Szolgáltatási szerződés

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 89.§ (2) bekezdés d) pontja alapján folytat hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást, mert a beszerzés tárgya olyan szolgáltatás megrendelést takar, amely objektív természete és az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó, mindenre kiterjedő meghatározását, valamint a mindenre kiterjedő szerződéses feltételek nem határozhatók meg, így a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás bonyolításával látja csak biztosítottnak Ajánlatkérő, hogy a speciális tevékenységéhez megfelelő szolgáltatás kerül beszerzésre.

Mindezekre tekintettel a tárgyalásos eljárás alkalmazása a szolgáltatás pontos feltételeinek meghatározása, ezáltal az egyes szerződéses feltételek tisztázása szempontjából elengedhetetlen. A tárgyalások során megszerzett és egyértelműen tisztázott információk alapján lehet csak az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek mindenre kiterjedő meghatározása.

2.) A dokumentáció térítésmentes, és teljes terjedelmében elektronikusan hozzáférhető a www.varosigazgatosag.com honlapon. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyről a dokumentációhoz mellékelt átvételi elismervényt elektronikus úton meg kell küldenie ajánlatkérő részére a kozbeszerzes@varosigazgatosag.budapest.hu és másolatban a meszaros.tamas@varosigazgatosag.budapest.hu e-mail címekre.

3.) A Jelentkezések felbontásának ideje: 30.11.2015 10:00 óra,

Helye: Budapesti Városigazgatóság Zrt. 1052 Budapest, Városház u. 9–11. Bank szárny III. emelet 307/b tárgyaló

A jelentkezések bontásán a Kbt. 62.§ (2) bekezdés szerinti jogosultak vehetnek részt.

A részvételi szakasz eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77.§-ban foglaltak szerint küldi meg Jelentkezők és egyidejűleg a Közbeszerzési Hatóság részére.

4.) A részvételi jelentkezések elbírálásáról készült összegezés megküldését követően, Ajánlatkérő az érvényes jelentkezést benyújtott valamennyi Jelentkezőnek a Kbt. 90.§ (6) bekezdése alapján, a Kbt. 86.§ (1) bekezdése szerint küldi meg az ajánlattételi felhívást.

A tárgyalások menete: az ajánlatkérő a tárgyalások időpontjáról és részletes szabályairól az ajánlattételi felhívásban tájékoztatja az ajánlattevőket. Ajánlatkérő a tárgyalási fordulók számát nem határozta meg, a tárgyalás a legelőnyösebb ajánlat kialakításáig tart, valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel egyszerre.

5.) Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a jelen felhívás IV.2.1. pontban megadott bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat.

6.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás ajánlattételi szakaszának eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követően a Kbt. 124.§ (6) bekezdés szerint.

7.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

8.) Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során a jelentkezés úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen a részvételi felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak.

9.) Ajánlatkérő felhívja Jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás ezen szakaszában jelentkezésükben nem adhatnak ajánlatot. Amennyiben a jelentkezés ajánlatot tartalmaz, akkor azt Ajánlatkérő a Kbt. 74.§ (3) bekezdés értelmében érvénytelennek nyilvánítja.

10.) Amennyiben több Jelentkező közösen nyújt be jelentkezést, Közös Jelentkezőknek a jelentkezéshez csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők vezetőjének a kijelölése és a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25.§ (3) bekezdése szerint a közös jelentkezők képviseletében benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését.

11.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Jelentkező lehet – a megfelelő jelentkezés érdekében – a részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

12.) Ajánlatkérő felhívja Jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a részvételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

13.) A jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992.évi LXVI. tv. 29. §(3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.

Nem magyarországi letelepedésű Jelentkező esetében az adott ország joga szerint az aláírási címpéldánnyal egyenértékű, funkciójának betöltésére szolgáló dokumentumot kell egyszerű másolatban csatolni.

14.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 26.§ figyelembe vételével a Kbt. 40.§ (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

15.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55.§ (6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

16.) Jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60.§ (1) bekezdés).

17.) A részvételi felhívásban és/vagy részvételi dokumentációban Ajánlatkérő által a jelentkezés részeként benyújtani előírt, a Jelentkező, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

18.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, Jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

19) Jelentkezők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

20.) A jelentkezésnek tartalmaznia kell Jelentkező, bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint a jelentkezésben nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait:

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy a jelentkezéshez a hatályos és érvényes cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell, a nem magyarországi letelepedésű Jelentkező esetében amennyiben Jelentkező letelepedése szerinti ország joga nem ismeri a cégkivonat fogalmát, úgy Jelentkező azzal egyenértékű teljesítésnek fogadja el az adott ország joga szerint egyenértékű dokumentumot, mely alkalmas a cégkivonat funkciójának betöltésére;

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya,

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e; Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a jelentkezéshez csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

Amennyiben Jelentkező(k) a jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a kiválási, szétválás szerződést, átalakulási cégiratokat.

21.) A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Jelentkezőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül a jelentkezés elbírálásától.

22.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak a részvételi felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

23.) A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag a jelentkezéshez használható fel.

24.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Jelentkezőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

25.) A jelentkezést és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban és, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban 1 (egy) db elektronikus adathordozón, CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).

26.) Amennyiben a Kbt. 36.§ (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Jelentkező, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Jelentkezőnek, vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról.

27.) Jelentkezőnek meg kell adnia azt az ingyenesen elérhető közhiteles adatbázist vagy nyilvántartást, melyből az Ajánlatkérő ellenőrizheti, hogy Jelentkező rendelkezik a Hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvényben rögzítettek szerinti engedéllyel a faktorálás végzéséhez.

28.) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szolgáltatás ellenértékének megfizetése a teljesítés elismerését követően, havi utólagos elszámolással, számla ellenében átutalással történik a Kbt. 130.§ (1) és (6) bekezdés figyelembe vételével, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130.§ (1) bekezdés és az Art. 36/A.§-ban foglaltak alapján, amely az eljárás ajánlattételi szakaszában kiadásra kerülő, az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben kerül részletezésre.