Szolgáltatási szerződés parkolás informatikai rendszer üzemeltetésére

Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata

Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területén a fizető parkolási rendszer üzemeltetése 2016. évben – parkolás informatikai rendszer üzemeltetése (82 db Siemens Prisma 5 típusú parkoló automatához, átlátható nyilvántartás vezetése az egyes eseményekkel kapcsolatos adatokról, fényképekről, befizetésekről, határidőkről, levelezésekről, panaszkezelésekről, behajtásokról, követelésállományról, továbbá fizetési meghagyások, peres eljárások, végrehajtási adatok, SIM kártyák kezelése.).

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2015-11-16. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2015-09-30.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2015-09-30 Ajánlati felhívás
2016-01-14 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2017-03-07 Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
Ajánlati felhívás (2015-09-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Parkolóhellyel kapcsolatos szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:
Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területén a fizető parkolási rendszer üzemeltetése 2016. évben – parkolás informatikai rendszer üzemeltetése (82 db Siemens Prisma 5 tip. parkoló automatához, átlátható nyilvántartás vezetése az egyes eseményekkel kapcsolatos adatokról, fényképekről, befizetésekről, határidőkről, levelezésekről, panaszkezelésekről, behajtásokról, követelésállományról, továbbá fizetési meghagyások, peres eljárások, végrehajtási adatok, SIM kártyák kezelése.)Parkolásellenőrzési, pótdíjazási és behajtási folyamatokról, az egyes eseményekkel kapcsolatos adatokról, fényképekről, befizetésekről, határidőkről, levelezésekről, panaszkezelésekről, fizetési meghagyásokról, bírósági perekről, végrehajtásokról, követelésállományról. A szoftverrendszer fő feladata, hogy mindenkor átlátható nyilvántartást vezessen.Ennek keretében legyen lehetőség az egyes eseményekhez tartozó állapotok megjelenítésére, követésére, az adott állapotváltozás idejével együtt.A szoftverrendszernek kezelnie kell a jármű és személynyilvántartóból érkező tulajdonosi adatokat, illetve az adásvételi és egyéb módon tudomásra jutott tulajdonosi adatok kezelését kronológiai sorrendben.A rendszernek képesnek kell lennie a felszólító levelek és ismételt felszólító levelek előállítására.A szoftverrendszer kezelje a fizetési meghagyás kibocsátásokat, a peres eljárásokat, illetve a végrehajtási adatokat is.Az elektronikus dokumentumkezelő feladata a Rendszerben keletkező vagy oda külső forrásból érkező (szkennelt dokumentum, hanganyag, képanyag, videó anyag stb.) összes dokumentum tárolása, megfelelő ügyhöz csatolása, visszakeresése, megnézése.Az egységes pénzügyi analitikai funkció alapján a teljes rendszerben meg kell valósítani az előíráskezelést, előírás típusonként nyilvántartva az adott követelések keletkezését adott időpontnak megfelelően, majd befizetés esetén befizetés típusonként nyilvántartva az összes befizetést az adott befizetés időpontjával együtt. A rendszer tartsa nyilván a pillanatnyi állapotnak megfelelő követeléseket/túlfizetéseket. Az egységes pénzügyi analitikai rendszernek tartalmaznia kell pénztár funkciót, illetve számlázó/bizonylat előállító funkciót.Az utcán szolgálatot teljesítő munkatársak, akik mobil adatrögzítési és ellenőrzési egységet visznek magukkal, nyomkövetését és a Rendszerben történő ellenőrizhetőségét kell megvalósítania.A rendszerben meg kell valósítani a kedvezményes parkolási engedély, a lakossági várakozási engedélyek, a gazdálkodói engedélyek, az orvosi engedélyek, az iskolák óvodák kedvezménye időszaki engedélyei, az intézményi engedélyek, kiadására, nyilvántartására, visszavételére és a hozzá kapcsolódó teljes körű ügyviteli folyamatra vonatkozó ügykezelés támogatását.A rendszernek kezelnie kell a kerületben kialakítandó több lakossági parkolási engedély zónát, eltérő díjszabással, érvényességi időintervallummal.A rendszernek tartalmaznia kell „ügyfélablakot” amelyen keresztül az ügyfelek a saját pótdíjeseményeiket tudják megnézni, illetve lakossági várakozási engedélyeket tudnak igényelni.A rendszerrel kapcsolatba kerülő ügyfelek, illetve intézmények panaszt nyújthatnak be az adott ügyükhöz. A panaszkezelő funkciónak képesnek kell lennie bármilyen csatornán keresztül beérkező (személyes, fax, levél, telefon, e-mail) panasz fogadására, adott ügylethez csatolására.A rendszernek képesnek kell lennie egy mobil/hordozható PDA-n/ tableten megvalósítható adat-felvételi folyamat végrehajtására, amely a pótdíjak kiszabását kell hogy megvalósítsa. A készülékeknek az adatfelvételezés során biztonságos csatornán kell tartaniuk a kapcsolatot a rendszerrel. A folyamat során a készüléknek automatikus ellenőrzéseket kell végeznie, a mobilparkolás, a lakossági engedélyek, a behajtási engedélyek, a fővárosi várakozási engedélyek, illetve a pótdíjnyilvántartó megfelelő adatbázisaiban. Ennek kell javaslatot tennie a pótdíjazásra, vagy ennek szükségtelenségére.Követelmény a Rendszer és egyes elemeinek – különös tekintettel a mobil eszközök – vonatkozásában az eszközök üzembe helyezése, a rajtuk futó adatgyűjtő szoftver karbantartása, a központi adatkezelő és nyomkövető szoftverek karbantartása, üzemben tartása, frissítése, oktatása.Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt köteles folyamatos rendelkezésre állást biztosítani.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Parkolóhellyel kapcsolatos szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata
Postacím: Bocskai út 39–41.
Postai irányítószám: 1113
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.ujbuda.hu 🌏
E-mail: molnar.tamas@ujbuda.hu 📧
Telefon: +36 13724594 📞
Fax: +36 13724628 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-09-30 📅
Benyújtási határidő: 2015-11-16 📅
Közzététel dátuma: 2015-10-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2015/S 192-348356
HL-S szám: 192
További információk
VI.3.1. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre – a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. VI.3.2. Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. VI.3.3. Szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg – a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével – az írásbeli összegezés megküldését követő tíz napos időtartam lejártáig. Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4)-(5) bek. alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége harminc nappal meghosszabbodik. Ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. VI.3.4. Formai előírások: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, 1 eredeti példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlattevő köteles csatolni továbbá a cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl: CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve. Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „AJÁNLAT – ÚJBUDA – Parkolás – Informatika – 2016.” – „Ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!”. Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. VI.3.6. Ajánlattevőnek, ajánlatában megnevezett alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, 2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást, 3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja ajánlattevőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el. VI.3.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő eredeti kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. VI.3.9. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. VI.3.10. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell! Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) VI.3.11. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. VI.3.12. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. VI.3.13. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. VI.3.14. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. VI.3.15. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. VI.3.16. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely), közöttük a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását (a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását), kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. VI.3.17. Kbt. 55. § (5) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti esetekben). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie. VI.3.18. Ajánlatkérő a Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján felhívja gazdasági szereplők figyelmét a következő követelményekre: Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bek.) Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. VI.3.19. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47 §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak az alábbi a-b) pontok hatálya alá tartozó elemeket. a.) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a b) pont hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. b.) Nem korlátozható, vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. VI.3.20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. VI.3.21. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték VI.3.22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.21) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. értékelési részszempont (Ajánlati ár (nettó HUF/hó)) esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III.A.1.ba) pontjában foglaltak szerinti fordított arányosítás. Az értékelés alapját az 1. részszempont esetében az ajánlati ár nettó havi összege képezi. Az ajánlatkérő részére legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontot. A 2. értékelési részszempont 2.1-2.3. alszempont vonatkozásában ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott módon pontozza a szakmai ajánlatokat, a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” 2012. június 1. napján a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában kibocsátott útmutatójának III.B. fejezet 1. pontja szerinti „pontkiosztás” módszerrel. Ajánlattevő a szakmai ajánlat bírálati részszempont körében értékelt részét szakmai ajánlatban részletesen írja le, és egyértelműen jelölje, mely bírálati alszempont feltételének megfelelését kívánja vele igazolni. VI.3.23. Az ajánlatban csatolni kell szakmai ajánlatot, amely az alábbiakat tartalmazza: ajánlattevő csatoljon Rendszerleírást az ajánlatába, melyben bemutatja, miként felel meg az általa megajánlott Rendszer további külön fejlesztés nélkül a műszaki leírásban foglalt követelményeknek. Ajánlattevő a szakmai ajánlat bírálati részszempont körében értékelt része tekintetében mutassa be miként felel meg a 2. értékelési részszempont alszempontjaira tett ajánlattevői vállalásoknak. Ezen felül Ajánlattevő mutassa be a bírálati szempontra tett vállalása megvalósítását, olyan részletességgel, hogy Ajánlatkérő egyértelműen megbizonyosodhasson az általa megajánlott rendszer alkalmas a feladat ellátására. VI.3.24. Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot ajánlattevő viseli. Az ajánlatok és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9 és 16 óra között (ajánlattételi határidő napján 9 és 12 óra) biztosít lehetőséget. VI.3.25. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét az ajánlatok és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az Ajánlatkérő képviseletében eljáró PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. székhelyén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) portaszolgálati beléptető rendszer működik, az irodaházba történő bejutás így több percet is igénybe vehet. VI.3.26. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. VI.3.27. A szerződés teljesítésének tervezett kezdő időpontja 2016. január 1. napja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen pontban, illetve jelen felhívás II.3) pontjában megjelölt dátum – a szerződés teljesítésének kezdő időpontja – az eljárás lefolytatásának időigényére tekintettel későbbi időpontra is eshet.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területén a fizető parkolási rendszer üzemeltetése 2016. évben – parkolás informatikai rendszer üzemeltetése (82 db Siemens Prisma 5 típusú parkoló automatához, átlátható nyilvántartás vezetése az egyes eseményekkel kapcsolatos adatokról, fényképekről, befizetésekről, határidőkről, levelezésekről, panaszkezelésekről, behajtásokról, követelésállományról, továbbá fizetési meghagyások, peres eljárások, végrehajtási adatok, SIM kártyák kezelése.).
Többet mutasson
Mennyiség vagy érték:
Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területén a fizető parkolási rendszer üzemeltetése 2016. évben – parkolás informatikai rendszer üzemeltetése (82 db Siemens Prisma 5 tip. parkoló automatához, átlátható nyilvántartás vezetése az egyes eseményekkel kapcsolatos adatokról, fényképekről, befizetésekről, határidőkről, levelezésekről, panaszkezelésekről, behajtásokról, követelésállományról, továbbá fizetési meghagyások, peres eljárások, végrehajtási adatok, SIM kártyák kezelése.)
Többet mutasson
Parkolásellenőrzési, pótdíjazási és behajtási folyamatokról, az egyes eseményekkel kapcsolatos adatokról, fényképekről, befizetésekről, határidőkről, levelezésekről, panaszkezelésekről, fizetési meghagyásokról, bírósági perekről, végrehajtásokról, követelésállományról. A szoftverrendszer fő feladata, hogy mindenkor átlátható nyilvántartást vezessen.
Többet mutasson
Ennek keretében legyen lehetőség az egyes eseményekhez tartozó állapotok megjelenítésére, követésére, az adott állapotváltozás idejével együtt.
A szoftverrendszernek kezelnie kell a jármű és személynyilvántartóból érkező tulajdonosi adatokat, illetve az adásvételi és egyéb módon tudomásra jutott tulajdonosi adatok kezelését kronológiai sorrendben.
A rendszernek képesnek kell lennie a felszólító levelek és ismételt felszólító levelek előállítására.
A szoftverrendszer kezelje a fizetési meghagyás kibocsátásokat, a peres eljárásokat, illetve a végrehajtási adatokat is.
Az elektronikus dokumentumkezelő feladata a Rendszerben keletkező vagy oda külső forrásból érkező (szkennelt dokumentum, hanganyag, képanyag, videó anyag stb.) összes dokumentum tárolása, megfelelő ügyhöz csatolása, visszakeresése, megnézése.
Az egységes pénzügyi analitikai funkció alapján a teljes rendszerben meg kell valósítani az előíráskezelést, előírás típusonként nyilvántartva az adott követelések keletkezését adott időpontnak megfelelően, majd befizetés esetén befizetés típusonként nyilvántartva az összes befizetést az adott befizetés időpontjával együtt. A rendszer tartsa nyilván a pillanatnyi állapotnak megfelelő követeléseket/túlfizetéseket. Az egységes pénzügyi analitikai rendszernek tartalmaznia kell pénztár funkciót, illetve számlázó/bizonylat előállító funkciót.
Többet mutasson
Az utcán szolgálatot teljesítő munkatársak, akik mobil adatrögzítési és ellenőrzési egységet visznek magukkal, nyomkövetését és a Rendszerben történő ellenőrizhetőségét kell megvalósítania.
A rendszerben meg kell valósítani a kedvezményes parkolási engedély, a lakossági várakozási engedélyek, a gazdálkodói engedélyek, az orvosi engedélyek, az iskolák óvodák kedvezménye időszaki engedélyei, az intézményi engedélyek, kiadására, nyilvántartására, visszavételére és a hozzá kapcsolódó teljes körű ügyviteli folyamatra vonatkozó ügykezelés támogatását.
Többet mutasson
A rendszernek kezelnie kell a kerületben kialakítandó több lakossági parkolási engedély zónát, eltérő díjszabással, érvényességi időintervallummal.
A rendszernek tartalmaznia kell „ügyfélablakot” amelyen keresztül az ügyfelek a saját pótdíjeseményeiket tudják megnézni, illetve lakossági várakozási engedélyeket tudnak igényelni.
A rendszerrel kapcsolatba kerülő ügyfelek, illetve intézmények panaszt nyújthatnak be az adott ügyükhöz. A panaszkezelő funkciónak képesnek kell lennie bármilyen csatornán keresztül beérkező (személyes, fax, levél, telefon, e-mail) panasz fogadására, adott ügylethez csatolására.
Többet mutasson
A rendszernek képesnek kell lennie egy mobil/hordozható PDA-n/ tableten megvalósítható adat-felvételi folyamat végrehajtására, amely a pótdíjak kiszabását kell hogy megvalósítsa. A készülékeknek az adatfelvételezés során biztonságos csatornán kell tartaniuk a kapcsolatot a rendszerrel. A folyamat során a készüléknek automatikus ellenőrzéseket kell végeznie, a mobilparkolás, a lakossági engedélyek, a behajtási engedélyek, a fővárosi várakozási engedélyek, illetve a pótdíjnyilvántartó megfelelő adatbázisaiban. Ennek kell javaslatot tennie a pótdíjazásra, vagy ennek szükségtelenségére.
Többet mutasson
Követelmény a Rendszer és egyes elemeinek – különös tekintettel a mobil eszközök – vonatkozásában az eszközök üzembe helyezése, a rajtuk futó adatgyűjtő szoftver karbantartása, a központi adatkezelő és nyomkövető szoftverek karbantartása, üzemben tartása, frissítése, oktatása.
Többet mutasson
Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt köteles folyamatos rendelkezésre állást biztosítani.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területe.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
Többet mutasson
Ajánlattevőnek a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet I. fejezete (2-8., 10-11. §) szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá.
Az ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni – a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint – arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.
Többet mutasson
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be.
A kizáró okokra vonatkozó benyújtandó nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az ajánlati felhívás feladásának napjánál.
Kizáró okok fenn nem állását – magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében – a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57. szám, 2014. május 16.) közzétett „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni.
Többet mutasson
Kizáró okok fenn nem állását – nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében – a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) közzétett „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni.
Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
P/1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján ajánlattevő csatolja a cégkivonatában szereplő valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, a felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozatot az alábbi tartalommal, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak:
Többet mutasson
— pénzforgalmi számla száma,
— mióta vezeti a pénzforgalmi számlát,
— a pénzforgalmi számlán a felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban volt-e 30 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel.
(Ajánlatkérő „sorba állítás” alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti fogalmat érti.)
P/2. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Többet mutasson
Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt üzleti évek teljes nettó árbevétele összegének kell elérnie az előírt összeget.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. § (3) bekezdésére.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P/1. Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben bármelyik – a cégkivonatában szereplő – pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban 30 napon túli sorba állított tétel fordult elő.
P/2. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben teljes nettó árbevétele a felhívás feladását megelőző három üzleti év összességében nem éri el 24 millió Ft-ot.
A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
Többet mutasson
A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.
Műszaki és szakmai képességek:
M/1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésének alapján:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;
Többet mutasson
b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (2) bekezdésének alapján az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: (i) a teljesítés ideje (év hónap), (ii) a teljesítés helye (iii) a szerződést kötő másik fél, (iv) a szerződés tárgya [az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal megjelölve az egyidejűleg az adott közterületen működtetetett PDA darabszámát (darab megjelölésével), és/vagy megjelölve az ügymenet kezelésének darabszámát (darab megjelölésével)], (v) az ellenszolgáltatás összege, továbbá (vi) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Többet mutasson
A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények!
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Ajánlattevő alkalmatlan amennyiben nem rendelkezik a jelen felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített parkolás informatikai rendszer üzemeltetésére vonatkozó alábbi követelményeknek megfelelő referenciával vagy referenciákkal:
Többet mutasson
M/1.1. amelyben az évi (12 hónap alatti) ügymenet kezelése (ügymenet kezelésnek minősül a pótdíjesemény kiszabása és ezek ügyvitele a pótdíjesemény kezelése során) elérte a 20 000 db-ot
M/1.2. amelyben folyamatosan legalább 60 egymást követő munkanapon keresztül minimum 15 db PDA készüléket használtak napi egyidejű működésben.
Egy referenciaigazolás a fent előírt alkalmassági minimumkövetelmények közül több alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés céljából is felhasználható.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az általa ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, mivel Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróható okból hiúsul meg, illetve a szerződés rendkívüli felmondás útján ajánlattevőnek felróható okból szűnik meg, ajánlattevő a teljes nettó szerződéses ellenérték 20 %-nak megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.
Többet mutasson
A meghiúsulási kötbér összege a szerződés meghiúsulásának napjától esedékes.
Késedelmi kötbér:
Nyertes ajánlattevő a megkötésre kerülő szerződés szerinti határidő késedelmes teljesítésének esetére késedelmi kötbért köteles fizetni.
Amennyiben nyertes ajánlattevő a megkötésre kerülő szerződés szerinti bármely feladatával késedelembe esne, a késedelemmel érintett időszak minden napjára a teljes nettó szerződéses ellenérték 0,4 %-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbért köteles megfizetni, de ennek teljes összege legfeljebb a teljes nettó szerződéses ellenértéknek 4 %-át érheti el.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a késedelmi kötbér összegét jogosult a nyertes ajánlattevő esedékes számlájába beszámítani, figyelemmel a Kbt. 130. § (6) bekezdésére.
A késedelmi kötbér összege a késedelembe esés időpontjától kezdődően esedékes.
Ajánlatkérő jogosult a szerződés azonnali hatállyal felmondani és meghiúsulási kötbért követelni, amennyiben kötbér mértéke eléri a teljes nettó szerződéses ellenértéknek 4 %-át.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó előírásokat (részletes feltételeket) a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Az ellenérték megfizetésére a Kbt. 130.§ (1), és (5)-(6) bekezdései és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak irányadóak.
Az ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be. Az ellenszolgáltatás a nyertes ajánlattevő általi teljesítést, és az ajánlatkérő által ennek elismeréseként kiállított teljesítésigazolás kézhezvételét követően kiállított számla ellenében átutalással, forintban kerül kiegyenlítésre.
Többet mutasson
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a kifizetés vonatkozásában az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A. § szerint kell eljárni.
A szerződéskötés valutaneme forint (HUF).
Nyertes ajánlattevő az igazolt teljesítésnek megfelelően havonta jogosult számlát benyújtani.
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevő(k) által gazdálkodó szervezet létrehozását.

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2015-11-16 📅
A bontás helye:
PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt., 1123 Budapest, Alkotás utca 53., E ép., III. em.
Hely: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt., 1123 Budapest, Alkotás utca 53., E ép., III. em.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ szerint.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Ajánlati ár (nettó HUF/hó) (50)
2. 2 Szakmai ajánlat (30)
3. 2.1) Képek biztonsági jegyei (10)
4. 2.2) Felszólító levél nyomtatása (10)
5. 2.3) Panaszkezelés (10)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK01241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Molnár Tamás, dr. Hoffmann Tamás polgármester
Internetcím: www.ujbuda.hu 🌏
Név: Provital Fejlesztési Tanácsadó Zrt.
Postacím: Alkotás utca 53., E ép., III. em.
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartó pont: dr. Hetzl Norbert
Telefon: +36 17961000 📞
E-mail: hetzl.norbert@provitalzrt.hu 📧
Fax: +36 17961001 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2016-01-01 📅
Végdátum: 2016-12-31 📅
További információk
VI.3.1. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre – a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét.
Többet mutasson
VI.3.2. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:
Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt.
Többet mutasson
VI.3.3. Szerződéskötés:
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg – a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével – az írásbeli összegezés megküldését követő tíz napos időtartam lejártáig.
Többet mutasson
Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4)-(5) bek. alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége harminc nappal meghosszabbodik.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.
Többet mutasson
VI.3.4. Formai előírások:
Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, 1 eredeti példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlattevő köteles csatolni továbbá a cégszerűen aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (pl: CD vagy DVD) a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve. Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.
Többet mutasson
A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „AJÁNLAT – ÚJBUDA – Parkolás – Informatika – 2016.” – „Ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!”.
Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
Többet mutasson
Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.
Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.
A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.
VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.
VI.3.6. Ajánlattevőnek, ajánlatában megnevezett alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:
1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,
2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,
3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja ajánlattevőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el.
Többet mutasson
VI.3.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő eredeti kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
Többet mutasson
VI.3.9. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
Többet mutasson
VI.3.10. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot.
A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!
Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)
Többet mutasson
VI.3.11. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.
Többet mutasson
VI.3.12. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.
Többet mutasson
VI.3.13. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
Többet mutasson
VI.3.14. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.
Többet mutasson
VI.3.15. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
VI.3.16. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők adatait (név, székhely), közöttük a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását (a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását), kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
Többet mutasson
A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
VI.3.17. Kbt. 55. § (5) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti esetekben). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevőnek a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie.
Többet mutasson
VI.3.18. Ajánlatkérő a Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján felhívja gazdasági szereplők figyelmét a következő követelményekre:
Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban
a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen
b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,
c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bek.)
Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve
a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,
b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját,
c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót.
Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.
Többet mutasson
Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből.
Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be.
VI.3.19. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47 §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak az alábbi a-b) pontok hatálya alá tartozó elemeket.
Többet mutasson
a.) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a b) pont hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.
Többet mutasson
b.) Nem korlátozható, vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak.
Többet mutasson
VI.3.20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.
VI.3.21. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:
1-10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték
VI.3.22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.21) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:
Az 1. értékelési részszempont (Ajánlati ár (nettó HUF/hó)) esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III.A.1.ba) pontjában foglaltak szerinti fordított arányosítás.
Többet mutasson
Az értékelés alapját az 1. részszempont esetében az ajánlati ár nettó havi összege képezi. Az ajánlatkérő részére legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontot.
A 2. értékelési részszempont 2.1-2.3. alszempont vonatkozásában ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott módon pontozza a szakmai ajánlatokat, a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” 2012. június 1. napján a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában kibocsátott útmutatójának III.B. fejezet 1. pontja szerinti „pontkiosztás” módszerrel. Ajánlattevő a szakmai ajánlat bírálati részszempont körében értékelt részét szakmai ajánlatban részletesen írja le, és egyértelműen jelölje, mely bírálati alszempont feltételének megfelelését kívánja vele igazolni.
Többet mutasson
VI.3.23. Az ajánlatban csatolni kell szakmai ajánlatot, amely az alábbiakat tartalmazza: ajánlattevő csatoljon Rendszerleírást az ajánlatába, melyben bemutatja, miként felel meg az általa megajánlott Rendszer további külön fejlesztés nélkül a műszaki leírásban foglalt követelményeknek. Ajánlattevő a szakmai ajánlat bírálati részszempont körében értékelt része tekintetében mutassa be miként felel meg a 2. értékelési részszempont alszempontjaira tett ajánlattevői vállalásoknak. Ezen felül Ajánlattevő mutassa be a bírálati szempontra tett vállalása megvalósítását, olyan részletességgel, hogy Ajánlatkérő egyértelműen megbizonyosodhasson az általa megajánlott rendszer alkalmas a feladat ellátására.
Többet mutasson
VI.3.24. Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot ajánlattevő viseli.
Többet mutasson
Az ajánlatok és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9 és 16 óra között (ajánlattételi határidő napján 9 és 12 óra) biztosít lehetőséget.
VI.3.25. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét az ajánlatok és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az Ajánlatkérő képviseletében eljáró PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. székhelyén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) portaszolgálati beléptető rendszer működik, az irodaházba történő bejutás így több percet is igénybe vehet.
Többet mutasson
VI.3.26. A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.
VI.3.27. A szerződés teljesítésének tervezett kezdő időpontja 2016. január 1. napja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen pontban, illetve jelen felhívás II.3) pontjában megjelölt dátum – a szerződés teljesítésének kezdő időpontja – az eljárás lefolytatásának időigényére tekintettel későbbi időpontra is eshet.
Többet mutasson

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 137. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2015/S 192-348356 (2015-09-30)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-01-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 24 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-01-14 📅
Közzététel dátuma: 2016-01-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 011-015652
Hirdetményre hivatkozik: 2015/S 192-348356
HL-S szám: 11
További információk
Ajánlattevő neve, címe: Sessionbase Kft., 1068 Budapest, Szófia u. 15. fszt. 5. Nyertes ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak minősül.

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest Főváros XI. kerület, Újbuda közigazgatási területe.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 2. 2. Szakmai ajánlat (30)
3. 2.1. Képek biztonsági jegyei (10)
4. 2.2. Felszólító levél nyomtatása (10)
5. 2.3. Panaszkezelés (10)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2015-12-07 📅
Név: Sessionbase Kft.
Postacím: Szófia u. 15. fszt. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1068
Ország: Magyarország 🇭🇺
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Hoffmann Tamás, polgármester; dr. Molnár Tamás

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5.
Forrás: OJS 2016/S 011-015652 (2016-01-14)
Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2017-03-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 24 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-03-07 📅
Közzététel dátuma: 2017-03-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 048-088487
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 011-015652
HL-S szám: 48

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Szolgáltatási szerződés parkolás informatikai rendszer üzemeltetésére.

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Molnár Tamás

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó utca 5
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Forrás: OJS 2017/S 048-088487 (2017-03-07)