Szolgáltatási szerződés szakértői, fejlesztői támogatás biztosítására Oracle EBS alapú humán erőforrás-gazdálkodási informatikai rendszerhez

Mennyiség vagy érték

„Szakértői, fejlesztői támogatás biztosítása Oracle EBS alapú humán erőforrás-gazdálkodási informatikai rendszerhez” amely magába foglalja az Ajánlatkérő által jelzett problémák kivizsgálását, javításukra megoldási javaslat készítését, az új, vagy a rendszer működéséhez képest eltérő szakmai igények megoldására javaslat és erőforrásbecslés készítését, az elfogadott javaslatok alapján azok informatikai megvalósítását.A rendszerben kb. 23 000 foglalkoztatott személyével (lakcím, képesítések, stb.) és humánpolitikai tárgyú jogviszonyával (szolgálati hely, munkakör, illetmény, stb.) összefüggő adatok, 80 szervezet és több, mint 2 000 szervezeti egység adatainak kezelése történik, jelenleg 10 rendszerrel van integrálva, melyek között van egyirányú és kétirányú kapcsolat is. A műszaki leírásban is feltüntetett kiemelt funkciók, ezek számossága, és alábontással jelzett főbb tartalmi elemi is mutatják, hogy a rendszer milyen széleskörű nyilvántartást valósít meg.A beszerzéssel érintett rendszer közel 200 sémából áll, összesen ca. 28 000 tábla található benne, aminek kb. 10 %-át, nagyjából 2800 táblát használ ténylegesen jelenleg a rendszer. Az alapját képező Oracle HRMS úgynevezett dobozos termék,forráskódjai nem publikusak, ezen módosítani speciális eljárások, ún. perszonalizáció (testreszabás) segítségével lehet, ami meglehetős kötöttséget jelent és speciális tudást igényel. A jelenleg használt rendszer a dobozos termék korábban történt testreszabásának átalakítása a NAV számára alkalmas humán rendszerré a NAV korábbi beszerzése alapján.A dobozos termék okozta kötöttségek és a korábban elvégzett fejlesztések eredményeként rendkívül összetett rendszer keletkezett.Az Ajánlatkérő által a munkamegrendelőben meghatározott – ajánlatkérő által elvárt – tevékenységeket a nyertes ajánlattevőnek Oracle EBS fejlesztői környezetben kell kifejtenie.Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben 384 (tehát háromszáznyolcvannégy) szakértői nap igénybevételére vállal kötelezettséget, viszont Ajánlatkérő fenntartja a jogot a szerződés időtartama (a szerződéskötéstől számított 12 hónap) alatt, ettől a mennyiségtől pozitív irányban legfeljebb 30 %-os mértékben történő eltérés lehetőségére.Egy szakértői napot ajánlatkérő 8 (tehát nyolc) munkaórában határoz meg.Ajánlatkérő a szerződés szerinti szolgáltatásokat szerződés teljesítése során felmerülő igényeknek megfelelően munkamegrendeléssel veszi igénybe.

További információk

1. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév

— Kapcsolattartó

— Cím

— Telefon

— Fax

— E-mail

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése, valamint a TED és KÉ azonosítója kerüljön feltüntetésre.

A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie /Kbt. 49. § (6)/. A dokumentáció átvétele az ajánlattétel feltétele. Átvételnek számít Ajánlatkérő által az Ajánlattevő részéről a regisztrációs lapon megadott e-mail címre történő megküldés.

2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban továbbá 1 másolati példányt utólag nem módosítható tartalmú elektronikus adathordozón (CD/DVD) kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl-ben (pl. PDF formátumban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

3. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlattevő neve és székhelye; Ajánlattételi határidő: Szakértői, fejlesztői támogatás biztosítása Oracle EBS alapú humán erőforrás-gazdálkodási informatikai rendszerhez. Iktatóban és az ajánlattételi határidővel megegyező időpont előtt felbontani tilos.”

4. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papíralapú példány az irányadó.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) fel kell tüntetni az alábbi adatokat:

— Ajánlattevő/közös ajánlattevők nevét, székhelyét,

— Kapcsolattartó/k nevét, telefon- és fax számát, e-mail címét,

— Ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számolt összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint.

A felolvasólapon szereplő nettó ajánlati árnak – az általános forgalmi adó kivételével – tartalmaznia kell a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítésével kapcsolatosan felmerülő összes költséget. Az ajánlati ár a szerződés teljesítése során semmilyen jogcímen nem emelhető.

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind a felhívásban, mind a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat, illetve a Kbt. szerinti következő dokumentumokat.

— ajánlattevő nyilatkozatai a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

— jelen eljárásban nyilatkozatot tevő személy(ek) aláírási címpéldánya(i) vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolata. Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell.

9. 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§-a alapján, amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy ajánlattevőnek csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Ajánlattevőnek az Ajánlatkérési dokumentáció „B” jelű mellékletét képező felolvasólapon az egy szakértői napra megajánlott általános forgalmi adó nélkül számított egységárat (szakértői napidíjat) kell feltüntetnie. A szakértői napidíjnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítésével kapcsolatosan felmerülő összes költséget. A nyertes ajánlattevőként szerződést kötő fél semmilyen jogcímen nem léphet fel további költség- vagy díjigénnyel az Ajánlatkérővel szemben a szolgáltatás szerződés keretében történő elvégzésével kapcsolatban. A szakértői napidíj a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető.

11. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik.

A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Az együttműködési megállapodásból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy annak hatálya a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerinti valamennyi kötelezettség maradéktalan teljesítéséig fennáll.

Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

12. Ajánlatkérő a közös ajánlattevők jognyilatkozatának a közös ajánlattételről szóló nyilatkozatban vagy az együttműködési megállapodásban megjelölt képviselő, vagy valamennyi közös ajánlattevő által cégszerűen vagy hatályos és megfelelően közölt meghatalmazás alapján aláíró személy által aláírt jognyilatkozatot fogad el.

Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

13. Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról (Áfatv.160. §). Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatban vagy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

14. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3.§) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

15. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) alapján előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

16. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

17. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó végrehajtási rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

18. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont].

19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet vagy személy kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

20. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek az igazolt alkalmassági minimumkövetelmény jellegéhez igazodóan megfelelően nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.

21. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet elfogadja.

22. A Szerződés keretében az elkészített és átadott alkalmazásokhoz és dokumentációkhoz kapcsolódó szerzői vagyoni jogok az alkalmazások és dokumentációk átadását követően a teljesített munkamegrendelésért járó ellenszolgáltatás Ajánlatkérő általi megfizetése ellenében Ajánlatkérőt illetik meg. Ajánlattevő az általa vagy közreműködői, alvállalkozói által a jelen szerződés keretében létrehozott és az Ajánlatkérő részére átadott valamennyi szerzői mű és szellemi alkotás (ideértve az átadott dokumentációkat, programokat is) vonatkozásában, az átadást követően, azok teljes szerzői vagyoni jogait véglegesen, kizárólagosan, harmadik személyre átruházhatóan, területi korlátozás nélkül, a mű teljes védelmi idejére szólóan átruházza Ajánlatkérőre a teljesített munkamegrendelésért járó ellenszolgáltatás Ajánlatkérő általi megfizetése ellenében. Ajánlattevő sem az alkalmazásokat, illetve dokumentációkat, sem azok részeit harmadik félnek át nem adhatja.

Ajánlattevő a szerződéstervezet elfogadásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Szerződés keretében létrejött szerzői jogi védelem alatt álló szerzői műveken, alkalmazásokon és dokumentációkon Ajánlatkérő a teljesített munkamegrendelésért járó ellenszolgáltatás megfizetésével kizárólagos, mindennemű korlátozástól mentes, átdolgozásra, valamint továbbfejlesztésre is kiterjedő, harmadik személyre átruházható felhasználási jogot szerezzen.

23. Az ajánlatnak eredeti példányban kell tartalmaznia az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatok, Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei).

24. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

25. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti bármely gazdasági szereplő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A kérdéseket írásban kell benyújtani (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon küldi meg (Kbt.45. § (2) bek.).

26. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

A jelen eljárásban minden pénzösszeget, Magyar Forintban (Ft, HUF) kell megadni. A nem magyar forintban megadott összegek, értékek tekintetében ajánlattevőnek (a referenciaigazolás kiállítójának) meg kell adnia az adott devizának megfelelő pontos forint (Ft, HUF) összeget is. Amennyiben a referenciák tekintetében az ellenszolgáltatás kikötésére és teljesítésére idegen pénznemben és nem forintban került sor, a referenciák az alkalmassági minimumkövetelmény vizsgálata tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes hivatalos (Magyar Nemzeti Bank szerinti) deviza közép árfolyam az irányadó.

27. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

28. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

29. Ajánlatkérő a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011.(III.25.) Korm. rendeletben meghatározott folyamatba épített ellenőrzésre figyelemmel állapította meg 60 napban az ajánlati kötöttség időtartamát.

30. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását nem kéri.