Takarítási szolgáltatás beszerzése a MEKH részére

Mennyiség vagy érték

Napi-, heti takarítás és eseti nagytakarítás (2 alkalom/év) elvégzése az alábbiak szerint:Az irodaépület jellemzői:-1., -2. szint: teremgarázs: 2 613 m² aszfaltraktárak, technológiai terek: 493 m² műgyanta és lapburkolatföldszint + 6 emelet: irodák, folyosók: 5 533 m² padlószőnyegkiegészítő - és kiszolgáló terek: 2 172 m² lapburkolatfalburkolat: 1 293 m² csempe, természetes lapablak és üvegfelület: 1 337 m²elhelyezett létszám: 320 főAz ajánlatkérő a fenti mennyiségeket figyelembe véve a műszaki leírásban megjelölt alaptakarítások tekintetében + 20 %-kal eltérhet.

További információk

1. A Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A dokumentáció átvétele, elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció átvehető, a jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00–16:00 óráig, pénteken 8:00–13:30 óráig az ajánlattételi határidő lejáratának napján 11:00 óráig, továbbá kérhető annak elektronikus elérhetőségének megadása (Kbt. 83. § (6) bekezdése). A dokumentációt ajánlattevő (igénylő) aláírásra jogosult képviselője, vagy az általa írásbeli meghatalmazással felruházott személy veheti át, töltheti le. A dokumentáció átadásának/letölthetőségének feltétele egy dokumentáció igénylés átadása,vagy megküldése elektronikusan, amely olvashatóan tartalmazza az Ajánlattevő, vagy az alvállalkozó pontos nevét, telephelyét, levelezési és email címét, telefon és fax számát, adószámát, és az ügyvezető nevét. A Kbt. 50. § (3) bekezdés szerinti kérelem esetén az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó a dokumentáció igénylőlapon kért információk hiánytalan megadásával igényelheti a dokumentációt.

2. Az eljárásban való részvétel feltétele ajánlati biztosíték nyújtása (Kbt. 59. §) a dokumentációban meghatározottak szerint. Az Ajánlati biztosíték összege 3 000 000 HUF.

3. A R. 20. § (4) bekezdés értelmében az Ajánlatkérő az alkalmasságot szigorúbban határozta meg. (GP1-GP3, MSZ1-MSZ4.)

4. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja a Ajánlattevőket, hogy nem rendel el hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás

5. Az összegezés az ajánlati kötöttség fennállása alatt kerül megküldésre, a Kbt. 77. § szerint

6. Szerződéskötés: az összegezés megküldését követő naptól számított 11. nap, a Kbt. 37. § szerint. Helye: Ajánlatkérő székhelye

7. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelölte.

8. Az ajánlatot egy papír alapú példányban kell benyújtani. A papír alapú példányhoz csatolni kell az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF fájl) is. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

9. Ajánlatkérő közös Ajánlatot tevő nyertesek esetén nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlatot tevőknek az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevők írásbeli nyilatkozatát, melyben kifejezetten elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó Ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó kötelező érvényű nyilatkozatot a közös Ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

10. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. § szerinti módon köteles igazolni a kizáró okok hiányát.

11. Ajánlatkérő azon gazdasági szereplőt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

12. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés értelmében, jelen ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

13. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlati dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

14. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlati Dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

15. Ajánlattevő az ajánlati árakat forintban adja meg az ajánlati dokumentációban leírtak szerint. Az ajánlati árak tartalmaznak minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

A közbeszerzés tárgyára vonatkozó részletes műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

17. A teljesítés helyszínének megismerése céljából az ajánlatkérő a Kbt. 45. § szerint – konzultáció nélküli – helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárás időpontja: 23.3.2015. napja, 10:00–11:00 óra. Találkozás: 1051 Budapest, Bajcsi Zsilinszky út 52. főbejáratnál, 10:00 órakor.

Amennyiben ajánlattevő részt kíván venni a helyszíni bejáráson, úgy azt lehetőség szerint legkésőbb a bejárást megelőző munkanap 14:00 órájáig jelezze a kozbeszerzes@mekh.hu e-mail címre küldött levélben.

18. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat (elnevezése szerint tájékoztató táblázat) felhasználásával be kell mutatnia az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan elektronikusan (xls formátumban) és kitöltve papír alapon is cégszerűen aláírva

19. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy:

— a teljesítésbe bevonni kívánt személyzet rendelkezni fog a munkába lépésétől számított 60 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal, mely igazolja, hogy a személyzet adott tagja büntetlen előéletű, és azt az első munkába lépés előtt ajánlatkérőnek bemutatja

20. Ajánlattevő csatolja ajánlatához nyilatkozatát, miszerint nyertessége esetén a szerződés teljesítése alatt is rendelkezni fog:

— az alkalmassági feltételek szerinti szakmai felelősségbiztosítással, és hogy ennek igazolásaként kötvényének (vagy azzal egyenértékű, az érvényes, fennálló felelősségbiztosítást igazoló okiratának) másolatát és a biztosítási díj legutolsó befizetésének igazolását vagy a biztosító által erről kiállított igazolást ajánlatkérő kérésére be is mutatja, és

— az alkalmassági feltételek szerinti ISO 9001, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy az azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival, és hogy ezt ajánlatkérő kérésére be is mutatja.

21. A dokumentáció műszaki leírásában előírt kézi eszközök és tartozékok meglétének igazolása technikai adatlappal történik, amelyeket ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell.

22. A dokumentáció műszaki leírásában megadott tisztítószerek csak környezetbarát verzióban fogadhatóak el. Igazolni ajánlattevőnek biztonsági adatlappal, EU vagy más nemzeti környezetbarát védjeggyel ellátott címkével és alkalmazástechnikai adatlappal szükséges! Ajánlattevőnek előzőeket ajánlatához csatolnia kell.

23. Egyéb tisztítószerek elfogadhatóak nem környezetbarát verzióban is. Ezek igazolása biztonsági adatlappal és alkalmazástechnikai adatlappal történik, amelyeket ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.

24. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok jegyzéke:

Kötelezően csatolandó dokumentumok:

Csatoltandó dokumentumok megnevezése Leírása

1. Címlap A címlap tartalmazza az „Ajánlat” feliratot, az ajánlattevő/ajánlattevők megnevezését és az ajánlat tárgyát.

2. Adatlap Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

3. Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéket minden pontnál oldalszám megjelöléssel kell elkészíteni.

4. Felolvasólap Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

5. A Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

6. Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

7. Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontban és 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok tekintetében.

8. Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjaiban foglalt kizáró okok tekintetében (az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozata) Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

9. A Kbt. 58. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

10. Nyilatkozat a kizáró okokról

a R. 10. § a) vagy b) pontja alapján Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

11. GP1.)-GP3.) pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása Az Ajánlati felhívás III.2.2. pontjában foglaltak szerint.

12. MSZ1.)-MSZ4.) műszaki szakmai alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása Az Ajánlati felhívás III.2.3. pontjában foglaltak szerint.

13. Kötelező nyilatkozatok

1. Tudomásul veszem, hogy az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül, az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Tudomásul veszem továbbá, hogy az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben.

2. Tudomásul veszem, hogy az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

3. Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzésnek az a része (részei) amelynek teljesítéséhez, mint ajánlattevő alvállalkozót kívánunk igénybe venni:

A közbeszerzés azon része (részei), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánunk igénybe venni

4. Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni, valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fognak működni:

A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) A közbeszerzésnek az a százalékos arányaamelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni

5. Tudomásul veszem, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket az Ajánlatkérőnél (vagyonkezelőnél), az Ajánlatkérő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

6. Nyilatkozom, hogy az általam ajánlott szolgáltatás és a takarítás során felhasználandó anyagok, tisztítószerek, szaniter fogyóanyagok, kézi eszközök és tartozékok megfelelnek a meghatározott műszaki követelményeknek.

7. Nyilatkozom, arról, hogy az Ajánlati dokumentáció mellékleteként kiadott szerződéstervezetet elfogadom.

8. Nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglaltakat maradéktalanul elfogadom.

9. A Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján kifejezett nyilatkozatot teszek, hogy az ajánlattétel során figyelembe vettem az adózásra, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint.

10. Aláírási címpéldány/Aláírás minta Az ajánlatot cégszerűen aláíró személy aláírási címpéldánya, vagy aláírás mintája.

11. Ajánlati biztosíték Ajánlati biztosíték teljesítését/befizetését igazoló dokumentum másolata

12 Nyilatkozat ISO fenntartásáról és bemutatásáról

13 Nyilatkozat Felelősségbiztosítás fenntartásáról és bemutatásáról

14 Nyilatkozat erkölcsi bizonyítványról és bemutatásáról

15 Az ajánlati ár költségszerkezetének bemutatása a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan elektronikusan (xls formátumban) és kitöltve papír alapon is cégszerűen aláírva.

16. A dokumentáció műszaki leírásában előírt kézi eszközök és tartozékok meglétének igazolása technikai adatlappal.

A dokumentáció műszaki leírásában megadott tisztítószerek környezetbarát verziójának igazolása biztonsági adatlappal, EU vagy más nemzeti környezetbarát védjeggyel ellátott címkével és alkalmazástechnikai adatlappal.

Egyéb tisztítószerek – nem környezetbarát verzióban – igazolása biztonsági adatlappal és alkalmazástechnikai adatlappal.

Szükség szerint csatolandó dokumentumok:

Csatoltandó dokumentumok megnevezése Leírása

1. Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő részéről a R. 4. § alapján Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint. Csatolása kötelező amennyiben a nyilatkozat vonatkoztatható ajánlattevő esetében.

2. Nyilatkozat a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésére vonatkozóan az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint. Csatolása kötelező amennyiben a nyilatkozat vonatkoztatható ajánlattevő esetében.

3. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján kötelezettségvállaló nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettől Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint. Csatolása kötelező amennyiben a nyilatkozat vonatkoztatható ajánlattevő esetében.

4. Nyilatkozat kezesség vállalásról Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében Az Ajánlati dokumentáció mellékletében foglalt minta szerint. Csatolása kötelező amennyiben a nyilatkozat vonatkoztatható ajánlattevő esetében.

5. A R. 7. § alapján cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében.

Rövid leírás

A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal (1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7.) vagyonkezelésébe tartozó Budapest, V. ker. Bajcsy-Zsilinszky út 52. sz., és Budapest, V. ker. Vadász utca 23–25. szám alatti irodaépület teljes egésze tekintetében a napi-, heti takarítás, valamint (évente 2 alkalom) nagytakarítás, igény szerint eseti takarítás elvégzése 25 hónapos időtartamban.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki esetében a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, a Kbt. 57. § (1) bekezdés d), e) pontjában meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

GP1) Ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolására a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontjára tekintettel, a R. 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján nyújtsa be valamennyi számlavezető pénzügyi intézményének nyilatkozatát az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

GP1.) bármely számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított egy éven belül volt sorban állás a bankszámláján.

Műszaki és szakmai képességek

MSZ1.) Az Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki és szakmai alkalmasságának igazolására a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontjára tekintettel a R. 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján mutassa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait.

Műszaki és szakmai képességek

A R. 15. § (3) bekezdés a) pontjának figyelembe vételével a R. 16. § (1) bekezdés a) pont szerinti esetben igazolás, b) pont szerinti esetben igazolás vagy nyilatkozat, a vizsgált időszakban (a jelen felhívás feladásának dátumától visszafelé számított megelőző 3 év) nyújtott irodaház takarítási szolgáltatások ismertetésével. Az igazolásnak, illetve a nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: teljesítés helye, ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, kapcsolattartójának neve, telefon- és faxszáma, e-mail címe, a nyújtott szolgáltatás tárgya, részletezve benne, hogy milyen felületek takarítását foglalta magában, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról is, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

MSZ1.) nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban legalább 2 db minimum 10 000 m²-es olyan irodaház takarítási szolgáltatásra vonatkozó, szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amely irodaházak takarítási feladatai között szerepelt legalább 600 m² üvegfelület takarítása, legalább 500 m2 természetes lapburkolat, valamint legalább 1 000 m² gyapjú padlószőnyeg takarítása, legalább 1 000 m² teremgarázs takarítási feladatai.

További információk

1. A Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A dokumentáció átvétele, elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció átvehető, a jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00–16:00 óráig, pénteken 8:00–13:30 óráig az ajánlattételi határidő lejáratának napján 11:00 óráig, továbbá kérhető annak elektronikus elérhetőségének megadása (Kbt. 83. § (6) bekezdése). A dokumentációt ajánlattevő (igénylő) aláírásra jogosult képviselője, vagy az általa írásbeli meghatalmazással felruházott személy veheti át, töltheti le. A dokumentáció átadásának/letölthetőségének feltétele egy dokumentáció igénylés átadása,vagy megküldése elektronikusan, amely olvashatóan tartalmazza az Ajánlattevő, vagy az alvállalkozó pontos nevét, telephelyét, levelezési és email címét, telefon és fax számát, adószámát, és az ügyvezető nevét. A Kbt. 50. § (3) bekezdés szerinti kérelem esetén az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó a dokumentáció igénylőlapon kért információk hiánytalan megadásával igényelheti a dokumentációt.

További információk

2. Az eljárásban való részvétel feltétele ajánlati biztosíték nyújtása (Kbt. 59. §) a dokumentációban meghatározottak szerint. Az Ajánlati biztosíték összege 3 000 000 HUF.