Takarítási szolgáltatások nyújtása a TKKI egyes telephelyein

Mennyiség vagy érték

Takarítási szolgáltatások nyújtása a TKKI egyes telephelyein:Általános napi, heti és nagytakarítási szolgáltatások nyújtása valamennyi rész tekintetében a megjelölt telephelyeken a szerződéstervezetben és a műszaki leírásban foglaltak szerint.Összesen 39 946 m², az egyes részek tekintetében további információ a B. mellékletben található.Ajánlatkérő jogosult egy alkalommal további három hónappal meghosszabbítani a teljesítés idejét.1. Naponta elvégzendő feladatokPadlófelület és valamennyi fogantyú nedves törléssel történő fertőtlenítő tisztítása, ablakpárkányok letörlése, hulladéktárolók kiürítése és fertőtlenítése, csapok, tükrök, polcok tisztítása, irodahelyiségeknél fertőtlenítő, tisztító felmosás, kárpit és szőnyeg porszívózás.1.1. Irodák, tárgyaló1.1.1. Szemetes-edények, hamutartók kiürítése, hulladékok deponálása, iratmegsemmisítők kiürítése, szemetes zsákok szükség szerinti cseréje.1.1.2. Íróasztalok (amennyiben az asztal üres), telefonok letörlése, berendezési tárgyak portalanítása,1.1.3. Padló, padlószőnyeg, szennyfogó szőnyegek porszívózása, tisztító felmosás1.1.4. Ajtók kilincs körüli felületéről a kéznyomok eltávolítása,1.2. Folyosók, raktár, irattár1.2.1. Az épület bejárati ajtajainak tisztítása,1.2.2. Szemetes edények, kiürítése,1.2.3. Villanykapcsolók, ablakpárkányok tisztítása,1.2.4. Ajtók kilincs körüli felületéről a kéznyomok eltávolítása,1.2.5. Padló seprése, tisztító felmosása1.3. Teakonyha1.3.1. Szemetes edények kiürítése,1.3.2. Mosogatók, csaptelepek tisztítása,1.3.3. Asztalok, konyhapultok tisztítószeres letörlése,1.3.4. Villanykapcsolók, ablakpárkányok tisztítása,1.3.5. Ajtók kilincs körüli felületéről a kéznyomok eltávolítása,1.3.6. Padló mosószeres felmosása1.4. WC helyiségek1.4.1. Szemetes edények kiürítése, fertőtlenítő kimosása1.4.2. Mosdók külső-belső fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése1.4.3. Csaptelepek, fölöttük lévő polcok, tükrök és a fali burkolatok fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése1.4.4. WC, piszoár külső, belső mosása, öblítése, fertőtlenítő tisztítása1.4.5. WC-tetők, ülőke letörlése,1.4.6. Ajtók kilincs körüli felületéről a kéznyomok eltávolítása,1.4.7. Padlófertőtlenítő felmosása.1.4.8. Toalett papír, biztosítása, utántöltése1.4.9. A vizesblokkokban folyékony szappan és papírkéztörlő utántöltése, szappantartók takarítása1.5. Műhely1.5.1. Szemetes edények kiürítése, fertőtlenítő kimosása1.5.2. Padló felseprése1.5.3. Szükség esetén egyedi kérésre általános takarítás2. Hetente elvégzendő feladatok2.1. Irodák, tárgyaló, oktatótermek2.1.1. Szemeteszsákok cseréje, szemetes edények fertőtlenítő kimosása.2.1.2. Pókhálók eltávolítása2.1.3. Asztal felületek, lerakó felületek, berendezési tárgyak szabadon hagyott felületeinek ápolószerrel történő tisztítása2.1.4. Villanykapcsolók, ablakpárkányok fertőtlenítő tisztítása.2.1.5. Fűtőtestek portalanítása2.2. Folyosók, raktár, irattár2.2.1. Szemetes edények fertőtlenítő kimosása,2.2.2. Lábtörlők kirázása, porszívózása2.2.3. Oldalburkolat, korlátok letörlése2.2.4. Pókhálók eltávolítása2.2.5. Fűtőtestek portalanítása2.3. Teakonyha2.3.1. Szemetes edények fertőtlenítő kimosása,2.3.2. Csempe és mosható felületek teljes tisztítása,2.3.3. Berendezési tárgyak teljes lemosása,2.3.4. Ajtók teljes felületének tisztítása,2.3.5. Pókhálók eltávolítása2.4. WC helyiségek2.4.1. Csempe és mosható falfelületek teljes tisztítása, vízkőtelenítése2.4.2. Ajtók teljes felületének tisztítása,2.4.3. Pókhálók eltávolítása3. Nagytakarítás3.1. Irodák, tárgyaló, Oktatótermek3.1.1. Ablakok tisztítása (belső felületet érintően),3.1.2. Bőrgarnitúrák ápoló tisztítása,3.1.3. Kárpitok porszívózása,3.1.4. Bútorok ápolószerrel történő tisztítása,3.1.5. Ajtók teljes felületének és tokozatának tisztítása,3.1.6. Szőnyegek teljes körű tisztítása,3.1.7. Homlokzati nyílászárók tisztítása tokozattal kívül, belül.3.1.8. Radiátorok lemosása3.2. Folyosók, raktár, irattár3.2.1. Ablakok tisztítása (belső felületet érintően).3.2.2. Fűtőtestek lemosása,3.2.3. Ajtók teljes felületének és tokozatának tisztítása,3.2.4. Szőnyegek teljes körű vegyszeres tisztítása,3.2.5. Bútor kárpitok teljes körű vegyszeres tisztítása,3.2.6. Homlokzati nyílászárók tisztítása tokozattal kívül, belül.3.3. Teakonyha3.3.1. Ablakok tisztítása (belső felületet érintően),3.3.2. Ajtók teljes felületének és tokozatának tisztítása,3.3.3. Bútor kárpitok teljes körű vegyszeres tisztítása,3.3.4. Homlokzati nyílászárók tisztítása tokozattal kívül, belül.3.4. WC helyiségek3.4.1. Ablakok tisztítása (belső felületet érintően),3.4.2. Ajtók teljes felületének és tokozatának tisztítása,3.4.3. Homlokzati nyílászárók tisztítása tokozattal kívül, belül.Az egyes részek tekintetében részletes információkat az ajánlati dokumentáció tartalmaz.

További információk

1./ Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az ajánlati felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el.

2./ Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)–b) pontjában foglaltakra. Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező.

3./ Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. §-ában és 55. §-ában foglaltakra, miszerint:

— Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja” [55. § (5) bekezdés].

— Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből [Kbt. 28. §].

4./ Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi megállapodást) legalább az alábbiak szerint tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, illetve szerepelni kell benne, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők tételes megjelölését.

5./ Az ajánlatokat 1 eredeti és egy elektronikus példányban (CD/DVD), zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson a dokumentációban megadottakat kell feltüntetni. A papír alapú és az elektronikus példány között i eltárás esetén Ajánlatkérő a papír alapú példány alapján végzi az ajánlat értékelését.

6./ Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen ajánlatokat leadni csak munkanapokon 9:00–12:00 óráig lehetséges azzal, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlatoknak 10:00 óráig be kell érkeznie. Az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 óráig be kell érkeznie. Az ajánlat beadási módja megválasztásának minden következményét az Ajánlattevő köteles viselni! Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy csak az ajánlati felhívás A.III. mellékletében megadott pontos címre, az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezett ajánlatokat tekinti beérkezettnek. A téves, vagy nem pontos címre benyújtott/beérkezett ajánlatok elirányításából eredő következményeket Ajánlattevő köteles viselni!

7./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az Ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlati felhívás fel-tételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdése), és nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése).

8./ A dokumentációban található szerződéstervezet elfogadása az ajánlat érvényességi feltétele.

9./ Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot veszi figyelembe.

10./ Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláírásukkal ellátó ajánlattevő(k), az alvállalkozó(k), alkalmasság igazolásához igénybe vett gazdasági szereplő képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy aláírási címpéldányát vagy ezzel egyenértékű okmányát (a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát) másolatban. Amennyiben az előzőekben felsoroltak a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére – cégképviseletre egyebekben nem jogosult – személyt képviseleti joggal ruháznak fel, az ajánlathoz csatolni kell ezen meghatalmazás eredeti példányát is. Egyéni vállalkozó és magánszemély esetén Ajánlatkérő elfogadja a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírási-mintát.

11./ Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), az ajánlatot aláírásukkal ellátó alvállalkozók, ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatba csatolandó az ajánlattevő(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata. Nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében – a működési formának megfelelően – a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolvány másolata csatolandó (amennyiben az adatokat az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen nem tudja ellenőrizni).Egyéb esetben amennyiben Ajánlattevő cégkivonattal – működési formájánál fogva – nem rendelkezik, azon dokumentum másolati példánya csatolandó, amely alapján az aláírási jogosultság ellenőrizhető.

12./ Nyertes Ajánlattevő – valamennyi rész tekintetében – köteles a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt felelősségbiztosítást fenntartani, legalább évi 10 000 000 (tízmillió) HUF értékű kockázatátvállalással. Amennyiben nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által meghatározott szerződéskötés időpontjában nem tudja hitelt érdemlően igazolni, hogy a jelen pontban előírtaknak megfelelő felelősségbiztosítással rendelkezik (bérleti szerződés, vagy egyéb alátámasztó dokumentum), azt Ajánlatkérő nyertes Ajánlattevő Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti visszalépésének tekinti. Ebben az esetben Ajánlatkérő az ajánlatok értékelési szempontok szerinti értékelése alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

13./ A Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a dokumentumok egyszerű másolatban benyújthatók, amennyiben jogszabály eltérően, vagy Ajánlatkérő valamely követelés érvényesítése érdekében másképp nem rendelkezik. A Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlat eredeti példányának Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

14./ Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára előírja, hogy tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat, a közbeszerzési dokumentációban található.

15./ A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

16./ Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 26. §-ban foglaltak figyelembevételével a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

17./ Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben:

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

18./ A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli és szóbeli cselekmény magyar nyelven történik. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással kell igazolni.

19./ Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 80. §-ban foglaltakra. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra! Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

20./ Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének viszszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelési szempontok szerinti értékelése alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

21./ Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak.

22./ A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23./ A Kbt. 2. § - ra tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek az írásban megvalósuló papír alapú kommunikáció tekintetében azok legalább 50 %-át újrahasznosított papíron kell megvalósítsa, egyebekben törekednie kell az elektronikus kommunikációra.

24./ Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak): III. 2.2), III.2.3)

25./ A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés elektronikus úton történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére (felhívás A.II. pont). Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. A dokumentáció elektronikus úton, teljes terjedelemben, egységes szerkezetben kerül megküldésre.

26./ Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart, azonban az egyes takarítási helyszínek a dokumentációban megadott elérhetőségeken való előzetes időpont egyeztetést követően egyedileg megtekinthetőek.

27./ Az ajánlatok elbírálásához a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást a következő módon határozza meg ajánlatkérő: súlyozott átlagár = (rendszeres takarítás HUF/m²/alkalom*9)+(nagytakarítás HUF/m²/alkalom*1)/10

A szerződésben az ajánlattevő által megajánlott árak kerülnek rögzítésre, a súlyozott átlagárat az ajánlatkérő kizárólag az ajánlatok bírálatához használja fel.