„Teljes ellátás alapú villamos energia adásvételi szerződés”

Mennyiség vagy érték

Az ajánlatkérő 1.1.2016. (0:00)–31.12.2016. (24:00) közötti időszakra vonatkozó villamos energiaszükségletét biztosító villamos-energia beszerzése összesen 12 896 241 kWh + 50 % mennyiségben, amely magában foglalja Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlatkérő közigazgatási területén felhasznált és ajánlatkérő által átvett közvilágítási célú villamos árammennyiséget is (a közvilágítási célú energiamennyiség 6 525 162 kWh + 50 %).A beszerzésben érintett felhasználási helyek (POD azonosítók) és a naptári évre eső villamos energiafogyasztás mennyisége (kWh) az ajánlati dokumentációban kerülnek megadásra.A közbeszerzés tárgyára vonatkozó pontos műszaki követelményeket az ajánlati dokumentáció műszaki leírása tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlatokat nem bontható kötésben kell benyújtani. Az ajánlatokat a megjelölt címre zárt, sérülésmentes csomagolásban, 1 eredeti papír alapú példányban és 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) is be kell nyújtania, .pdf vagy más, tovább nem módosítható formátumban. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „Villamos energia kereskedő kiválasztása 2016. évre – Debrecen MJ Város – ajánlat- az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel”.

2. Az ajánlatot oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és – az ajánlatot, illetve a mellékelt nyilatkozatok, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait – folyamatos oldalszámozással kell ellátni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg az ajánlatban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét. A formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.

3. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattétel feltételeként a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A dokumentáció másra nem ruházható át.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés, elektronikus levélben kozbesz.titkarsag@ph.debrecen.hu e-mail címre történő megküldése szkennelt és aláírt formában. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, adószáma, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető munkanapokon 8:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 óráig az I.1) pont szerinti helyen. Ha a dokumentáció megküldését kérik, annak teljesítése a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint történik.

Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni.

4. Ajánlatkérő az eljárás során Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlásra, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást (Kbt. 67. § (5) bekezdés).

5. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 40. §-ának (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. (A nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani!)

6. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlat papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia!

7. Az ajánlatokat – ideértve a kért nyilatkozatokat is – cégszerűen kell aláírni. Az ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás mintájának eredeti példányát vagy másolatát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében szükséges a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás is.

8. Az ajánlattevő az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg.

9. A kiegészítő tájékoztatás kérése és megadása tekintetében ajánlatkérő a Kbt. 45. §-ában foglaltaknak megfelelően jár el.

10. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

11. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak kétséget kizáró módon, egyértelműen tartalmaznia kell, hogy kik a közös ajánlattevők. A közös ajánlattevők az ajánlat benyújtásakor azt ne konzorciumként (ne konzorcium vagy más elnevezés alatt polgári jogi társaságként, vagy más önálló szerződésként) tegyék meg, hanem a felolvasólapon és az ajánlat többi részében is a közös ajánlattevők nevének, címének felsorolásával egyértelműen közös ajánlattevőként (közös ajánlattevők elnevezés alatt). Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását (a feladatkörök, tevékenységek megosztását), kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan a) képviseli, b) a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, c) szerződés teljesítése során képvisel.

12. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell adott esetben az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett üzleti titokról. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket (Kbt. 80. § (1)).

13. Ajánlatkérő az Ajánlattevők vonatkozásában a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal által kiadott villamos energia kereskedelemre vonatkozó érvényes engedély meglétét az elektronikus adatbázisban ellenőrzi. Az engedély hiánya vagy annak érvénytelensége az ajánlat Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenségét vonja maga után. Az ajánlathoz az alábbi dokumentumot kérjük még csatolni:

— az ajánlatkérővel kötendő mérlegkör-tagsági szerződés tervezetét is, amely az Ajánlatkérőre nézve az ajánlati áron felül a mérlegköri tagsággal kapcsolatos belépési és tagsági díjra vonatkozó fizetési kötelezettséget nem tartalmazhat és nem írhat elő ajánlatkérő terhére az eljárás eredményeként megkötendő szerződéstervezetben foglaltakon túli adatszolgáltatási kötelezettséget sem.

14. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összege: 2 000 000 HUF, azaz kettőmillió forint. Az ajánlattevő, választása szerint az ajánlati biztosítékot köteles az ajánlatkérő az OTP Nyrt.-nél vezetett 11738008-15461009- 06530000 számú bankszámlájára a közlemény rovatban a „Villamos energia kereskedő kiválasztása 2016. évre – Debrecen MJ Város – ajánlati biztosíték” megjelölést feltüntetve befizetni, vagy az ajánlati kötöttség időtartamára érvényes, az ajánlatkérő, mint kedvezményezett nevére szóló visszavonhatatlan és feltétel nélküli bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény biztosításával teljesíteni. Az átutalás tényét az ajánlat benyújtásakor igazolni kell az átutaló bank által kiállított bankkivonattal, vagy a bank vagy biztosító által vállalt garancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlattal együtt történő beadásával. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség ideje alatt kell hatályban maradnia. A garanciát kiállító banknak/biztosítónak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására – anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha kedvezményezett kijelenti, hogy:

— az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy

— a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.

A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.

A garancia nyilatkozatnak, vagy a készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.

A garancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő – mint Kedvezményezett – nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.

15. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2.2. P1) pontjában meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimum követelményt, továbbá a III.2.3) M1) pontjában meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmasság minimum követelményt a minősített ajánlattevők jegyzékébe történő felvételhez szükséges feltételeknél szigorúbban határozta meg.

16. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni (felelős magyar fordítás). A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

17. Ajánlattevőnek csatolnia kell a szerződéstervezet elfogadásáról szóló nyilatkozatot.

18. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

19. Az ajánlati árat legfeljebb 2 tizedes jegyre kerekítve kell megadni. Amennyiben valamely ajánlattevő kettőnél több tizedes jegy pontossággal adja meg az ajánlati árat, az ajánlatkérő végzi el a két tizedes jegyre történő kerekítést a matematika szabályai szerint, és a továbbiakban az így kerekített értéket veszi figyelembe. Az ajánlatok összehasonlítása az egy kWh-ra megajánlott nettó HUF összegű (HUF/kWh) energiadíj alapján történik. Az energiadíjnak a dokumentációban megadottakat kell tartalmaznia. Az árakat sem EURO árfolyamtól, sem villamos energia tőzsdei áraktól és semmilyen más tényező alakulásától függővé tenni nem lehetséges. Érvénytelen az az ajánlat, melyben az egységárat az ilyen tényezőkhöz történő indexálása mellett határozza meg.

20. Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésre kért adatokat, illetve azok értékét – külföldi pénznemben történő megadás esetén – forintra számolja át a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos devizaárfolyamon. Ajánlatkérő a beszámoló (amennyiben annak benyújtását az eljárás során előírta) és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot alkalmazza.

21. Ajánlattevő folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást.

22. Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal Budapesti idő adata alapján állapítja meg.

23. Nem minősül szerződésmódosításnak az a körülmény, ha a felhívás II.2.1) pontjában (Teljes mennyiség) meghatározott kWh mennyiséget meg nem haladó mértékben, de a dokumentáció mellékletét képező intézményi listában nem szereplő új felhasználási helyen válik szükségessé a szolgáltatás teljesítése.

24. Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben („Kbt.”) és végrehajtási rendeleteiben előírtakat alkalmazza a jelen közbeszerzési eljárás során. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a villamos energia beszerzéssel kapcsolatos követelményeket a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény és annak végrehajtásával kapcsolatosan kiadott jogszabályok és szabályzatok tartalmazzák.

Rövid leírás

Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata és intézményei részére a magyar villamos energia átviteli hálózaton folyamatosan rendelkezésre álló, a felhasználási helyek csatlakozási jellemzőinek megfelelő minőségű villamos energia beszerzése (kereskedelmi jogviszonyban való megvásárlása) 1.1.2016. (0:00)–31.12.2016. (24:00) közötti időszakra vonatkozóan, menetrend adási kötelezettség nélküli teljes ellátásalapú villamos energia adásvételi szerződés keretében, amely magában foglalja a rendszerhasználati díjak elszámolását (a rendszerhasználati díjakat a hálózati engedélyesek a kereskedőn keresztül érvényesítik ajánlatkérő(k)el szemben).

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni az alábbiak szerint: A dokumentáció ellenértékét (50 000 HUF összeg, + 27 % ÁFA, vagyis bruttó 63 500 HUF) a nyertes ajánlattevőnek kell a szerződés megkötését követő 10 napon belül megfizetnie az ajánlatkérő által meghatározott OTP Nyrt.-nél vezetett 11738008-15461009 számú bankszámlára történő átutalással. Az átutalási megbízás közlemény rovatában fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás megnevezését (Villamos energia kereskedő kiválasztása 2016. évre – Debrecen MJ Város”).