További információk
1. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
2. Az részvételi dokumentációt az ajánlatkérő teljes terjedelemben térítésmentesen honlapján (
www.kozut.hu, pontos cím:
http://internet.kozut.hu/kozbeszerzes/Forms/AllItems.aspx) elektronikus úton hozzáférhetővé teszi a részvételi jelentkezők és a jelentkezésben megjelölt alvállalkozók számára e hirdetmény megjelenésének napjától. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető a részvételi határidő lejártáig. Az részvétel feltétele a dokumentáció letöltése, melyet részvételi jelentkező vagy az jelentkezésében megjelölt alvállalkozó köteles cégszerűen aláírt, faxon vagy e-mailen küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) igazolni. Az érvényes jelentkezés feltétele a dokumentáció letöltése, valamint a teljes körűen kitöltött regisztrációs lap megküldése. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik közös ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációt igazoltan letölteni.
3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdése, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő az ajánlattevőktől kiegészítő tájékoztatás körében érkező kérdéseket és kérdésekre adott válaszokat a honlapján (
www.kozut.hu) az eljárás megnevezése alatt teszi közé.
4. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja részvételi jelentkezőket.
5. Az részvételi jelentkező csatolja be egyszerű másolatban azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát,vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, aki(k)az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja (aláírják). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személye különböző, a nyilatkozatokat aláíró személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.
Egyéni vállalkozó esetében – az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10.§ (1) bekezdése figyelembevételével – csatolni kell a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot,amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
6. Az részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerinti nyilatkozatát, nemleges tartalommal is.
7. A részvételi jelentkezőnek jelentkezésében meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol.
8. A részvételi felhívásnak tartalmaznia kell a részvételi jelentkező a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatot minden közös ajánlattevő vonatkozásban be kell nyújtani.
9. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az alábbi adatokat: a részvételre jelentkező(k) neve, címe (székhelye, lakóhelye) (Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint).
10. A külföldi letelepedésű (székhelyű) gazdasági szereplő(k)nek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani; az igazolásokat a nyilatkozattal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.
11. Közös részvételi Jelentkezés esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel részvételi jelentkező jelentkezésében csatolja az összes érintett jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza a jelentkezők adatait (név, székhely), közös részvételi jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételi jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös részvételi jelentkezők képviseletére. Figyelem! A közös jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételi jelentkezők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés).
A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá a közös részvételi jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös részvételi jelentkezők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös részvételi jelentkezést létrehozó szerződés a jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.
Nyertesség esetén a közös részvételi jelentkezést létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.
12. Felhívjuk az részvételi jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a szerint ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen.
13. Az Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy valamennyi pénzügyi-gazdasági, illetve műszaki-szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
14. A részvételi jelentkezéseket egy eredeti és az eredetivel mindenben egyező egy másolati elektronikus példányban kell benyújtani zárt csomagolásban, lapozhatóan az Ajánlatkérő alábbi címén: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. IV. emelet 402. szoba. A részvételi jelentkezés benyújtható hétköznaponként 9.00-16.00 óra között, pénteken 9.00 – 13.00 között, a részvételi jelentkezési határidő leteltének napján 9.00 órától 11.00 óráig. Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések átvételéről igazolást ad. Az ajánlatkérő tájékoztatja az részvételre jelentkezőket, hogy az épületben portaszolgálat működik és a beléptetés 2-15 percet vesz igénybe.
A példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti” vagy a „Másolat”megjelölést. A részvételi jelentkezéseket minden tartalommal bíró oldalát folyamatos sorszámozással, valamint számozott tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az üres oldalakat nem kell, de lehet sorszámozni. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „ ÜHK üzemeltetés támogatás/2016, nem bontható fel a részvételi határidőig”. Az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat és a papír alapú (eredeti) ajánlat közötti eltérés esetén az Ajánlatkérő a papír alapú ajánlatot tekinti irányadónak. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és a részvételi jelentkezéshez való csatolása az érvényes részvételi jelentkezés feltétele.
15. Ajánlattevő az általa külföldi pénznemben megadott adatokat, illetve azok értékét számolja át magyar forintra a jelen ajánlati felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon.
16. A részvételi jelentkezés nyelve a magyar nyelv. Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”
Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a szerződés teljesítéséhez magyar nyelvtudás szükséges, illetve ennek hiányában a szerződés teljesítésének ideje alatt a részvételre jelentkező kötelezettsége szaktolmács folyamatos biztosítása, amelynek költsége a részvételre jelentkezőt terheli.
17. A részvételi jelentkezés elkészítésénél a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. évi törvény rendelkezései irányadók.
18. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.
19. Amennyiben a részvételi jelentkező a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36.§(5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az részvételi jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes,a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
20. A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésének rendelkezése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatóak.
21. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy – tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárásban lehetővé tette a részekre történő ajánlattételt, az eredménytelenség az eljárásnak csak az eredménytelenségi okkal érintett részére állapítható meg.
22. A IV.2.1) pontban feltüntetett bírálati szempont valamennyi rész vonatkozásban irányadó.
23. Amennyiben a részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében a
részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
24. Az Ajánlattevő késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér és meghiúsulási kötbér alkalmazását írja elő a közbeszerzés vonatkozásában (valamennyi részre vonatkozóan) az alábbiak szerint:
Késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett szolgáltatás szerződésben meghatározott nettó vételárának 1 %¬a/nap, maximum 20 napi tétel. Húsz napon túli, az Vállalkozónak olyan okból előálló késedelem esetén, amelyért Vállalkozó felel, a Megrendelő kártalanítási vagy kártérítési kötelezettség nélkül felmondhatja a szerződést és az Megrendelő meghiúsulási kötbérre válik jogosulttá.
Hibás teljesítési kötbér: Nem szerződésszerű, hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér kerül megállapításra. Mértéke: a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra eső a szerződésben meghatározott nettó összeg 1 % / nap, maximum 20 napra számolva. A kötbérmaximum elérése esetén Megrendelőt megilleti a felmondás joga,mely esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult.
Meghiúsulási kötbér: A szerződés teljesítésének meghiúsulása esetére a meghiúsulási kötbér mértéke a szerződésben meghatározott nettó – a teljes szerződésre vonatkozó -vállalkozói díj 20 % -a. Ajánlatkérő jogosult a 20 napot meghaladó késedelem esetén a szerződés teljesítését meghiúsultnak tekinteni.
Fenti kötbérek ¬ figyelemmel a Ptk. 6:186. § előírásaira ¬ az ajánlattevő felelőssége esetén alkalmazhatóak.
25. A részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget részvételi jelentkezőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
26. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást bonyolít, tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás objektív természete miatt nem lehetséges az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározása. A szerződéses feltételek konkrét megfogalmazásához a tárgyalásos eljárás bizonyul a leghatékonyabb eszköznek. Ajánlatkérő a tárgyalások során pontosítani kívánja az ajánlat tartalmát és a szolgáltatás műszaki paramétereit valamint a szerződéses feltételeket, hogy azonos tartalmú ajánlatok álljanak rendelkezésre az eljárást lezáró döntést előkészítő szakaszban.
27. A részvételi szakaszban részvételi jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdése és a 90. § (2) bekezdése).
28. A részvételi jelentkezést jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (2) bekezdés).
29. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő – a későbbi ajánlattételi szakaszban – tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
30. Az ajánlathoz – a későbbi ajánlattételi szakaszban – csatolnia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) kifejezett eredeti, aláírt nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint).
31. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket.
32. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése értelmében az eljárás nyertesével, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést részenként külön-külön, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. A Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő és – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezőbb ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 60 nappal meghosszabbodik. A szerződés megkötésére ezen időszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldését követő 10. napot követően kerül sor.
33. Ajánlatkérő a Kbt. 91. § (1) bekezdésének l) és m) pontjában foglaltakra hivatkozva a tárgyalás menetét, szabályait és az első tárgyalás időpontját a Kbt. 91. § (1) bekezdése szerinti ajánlattételi felhívásban rögzíti.
34. Két szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:
Dátum: 2.11.2015. 11:00
Helyszín: Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság – Magyarország, H-1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13., hivatalos tárgyaló helyiség.
A részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a részvételi jelentkezők valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A Kbt. 62. § (5) bekezdés alapján a részvételi jelentkezések felbontásakor ajánlatkérő ismerteti a részvételi jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).