Új és használt gépjárművek bérlete, teljes körű flottaüzemeltetés és kapcsolódó gépjármű nyilvántartó szoftver működtetése

Mennyiség vagy érték

A) Összesen 838 db új vagy használt gépjármű bérlete az alábbi megoszlás szerint:Adatok: db-ban, Megnevezés, Személyszállító személygép-jármű.Alsó-közép kategóriájú gépjármű Áruszállító (platós) terepjáró gépkocsi Személyszállító könnyű terepjáró gépjármű Variálható utasterű személygépjármű (Mikrobusz) ÖsszesenÖsszesen: 145 398 134 153 8 838Az egyes gépjármű kategóriákra meghatározott műszaki követelményeket az Ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírásban adja meg.B) A teljes gépjármű flottára vonatkozóan flottakezelési szolgáltatás nyújtása, melynek tartalmi elemeit az Ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírásban adja meg.C) A teljes gépjármű flottára vonatkozóan olyan gépjármű- nyilvántartó rendszer (hardver és szoftver) üzemeltetése, melyből az Ajánlatkérő interneten keresztül kíván adatokat lekérni, továbbá, amelyben az adatok tárolása, mentése az Ajánlattevő feladatát képezi. A részletes követelményeket az Ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírásban adja meg.Ajánlatkérő jelen eljárás során olyan használt gépjárművet fogad el, amely Magyarországon forgalomba helyezett, magyar szervizkönnyel rendelkező gépjármű, amelynek futásteljesítménye teljesítéskor (szállításkor) nem éri a 100 000 km-t.

További információk

1.) A szerződéskötésre az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követően, a Kbt. 124. § (6) bekezdése szerinti szerződéskötési moratórium lejártát követően kerül sor.

2.) A dokumentációt Ajánlatkérő térítésmentesen megküldi az Ajánlattevőknek, amennyiben az erre vonatkozó igényüket az A. II. sz mellékletben megjelölt elérhetőségeken jelzik. Elektronikus megküldés esetében irányadó a Kbt. 50. § (3) bekezdése.

Igény esetén átvehető a Juratio Zrt. irodájában (1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. emelet 6.) hétfőtől-péntekig 9:00–14:00 óráig. A dokumentáció az ajánlattételi határidő napján 8:00–14:00 óráig rendelkezésre áll.

Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton meg kell kérnie.

A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért, valamint a jelenfelhívásban meghatározottak szerint az ajánlat nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy postai feladás esetén vegyék figyelembe, hogy az Ajánlatkérőnél központi iktatási és elosztó rendszer működik, ezért a küldeménynek a benyújtási helyre történő eljuttatása a rendkívül nagy levélforgalom miatt akár több munkanappal meghosszabbíthatja a kézbesítési időt. Hivatkozva a Központi Érkeztető Rendszer (KÉR) kivételi körébe tartozó küldeményekre, a postai úton benyújtott ajánlatokat a NÉBIH KÉR-kivételeket fogadó postafiókjába szíveskedjenek küldeni, melynek címe: NÉBIH 1537 Budapest, Pf. 407. VÜI Beszerzési és Közbeszerzési Osztály. Jelen felhívásban meghatározott címen kívülre postázott ajánlatok beérkezéséért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A postai úton továbbított ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejárta előtt megtörténik a jelen Felhívásban meghatározott pontos helyen. Az Ajánlati Felhívásban meghatározott helyen kívül (pl.: portaszolgálat, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

3.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell benyújtani. A borítékon/dobozon az „Új és használt gépjárművek bérlete, teljes körű flottaüzemeltetés és kapcsolódó gépjármű- nyilvántartó szoftver működtetése – Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel ” megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlatot 2 példányban jelszó nélkül olvasható pdf vagy azzal egyenértékű formátumban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. Eltérés esetén a papíralapú példány tartalma az irányadó.

4.) Az ajánlat – tartalomjegyzéket követő – első oldalaként az ajánlati adatlap (felolvasólap) szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát és az ajánlati árat. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza.

5.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.

6.) Kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevő a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint kérhet az A. melléklet I. pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton.

7.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

8.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés aláírására az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező erejűen tartalmaznia kell azt, hogy a közös ajánlattevők egyetemleges kötelezettséget vállalnak a közbeszerzési eljárással és szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatosan, továbbá azt, hogy a benyújtott együttműködési megállapodás a közös ajánlattevők együttműködésére vonatkozó teljes megállapodását hiánytalanul tartalmazza, továbbá közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

9.) Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 67. §-a szerint engedi meg. A Kbt. 67. § (5) bekezdése vonatkozásában Ajánlatkérő egyszeri alkalommal biztosítja a hiánypótlást.

10.) Az ajánlathoz csatolni kell:

— ajánlattevő eredeti nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan és ajánlattevő nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdésre vonatkozóan;

— ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 40. § (1) bekezdésre, valamint a Kbt. 58. § (3) bekezdésére vonatkozóan (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell);

— az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást;

— a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatokat, igazolásokat és egyéb dokumentumokat;

— ajánlattevő (közös ajánlattevő) cégszerű nyilatkozata valamennyi számlavezető pénzügyi intézményéről és valamennyi vezetett pénzforgalmi számlájáról;

— az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban;

— amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva;

— amennyiben ajánlattevő esetében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— Részletes árajánlat (meghatározva a nettó egy havi díj bontását (bérleti díj + flottakezelési díj + szoftverhasználati díj).

11.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. [Kbt. 124. § (4) bekezdése].

12.) Tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés bekezdésében foglaltakra, az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a P/3. és M/1–M/2 pontokban a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl – az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan – az ajánlat megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentációban megnevezett dokumentumokat jelentkezésükhöz csatolniuk kell.

13.) Ajánlati biztosíték mértéke: 20 000 000 HUF. A biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a Kbt. 25. § (5) bekezdésben, az 59. § (2) bekezdésében, valamint a 74. § (2) bekezdés c) pontjában meghatározott feltételek szerint kell rendelkezésre bocsátani. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot meghatározott pénzösszeg befizetésével kívánja teljesíteni, az összeget a NÉBIH (1024.Budapest, Keleti Károly u. 24.) Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289782 számú bankszámlájára kell átutalni, úgy, hogy a közlemény rovatban a következő szöveg kerüljön bejegyzésre „NÉBIH- FLOTTA TENDER – ajánlati biztosíték”. Amennyiben Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel kívánja rendelkezésre bocsátania, úgy annak kedvezményezettje a NÉBIH kell legyen. A biztosíték rendelkezésre állását az alábbi módon lehet igazolni: bank által érkeztetett átutalási megbízás, eredeti bank vagy biztosító által kiállított garancia-nyilatkozat, biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolása. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradni az ajánlati kötöttség időtartama alatt.

14.) Az ajánlathoz részletes szakmai ajánlatot kell csatolni az alábbi tartalommal:

— Az Ajánlattevő köteles az ajánlatában tételesen is megadni az egyes megajánlott gépjárművek éves nettó bérleti díját és flottakezelési nettó díját, valamint a szoftverhasználati díjat külön-külön és évenként külön-külön.

— A megajánlott flottaszolgáltatás (ideértve a gépjármű-nyilvántartó szoftvert és GPS-követést is) részletes bemutatása, olyan tartalommal, amelyből az ajánlatkérő egyértelműen meg tudja állapítani az előírt feltételek teljesülését.

15.) Az ajánlat elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja szerint történik, az alábbiak szerint:

A bírálati szempontok esetében (1-5) a fordított arányosítás módszerét alkalmazza Ajánlatkérő. Adható pontszámok alsó-felső határa: 1-10

A 2. 3. és 4. bírálati szempontokkal kapcsolatban Ajánlatkérő rögzíti, hogy a birtokbaadási ütemek kezdő időpontját azzal a feltételezéssel állapította meg, hogy a szerződés megkötésére 1.1.2016.-ig sor kerül. Amennyiben a szerződéskötés a tervezett időpontnál később történik meg, a birtokbaadás kezdő időpontjai ( I. ütem 15.2.2016., II. ütem 15.3.2016., III. ütem 15.4.2016.) annyi nappal későbbre tolódnak, ahány nappal később kerül sor a szerződés megkötésére.

16.) A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, a referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó 17.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) előírásai és a végrehajtási rendeleteik szerint kell eljárni.

17.)Ajánlatkérő beszerzését a 46/2011. (III.25.) Korm. rendeletben meghatározott, folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.