Vállalkozási keretszerződés a „Duna-Vértes Köze Regionális Hulladék-gazdálkodási Program” tárgyú KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0002 számú projekt megvalósítási szakaszához kapcsolódó ismeretterjesztési és szemléletformálási szolgáltatások nyújtására

Mennyiség vagy érték

A Duna-Vértes Köze Regionális Hulladékgazdálkodási Program (a továbbiakban: „Projekt”) célkitűzéseit az alábbi két fő szinten lehet meghatározni:— szerves hulladékok lerakásának csökkentése;— csomagolóanyagok hasznosítása.A Projekt fentiekben nevesített célkitűzéseinek teljesülése, illetve a Projektben tervezett házi komposztálás, valamint az újfajta szelektív hulladékgyűjtési módok (házhoz menő szelektív zöld- és csomagolási hulladékgyűjtés) sikeressége a lakosság hozzáállásától függ, amely hozzáállás javításához elengedhetetlenül szükséges a lakosság környezettudatos ismereteinek, valamint szemléletének formálása és szélesítése.Annak érdekében, hogy a lakosság megfelelő ismeretekkel rendelkezzen, széles körű ismeretterjesztés, illetve szemléletformálás szükséges.Elsődleges célcsoportok:a) Lakosság általában (419 400 fő);b) Gyerekek: a projekt célterületén lévő településeken élő óvodások, alapfokú oktatási intézmények tanulói;c) Fiatalok: középiskolai diákok;d) Fiatal felnőttek: 18-35 év közötti korosztály;e) Pedagógusok.Másodlagos célcsoportok: a Projekt által érintett átrakó állomások – válogatók, mobil építése törmelék feldolgozó, hulladékkezelő telep, komposztáló – munkatársai, valamint a helyi döntéshozók, illetve a kommunikációban és tudatformálásban meghatározó szereppel bíró média képviselői.A nyertes ajánlattevő feladata a projekt célkitűzéseinek elérése érdekében a PR / kommunikációs kampány tervezése, szervezése és lebonyolítása. A lakossági ismeretterjesztés és tudatformálás érdekében a nyertes ajánlattevőnek programokat, illetve rendezvényeket kell szervezni, valamint ellátni az ezekhez kapcsolódó PR kommunikációs, marketing és kreatív feladatokat. Természetesen nyertes ajánlattevő a célkitűzések elérése, valamint a keletkező hulladék csökkentése érdekében PR, kommunikációs, marketing, illetve kreatív eszközöket önállóan is alkalmazhat.Tájékoztatás és ismeretek hiányában a lakosság nem tudná megfelelő hatékonysággal használni a kibővített hulladékgazdálkodási szolgáltatásokat, amelynek következtében nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során a fentiekben meghatározott célok mellett köteles a lakosságot megismertetni a Projekt keretében kiépítendő rendszer használatával, valamint a Projekt részeként megvalósítandó a házi komposztálással, illetve a házhoz menő szelektív hulladékgyűjtéssel.A nyertes ajánlattevő feladata a Projekt ismeretterjesztési, szemléletformálási feladatok ellátása, a szükséges szakemberek biztosítása.Ajánlatkérő az ellátandó feladatokat két csoportra osztotta, amely csoportok közül az 1. („A projekt megvalósítása során használt kommunikációs eszközök” című) csoport tartalma teljes körűen és kötelezően megvalósítandó elemeket tartalmaz, a 2. („További, a feladat ellátásához indokolt eszközök” című) csoport pedig olyan további elemekre tesz javaslatot amelyek alkalmazása elősegítheti a Projekt sikeres kommunikációját a megjelölt célcsoport felé.Ajánlatkérő rögzíti, hogy a 2. csoportban meghatározott feladatok megrendelésére nem köteles a nyertes ajánlatevővel megkötött szerződés alapján, illetve, hogy a 2. csoportban meghatározott feladatoktól eltérő eszközök is alkalmazhatóak a szerződés teljesítése során, amennyiben az adott eszköz az eljárás vonatkozásában készített költségvetésben szereplő tételek alkalmazásával megvalósítható.Fentiekből következik, hogy a 2. csoportban meghatározott célok, mennyiségek, eszközök kizárólag javaslatként kezelendőek, amelyeket nyertes ajánlattevő célszerűségi, eredményességi és gazdaságossági szempontok alapján köteles felülvizsgálni.A Projekt ismeretterjesztési, szemléletformálási, PR kommunikációs, marketing, valamint kreatív feladatainak a részletes és átfogó kidolgozása a nyertes ajánlattevő feladata.Az 1. csoportban rögzített feladatokat a nyertes ajánlattevő által kidolgozott kommunikációs terv teljes körűen kell, hogy tartalmazza. Nyertes ajánlattevő továbbá a kommunikációs tervben tehet javaslatot a 2. csoportban javasolt egy, vagy több, illetve azoktól eltérő olyan tevékenység ellátására, amely az eljárás vonatkozásában készített költségvetésben szereplő tételek felhasználásával megvalósítható (amely javaslatok elfogadására az ajánlatkérő azonban nem köteles).A projekt megvalósítása során használt kommunikációs eszközök:a) 1 db Szakértői tevékenységek – folyamatos ügynökségi szolgáltatások:— A Projekt PR / kommunikációs kampányának tervezése, szervezése és lebonyolítása;— A Projekt során felmerülő projektvezetői, PR szakértői és PR munkatársi, konfliktuskezelési környezeti nevelési és közvélemény-kutatási feladatok biztosítása;b) 3 féle Nyomtatott tájékoztató (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése:— Átfogó lakossági tájékoztatás 200 000 db szórólap;— tájékoztató füzetek 160 000 db;— Általános- rendezvényeken hozzáférhető-tájékoztatók: 1 600 db;c) 9 féle típusú (max. 15 alkalommal) rendezvény szervezése, lebonyolítása:— Szakmai fórum (2 alkalommal);— Társadalmi felelősségvállalást erősítő kommunikációs vállalás (1 alkalommal);— A projekt mérföldköveihez (pl: alapkőletétel, egyes beruházási fázisok, átadások, stb) kapcsolódó sajtónyilvános események (3 alkalommal);— Lakossági fórum szervezése (4 alkalommal);— Nyílt nap szervezése adott helyszínre a szakma, lakosság, iskolák, és a sajtó számára (2 alkalommal),— Online gyermek tudatformáló kampány (1 alkalommal),— Gyermekek számára egyéb játékos környezeti ismeretbővítés (kiadvány gyermekek számára 10 000 db, verseny (fizikai) 1 db, pályázat (szellemi) 1 db);d) 7 féle Szemléltető és támogató eszköz gyártása:Asztali zászló, ill. asztali display:— Displayek, tetszőleges magasságú nyomat megjelenítését lehetővé tevő, állítható magasságú info állvány;— Kiadványtartó, információs állvány;— Dosszié (specifikáció: sajtómappa 10 000 db);— A hulladékkezelő központ hordozható kivitelben készített makettje (1 db);— Mobil kiállítási stand;— Üdvözlőkártya (12 000 db);e) 5 féle Reklámanyag készítése:— Kulcstartó (6 000 db);— Toll (6 000 db);— Papír táska (6 000 db);— Jegyzettömb (6 000 db);— Játék hulladékgyűjtő edény (6 000 db).További, a feladat ellátásához indokolt eszközök:a) 10 db Nyomtatott sajtó megjelenés: legalább 10 darab sajtómegjelenés generálása;b) 2 db Internetes környezetvédelemmel, fenntarthatósággal foglalkozó tematikus portálon való fizetett megjelenés;c) 9 féle típusú (max. 158 db) egyéb rendezvény.A Projekt során történő munkavégzések egyes jelentős mozzanatai kapcsán, összesen 9 féle rendezvény (Szemléletformáló előadások a felnőtt lakosság részére, Általános iskolai foglalkozások keretében gyerekek tájékoztatása, Középiskolai foglalkozások keretében fiatalok tájékoztatása, Hulladékkezelő központok látogatásának megszervezése iskolások részére, Pedagógusok szakmai ismereteinek bővítése műhelymunkák keretében, Fiatal felnőttek korosztályát célzó rendezvények, események szervezése, Környezettudatos tematikus lakossági rendezvények szervezése és lebonyolítása 2 000 fő feletti településeken, Önkormányzatoknál a hulladékgazdálkodási rendszer folyamataihoz kapcsolódó szervezeti egységek alkalmazottainak szemléletét formáló előadások szervezése, Szemléletformáló előadások szervezése döntéshozók, polgármesterek részére);d) 2 db Egyéb sajtóközlemény: Összesen 2 db sajtóközlemény kiküldése elsősorban a helyi és a térségi médiumok részére;e) 1 db Zöld szám: Zöld szám információs központ üzemeletetése;f) 3 db Közvélemény kutatás: közvélemény kutatás elvégzése 250 fős mintán;g) 1 db Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment;h) 1 db Kommunikációs tréning;i) 1 db Médiaelemzés és egyéb analízis;j) 2 db Televíziós fizetett megjelenés a Projekttel érintett hatásterületen működő vezető regionális televíziós csatornán: Összesen 2 db, egyenként 30 másodperc hosszúságú televíziós spot legyártása, sugárzásának megszervezése és megjelentetése;k) 4 db Rádiós fizetett megjelenés a Projekttel érintett hatásterületen működő rádióban: Összesen 4 db, egyenként 30 másodperc hosszúságú rádiós spot legyártása és megjelentetése;l) 3 db PR film / kisfilm / riport készítése: A filmek hossza egyenként: 3 perc;m) 3 db Pályázatok megszervezése és lebonyolítása iskolásoknak;n) 5 féle Egyéb nyomtatott tájékoztató elkészítése és lakossági terjesztése:— Nyomdai kiadványok és az arculati elemek, szemléltető és támogató eszközök; reklámanyagok grafikai tervezése, készítése, illetve kivitelezése;— Komposztnapló: Gyakorlati útmutató a komposztáláshoz. 15 000 db;— Plakát. 6 250 db;— Foglalkoztató, játékos feladatlapok iskolai foglalkozásokra, ill. tematikus rendezvényekre. 35 000 db;— Feladatlapok iskolai foglalkozásokra. 40 000 db;— Kérdőív felnőtteknek tematikus rendezvényeken. 15 000 db.A részletes feladat ismertetést a dokumentáció és a műszaki leírás tartalmazza azzal, hogy a dokumentáció és a műszaki leírásban a fentiekben rögzítetteken túl olyan további kiegészítő kommunikációs eszközök és feladatok is megfogalmazásra kerülnek, amelyek a keretösszeg kimerítésétől függően, megrendelésre kerülhetnek, és amelyek elősegítik a közbeszerzési eljárás tárgyának hatékony megvalósulását.Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként vállalkozási keretszerződést kíván kötni. A közbeszerzési eljárás becsült értéke megegyezik továbbá a vállalkozási keretszerződés vállalkozói keretösszegével.Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a saját hatáskörében meghozott döntése alapján az 1. csoportban rögzített feladatokon túl a Duna-Vértes Köze Regionális Hulladékgazdálkodási Program PR kommunikációs, ismeretterjesztési, valamint kreatív feladatainak ellátására rendelkezésre álló keretösszeg (nettó 284 245 511 HUF) kimerüléséig általa szükségesnek tartott és az eljárás vonatkozásában készített költségvetésben rögzített tételekkel megvalósítható feladatok ellátását rendeljen meg nyertes ajánlattevőtől. Ajánlatkérő a szerződés aláírásával a keretösszeg 70 %-ának a kimerítésére vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő kifejezetten rögzíti, hogy a szerződés aláírásával a teljes keretösszeg kimerítésére nem vállal kötelezettséget.

További információk

VI.3.1. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint. Ajánlatkérő a jelen felhívás III.2.2. P/1-P/3. és III.2.3. M/1-M/2. pontja szerinti összes alkalmassági minimumkövetelményt a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

VI.3.2. Formai és tartalmi kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 60. § (3) bek.) Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bek.). Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia (Kbt. 60. § (6) bek.), amelyben ajánlattevő feltünteti az ajánlattevő (közös ajánlattevők) nevét, székhelyét/lakóhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. A Kbt. 60. § (6) bekezdése értelmében a bontási eljárás során a Felolvasólap azonnal megtekinthető. A Felolvasólapon nettó ajánlati árként a jelen felhívás VI.3.7. pontja szerinti költségvetés „Főösszesítő” megnevezésű munkalapján szereplő nettó ajánlati ár tüntetendő fel!

VI.3.3. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban, zárt, és sértetlen, bontatlan csomagolásban, 1 eredeti papír alapú példányban, az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőnek az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példányban is be kell nyújtania elektronikus adathordozó eszközön. Az eredeti papír alapú példány és a további elektronikus példány közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti papír alapú példány az irányadó. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya papír alapú példánnyal megegyezik.

VI.3.4. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3.5. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Ilyen esetben az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozatban közölnie kell a saját nemzeti bankja (központi bankja) által az előzőek szerint számított EUR ellenértéket, amelyet ajánlatkérő számol át forintra az üzleti év fordulónapjának, illetve a referencia teljesítése napjának az alapulvételével az adott napon a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott EUR/HUF árfolyam szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (ajánlati felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó banki napján érvényes árfolyam. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni!

VI.3.6. Fordítás: idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű fordítást vizsgálja. (Kbt. 36. § (3) bekezdés)

VI.3.7. Ajánlati ár: Az ajánlattevőknek az ajánlati dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott árazatlan költségvetést is ki kell tölteniük. A vállalkozási keretszerződés alapján megvalósítandó egyedi feladatra vonatkozó egyedi megrendelések leadásakor a felek a nyertes ajánlattevő által az ajánlata részeként benyújtott költségvetésben szereplő összegeket tekintik irányadónak. Az Ajánlattevőnek minden, az árazatlan költségvetésben szereplő sort ki kell töltenie, ellenkező esetben a benyújtott ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlattevő új sort nem építhet be a sorok közé, ellenkező esetben az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek minősíti. Ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott valamennyi feladat megrendelésére. Ajánlatkérő a keretszerződés aláírásával a keretösszeg 70 %-ának a kimerítésére vállal kötelezettséget, illetőleg Ajánlatkérő legfeljebb a II.2.1) pontban meghatározott keretösszeg erejéig (annak kimerüléséig) adhat le egyedi megrendelést. Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg felhasználására.

VI.3.8. Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték összege az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének megsértése esetére az ajánlatkérőnél előreláthatólag felmerülő veszteség mértékére tekintettel, figyelembe véve a Kbt. 59. § (3) bekezdését: 2 000 000 HUF (azaz kétmillió) forint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint a Kbt. 59. § (2) bekezdésében meghatározott bármely formában teljesíthető: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára (bankszámlaszám: 11740009-16763407-00000000, számlavezető bankfiók neve: OTP Bank Nyrt.) történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig (ajánlattételi határidő lejártának pontos időpontja: 17.11.2015. 11:00 óra) köteles az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A befizetés igazolása az átutalást/befizetést igazoló banki bizonylat másolati példányának, illetve bankgarancia vagy biztosító által vállalt garancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel való biztosítéknyújtás esetén a bank vagy biztosító által vállalt garancia, illetve a kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolásával teljesítendő. A készpénz-átutalási igazolás vagy átutalás „közlemény” rovatában a következőket kell feltüntetni: „Duna-Vértes szemléletformálás – ajánlati biztosíték.” A bankgarancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni, hogy „Duna-Vértes szemléletformálás – ajánlati biztosíték”. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség időtartama alatt (az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig, azaz 18.1.2016. napján 24:00 óráig). Amennyiben az ajánlati kötöttség lejárata munkaszüneti napra esik, úgy a Kbt. 37. § (1) és (3) bekezdése alapján a következő napon jár le az ajánlati kötöttség. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levél, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötelezvény az ajánlattól elkülönítetten, zárt borítékban becsatolásra kerül. A közös ajánlattevőknek az ajánlati biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (Kbt. 59. § (4) bekezdés) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. (Kbt. 25. § (5) bekezdés). A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az ajánlati biztosíték nem válik a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

VI.3.9. Ajánlattételi képesség: Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők) vonatkozásában a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat benyújtása is kötelező, amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzés); továbbá egyszerű másolatban mindazon személyek aláírási címpéldányát (vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§-a szerinti ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját), akik az ajánlattevő (közös ajánlattevők), a 10 % feletti alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésére jogosultak, annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy, vagy annak meghatalmazottja írta alá. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó közokiratba vagy teljes bizonyítható erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely tartalmazza a Meghatalmazó és a Meghatalmazott aláírását is.

VI.3.10. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét azzal, hogy a Kbt. 67.§ (5) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

VI.3.11. Az ajánlatban meg kell jelölni (Kbt. 40. §):

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe,

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek.

Nemleges nyilatkozat is csatolandó.

VI.3.12. Közös ajánlattevők: Az ajánlatnak közös ajánlattevők esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket szabályozó megállapodást (közös ajánlattevői megállapodás) a Kbt. 25. §-ában foglaltak tekintetében. A közös ajánlattevők által benyújtandó minden nyilatkozatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését (Kbt. 25.§ (3) bek.). A közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

VI.3.13. Kiegészítő tájékoztatás: Az érdeklődő gazdasági szereplők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a Kbt. 45. § (2) bekezdése szerinti határidő (válaszadási határidő) lejárta előtt legkésőbb 4 (négy) nappal a Gál és Társa Ügyvédi Iroda (1055 Budapest, Falk Miksa u. 4.) elérhetőségére. Az ezt követően beérkezett kérdésekre a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de megadhatja, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez, illetve részvételre jelentkezéshez szükséges. A válaszok kiegészítő tájékoztatás formájában a kérdés beérkezését követő ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal, egyidejűleg valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére kerülnek megküldésre.

VI.3.14. Ajánlattevő csatolja ajánlatában a Kbt. 126. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát a biztosíték határidőben történő nyújtásáról.

VI.3.15. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, és az (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

VI.3.16. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen 310/2011. (XII.23.) Korm. Rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzés során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

VI.3.17. Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről (az írásbeli összegzés megküldésével) a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdése szerint írásban tájékoztatja.

VI.3.18. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik.

VI.3.19. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

VI.3.20. Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

VI.3.21. Annak érdekében, hogy az ajánlattevő eleget tudjon tenni a kizáró okok igazolásával kapcsolatos kötelezettségének, illetve, hogy az ajánlatkérő ezeket a nyilvántartásokat, adatokat figyelembe tudja venni, Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevő az ajánlatában a Közbeszerzési Hatóság Elnökének 16.5.2014-án a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” tárgyú útmutatójában nem szereplő, de az Ajánlattevő által felhasznált (felhasználni kívánt) magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartások nyilvántartásokat jelölje meg, melyekből az ajánlatkérő ingyenesen jogosult valamely adatot, tényt ellenőrizni. Ajánlattevő nyilatkozzon arról is, hogy a kizáró okok igazolása során figyelembe vett-e a Közbeszerzési Hatóság Elnökének 2014. május 16-án a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában megjelent „A Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” tárgyú útmutatójában nem szereplő nyilvántartás(oka)t.

VI.3.22. A „Duna-Vértes Köze Regionális Hulladék-gazdálkodási Program” tárgyú KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0002 számú projektben korábban lefolytatásra került, kötelező tájékoztatás és nyilvánosság tevékenység tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejött egy Vállalkozási szerződés, amelynek Vállalkozójával jelen eljárás nyertes ajánlattevőjének szükséges együttműködnie jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítése során. Az együttműködéshez szükséges további információkat a Műszaki Leírás tartalmazza.

VI.3.23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívás II.3 pontjában a szerződés kezdetére meghatározott időpont csak tervezett időpont, az a közbeszerzési eljárás tényleges befejezésének időpontjától függően módosulhat. Ugyanakkor a jelen felhívás II.3 pontjában a szerződés befejező időpontjaként meghatározott időpont (21.12.2015.) fix, annak módosítására nincs lehetőség.

VI.3.24 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell:

— marketingkommunikáció és/vagy Public Relations tevékenységre vonatkozó ISO 9001 jelű szabvány szerinti vagy azzal egyenértékű érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival; valamint

— marketingkommunikáció és/vagy Public Relations tevékenységre vonatkozó ISO 14001 jelű szabvány szerinti vagy azzal egyenértékű érvényes környezetirányítási rendszertanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

VI.3.25. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:

Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton a gazdasági szereplők számára hozzáférhetővé teszi az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától. A dokumentációhoz történő hozzáférés adatai az alábbiak:

Ajánlatkérő a dokumentációt az alábbi internetes oldalon teszi elérhetővé a gazdasági szereplők számára regisztrációt követően: www.dunavertes.hu

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt keletkezett összes dokumentumot a fenti internetes oldalra feltölti.

VI.3.26. Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő elérhetőségei az alábbiak szerint módosultak:

Kapcsolattartási pont(ok):

Címzett: Halász-Szántói Emese Telefon: +36 34785580.

E-mail: gfsz@gfsz.hu Fax: +36 34785580.