Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására

Mennyiség vagy érték

A MÁV-START Zrt. marketingkommunikációsügynökségi feladatainak ellátására az alábbiak szerint:Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok— kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés)— kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezéseMédiavásárlással kapcsolatos feladatok— médiaterv készítése— médiavásárlás— médiakampányok utóértékelésérePR feladatok— átfogó PR stratégia kidolgozása— PR kampányok tervezése— PR kampányok lebonyolítása— PR szövegírás— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— PR rendezvények szervezése— egyéb ügynökségi szolgáltatásokKeretösszeg: nettó 125 000 000 HUF + 100 %, összesen nettó 250 000 000 HUFAjánlatkérő a +100 %-os keret felhasználásáranem vállal kötelezettséget.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.

Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő – élve a Kbt. 67. § (5) bekezdésében biztosított jogával – nem rendel el újabb hiánypótlást, azaz erre az esetre kizárja az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

2. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg.

3. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás természete és a szolgáltatást nyújtó társaságok általánosan elfogadott piaci magatartása miatt a szerződéses feltételek teljes köre csak tárgyalások útján alakítható ki. Az ajánlatkérő részére a szerződéses feltételeit annak komplexitása miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség, és csak ez biztosítja az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

4. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésben utalni kell a közös részvételi szándékra, és a Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint kell eljárniuk. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat a kiegészítő iratok tartalmazzák. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra.

6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen.

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) A részvételi jelentkezést sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezést a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a részvételi jelentkezéshez mellékelve. A külső csomagoláson a „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs ügynökségi feladatainak ellátására”

megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (31.7.2015. péntek 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében, hogy a CD-n / DVD-n benyújtott részvételi jelentkezés teljes mértékben megegyezik a papír alapú (eredeti) példánnyal.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden -a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 301. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) a részvételi határidő lejártáig.

8. A részvételi jelentkezések felbontásának helye és ideje:

A bontás helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. II. emelet 217. tárgyaló

A bontás ideje: 31.7.2015. péntek 10:00 óra

9. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát

eredetiben a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan.

10. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, (nemleges nyilatkozat is szükséges)

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (nemleges nyilatkozat is szükséges)

11. Alvállalkozó a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében a részvételre jelentkező/ ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót,

forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;

12. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

13. A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételre jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag a részvételre jelentkező (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján a részvételre jelentkezés (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat..

14. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez

csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Amennyiben a részvételre jelentkezőnek más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

15. Az részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik.

16. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit (cím, telefon és telefax szám, e-mail cím). A felolvasólapnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és kiegészítő iratok feltételeinek és tartalmának elfogadására. A felolvasólap mintáját a kiegészítő iratok tartalmazzák.

17. Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

18. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni.

Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős, melyre tekintettel a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező azon nyilatkozatát.

19. Amennyiben részvételre jelentkező/ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján a részvételi jelentkezésének/ ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében/ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk részvételre jelentkező/ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti

titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat a részvételi jelentkezésben/ ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket.

20. Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a kiegészítő iratok ajánlatkérőtől való, ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie a kiegészítő iratokat).

21. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. emelet 301. iroda), a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00–14:00 óra, pénteken 9:00–12:00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óra között. A kiegészítő iratok a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kiegészítő iratokat a kérelmező részére. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 31.7.2015. péntek 10:00 óra, amely megegyezik a részvétel jelentkezések bontásának időpontjával.

22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.

24. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 77. §-a szerint jár el.

25. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.

26. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kér, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

27. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

28. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1.,P/2., mind az M/1., M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

29. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért, félrekézbesítésért

ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

30. A kiegészítő irat átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. A részvételi jelentkezések bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkező részére. Amennyiben részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkező ezen adatok módosításáról külön e-mailt/faxot szíveskedjenek küldeni).

31. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozóadatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos MNB deviza-árfolyamot, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban

jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyamot alkalmazza.

32. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

33. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

34. Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419.§-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő (részvételi szakaszban részvételre jelentkező) teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Fentiekre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételi jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. A nyilatkozat részenként csatolandó!

35. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást mind a részvételre jelentkező, mind pedig adott esetben a részvételre jelentkezésben megjelölt alvállalkozó(k), illetve a kapacitást nyújtó szervezet(ek) (személy/ek) vonatkozásában..

36. Ajánlatkérő a megfelelő részvételi jelentkezés elősegítése érdekében tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

37. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor a részvételre jelentkező tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására.

38. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) pontos menetének

meghatározását az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban kívánja megadni.

39. A kiegészítő iratokat a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a kiegészítő iratok ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie.

40. Amennyiben a részvétel jelentkező, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet a részvételi jelentkezésben – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

41. Ajánlatkérő a IV.2.1 kiegészítéseként közli, hogy az alábbiak szerint határozta meg a bírálati részszempontokat és az azokhoz tartozó alszempontokat és a hozzájuk tartozó súlyszámokat:

.

RÉSZSZEMPONT SÚLYSZÁM

1 Tervezési díjak ( nettó HUF) 5000

2 PR szolgáltatás és rendezvényszervezői díjak (nettó HUF) 2000

2.1 PR esemény szervezési díjak (nettó HUF/fő) 320

2.2 Rendezvényszervezési, lebonyolítási díjak (nettó HUF/óra) 400

2.3 Technika, berendezés, dekoráció díjak (nettó HUF/db) 320

2.4 Logisztikai díjak (nettó HUF/km) 240

2.5 Vendéglátás díjai (nettó HUF/fő) 360

2.6 PR ügynökségi szolgáltatások díjai (nettó HUF) 360

3 Felszámított ügynökségi jutalék mértéke (%) 2500

4 Nyomtatási díjak (a táblázatban szereplő

nettó ajánlati egységárak összege) ( nettó HUF) 2500

5 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, országos napilapokban történő 300

kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%)

5.1 Magyar Hírlap 30

5.2 Magyar Nemzet 100

5.3 Napi Gazdaság 10

5.4 Nemzeti Sport 40

5.5 Népszabadság 100

5.6 Népszava 10

5.7 Világgazdaság 10

6 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás

tekintetében, országos napilapokban történő 150

TCR megjelenés vonatkozásában (%)

6.1 Magyar Hírlap 15

6.2 Magyar Nemzet 50

6.3 Napi Gazdaság 5

6.4 Nemzeti Sport 20

6.5 Népszabadság 50

6.6 Népszava 5

6.7 Világgazdaság 5

7 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, megyei napilapokban történő 500

kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%)

7.1 24 Óra 30

7.2 Békés Megyei Hírlap 50

7.3 Délmagyarország+Délvilág 30

7.4 Észak-Magyarország+Déli Hírlap 45

7.5 Fejér Megyei Hírlap+Dunaújvárosi Hírlap 25

7.6 Hajdú-Bihari Napló 40

7.7 Heves Megyei Hírlap 25

7.8 Kelet-Magyarország 30

7.9 Kisalföld 30

7.10 Nógrád Megyei Hírlap 30

7.11 Petőfi Népe 30

7.12 Somogyi Hírlap 30

7.13 Tolnai Népújság 25

7.14 Új Dunántúli Napló 20

7.15 Új Néplap 20

7.16 Vas Népe 20

7.17 Zalai Hírlap 20

8 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében,

megyei napilapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 350

8.1 24 Óra 20

8.2 Békés Megyei Hírlap 30

8.3 Délmagyarország+Délvilág 20

8.4 Észak-Magyarország+Déli Hírlap 25

8.5 Fejér Megyei Hírlap+Dunaújvárosi Hírlap 20

8.6 Hajdú-Bihari Napló 30

8.7 Heves Megyei Hírlap 15

8.8 Kelet-Magyarország 25

8.9 Kisalföld 20

8.10 Nógrád Megyei Hírlap 25

8.11 Petőfi Népe 20

8.12 Somogyi Hírlap 20

8.13 Tolnai Népújság 20

8.14 Új Dunántúli Napló 15

8.15 Új Néplap 15

8.16 Vas Népe 15

8.17 Zalai Hírlap 15

9 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, heti- és havilapokban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 500

9.1 Figyelő 50

9.2 Hamu és Gyémánt Lapkiadó kiadványok 35

9.3 Heti Válasz 60

9.4 HVG 60

9.5 Nők Lapja 50

9.6 Színes RTV 35

9.7 TVR Hét 35

9.8 Vasárnap Reggel 30

9.9 Vidéki Est Lapok 35

9.10 Indóház 40

9.11 Magyar Közlekedés 40

9.12 168 óra 30

10 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, heti- és havilapokban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 350

10.1 Figyelő 25

10.2 Hamu és Gyémánt Lapkiadó kiadványok 30

10.3 Heti Válasz 40

10.4 HVG 40

10.5 Nők Lapja 40

10.6 Színes RTV 30

10.7 TVR Hét 30

10.8 Vasárnap Reggel 20

10.9 Vidéki Est Lapok 30

10.10 Indóház 25

10.11 Magyar Közlekedés 25

10.12 168 óra 15

11 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, televízióban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 500

11.1 AXN 15

11.2 Duna 50

11.3 Echo TV 20

11.4 Fem3 15

11.5 Film+ 15

11.6 Film Mánia 15

11.7 Pro4 15

11.8 Hír TV 40

11.9 ATV 30

11.10 M1 50

11.11 M2 25

11.12 M3 20

11.13 RTL Klub 50

11.14 RTLII. 30

11.15 TV2 50

11.16 Super TV2 30

11.17 Strory4 15

11.18 Viasat3 15

12 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében,

televízióban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 350

12.1 AXN 10

12.2 Duna 30

12.3 Echo TV 15

12.4 Fem3 10

12.5 Film+ 10

12.6 Film Mánia 10

12.7 Pro4 10

12.8 Hír TV 30

12.9 ATV 20

12.10 M1 30

12.11 M2 20

12.12 M3 15

12.13 RTL Klub 35

12.14 RTLII. 20

12.15 TV2 35

12.16 Super TV2 20

12.17 Strory4 15

12.18 Viasat3 15

13 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, rádióban történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 400

13.1 Class FM Rádió 50

13.2 Gazdasági Rádió 35

13.3 Info Rádió 20

13.4 Juventus Rádió 30

13.5 MR1 – Kossuth Rádió 40

13.6 MR3 – Bartók Rádió 30

13.7 Lánchíd Rádió 30

13.8 MR2 – Petőfi Rádió 50

13.9 Jazzy 30

13.10 Music FM 30

13.11 Klasszik Rádió 30

13.12 Katolikus Rádió 25

14 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, rádióban történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 280

14.1 Class FM Rádió 40

14.2 Gazdasági Rádió 30

14.3 Info Rádió 15

14.4 Juventus Rádió 20

14.5 MR1 – Kossuth Rádió 30

14.6 MR3 – Bartók Rádió 20

14.7 Lánchíd Rádió 20

14.8 MR2 – Petőfi Rádió 35

14.9 Jazzy 20

14.10 Music FM 25

14.11 Klasszik Rádió 15

14.12 Katolikus Rádió 10

15 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, közterületi és belterületi felületeken történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 415

15.1 óriásplakát – nagyon jó minőségű 55

15.2 óriásplakát – jó minőségű 40

15.3 óriásplakát – közepes minőségű 25

15.4 óriásplakát – gyenge minőségű 20

15.5 hengeroszlop – nagyon jó minőségű 45

15.6 hengeroszlop – jó minőségű 30

15.7 hengeroszlop – közepes minőségű 25

15.8 citylight – nagyon jó minőségű 55

15.9 citylight – jó minőségű 35

15.10 járműreklám (BKV járművek felületei) 35

15.11 peronposzter, kapaszkodó 20

15.12 járműreklám (Volánbusz járatok külső felületei) 20

15.13 metrókocsi-belső reklámfelületei 10

16 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, közterületi és belterületi felületeken történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 290

16.1 óriásplakát – nagyon jó minőségű 40

16.2 óriásplakát – jó minőségű 30

16.3 óriásplakát – közepes minőségű 15

16.4 óriásplakát – gyenge minőségű 20

16.5 hengeroszlop – nagyon jó minőségű 30

16.6 hengeroszlop – jó minőségű 20

16.7 hengeroszlop – közepes minőségű 20

16.8 citylight – nagyon jó minőségű 40

16.9 citylight – jó minőségű 20

16.10 járműreklám (BKV járművek felületei) 25

16.11 peronposzter, kapaszkodó 15

16.12 járműreklám (Volánbusz járatok külső felületei) 10

16.13 metrókocsi-belső reklámfelületei 5

17 Médiavásárlás tekintetében egyéb általános kedvezmények mértéke, kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 550

18 Médiavásárlás tekintetében egyéb általános kedvezmények mértéke, TCR megjelenés vonatkozásában (%) 300

19 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás

tekintetében, online felületeken történő kereskedelmi megjelenés vonatkozásában (%) 545

19.1 Fidellio.hu 5

19.2 középsuli.hu 25

19.3 fn.hír24.hu 10

19.4 freemail.hu 20

19.5 mno.hu 20

19.6 hirado.hu 10

19.7 hirkereso.hu 10

19.8 hasznaltauto.hu 10

19.9 idokep.hu 15

19.10 hvg.hu 25

19.11 index.hu 30

19.12 profession.hu 25

19.13 jobmonitor.hu 20

19.14 utvonalterv.hu 15

19.15 nlcafe.hu 20

19.16 origo.hu 30

19.17 port.hu 20

19.18 portfolio.hu 15

19.19 startlap.hu 30

19.20 inforadio.hu 15

19.21 facebook.com 30

19.22 kisalfold.hu 15

19.23 szon.hu 5

19.24 haon.hu 5

19.25 beol.hu 5

19.26 hir6.hu 5

19.27 szoljon.hu 5

19.28 iho.hu 15

19.29 magyarközlekedés.hu 10

19.30 mediaklikk.hu 10

19.31 baon.hu 5

19.32 delmagyar.hu 5

19.33 heol.hu 5

19.34 nmedia.hu 5

19.35 hirportal.hu 5

19.36 kemma.hu 5

19.37 fmh.hu 5

19.38 vehir.hu 5

19.39 teol.hu 5

19.40 bama.hu 5

19.41 sonline.hu 5

19.42 zalamedia.hu 5

19.43 vasnepe.hu 5

19.44 szegedma.hu 5

20 Kedvezmény mértéke a médiavásárlás tekintetében, online felületeken történő TCR megjelenés vonatkozásában (%) 360

20.1 Fidellio.hu 3

20.2 középsuli.hu 20

20.3 fn.hír24.hu 8

20.4 freemail.hu 10

20.5 mno.hu 15

20.6 hirado.hu 8

20.7 hirkereso.hu 8

20.8 hasznaltauto.hu 8

20.9 idokep.hu 15

20.10 hvg.hu 20

20.11 index.hu 20

20.12 profession.hu 15

20.13 jobmonitor.hu 10

20.14 utvonalterv.hu 8

20.15 nlcafe.hu 10

20.16 origo.hu 20

20.17 port.hu 10

20.18 portfolio.hu 10

20.19 startlap.hu 20

20.20 inforadio.hu 10

20.21 facebook.com 20

20.22 kisalfold.hu 10

20.23 szon.hu 3

20.24 haon.hu 3

20.25 beol.hu 3

20.26 hir6.hu 3

20.27 szoljon.hu 3

20.28 iho.hu 15

20.29 magyarközlekedés.hu 5

20.30 mediaklikk.hu 5

20.31 baon.hu 3

20.32 delmagyar.hu 3

20.33 heol.hu 3

20.34 nmedia.hu 3

20.35 hirportal.hu 3

20.36 kemma.hu 3

20.37 fmh.hu 3

20.38 vehir.hu 3

20.39 teol.hu 3

20.40 bama.hu 3

20.41 sonline.hu 3

20.42 zalamedia.hu 3

20.43 vasnepe.hu 3

20.44 szegedma.hu 3

21 A szerződésben rögzített feladatok meghiúsulása esetére vállalt nem teljesítési kötbér mértéke, Megrendelő által a Vállalkozónak felróható okból a teljes szerződéstől történő elállása, vagy annak felmondása esetén a Megrendelő által fel nem használt teljes bruttó keretösszegnek (melyre vonatkozóan eseti megrendelés nem került leadásra, vagy eseti megrendelés leadásra került, de azt a Vállalkozó nem szerződésszerűen teljesítette), rendezvényszervezési feladatok esetén

a rendezvény teljes, bruttó szerződési értékének, egyéb esetekben a nem teljesítéssel érintett szolgáltatás/termék bruttó díjának [%]-a (minimum 20 %, maximum 30 %) 250

Ajánlatkérő a 15. és 16. bírálati részszempontok esetében az alábbi specifikumokról tájékoztatja Részvételre jelentkezőket:

Közterület minőségi besorolás

óriásplakát (méret: 5,04mx2,38)

— nagyon jó minőség kivilágított, szögben áll, takarás nélkül, egyedüli, forgalmas vagy kiemelt fontosságú helyen az EU soros elnökség rendezvényhelyszínén vagy a repülőtér környékén, fontos idegenforgalmi gócponton

— jó minőség a fenti paraméterek közül valamelyik hiányzik, de a láthatóság és kiemelt jelenlét sérülése nélkül – takarásban továbbra sem lehet, szögben kell állnia

— közepes minőség a fenti paraméterek közül néhány hiányzik, de a láthatóság sérülése nélkül, takarásban továbbra sem lehet

— gyenge minőség a minőségi paraméterek jellemzően

hiányoznak, de mennyiségi vásárlás esetén valamilyen szempont – pl. elhelyezkedés – szóba jöhet a használata.

hengeroszlop

— nagyon jó minőség belső kivilágítású

— jó minőség külső megvilágítású, jó helyen levő oszlop

— közepes minőség megvilágítás nélküli de jó helyen levő oszlop

citylight

— nagyon jó minőség kivilágított, szögben áll, takarás nélkül, egyedüli, forgalmas vagy kiemelt fontosságú helyen az EU soros elnökség rendezvényhelyszínén vagy fontos idegenforgalmi gócponton

— jó minőség a fenti paraméterek közül valamelyik hiányzik, de a láthatóság és kiemelt jelenlét sérülése nélkül – takarásban továbbra sem lehet, szögben kell állnia

A kampányok táblaállományának minőségi összetételét és elvárásait a konkrét kampánycélok határozzák meg, ezért az ajánlattételi szakaszban az ajánlatot úgy kérjük megadni, hogy az bármilyen tábla kiválasztását lehetővé tegye a későbbiekben.

42. Az 1., 2., 3., 4., 5., bírálati részszempontok esetében az ajánlati dokumentáció mellékletét képező táblázatok alapján szükséges megadni az ellenszolgáltatás mértékét.

Az 1. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő

az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó HUF/db

LOGO tervezése / db 0,00 HUF

LOGO mutáció készítése / db 0,00 HUF

Sajtóhirdetés tervezése – egyszerűbb, csak szöveges / db 0,00 HUF

Sajtóhirdetés tervezése / db 0,00 HUF

Sajtóhirdetés mutáció díja – szövegbeli változtatás / db 0,00 HUF

Sajtóhirdetés mutáció díja – méretbeli változtatás / db 0,00 HUF

Sajtóhirdetés mutáció díja – Szöveg- és méretbeli változtatás / db 0,00 HUF

Szórólap tervezése / oldal 0,00 HUF

Prospektus tervezése / oldal 0,00 HUF

Óriásplakát tervezése / db 0,00 HUF

Óriásplakát mutáció elkészítése / db 0,00 HUF

Egyéb méretű plakát tervezése / db 0,00 HUF

Egyéb méretű plakát mutációjának elkészítése / db 0,00 HUF

Járműreklám tervezés (villamos) / db 0,00 HUF

Járműreklám mutáció készítése / db 0,00 HUF

Csomagolás tervezés / db 0,00 HUF

Rádióreklám szövegírás / db 0,00 HUF

Filmkoncepció készítése (szöveges) / db 0,00 HUF

Filmkoncepció készítése (Storyboard – max. 10 kocka/30mp film) 0,00 HUF

Bannerek (flash és gif); tervezés, programozás, leadás / db 0,00 HUF

Bannerek (flash és gif); mutáció késztíése, programozás, leadás / db 0,00 HUF

Vírusvideó alapötlet készítése (szöveges) / db 0,00 HUF

Vírusvideó alapötlet készítése (szöveges + Storyboard – max 10 kocka/ film) / db 0,00 HUF

Egyszerű grafikai illusztráció készítése vegyes megjelenésre / db 0,00 HUF

A fentieken túl felmerülő kreatív tervezési feladatok átalány óradíja / óra 0,00 HUF

Egyszerű műtermi tárgyfotó készítése teljes felhasználásra (sajtó, óriásplakát, szórólap, stb.) 0,00 HUF

A tervezési feladatokon felül felmerülő operátori gépóradíj / óra 0,00 HUF

CD/DVD, pendrivera történő írás és aganyagleadás / db 0,00 HUF

Proof készítése (digit) – A/4 / db 0,00 HUF

Levilágítás + proof – A/4 / db 0,00 HUF

Összesen: 0,00 HUF

A 2.1 értékelési alszempont vonatkozásában

Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó Ft/fő

PR esemény 1-50 főig – 4 órás rendezvény budapesti helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 1-50 főig – 4 órás rendezvény vidéki helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 1-50 főig – egész napos rendezvény budapesti helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 1-50 főig – egész napos rendezvény vidéki helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 51-100 főig – 4 órás rendezvény budapesti helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 51-100 főig – 4 órás rendezvény vidéki helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 51-100 főig – egész napos rendezvény budapesti helyszínen 0,00 HUF

PR esemény 51-100 főig – egész napos rendezvény vidéki helyszínen 0,00 HUF

Összesen: 0,00 HUF

A 2.2 értékelési alszempont vonatkozásában Ajánlatkérő

az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó HUF/óra

Rendezvény manager óradíja 0,00 HUF

Rendezvény asszisztens óradíja 0,00 HUF

Produkciós manager óradíja 0,00 HUF

Tolmács óradíja 0,00 HUF

Hostess óradíja (angolul beszélő) 0,00 HUF

Hostess óradíja (nem szükséges idegen nyelv ismerete) 0,00 HUF

Program moderátor óradíja 0,00 HUF

Technikus óradíja 0,00 HUF

Grafikus óradíja 0,00 Ft

Fotós óradíja 0,00 Ft

Videós óradíja 0,00 Ft

Videó utómunka 0,00 Ft

Hangmérnök óradíja 0,00 Ft

Fővilágosító óradíja 0,00 Ft

Operatőr óradíja 0,00 Ft

Vetítéstechnikus óradíja 0,00 Ft

Színpad építő óradíja 0,00 Ft

Áramfejlesztő óradíja 0,00 Ft

Meghívók kiküldése 0,00 Ft

Regisztráció kezelése 0,00 Ft

Rakodás (óradíj, melybe az utazás is beleszámít) 0,00 Ft

Takarítás (fő/óra) óradíja 0,00 Ft

Mentőgépjármű+orvos (kiállási költsége) óradíja 0,00 Ft

Biztonsági szolgálat (fő/óra) óradíja 0,00 Ft

Installálás (alap technika építése és bontása) óradíja 0,00 Ft

Összesen: 0,00 Ft

A 2.3 értékelési alszempont vonatkozásában Ajánlatkérő

az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó Ft/db

asztali mikrofon 0,00 Ft

mobil mikrofon 0,00 Ft

Projektor 0,00 Ft

Laptop 0,00 Ft

alaphangosítás /nap (legalább két hangfal, keverő) 0,00 Ft

hangrögzítés – az igényelt alaphangosítást kiegészítő technikával megoldva (1db/nap) 0,00 Ft

tolmácsberendezés, angol-magyar ill. magyar-angol (1db központi egyég + 2 fős tolmácsfülke + 70db vevőkészülék/nap) 0,00 Ft

előadói pulpitus, plexi 0,00 Ft

3x4m-es LEDfal a szükséges technikai kiegészítőkkel 0,00 Ft

Távegér 0,00 Ft

60-as plazma TV 0,00 Ft

Laser pointer 0,00 Ft

Kontroll monitor az előadó számára, prezentáció léptetővel 0,00 Ft

Csiptetős mikrofon vevőegységgel 0,00 Ft

Flipchart tábla típustól függően papírral és tollakkal, illetve tollakkal és törlőve 0,00 Ft

Mozgófejes lámpa 0,00 Ft

Fényvezérlő DMX 0,00 Ft

Mozgótükrös Lámpa 0,00 Ft

Dimmer – fényszabályozó 0,00 Ft

Videokeverő 0,00 Ft

Kamera 0,00 Ft

Térhangosítás (több kis hangfallal) 0,00 Ft

CD-lejátszó 0,00 Ft

DVD-lejátszó 0,00 Ft

LCD TV 0,00 Ft

pirotechnika (Traxx füstgép) 0,00 Ft

Színpad (négyzetméteres egységben, TUV vizsgával),

min. 1 méter magas, lépcsővel 0,00 Ft

7x6 Színpadfedés (Litec) 0,00 Ft

Áramfejlesztő (technikához, min. 3x63 A) 0,00 Ft

Áramfejlesztő (vendéglátáshoz) 0,00 Ft

Mobilklíma 0,00 Ft

Öltöző (mobil) 3x3 m sátor 0,00 Ft

Rendezvénysátor (nm) 0,00 Ft

Kissátor 5x5 m 0,00 Ft

Kissátor 6x3 m 0,00 Ft

Kazettás aljzat sátorba (nm) 0,00 Ft

Méhsejt aljzat sátorba (nm) 0,00 Ft

Tánctér aljzat (nm) 0,00 Ft

Szőnyegezés (nm) 0,00 Ft

Hőlégbefúvó (80 kW) 0,00 Ft

Gázpalack 0,00 Ft

Hőkandeláber gázpalackkal 0,00 Ft

Könyöklőasztal 0,00 Ft

Műanyag székek 0,00 Ft

Kárpitozott székek 0,00 Ft

Táblaasztal (160x60 cm) 0,00 Ft

Körasztal (10-12 személyes) 0,00 Ft

Műanyag asztal (4 személyes) 0,00 Ft

Műanyag asztal (6 személyes) 0,00 Ft

Sörpad garnitúra 0,00 Ft

Terítő 0,00 Ft

Álló hamutartó 0,00 Ft

URH rádió fejszettel 0,00 Ft

Mobil fogas (40 fős) 0,00 Ft

Mobil WC 0,00 Ft

Mobil WC mosdóval 0,00 Ft

Szemeteszsák tartó 0,00 Ft

Szemeteszsák (egy tekercs) 0,00 Ft

Információs tábla (A/3) 0,00 Ft

Megállítótábla, A/1 álló, kültéri, fém keretes, plexi borítású, belső nyomat nélkül (1db/rendezvény) 0,00 Ft

A/1 méretű belső nyomat ill. plakát, 4+0C, tervezés, kivitelezés (1db/rendezvény) 0,00 Ft

Irányító tábla, A/4 álló, alukeretes, plexi borítású, belső nyomat nélkül (álló, vagy fekvő) 0,00 Ft

A/4 méretű belső nyomat az irányító táblához, 4+0C, tervezés, kivitelezés 0,00 Ft

Élővirág alapú asztali dísz 0,00 Ft

Szószék(fa) 0,00 Ft

Szószék (plexi) 0,00 Ft

Összesen: 0,00 Ft

A 2.4 értékelési alszempont vonatkozásában

Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott

egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre),

azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó Ft/km

Szállítás teherautóval 0,00 Ft

Szállítás személygépjárművel 0,00 Ft

Összesen: 0,00 Ft

A 2.5 értékelési alszempont vonatkozásában

Ajánlatkérő az alábbi tételekre adott egységárak összegét

kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre),

azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó Ft/fő

Stakeholderekkel szervezett megbeszélések megszervezése 0,00 Ft

Kávészünet budapesti helyszín esetén

(kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény) 0,00 Ft

Kávészünet vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény) 0,00 Ft

Kávészünet budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény, gyümölcs) 0,00 Ft

Kávészünet vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény, gyümölcs) 0,00 Ft

Hidegétkezés állófogadás jelleggel, budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, sós-édes aprósütemény, 3-3 féle szendvics és saláta) 0,00 Ft

Hidegétkezés állófogadás jelleggel vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, sós-édes aprósütemény, 3-3 féle szendvics és saláta) 0,00 Ft

Hideg-meleg büfé állófogadás jelleggel, budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, alap svédasztal: 2 hideg előétel, 3 főétel, 2 desszert) 0,00 Ft

Hideg-meleg büfé állófogadás jellegge, vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, alap svédasztal: 2 hideg előétel, 3 főétel, 2 desszert) 0,00 Ft

Bővített állófogadás, budapesti helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, bővített svédasztal: 2 hideg előétel, leves, 2 meleg előétel, 3 főétel, 3 desszert, gyümölcs) 0,00 Ft

Bővített állófogadás, vidéki helyszín esetén (kávé, tea, ásványvíz, 3-3 féle szénsavas és rostos üditő, bővített svédasztal: 2 hideg előétel, 2 meleg előétel, leves, 3 főétel, 3 desszert, gyümölcs) 0,00 Ft

Összesen: 0,00 Ft

A 2.6 értékelési alszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az

alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon

(ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Egységár nettó Ft/db r

Átfogó PR stratégia kidolgozása 1 projektre/témára 0,00 Ft

Hírlevél/PR cikk/honlapon megjelenő cikk szövegének elkészítése, illusztrációk válogatása (átadott héttéranyag és eredetik alapján) 2500 karakterig 0,00 Ft

Hírlevél/PR cikk/honlapon megjelenő cikk szövegének elkészítése, illusztrációk válogatása (átadotthéttéranyag és eredetik alapján) 5000 karakterig 0,00 Ft

Hírlevél/PR cikk/honlapon megjelenő cikk szövegének elkészítése, illusztrációk válogatása (átadott háttéranyag és eredetik alapján) 10000 karakterig 0,00 Ft

Kiadvány magyar nyelvű korrektúra két fordulóban (kéziratban és tördelt formában) ár/karakter (beleértve a szóközöket is) 0,00 Ft

Cikkirás, kiadványszöveg megírása a megbízó szempontjai szerint, átadott háttéranyag alapján (ár/karakter, beleértve a szóközöket is) 0,00 Ft

Hírlevél/PR cikk/honlapon megjelenő cikk szövegének elkészítése, illusztrációk válogatása (átadotthéttéranyag és eredetik alapján) 2500 karakterig 0,00 Ft

Hírlevél/PR cikk/honlapon megjelenő cikk szövegének elkészítése, illusztrációk válogatása (átadotthéttéranyag és eredetik alapján) 5000 karakterig 0,00 Ft

Hírlevél/PR cikk/honlapon megjelenő cikk szövegének elkészítése, illusztrációk válogatása (átadott háttéranyag és eredetik alapján) 10000 karakterig 0,00 Ft

Interjúszervezés és teljeskörű bonyolítás (ár/alkalom) 0,00 Ft

Az események dokumentálása – fotózás (ár/alkalom) 0,00 Ft

Sajtólista összeállítása – magyar és külföldi (ár/alkalom) 0,00 Ft

Sajtóbeszélgetés teljeskörű megszervezése (ár/alkalom) 0,00 Ft

Sajtótájékoztató teljeskörű megszervezése (ár/alkalom) 0,00 Ft

Sajtóutak teljeskörű megszervezése (ár/alkalom) 0,00 Ft

További PR események szervezése (megnyitó, díszbemutató, árverés). (ár/alkalom) 0,00 Ft

Az események dokumentálása – fotózás (ár/alkalom) 0,00 Ft

DM levél, meghívó expediálása (csomagolás, postázáshoz előkészítés) (ár/db) 0,00 Ft

Fordítás igény szerint leütésenként, szóközzel együtt (angol, francia, német, spanyol, olasz) 0,00 Ft

Fordítás igény szerint leütésenként, szóközzel együtt (katalán, flamand, holland, horvát, török, lengyel, cseh, szlovák stb.) 0,00 Ft

Összesen: 0,00 Ft

A 3. értékelési alszempont vonatkozásában Ajánlatkérő az

alábbi tételekre adott megajánlások összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Megnevezés Listaár Ügynökségi díj mértéke a listaárból

BTL akciók szervezői díja (ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a munka százalékában) 100 % 0,00 %

Rendezvényen fellépő előadó, moderátor szervezői díja (ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a tiszteletdíj százalékában) 100 % 0,00 %

Rendezvényhelyszín szervezői díja (ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a bérletidíj százalékában) 100 % 0,00 %

Nyomdai szervezői díj (ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a nem nevesített nyomdai költségek százalékában) 100 % 0,00 %

Fotóvásárlás képügynökségtől (ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a vételár százalékában) 100 % 0,00 %

Rádióreklám gyártása (szervezés, stúdió, színészdíjak, stb. – ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a gyártási költség százalékában) 100 % 0,00 %

Filmgyártás (komplex szervezés és bonyolítás, szereplő díjakkal – ügynökség által felszámolt ügynökségi díj mértéke a gyártási költség százalékában) 100 % 0,00 %

Összesen: 100 % 0,00 %

A 4. értékelési alszempont vonatkozásában Ajánlatkérő

az alábbi tételekre adott egységárak összegét kéri megadni a felolvasólapon (ez az összeg kerül értékelésre), azonban az ajánlatban az egyes tételek egységárát tételesen is szerepeltetni kell az alábbiak szerint:

Termék megnevezése Méret Terjedelem Nyomás Papír Példányszám Kötészet Egységár nettó Ft/db

Plakát A0 1 oldalas 4 + 0 szín 120 gr ofszet 1-100 vágva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 101-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 1001-2000 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 2001-5000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

plakát A2 1 oldalas 4 + 0 szín 120 gr ofszet 1-100 vágva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 101-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 1001-2000 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 2001-5000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

plakát A3 1 oldalas 4 + 0 szín 100 gr ofszet 1-100 vágva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 101-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 1001-2000 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 2001-5000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

elegáns meghívó L A4 2 oldalas 4 + 4 szín minimum 250gr, rives papír 1-100 vágva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 101-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

elegáns meghívó L A4 2 oldalas 4 + 4 szín formalakkozott, ofszet, 250 gr 1-100 vágva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 101-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

elegáns meghívó L A4 1 oldalas 4 + 0 szín minimum 250gr, rives papír 1-100 vágva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 101-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Plakát A1 1 oldalals 4 + 0 szín 200 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

kiadvány L A4 1 hajtás 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó 1-1000 hajtva, vágva 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

kiadvány L A4 2 hajtás 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó 1-1000 hajtva, vágva 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

kiadvány L A4 3 hajtás 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó 1-1000 hajtva, vágva 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

kiadvány L A4 4 hajtás 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó 1-1000 hajtva, vágva 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

A1 4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

kiadvány A5 2 oldalas 4 + 4 szín 115 gr fényes műnyomó 1-1000 hajtva, vágva 0,00 Ft

4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

kiadvány A6 16 oldalas 4 + 4 szín 115 gr matt műnyomó 1-1000 hajtva, vágva, írkafűzve, 0,00 Ft

4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

kiadvány A6 24 oldalas 4 + 4 szín 115 gr matt műnyomó 1-1000 hajtva, vágva, írkafűzve, 0,00 Ft

4 + 0 szín 1001-2000 0,00 Ft

4 + 0 szín 2001-5000 0,00 Ft

4 + 0 szín 5001-10000 0,00 Ft

10001-20000 0,00 Ft

4 + 0 szín 20001-25000 0,00 Ft

City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 1-30 0,00 Ft

City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 31-50 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 51-100 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 101-300 0,00 Ft

City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 301-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

City light 117 x 175 cm 1 oldalas 4 + 0 szín 135 gr matt műnyomó 501-1000 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Óriásplakát, szabvány méret (12 négyzetméter) 5040 x 2380 1 oldalas 4 + 0 szín OP papír (kék hátú) 1-20 0,00 Ft

Óriásplakát 12 m2 1 oldalas 4 + 0 szín 20-50 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Óriásplakát 12 m2 1 oldalas 4 + 0 szín 51-100 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Óriásplakát 12 m2 1 oldalas 4 + 0 szín 101-300 0,00 Ft

Óriásplakát 12 m2 1 oldalas 4 + 0 szín 301-500 cérnafűzött, jelzőszalag-gal, sarok-perforált belív, táblaborító nyomva 0,00 Ft

Összesen: 0,00 Ft

43. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli,

hogy a bírálat során adható pontszám valamennyi

részszempont esetében 1-10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap.

Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal.

Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja

az ajánlattevő összpontszámát.

Az 1., 2., 3., és 4. bírálati részszempontok valamint

azok alszempontjai esetében az értékelési módszer fordított arányosítás a következő képlet alapján:

P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb

ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre

tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

Az 5-21. bírálati részszempontok valamint azok

alszempontjai esetében az értékelési módszer egyenes arányosítás a következő képlet alapján:

P tételn = (Ln/ Lnlegjobb)X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott

tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

Ajánlatkérő az adott rész/alszempont esetében az

adott ajánlat fenti módszerrel megállapított

pontszámát (két tizedesjegyre kerekítve) a rész/alszempont súlyszámával megszorozza, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az

összességében legelőnyösebb,

amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

Az egyes megajánlandó értékek esetében

is a kerekítésre vonatkozóan a

matematika szabályai szerint kell eljárni.

Az értékelés módszere minden

részszempont tekintetében arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást valamint legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat – megajánló ajánlattevő részére adja a

legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Ha több ajánlatnak azonos

pontszáma van, abban az esetben az ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2)-(4) bekezdései szerint jár el.

44. Ajánlatkérő a IV.2.1 pont kiegészítéseként közli, hogy a Felolvasólapon valamennyi bírálati részszempont esetében pozitív maximum kettő tizedesjegyig tehető megajánlás, az ettől eltérő megajánlás (azaz több mint kettő tizedesjegyre

történő megajánlás, nulla megajánlás vagy negatív megajánlás) az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A 21. értékelési részszempont vonatkozásában a Kbt. 71. § (7) bekezdésére tekintettel a megajánlható érték minimum 20 %, maximum 30 %. A 20 %-nál alacsonyabb értéket

tartalmazó ajánlat érvénytelen. A 30 %-nál magasabb értéket tartalmazó megajánlás is a maximum pontot kapja.

45. Ajánlatkérő tájékoztatja

ajánlattevőket, hogy a II.3. pontban a szerződés tervezett időtartamaként megjelölt

19 hónap úgy értelmezendő, hogy a Megrendelő legfeljebb a szerződés hatályba lépésétől számított 19 hónapig jogosult eseti megrendelések leadására.

46. Jelen eljárást megindító felhívásban és a kiegészítő

iratokban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend. az irányadók.