Vállalkozási keretszerződés, amelynek tárgya az ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt, 1. fázis GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 kódszámú kiemelt projekthez kapcsolódó tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kommunikációs és PR feladatok ellátása a dokumentációban foglaltak szerint

Mennyiség vagy érték

A jelen beszerzés tárgya az ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt megvalósításának P3 fázisa során felmerülő kötelező tájékoztatás, kommunikációs és PR szolgáltatás megrendelése:I. Kiadványok és egyéb arculati elemek nyomdai munkálatai:Szórólapok (többféle)Vágott méret: A/5Kivitel: 4+4 szín200 g-os papíron, matt műnyomó minőségbenminimum 4- maximum 6 féle arculat, ebből 2 féle arculat angol és magyar nyelvenPéldányszám: 3 000 db + 25 %Vágott méret: A/4-es félbe hajtottKivitel: 4+4 szín200 g-os papíron, matt műnyomó minőségben4 féle arculat, ebből 2 féle arculat angol és magyar nyelvenPéldányszám: 600 db + 25 %Leaflet (többféle)Vágott méret: A5200 g-os papíron, matt műnyomó minőségbenKivitel: 4+4 szín2 féle arculatPéldányszám: összesen 19800 db + 10 %, kétféle arculat megoszlása: 90 %, 10 %MappaMéret: 220x310 mm (hajtott méret)300 g matt műnyomó, mattlak, formalakk, stancoltKivitel: 4+4 színPéldányszám: 4800 dbNévjegyVágott méret: 90 mm x 50 mmKivitel: 4+4 szín300gr matt műnyomó, matt lakkPéldányszám: 13000 + 10 %, kétoldalú, angol és magyar nyelvűJegyzettömbVágott méret: A4Papír: fed- és hátlap esetében 300 g matt műnyomóKivitel: ofszet, 4+0 szín, belív esetében ofszet 120 g, 4+0 színPéldányszám: 3500 db +10 %Plakátok (többféle)Vágott méret: B1 és/vagy A1Kivitel: 4+0 színTöbbféle arculat, 1-8 féle arculat170 g matt műnyomóPéldányszám: 180 db + 15 %Poszterek (többféle)Vágott méret: A0Kivitel: ofszet, 4+0 színTöbbféle arculatPapír: 170 g matt műnyomóPéldányszám: 220 db +15 %Vászon példányszám: 8 db + 10 %Állvány poszterekhez85x120 cm felületű plakátkonzol (A0-s méretű plakát elfér rajta)- teljes méret: 200 x 91 x 60 cm/dbfeketére festett fém konzol szerkezeten álló - mindkét oldalán laminált, fekete lap belsővel – 4 db görgővelMennyiség: 15 dbHirdetőtáblák gyártása és kitételeMennyiség: 2 dbTípusa: A és D, a Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei Útmutató és arculati kézikönyv előírásainak megfelelőenKiadványok:Vágott méret: A5 fekvőKivitel: 4+4 szín300 g-os matt műnyomó minőségben papíron, irkatűzött, 16 oldalas, mattlakk, formalakk2-féle arculatPéldányszám összesen: 7 000 db, arculati megoszlásban: 5 000 db angol, 2 000 db angol és magyar250 gramm matt műnyomó 840 x 148 mm (fekvő A5-ös méret) matt lakk, formalakk, 3x hajtottPéldányszám: 700 dbLeporelló:Vágott méret: A4 2x hajtottKivitel: 4+4200 g matt műnyomó minőségbentöbbféle arculat,Példányszám: 200 dbKépeslapVágott méret: 150x105 mmKivitel: 4+4 színPéldányszám: 400 db + 25 %Roll up6 db + 10 %többféle arculatSajtófalPop-Up3x3 íves (min. 344x230 cm)Mennyiség: 1 dbÁtlátszó matricákA3-as ívre felpakolva, Vinyl matrica, plottervágottMennyiség: 400 db + 25 %Zászlóbel és kültéren használható zászló, zászlórúddal, vízzel, vagy homokkal tölthető lábbalMennyiség: 1 dbasztali kis méretű zászló min. 25 cm x 15 cmMennyiség: 1 dbII. Brendingelt termékek legyártása:Toll2300 db + 10 % logózott, fémes színű alumínium, szürke színű, kék tintás golyóstoll, tamponnyomott, vagy szitázott min. 4 színPendrive700 db + 20 %, 4 GB-os logózott fém színű, tamponnyomott, vagy szitázott, telefonhúrral, típusa: Ashton vagy azzal egyenértékű (fotót csatolni)Kínáló édesség1500 db + 20 % logózott Szamos csokoládékatona, két féle ízű csokoládékrémmel töltöttcsokoládéNyakpánt700 db + 20 % logózott nyakpánt, tamponnyomott, vagy szitázott min. 4 szín 15 mm x 850 mm-es, szürke színű, telefonhúrral, az alábbiak szerint: (fotót csatolni)Póló500 db logózott, szitázott min. 2 szín, galléros pamutpóló, XL-L-M-es méretekben:250 db XL-es;150 db L-es;80 db M-es;20 db S-es.Automata ernyő fa nyéllel1 féle arculat, színes, logózottMéret: min. d 100 cmPéldányszám: 350 db + 26 %Fém golyóstoll lézer pointerrel, 400 dbHárom funkciós toll: kék színű golyóstoll, lézer pointer és LED lámpa. Mérete: min. 14 x 0,9 cm.Logózva, tamponnyomott, vagy szitázott min. 4 szín, fa díszdobozban, három gombelemmelVilágutazó konnektor, 400 dbMinden kontinensen és Angliában is használható adapter USB csatlakozóval, típus: DÖRR vagy azzal egyenértékűSzíne: fekete, logózott, tamponnyomott, vagy szitázott min. 4 szín, elegáns dobozban.Laptoptáska-hátizsák, 400 dbMin. 17,3 literes, min. 3 rekesszel ellátott, logózott, szitázott, vagy tamponnyomott minőségi, strapabíró hátizsák. Színe: 400 db fekete.Bor, 400 db üveg + 10 %0,75 liter űrtartalmú, magyar pincészetből (pl. Takler, Dúzsi, Váli - kérjük az ajánlatban a pincészet nevét megadni) származó vörös- és rozébor (350 üveg vörösbor, 100 üveg rozé), a palack címkézett/logózott, öntapadós vinyl (átlátszó, vagy fehér)Bortartó, 50 dbFából készült elegáns, logózott bortartó fogóval, lézergravírozottTáskamin. 25 cm széles, 40 cm magas és 11 cm mély ELI papírtáska készítése.Telinyomott 4+0 színű, mérsékelten vízálló, műnyomott táska, ELI logóval, sodrott fogóval.Mennyiség: 600 db + 20 %Regisztrációhoz kapcsolódó termékek, kitűző9 cm széles, 5,5 cm magasAjánlatkérő többféle grafikai mintát fog leadni nyomtatásra, vágásra (min. 50 féle + 20 %)4+0 színMennyiség: 1 000 db + 10 %BögreEgy színű logózott bögre, tamponnyomott, vagy szitázott min. 4 színMennyiség: 800 db + 20 %III. Szabadtéri rendezvények teljes körű megszervezése, lebonyolítása A beruházáshoz kapcsolódóan Szeged-Öthalomban 2 db beruházáshoz kapcsolódó rendezvény az alábbiak szerint:Beruházáshoz kapcsolódó rendezvény (1 db, 150 fős + 20 %) esetén a rendezvény teljes körű megszervezése, lebonyolítása a Műszaki leírásban meghatározattak szerintBeruházáshoz kapcsolódó rendezvény, egyben zárókonferencia (1 db, 150 fős + 20 %) esetén a rendezvény teljes körű megszervezése, lebonyolítása a Műszaki leírásban meghatározattak szerint12.11.2015-ig teljeskörű Sajtóeseményekhez kapcsolódó feladatok teljeskörű ellátása.Vállalkozó Megrendelő javaslatainak figyelembevételével köteles az ELI Projektre szabottan sajtólistát készíteni, és azt Megrendelő részére legkésőbb a szerződéskötéstől számított 15 napon belül átadni.Vállalkozó Megrendelő által elkészített sajtómeghívót és sajtóközleményt köteles Megrendelő által megjelölt időpontban haladéktalanul eljuttatni a sajtólistán megjelölt médiumok számára, köteles továbbá a megjelenéseket figyelni, összehangolni és erről jelentést tenni, szükség esetében a Megrendelővel való egyeztetést követően helyesbítéskérést intézni.SajtófigyelésA teljes magyar és nemzetközi szintű nyomtatott és elektronikus (tv és rádió, online) médiára kiterjedő, napi szintű sajtófigyelés, valamint a sajtóeseményekhez igazodva (eseménytől számított 6 hétben) magyar és nemzetközi szintű – nyomtatott és elektronikus – 12.11.2015-ig teljeskörű sajtófigyelési feladatok ellátása.AnimációkTudományos jellegű animációk készítése - 4 db - 25 %, minimum 1- maximum 5 percben.Ajánlatkérőtől kapott input alapján a tervezés, gyártás, illetve az elektronikus adathordozón történő átadás Ajánlattevő feladata.VideókProjekt-jellegű videók, szpotok készítése - 4 db, minimum 2- maximum 10 percben.Ajánlatkérőtől kapott input alapján a tervezés, gyártás, illetve az elektronikus adathordozón történő átadás Ajánlattevő feladata.FilmWerkfilm készítése az építkezésről, beruházásról - 1 db, minimum 15- maximum 20 perc hosszúságban.Ajánlatkérőtől kapott input alapján a tervezés, gyártás, illetve az elektronikus adathordozón történő átadás Ajánlattevő feladata.Keretösszeg általános forgalmi adó nélküli összege: 55 000 000 HUF.Amennyiben a műszaki leírásban és/vagy dokumentációban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatkérő a hivatkozott gyártmányú, eredetű, típusú dolgok, eljárások, tevékenységek, személyek, szabadalmak vagy védjegyek helyett azzal minden tekintetben egyenértékűt is ért abban az esetben is, ha a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglalt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre.A részletes leírást és követelményrendszert az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlattevőnek az ajánlatába csatolni kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

2. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

a. eljárás megnevezését,

b. a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

3. A Kbt. 35. §-a alapján az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők/ajánlattevők között minden nyilatkozattétel – ha a Kbt.-ből más nem következik – írásban történik, azaz postai vagy közvetlen kézbesítés útján vagy faxon vagy elektronikus úton. Ajánlatkérő felhívja gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy gazdasági szereplők/ajánlattevők kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő/ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz kerüljön.

4. Kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a jelen ajánlati felhívás A. Melléklet I. pontja szerinti kapcsolattartónak kell megküldeni. Kérjük, a kérelmet a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti postai vagy közvetlen kézbesítés útján vagy faxon vagy elektronikus úton és lehetőség szerint (nem kötelező jelleggel) szerkeszthető formátumban a timar.laszlo.eli@gmail.com e-mail címre is megküldeni szíveskedjenek. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak alapján adja meg a kiegészítő tájékoztatást. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

5. Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint 1 papír alapú példányban, írásban és zárt csomagolásban, valamint az ajánlattal közös csomagolásban 2 példányban, jelszó nélkül olvasható, lezárt elektronikus adathordozón (CD vagy DVD lemezen), szkennelt PDF formátumban kell az ajánlattételi határidő lejártáig közvetlenül személyesen benyújtani/postai úton megküldeni a 1027 Budapest Kacsa u. 15-23. VI. emelet címre. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a 1027 Budapest Kacsa u. 15-23. VI. emelet címen az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat csomagolása akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat kivehető. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, megsérüléséből eredő kockázatot, továbbá minden, az ajánlattal kapcsolatos költséget ajánlattevő viseli. A papír alapon és elektronikusan benyújtott ajánlatok eltérése esetén a papír alapút tekinti Ajánlatkérő elsődlegesnek.

A postán feladatott ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat -KOMMUNIKÁCIÓ. - Az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani TILOS!”.

6. A papír alapú és az elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozatnia kell ajánlattevőnek az ajánlatában.

7. Az ajánlat elején tartalomjegyzéket kell becsatolni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatóak.

8. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján tartalmaznia kell a felolvasólapot legalább az alábbi adatokkal: Ajánlattevő (közös ajánlattevők mindegyikének) nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek értékelésre kerül (nettó ajánlati ár), , továbbá ajánlattevő levelezési címét és kapcsolattartójának nevét és elérhetőségeit (tel., fax. és e-mail cím).

9. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a szerint biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) és b) pontja szerinti nyilatkozatait, nemleges tartalommal is.

10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e vagy nem tartozik a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint. Ezen nyilatkozatot a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányban, cégszerűen vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező személy által aláírva kell csatolni.

12. Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok magyar nyelvű fordítását is. Az igazolásról/dokumentumról készített magyar nyelvű fordítás lehet a) hiteles fordítás a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerésétől szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően vagy b) a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlattevő általi felelős fordítás, ebben az esetben az ajánlatban csatolni kell – az idegen nyelvű dokumentummal érintett – ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlatban becsatolt magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű iratok tartalmával. Ajánlatkérő csak a magyar nyelvű dokumentumokat veszi figyelembe az eljárás során, továbbá ajánlattevő a fordítások tartalmáért felelősséggel tartozik.

13. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlatban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. A Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

14. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja T. Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását az ajánlati felhívás III.2.2. pont a) alpontjában, valamint III.2.3. pont M1 és M2 alpontjában.

15. Amennyiben ajánlatevő vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő valamely, az ajánlati felhívásban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége, amennyiben a nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság 36. §-ának (6) bekezdése szerinti útmutatójában nem szerepel.

16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell azon ajánlattevő/alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviselőjének/képviselőinek aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti aláírási mintáját vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumát eredetiben vagy egyszerű másolatban, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratokat ellátták.

17. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult(ak) írt(ák) alá, az ajánlatban csatolni kell a meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és tartalmaznia kell mind a meghatalmazó, mind a meghatalmazott aláírását. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők esetében nem elegendő, ha csak az egyikük ad meghatalmazást egy vagy több személy részére, legalább kettőnek kell.

18. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a kért dokumentumokkal egyenértékű dokumentumo(ka)t. Nemlegesség esetén is csatolandó ajánlattevő nyilatkozat.

19. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelményeknek más szervezet (személy) kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, úgy az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerint történik. Amennyiben az alkalmasság igazolása során ajánlattevő más szervezet (személy) kapacitására nem támaszkodik, úgy nyilatkozatot nem kell becsatolnia.

20. Ajánlatkérő a kötelezettségvállalásra (így különösen nyilatkozat megtételére, meghatalmazás adásra) vonatkozó jogosultságot a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban ellenőrzi, erre tekintettel amennyiben (közös) ajánlattevő/ ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozó, ajánlattevő számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy az ajánlatban csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjától visszaszámított 60 napnál nem régebbi cégkivonat(ok) vagy ezzel egyenértékű okiratot, amely alapján megállapítható, hogy mely természetes személy jogosult az ajánlattevő, valamint az alkalmassága igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére.

21. Közös ajánlat benyújtása esetén közös ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési eljárásban őket teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé fennálló egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ára figyelemmel kell eljárni. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét különösen a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltakra, amely szerint közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban a határidőket a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adat alapján állapítja meg.

23. Az ajánlati árat magyar forintban (Ft) kell megadni, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen a Kbt. 74. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.

24. Az alkalmassági követelmények igazolása során a nem magyar forintban megadott bármely pénzügyi adat átváltása a következőképpen történik: referenciák tekintetében a különböző devizák forintra történő átszámításánál a teljesítés napján hatályos Magyar Nemzeti Bank által meghatározott árfolyamot alkalmazza ajánlatkérő. Az árbevételek tekintetében az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három üzleti évnek, az egyes üzleti évek utolsó napján hatályos Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza árfolyamot alkalmazza ajánlatkérő.

25. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56. § (1) bekezdésnek a-kb) pontjaiban foglalt egyes kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely bíróság, hatóságok bocsátják ki, illetve arról, ha valamely, a Kbt. 56. § (1) bekezdésének a-kb) pontjaiban foglalt kizáró okra vonatkozóan a letelepedése szerinti ország jogrendszerében bíróság vagy hatóság nem bocsát ki kivonatot vagy igazolást.

26. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a dokumentáció, valamint annak mellékleteként kiadott műszaki dokumentáció típus-, illetve gyártó-megjelöléseket is tartalmazhat. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre történő hivatkozások tájékoztató jellegűek, a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történtek. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra, ajánlatkérő a dokumentációban előírt műszaki paraméterek esetében az adott típussal egyenértékű teljesítést/ajánlatot is elfogad, ez esetben azonban az ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia az eltérést és az egyenértékűség fennállását.

27. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, továbbá azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

28. Ajánlatkérő a felhívás II.3 pontban megjelölt teljesítési határidővel kapcsolatban jelzi, hogy Ajánlatkérő (Megrendelő) eseti megrendelést 31.10.2015-ig adhat a szerződés tervezet 16. pontja alapján.

29. Ajánlattevő ajánlatába csatolni köteles az értékelésre kerülő mindösszesen nettó ajánlati árát alátámasztó táblázatot, kitöltve.

30.Az ajánlatkérő a Kbt. 54. §-ának (1) bekezdése alapján rögzítette az ajánlattevők részére a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékozódási kötelezettséget. Az ajánlatkérő tájékoztatást adó szervezeteket és elérhetőségeiket a dokumentációban tüntette fel.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés, amelynek tárgya az ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt, 1. fázis GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 kódszámú kiemelt projekthez kapcsolódó tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kommunikációs és PR feladatok ellátása a dokumentációban foglaltak szerint.

Mennyiség vagy érték

A jelen beszerzés tárgya az ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt megvalósításának P3 fázisa során felmerülő kötelező tájékoztatás, kommunikációs és PR szolgáltatás megrendelése:

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bek. a)–k) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A) Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) vagy jogelődje az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját ajánlatkérő a 11/2009. (IV. 28.) IRM-MeHVM-PM együttes rendelet 3. §-ában meghatározott internetes honlapon történő betekintéssel ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján. Amennyiben a beszámolók közül ezen a honlapon (http://e-beszamolo.kim.gov.hu) valamelyik nem található meg, abban az esetben az ajánlattevőnek csatolnia kell a honlapon nem fellelhető saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának részét képező mérleget és eredmény kimutatást.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy ajánlattevő nyilatkozatának csatolása szükséges az előző három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

A) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti év során egynél több üzleti évben negatív volt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. §-ának (2) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt, a működési ideje alatt elért közbeszerzés tárgyából (kommunikációs és/vagy PR és/vagy marketing szolgáltatások ellátásából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétel mértékét az alábbiak szerint határozza meg: 19 200 000 HUF.

Műszaki és szakmai képességek

M1) Ajánlattevő (közös ajánlattevők legalább valamelyike) igazolja alkalmasságát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével.

Műszaki és szakmai képességek

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. §-ának (1) bekezdése alapján benyújtott referencia igazolásnak, illetve referencia nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét [a befejezési határidő legalább év, hónap és nap megjelölésével, az M1a3) alkalmassági feltétel igazolása körében bemutatott referenciamunka tekintetében a teljesítési időtartam megadásával] és helyét, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik az alábbi, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciamunkákkal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— M1a1) 1 darab, minimum - általános forgalmi adó nélkül számolva – 19 200 000 HUF értékű kommunikációs és/vagy PR és/vagy marketing szolgáltatási feladatok elvégzését magában foglaló referenciamunkával, amelynek keretén belül sor került legalább 4900 db ajándéktárgy tervezésére és/vagy gyártására.

Kauciók és garanciák

“ 77. Ha Vállalkozó az eseti megrendelésekben meghatározott teljesítési határidő tekintetében olyan okból, amelyért ő felelős, késedelembe esik, a késedelemmel érintett eseti megrendelés alapján Vállalkozót megillető - az általános forgalmi adó nélkül számított - vállalkozói díj 0,2 %-ának megfelelő összegű napi késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér a késedelembe esés napjától esedékes. Megrendelő Vállalkozó késedelme miatt – az érdekmúlás bizonyítása nélkül – elállhat a szerződéstől, vagy azt felmondhatja, ha a késedelem meghaladja a 15 naptári napot. Az elállást, illetve a felmondást írásban kell közölni. Az adott eseti megrendelés teljesítése során felmerült késedelmi kötbér mértéke nem haladhatja meg a késedelemmel érintett eseti megrendelés alapján Vállalkozót megillető - általános forgalmi adó nélkül számított - vállalkozói díj 10 %-át.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A Gazdaságfejlesztési Operatív Program Pán-európai kutatási együttműködés támogatása GOP-2012-1.1.1/B kódszámú projekt. A GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 azonosító számú „ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt, 1. fázis” című nagyprojekt javaslatot a Kormány elfogadta a 1240/2013. (IV. 26.) Korm. határozattal, és hozzájárult a nagyprojekt támogatási szerződésének a megkötéséhez a kormányhatározat 1. mellékletben meghatározott feltételekkel, ennek megfelelően a nagyprojekt megvalósítás 1. fázisának (továbbiakban: P3) pénzügyi fedezetét az ajánlatkérő és a közreműködő szervezet 28.8.2013-án megkötött és ugyanezen a napon hatályba is lépett Támogatási Szerződés képezi. Ajánlatkérő tehát rendelkezik a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötni kívánt szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezettel.

További információk

1. A nyertes ajánlattevő mikrovállalkozásnak minősül.

b) a tárgyi eljárásban az alábbi ajánlattevők nyújtották be ajánlatot.

1. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Ferling PR Tanácsadó és Szolgáltató Kft., székhelye: 7621 Pécs, Mária u. 8.,

— ajánlattevő neve: Innovariant Kft., Székhelye: 6750 Algyő, Ipartelep 4.;

2. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Art Copy Studio Kft., székhelye: 1096 Budapest, Sobieski J. u. 16. 5/5.;

3. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: All-Ready Kft., székhelye: 5700 Gyula, Mátyás K. u. 31/1.;

4. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: E-Press Nyomda Kft., székhelye: 6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 72/B.;

5. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: CME Hungary Zrt., székhelye: 1095 Budapest, Mester u. 87.;

6. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Lounge Design Kft., székhelye: 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16.;

7. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Go-By Kft., székhelye: 1139 Budapest, Váci út 19.;

8. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Dualprint Kft., székhelye: 2724 Újlengyel, Határ út 12.;

9. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Strategic Scope Kft. – BellCom Kft. konzorcium, vezető konzorciumi tag: Strategic Scope Kft., konzorciumi tag: BellCom Marketingkommunikációs Kft. Vezető konzorciumi tag székhelye: 1016 Budapest, Nagyhegy tér 8., konzorciumi tag székhelye: 1097 Budapest, Vaskapu u. 20.;

10. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Prime Time Marketing Kft., székhelye: 1022 Budapest, Eszter u. 18. as 2.;

11. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Planb -Media Kft., székhelye: 1026 Budapest, Nyúl u. 16.;

12. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Keiok Kft., székhelye: 1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.;

13. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve (konzorciumvezető): Blue Shine Kft., székhelye: 2071 Páty, Tulipán u. 61., sjánlattevő neve (konzorciumi tag): ST Com Kft., székhelye: 1095 Budapest, Soroksári út 48. 8. ép. 2. em.;

14. számú ajánlattevő:

MAHIR-Monday Konzorcium, ajánlattevő neve: Monday Consulting Kft., székhelye: 1051 Budapest, József nádor tér 10. IV/8.,

— ajánlattevő neve: MAHIR Kiállítás és Rendezvény Kft., székhelye: 1136 Budapest, Hegedűs u. 16. I./1.;

15. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: V.M. komm Kommunikációs Tanácsadó Kft., székhelye: 1136 Budapest, Pannónia u. 4.;

16. számú ajánlattevő:

— ajánlattevő neve: Proko Kft., székhelye: 6720 Szeged, Feketesas u. 19–21.

c) Szerződéskötésre nem került sor, tekintettel arra, hogy az írásbeli összegezés megküldését követően – figyelemmel a benyújtott előzetes vitarendezési kérelemre is – a szerződéskötésre már olyan időpontban kerülhet sor, amikor egyes feladatok objektív okok miatt már nem teljesíthetőek.