Vállalkozási keretszerződés keretén belül „Készpénzszállítás, pénzfeldolgozás, díjtermék szállítási feladatok ellátása”

Mennyiség vagy érték

Készpénzszállítás, pénzfeldolgozás, díjtermék szállítási feladatok ellátása nettó 220 000 000 HUF – 50 % keretösszegig az alábbiak szerint:A BKK Zrt. értékesítési pontjaiból naponta történő gyakorisággal (nyitva tartáshoz igazítva) a BKK Zrt. által meghatározott időpontokban, valamint a begyűjtött készpénz banki feldolgozása, kijelölt bank értéktárába történő szállítása, leadása,BKK Zrt. partnere által beszállított érmék (aprópénz) feldolgozása és kiszállítása a BKK Zrt. által meghatározott mennyiségben és időben az értékesítési pontokba. (heti egyszeri kiszállítás az egyéb szállítással azonos időben díjmentesen, eseti megrendeléssel a szállításoktól eltérő időpontban díjazás mellett.)Díjtermék szállítása a BKK Zrt. jegyraktárából Budapest területén és az agglomerációban üzemeltetett értékesítési helyekre,Az értékesítési és begyűjtési helyeken selejtezésre előkészített díjtermékek szállítása a Bevétel-ellenőrzés szakterülethez eseti megrendelés alapján.Díjtermék házhozszállítása a BKK Zrt. Üzleti Értékesítés szakterületéről Budapest területén belül és az agglomerációban (változó címek és kiszállítási időpontok).A Díjtermék, valamint a készpénz- és kereskedelmi cikk (eseti) szállításhoz szükséges kellékanyagok, eszközök, nyomtatványok biztosítása eseti megrendelés alapján a BKK által megadott helyszínekre.A jelenlegi 40 értékesítési és begyűjtési pont helyszínei és mennyisége változhat a szerződés ideje alatt.Az elvégzendő feladatok részletes leírását az ajánlattételi dokumentáció fogja tartalmazni.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja szerint alkalmazza a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást tekintettel arra, hogy a szolgáltatás megrendelése esetében a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

2. A részvételi jelentkezéshez minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

— Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell a részvételre jelentkező/alvállalkozó/ alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő iratot láttak el (Ajánlatkérő e körben felhívja a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésére).

— Amennyiben a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére vagy egyébre a gazdasági társaság más munkavállalóját, vagy bármely más harmadik személyt képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási mintáját is tartalmazó szabályszerűen kiállított meghatalmazást

— A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

— Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) – b) szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

— Részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

3. Közös részvételre jelentkezés esetében továbbá csatolni kell a közös részvételre jelentkezők együttműködési megállapodását, mely minimálisan tartalmazza a kiegészítő iratok részeként kiadott minta szerinti adatokat. Közös részvételre jelentkezőknek meg kell jelölniük részvételi jelentkezésükben a nevükben eljárni jogosult képviselőt. Közös részvételre jelentkezők egyetemleges felelősséget (Ptk. 6:29. § (1)) kell vállalniuk teljesítésükért.

4. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25-26.§-ában foglalt rendelkezésekre.

5. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

6. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés megküldését követő 5. munkanap a Kbt. 85.§(3) és a Kbt. 65. § (4) bekezdésére figyelemmel.

7. Részvételre jelentkező nyilatkozata a változásbejegyzésről (a nyilatkozatot nemleges tartalommal is ki kell tölteni). Amennyiben a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az érintett gazdasági szereplő nyújtsa be a változásbejegyzési kérelmet (.xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott, egyszerű másolatát.

8. Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet bevonása esetében csatolni kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat mind a részvételre jelentkező mind a kapacitást nyújtó szerv vonatkozásában. Részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot nemleges tartalommal is köteles benyújtani.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az eljárást megindító felhívásban a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

9. A részvételi jelentkezést 1 (egy) eredeti papír alapú példányban, továbbá 1 (egy) példány elektronikus formátumban (DVD/CD-ROM-on) kell benyújtani, „pdf” formátumban. A papír alapú és elektronikus példányok közötti bármilyen eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó! A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban kell benyújtani oly módon, hogy a részvételi jelentkezés bontásának időpontjában a csomagolásnak sértetlennek kell lennie.

A részvételi jelentkezéseket tartalmazó csomag külső borításán ajánlatkérő az alábbiakat kéri feltüntetni:

Részvételi jelentkezés a „Készpénzszállítás, pénzfeldolgozás, díjtermék szállítási feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásban, „A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos!”, valamint Ügyintéző: Mádi Zita

10. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia szükséges, hogy az elektronikus formátumban benyújtott példány a papír alapú eredeti példánnyal megegyezik.

11. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

12. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős, az ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentum tartalmát tartja irányadónak.

13. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó.

14. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján – amennyiben részvételre jelentkező a hiánypótlás keretében új, részvételi jelentkezésében korábban meg nem nevezett gazdasági szereplőt nevez meg – az új gazdasági szereplő vonatkozásában legfeljebb egy alkalommal biztosítja a felmerült hiányok pótlását.

15. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, azzal, hogy a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratokat eredeti, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a garanciát vállaló, vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

16. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

17. Ajánlatkérő részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 18.§ szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg, a P.1., P.2., M.1., M.2. követelmény tekintetében is.

18. A kiegészítő iratok és jelen felhívás közötti ellentmondás esetében a felhívás irányadó azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő, a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátását követően észleli az ellentmondást, úgy a Kbt. 45. § (6) bekezdés szerint jár el.

19. A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

20. A kiegészítő iratok átvételére a részvételi határidő lejártáig (munkanapokon 9.00-17.00 óra, valamint a részvételi határidő utolsó napján, a részvételi határidő lejártáig) van lehetőség.

21. Ajánlatkérő a Kbt. 77.§-a alapján a részvételi szakasz eredményéről vagy eredménytelenségéről arészvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden részvételre jelentkező részére faxon történő megküldésével tájékoztatja.

22. A részvételi jelentkezések benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 9.00 és 17.00 óra között, a részvételi határidő lejártának napján 09:00 órától és a részvételi határidő lejártáig. Az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetében, munkaidőben egyéb időpontban is, az A mellékletben megjelölt helyen. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb a részvételi határidőig a jelen felhívásban a részvételi jelentkezés leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot részvételre jelentkező viseli.

23. A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetben az adott üzleti év forduló napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

24. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkező figyelmét, hogy részvételre jelentkezőnek az eljárás ajánlattételi szakaszában nyilatkoznia kell, hogy – nyertessége esetén – a közbeszerzés tárgyára kiterjedő legalább 250 000 000 HUF/év és 50 000 000HUF/káresemény biztosítási értékű felelősségbiztosítási szerződést fog kötni vagy ilyen szerződését kiterjeszti/fenntartja. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást (kötvényt) legkésőbb a szerződés hatálybalépésekor kell bemutatnia, az igazolás a szerződés mellékletét képezi.

25. Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában való részvételt a Kbt. 59. § alapján ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi szakaszban az ajánlat benyújtásával egyidejűleg – az ajánlattételi határidő lejártáig – kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, melynek összege 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátására vonatkozó részletes információkat az ajánlattételi felhívásban adja meg ajánlatkérő.

26. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a részvételre jelentkezőt terheli.

27. Jogfenntartás hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetleges lefolytatására: Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (2) bekezdés b) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

28. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

29. A részvételre jelentkezőnek mindenben meg kell felelnie a készpénz logisztikai szervezettel szemben támasztott, III.1.4) pontban meghatározott, feltételeknek, melynek értelmében a készpénzes feldolgozás eredményét az Ügyfél, jelen esetben az Ajánlatkérő bankszámláján jóváírja. A részvételre jelentkezőnek erről ebben a körben nyilatkoznia kell részvételre jelentkezésében, ennek megléte a részvételi jelentkezés érvényességének feltétele.

30. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárásban kiegészítő tájékoztatás kérésére kizárólag a részvételi jelentkezések bontását megelőzően van lehetőség, írásban faxon vagy – papír alapú illetve elektronikus – levélben. A kérdésekre a választ ajánlatkérő fax útján a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 (négy) nappal küldi meg. Amennyiben ajánlatkérő faxon nem tudja megküldeni részvételre jelentkezőnek a válaszokat, elektronikus úton kísérli meg a megküldést. A kiegészítő tájékoztatáskérést részvételre jelentkezők elektronikus szerkeszthető (word dokumentum) formátumban is küldjék meg a felhívás I.1. pontja szerinti elektronikus elérhetőségekre.

31. Ajánlatkérő tájékoztatást ad arról, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerinti tájékozódási kötelezettségről az eljárás ajánlattételi szakaszában kibocsátott ajánlattételi felhívásban és dokumentációban rendelkezik.

32. Részvételi jelentkezések felbontásnak feltételei:

Ideje: 14.10.2015. 11:00 óra.

Helye: 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén utca 19–21. V. emelet.

A részvételi jelentkezések bontása a Kbt. 62. § (5) bekezdésében foglaltak szerint történik.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Budapest területén és az agglomerációban, a BKK értékesítési és begyűjtési pontjai, valamint a díjtermék házhozszállítása tekintetében a BKK Zrt. által a szállításhoz kiadott eseti címlista szerint. A pontos címeket az eljárás ajánlattételi szakaszában rendelkezésre bocsátásra kerülő ajánlattételi dokumentáció részét képező műszaki leírás fogja tartalmazni.