Vállalkozási keretszerződés – komplex rendezvényszervezési feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátása tárgyában

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés – komplex rendezvényszervezési feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátása tárgyában, a szerződés teljes időtartama alatt 285 000 000 HUF + ÁFA keretösszegben (a közbeszerzés mennyisége).Ajánlatkérő célja, hogy a külső megjelenései, ünnepségei, rendezvényei, konferenciái, valamint más lakossági marketing célú és kulturális rendezvényei, ünnepségei szervezését és teljes körű lebonyolítását kiszervezze a 2015. naptári évtől kezdődően.A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) feladatai a szerződés teljesítése során különösen:— az adott rendezvény helyszínének biztosával összefüggő szervezési feladatok ellátása (amennyiben az adott rendezvény nem az Ajánlatkérő székhelyén/telephelyén kerül megvalósításra),— a lebonyolítás során elvégzendő személyzeti szolgáltatás és koordináció,— a lebonyolítás során teljes körű műszaki tervezés és kivitelezés, a rendezvény befejezését követően a rendezvényhelyszín eredeti állapotának helyreállítása (függetlenül attól, hogy az adott rendezvény az Ajánlatkérő székhelyén/telephelyén kerül-e megvalósításra),— a lebonyolítás során rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés,— a lebonyolítás során catering-szolgáltatások ellátása,— a lebonyolítás során rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció tervezése és kivitelezése, produkciós gyártása, koordinációja.A szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő olyan rendezvények megvalósítását tervezi, amelyek— tekintetében a nyertes ajánlattevő feladata a rendezvények technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezése, technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezése, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése,— tekintetében a nyertes ajánlattevő feladata a rendezvények biztonsági-, technikai- és szcenikai-látványtervének, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv készítése, illetőleg ezek kivitelezése és teljes körű logisztikai koordinációja,— között megvalósításra kerülnek szabadtéri, közterületi, lakossági rendezvények,— között megvalósításra kerülnek olyan rendezvények, amelyek részeként ünnepi megemlékezésre és/vagy állami/kormányzati protokoll eseményre (is) sor kerül,— között megvalósításra kerülnek olyan rendezvények, amelyeken hivatalos minőségben részt vesznek a 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti védett személyek,— között megvalósításra kerül olyan komplex rendezvénysorozat is, amely részeként legalább 5 önálló rendezvény megvalósítására kerül sor.A szolgáltatás teljesítésével összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) Részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 16.2.2015., 10:00 óra.

Helye: ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Toldy Ferenc u. 80. A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosultak Ajánlatkérő képviselői, Részvételre jelentkező képviselői, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetve személyek.

VI.3.2) A részvételi jelentkezés személyes benyújtása esetén, munkanapokon 9:00 órától 16:00 óráig, a részvételi jelentkezések bontásának napján (16.2.2015.) 9:00 órától 10:00 óráig az ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Toldy Ferenc u. 80. címre kell benyújtani.

VI.3.3) A kiegészítő irat átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A kiegészítő irat elektronikus formában, illetőleg elektronikus adathordozón átvehető munkanapokon 9:00 és 16:00 közötti időpontokban, 16.2.2015-án 9:00–10:00 óráig az ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., 1015 Budapest, Toldy Ferenc u. 80. címen. A kiegészítő irat átvételére rendelkezésre álló időpontokban az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a kiegészítő iratokba való betekintésre. Amennyiben a kiegészítő iratok megküldését kérik, Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint jár el.

A megfelelő részvételi jelentkezés benyújtása érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő irat másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös részvételi jelentkezésesetén elegendő, ha a kiegészítő iratot az egyik részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó átveszi. [Kbt. 53. §].

VI.3.4) A részvételi felhívás III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.

A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) P1), P2), P3), P4), P5) és P6) pontjai, illetőleg a részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) M1), M2), M3) és M4) pontjai.

VI.3.5) Hiánypótlásra ajánlatkérő a Kbt. 67. § -ban foglaltak szerint biztosít lehetőséget.

VI.3.6) A részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges az egyéb előírt dokumentumokon kívül:

— Felolvasólap a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti tartalommal. A felolvasólapnak tartalmaznia kell részvételre jelentkező nevét, székhelyének címét, és az aláírni jogosult aláírását, valamint a részvételi jelentkezéskeltezését.

— A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosultszemély(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.

Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.

— Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §).

— A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát.

— A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét.

— A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nekigazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.

— A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint arról, hogy a részvételre jelentkező mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

— Közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.

VI.3.7) A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdésében foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) a kozbeszerzes@mtva.hu és az iroda@enyd.hu elektronikus címekre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.

VI.3.8) A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon,vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.

A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani.

A részvételi jelentkezések csomagolásának külzetén fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „Részvételi jelentkezés - komplex rendezvényszervezési feladatok és kapcsolódó szolgáltatások ellátása tárgyában” továbbá „A részvételi határidő előtt fel nem bontható” feliratot.

A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti nyomtatott (papír alapú) példányban és az eredeti nyomtatott példánnyal megegyező 1 db elektronikus példányban (PDF. formátum) kell benyújtani. Az eredeti (papír alapú) példányt roncsolás mentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan összekell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplődokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

A részvételi jelentkezés elektronikus példányát jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és benyújtani, és az eredeti példányú részvételi jelentkezésről készített, nem módosítható .PDF fájl formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia.

VI.3.9) Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a Részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.

VI.3.10) Az előírt dokumentumok a Kbt. 36 § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is, míg a saját nyilatkozatok eredeti vagy egyszerű másolati példányban, cégszerűen aláírva nyújthatók be.

VI.3.11) A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni (felelős magyar fordítás). A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős.

VI.3.12) A részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását Ajánlatkérő a hirdetmény feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.

A részvételi felhívás III.2.2) pont P3) alpont szerinti, illetve a III.2.3) pont M1) alpont szerinti alkalmassági minimumkövetelményekben foglaltak kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a rendezvények „teljes körű műszaki előkészítése és lebonyolítása” alatt az olyan korábbi teljesítés(eke)t érti, amely(ek) tekintetében sor került legalább a rendezvény(ek) helyszínének biztosával összefüggő szervezési feladatok ellátására (amennyiben az adott rendezvény nem a megrendelő székhelyén/telephelyén kerül megvalósításra), illetve a rendezvények technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezésére, technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezésére, rendezvénykellékek és dekorációk tervezésére és kivitelezésére, valamint az előbbiek logisztikai koordinációjára.

VI.3.13) Az ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, és azokat a részvételi jelentkezésben lehetőleg elkülönítetten elhelyezni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket (Kbt. 80. § (1)).

VI.3.14) Ajánlatkérő ugyancsak felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 90. § (2) bekezdés).

VI.3.15) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárás a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [Kbt. 89. § (2) d)].

VI.3.16) A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A kiegészítő irat tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat.

VI.3.17) Ajánlati biztosíték előírása

Az ajánlatkérő az eljárás második szakaszában való ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek mértéke 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi határidőig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, a teljesítés történhet az ajánlatkérő nevére szóló, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciával, biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, vagy az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással/befizetéssel, a közlemény rovatban az eljárás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó szabályokat az ajánlattételi felhívás tartalmazza. [Kbt. 59. § (1)-(2); 36. § (3)]

VI.3.18) Az ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában a Kbt. 90. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően keretszámot kíván meghatározni, ennek megfelelően az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában legfeljebb három alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőnek küld majd ajánlattételi felhívást. Az alkalmas és egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők között a Kbt. 90. § (4) bekezdése szerinti rangsorolás szabályait a részvételi felhívás IV.1.2) pontja tartalmazza.

VI.3.19) Az ajánlatok értékelésének módszere

Részszempontok: Súlyszámok

1. Műszaki berendezések biztosítására vonatkozó ajánlati ár(ak) a következő alszempontok szerint 18

1.1. Műszaki berendezések – Hangtechnika 2

1.2. Műszaki berendezések – Világítástechnikai szolgáltatások 2

1.3. Műszaki berendezések – Színpadtechnikai szolgáltatások 2

1.4. Műszaki berendezések – Erőátviteli szolgáltatások 2

1.5. Műszaki berendezések – Vizuáltechnikai szolgáltatások 2

1.6. Műszaki berendezések – Erősáramú szolgáltatások 2

1.7. Műszaki berendezések – Műszaki tervező szolgáltatások 2

1.8. Műszaki berendezések – Munkadíjak 2

1.9. Műszaki berendezések – Műszaki egyéb berendezések 2

2. Rendezvénykellékek biztosítására vonatkozó ajánlati ár(ak) a következő alszempontok szerint 18

2.1. Rendezvénykellékek, dekoráció – Kerítések, kordonok 2

2.2. Rendezvénykellékek, dekoráció – URH technika 1

2.3. Rendezvénykellékek, dekoráció – Fűtő, hűtő berendezések 1

2.4. Rendezvénykellékek, dekoráció – Asztalok 2

2.5. Rendezvénykellékek, dekoráció – Bútor szettek 1

2.6. Rendezvénykellékek, dekoráció – Bútorok 1

2.7. Rendezvénykellékek, dekoráció – Kiegészítők 1

2.8. Rendezvénykellékek, dekoráció – Színpadelemek 2

2.9. Rendezvénykellékek, dekoráció – Partysátrak, aljzat 2

2.10. Rendezvénykellékek, dekoráció – Konténerek 2

2.11. Rendezvénykellékek, dekoráció – Színpad dekoráció 1

2.12. Rendezvénykellékek, dekoráció – Rendezvény dekoráció 1

2.13. Rendezvénykellékek, dekoráció – Dekorációs munkadíjak 1

3. Biztonságtechnikai szolgáltatások biztosítására vonatkozó ajánlati ár(ak) a következő alszempontok szerint 10

3.1. Biztonságtechnikai szolgáltatások – Biztonsági tervezési szolgáltatások, veszélyhelyzet és kríziskommunikációs terv 3

3.2. Biztonságtechnikai szolgáltatások – Személyzet 2

3.3. Biztonságtechnikai szolgáltatások – Biztonságtechnika 2

3.4. Biztonságtechnikai szolgáltatások – Logisztika, szállítások 3

4. Catering szolgáltatások biztosítására vonatkozó ajánlati ár(ak) a következő alszempontok szerint 28

4.1. Catering szolgáltatások – Pezsgős koccintás (100 főre) 3

4.2. Catering szolgáltatások – Kávészünet (100 főre) 3

4.3. Catering szolgáltatások – Koktél party (100 főre) 3

4.4. Catering szolgáltatások – Állófogadások (büféasztalos álló és ültetett kiszolgálás) – (100 főre) 3

4.5. Catering szolgáltatások – Felszolgált, ültetett fogadás (Gála vacsora) – (100 főre) 3

4.6. Catering szolgáltatások – Bor és italcsomag (frissítőkön felül 4 órás, korlátlan fogyasztás) – (100 főre) 3

4.7. Catering szolgáltatások – Spirit csomag (frissítőkön felül) – (100 főre) 3

4.8. Catering szolgáltatások – Koktél ital csomag (frissítőkön felül) – (100 főre) 3

4.9. Catering szolgáltatások – Catering bérleti díj megadása (500 főre) 4

5. Rendezvény szervezés biztosítására vonatkozó ajánlati ár 6

6. A tevékenység végzésére vonatkozó szakmai ajánlat értékelése a következő alszempontok szerint: 30

6.1. Rendezvény technikai megvalósításának tartalmára vonatkozó szakmai ajánlat 10

6.2. Rendezvény kellékei és berendezései biztosításának tartalmára vonatkozó szakmai ajánlat 10

6.3. Rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalmára vonatkozó szakmai ajánlat 10

Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont és alszempont esetén: 1-10.

Az Ajánlatkérő az 1-5. részszempontokat olyan módon értékeli, hogy a legjobb (legalacsonyabb) ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontszámot, de legalább a minimális pontszámot adja, az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint.

Ajánlatkérő a 6. részszempontot és annak alszempontjait az abszolút pontkiosztási (pontozásos) (értékelési) módszerével értékeli. Az ajánlatkérő a 6. részszempont (alszempontok) tekintetében a dokumentációban meghatározta azokat a szakmai követelményeken alapuló értékelési skálákat, melyek alapján az ajánlatok e részszempont (alszempontok) szerinti tartalmai elemeit értékelni fogja. Az értékelési skálák alapján kiszámított pontszámokat kell az adott súlyszámmal megszorozni.

Ajánlatkérő jelzi, hogy az értékarányosítás tekintetében a Közbeszerzési Hatóság összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóját (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám, 2012. VI. 1.) alkalmazza (lásd az útmutató III. fejezet A. pont 1.ba) alpontja szerinti képletet).

Ajánlatkérő az 1-5. részszempontok tekintetében a megajánlásokat legfeljebb kettő tizedes jegy pontossággal kéri meghatározni, illetve amennyiben kerekítés szükséges, akkor a kerekítést az előbbiekre figyelemmel kéri elvégezni, a kerekítés általános matematikai szabályai szerint.

VI.3.20) Az érvényes részvételi jelentkezést benyújtó azon részvételre jelentkezőknek, akik az eljárás ajánlattételi szakaszában felhívásra kerülnek ajánlattételre, az ajánlatukhoz csatolniuk kell a tevékenységük végzésére vonatkozó szakmai ajánlatot a következő tartalommal: a rendezvények technikai megvalósítására vonatkozó szakmai ajánlat, a rendezvények kellékei és berendezései biztosításának megvalósítására vonatkozó szakmai ajánlat, a rendezvények biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) megvalósítására vonatkozó szakmai ajánlat. Ezen szakmai ajánlat(ok) az ajánlattételi szakaszban értékelésre kerülnek.

VI.3.21) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

A Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap részére szervezett külső megjelenések, ünnepségek, rendezvények, konferenciák, valamint más lakossági marketing célú és kulturális rendezvények, ünnepségek megvalóításához szükséges teljes körű rendezvényszervezési feladatok és kiegészítő szolgáltatások ellátása, így különösen a rendezvény helyszínének biztosával összefüggő szervezési feladatok ellátása (amennyiben az adott rendezvény nem az Ajánlatkérő székhelyén/telephelyén kerül megvalósításra), a lebonyolítás során elvégzendő személyzeti szolgáltatás és koordináció, teljes körű műszaki tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, catering-szolgáltatások, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció tervezése és kivitelezése, produkciós gyártása, koordinációja, a dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés keretében.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az alkalmas és egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők között a Kbt. 90. § (4) bekezdése szerinti rangsorolás a következő módon történik. A rangsorolás szempontjai: A) A részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) során a III.2.3) pont M1) alpontban előírtaknak megfelelő referenciák összesített ellenértéke (nettó HUF). B) Azon szakemberek száma, akik rendelkeznek a részvételi felhívás III.2.3) pont M2) alpontban körülírt szakmai tapasztalattal (fő). Ajánlatkérő valamennyi jelentkezőt az A-B) szempont szerint önállóan rangsorolja a következők szerint: a legmagasabb összegű (nettó HUF) referenciák (lásd az A) rangsorolási szempontot), illetőleg számú (fő) szakemberek (lásd a B) rangsorolási szempontot) kimutatását tartalmazó részvételi jelentkezés 10 pontot (az A) és B) rangsorolási szempont tekintetében külön-külön), a legalacsonyabb összegű (nettó HUF) referenciák és szakemberek száma (fő) tartalmazó részvételi jelentkezés 1 pontot kap, a köztes referenciák és szakember számok arányosítással meghatározott pontszámot kapnak az 1-10 skálán az értékarányosítás (egyenes arányosítás) módszere alapján, a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában (lásd a Közbeszerzési Hatóság egységes szerkezetbe foglalt útmutatóját az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról – Közbeszerzési Értesítő, 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) foglaltak szerint. Ajánlatkérő ezt követően a szempontonként így kapott pontszámokat összeadja jelentkezőnként, és a jelentkezőket pontszám alapján csökkenő sorrendbe rendezi. A rangsor első helyén a legmagasabb pontszámmal rendelkező jelentkező áll. Amennyiben a leírt rangsorolás alapján két vagy több részvételre jelentkező esetén egyenlő pontszám alakulna ki, úgy ajánlatkérő azt a részvételre jelentkezőt sorolja kedvezőbb helyre, akinek az A) rangsorolási szempont szerinti rangsorolási referenciája összesített módon a legmagasabb értékű. Amennyiben ezek után továbbra is fennáll két vagy több részvételre jelentkező esetén a pontszámegyenlőség, úgy ajánlatkérő a kedvezőbb helyre sorolható részvételre jelentkezőt közjegyző jelenlétében tartott sorsolással választja ki. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a referenciamunkákat és szakembereket veszi figyelembe, amelyek/akik megfeleltek a rész-vételi felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek, az ilyennek nem minősülő referenciákat és/vagy szakembereket az ajánlatkérő a rangsorolás szempontjából figyelmen kívül hagyja.