Vállalkozási keretszerződés – Médiavásárlási és médiatervezési szolgáltatások/2015

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. által feladatainak ellátásához szükséges kreatív és média stratégia, kreatív tervezés és gyártás, médiatervezés és médiavásárlás, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Nyertes ajánlattevő feladatai lehetnek: médiastratégia-alkotás, médiatervezés és vásárlás, kreatív ügynökségi szolgáltatás, saját (nem adaptált) kreatív anyagok fejlesztése.150 000 000

További információk

1. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete vagy az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását.

2. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Ajánlatkérő az ajánlatokat 1-10 pont között értékeli.

Az egyes részszempontokon belüli alszempontok és súlyszámok ismertetése:

Részszempontok: Súlyszámok

I. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében 40

— Megyei napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2

— Megyei napilapok (TCR kampányok) 1

— Országos napilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2

— Országos napilapok (TCR kampányok) 1

— Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi kampányok esetén) 2

— Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok) 1

— Közterületi megjelenések (kereskedelmi kampányok esetén) 4

— Közterületi megjelenések (TCR kampányok) 2

— Online (kereskedelmi kampányok esetén) 4

— Online (TCR kampányok) 2

— Rádió (kereskedelmi kampányok esetén) 4

— Rádió (TCR kampányok) 2

— Televízió (kereskedelmi kampányok esetén) 6

— Televízió (TCR kampányok) 3

— Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi kampányok esetén) 3

— Egyéb általános kedvezmények (TCR kampányok) 1

II. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás, tekintetében 20

— Kreatív koncepció és tervezési díjak 6

— Nyomtatási díjak – Plakátnyomtatás 2

— Nyomtatási díjak – Szórólapok, kiadványok, tájékoztatók 2

— Fotózás 2

— Rádióreklám gyártás 2

— Filmgyártás 4

— Produkciós ügynökségi díj 2

III. Késedelmi kötbér mértéke (min. 1,0 %, max. 2,0 %) 1

Az értékelés módszere az I. – III. részszempont tekintetében arányosítás.

Az értékelés módszere az I. részszempont valamennyi alszempontja esetén: egyenes arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat – megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az értékelés módszere a II. részszempont valamennyi alszempontja esetén: fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az értékelés módszere a III. részszempont esetén: egyenes arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb kötbér mértéket megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése alapján ajánlatkérő rögzíti, hogy a III. bírálati részszempont, azaz a késedelmi kötbér mértéke tekintetében a bírálati részszempont alsó határa 1,0 %, tehát ajánlatkérő 1,0 %-nál alacsonyabb megajánlást nem fogad el. 1,0 %-nál alacsonyabb késedelmi kötbér megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése alapján ajánlatkérő 2,0 %-ban határozza meg ezen részszempont tekintetében az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a jelen felhívás VI.3.2) pontjában rögzített ponthatár felső határával (10 pont) azonos számú pontot ad.

A késedelmi kötbér mértékét egy tizedesjegy pontossággal szükséges meghatározni a késedelem minden naptári napjára vonatkozóan azonos mértékben, amely eltelik az elmulasztott teljesítési határidő és a teljesítés között.

3. Kiegészítő iratok rendelékezésre bocsátásával kapcsolatos információk: A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. Közös jelentkezés esetén elegendő egy kiegészítő irat átvétele. A kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A kiegészítő irat másra át nem ruházható. A kiegészítő irat átvehető személyesen az ÉSZ-KER Kft. (1026 Budapest, Pasaréti út 83.) lebonyolító szervezet titkárságán, munkanapokon előre (a +36 17888931 számon) egyeztetett időpontban 10:00–15:00 között, valamint a részvételi határidő lejártának napján 9:00–12:00 óráig; illetve az ajánlatkérő a kiegészítő iratot elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a kiegészítő iratot átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a kiegészítő iratba történő személyes betekintés lehetőségét is.

4. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők gazdasági és pénzügyi, továbbá műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (valamennyit) a minősített ajánlattevők jegyzékében rögzített minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg: P/1.-P/2., M/1.-M/3.

5. Az eljárás nem a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra.

6. A részvételi szakaszban részvételre Jelentkező nem tehet ajánlatot. (Kbt. 60. § (4) és 90. § (2) bekezdés)

7. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdésre, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a részvételre jelentkező nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét).

8. Formai előírások: a részvételi jelentkezést részvételre jelentkezőnek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

— a részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges;

— a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— a részvételi jelentkezést zárt csomagolásban egy példányban kell benyújtani

— ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányok benyújtását 3 példányban, melyet a jelentkezéshez csatolni kell

— Az eredeti jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

— a részvételi jelentkezésben lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

— a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

— a zárt csomagon „Részvételi jelentkezés – NKOH – Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. – médiavásárlási és médiatervezési szolgáltatások/2015”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, a részvételi jelentkezési határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni;

— a papír alapon és az elektronikus formában beadott jelentkezések különbözősége esetén a papír alapon benyújtott jelentkezést tekinti irányadónak ajánlatkérő.

— A részvételi jelentkezést írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi jelentkezési határidő lejártáig munkanapokon 9:00–12:00 óra között az alábbi helyszínre kell benyújtani: Ész-Ker Kft., 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Titkárság. Ajánlatkérő felhívja a Jelentkezők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel a jelentkezések leadásakor kalkuláljanak jelentkezők. Az esetleges ebből eredő késedelem Részvételre Jelentkezőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra

— A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

9. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben a részvételi jelentkezés cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást kell a jelentkezéshez csatolni.

10. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás vonatkozásában a Kbt. 45. § (2) bekezdése alapján jár el. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a kiegészítő iratot nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást). Ajánlatkérő a részvételi szakaszban konzultációt nem tart.

11. A részvételi jelentkezések bontásának ideje, helye: 23.9.2015. 12:00. Helye: Ész-Ker Kft., 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Tárgyaló A bontáson a Kbt. 62.§ (2) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen, az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti adatokat ismerteti.

12. Fordítás: a részvételi jelentkezésben valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján. Ha bármely alkalmasságot igazoló dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az részvételre jelentkező által elkészített fordítását kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak.

13. Irányadó Jog: A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

14. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat, amelyet eredeti aláírt példányban kell benyújtani.

15. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes jelentkező számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

16. Árfolyamok: A jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a jelentkezőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, árbevétel esetében a tárgyév utolsó napján, egyéb esetben a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az jelentkező saját központi bankja által az részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén a jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. A jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a dokumentum mögé kell csatolni.

17. Irányadó idő: A teljes felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

18. Amennyiben a II.3) pont szerinti 12 hónapos határozott időtartam lejártáig a keretösszeg kimerülésére nem kerül sor, abban az esetében a 12 hónapos határozott időtartam lejártát megelőzően Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőhöz intézett egyoldalú nyilatkozatával a szerződés időtartamát a 12 hónap lejártától számított további 12 hónap időtartamra vagy a keretösszeg kimerüléséig meghosszabbíthatja.

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. által feladatainak ellátásához szükséges kreatív és média stratégia, kreatív tervezés és gyártás, médiatervezés és médiavásárlás, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Nyertes ajánlattevő feladatai lehetnek: médiastratégia-alkotás, médiatervezés és vásárlás, kreatív ügynökségi szolgáltatás, saját (nem adaptált) kreatív anyagok fejlesztése.