Vállalkozási szerződés – a 2007-2013-as programozási időszak végrehajtási szempontú elemzési feladatainak ellátása a TÁMOP / TIOP programok vonatkozása tárgyában

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés – a 2007-2013-as programozási időszak végrehajtási szempontú elemzési feladatainak ellátása a TÁMOP / TIOP programok vonatkozása tárgyában, a következő fő elemzési területeken és mennyiségekben.1. Az operatív programok jogszabályi-eljárásrendi környezetének átfogó elemzése.Az operatív programok támogatási eszköz- és feltételrendszerének gazdasági-pénzügyi szempontú átfogó elemzése, értékelés— legalább 500 darab, Európai Unió által finanszírozott projekt vizsgálatán keresztül;— legalább 300 esetben a kedvezményezettnél történő helyszíni látogatás, illetve egyéb személyes megkeresés eszközével.A tanulmány minimum terjedelme 500 A4 oldal, melyet 1 darab papír alapú példányban és 2 darab a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus példányban (adathordozón) kell Ajánlatkérőnek személyesen átadni.2. Az operatív programok támogatási eszköz- és feltételrendszerének gazdasági-pénzügyi szempontú átfogó elemzéseAz elemzés elkészítése során a 2007-2013-as programozási időszakra vonatkozóan elemezni szükséges az operatív programok gazdasági-pénzügyi adatait, statisztikáit. A munka során meg kell határozni, hogy a pályázati források felhasználásához kapcsolódóan milyen működési keretek, eszközök szükségesek annak érdekében, hogy mind a pályázati források pályáztatásáért és annak ellenőrzéséért felelős intézményrendszer, mind pedig a pályázatokat megvalósító kedvezményezettek számára biztosítottak legyenek a hatékony működéshez szükséges feltételek.Az elemzési munka során legalább 300 esetben a kedvezményezettnél helyszíni látogatással, illetve egyéb személyes megkereséssel kell biztosítani a szükséges elemszámot.A tanulmány minimum terjedelme 500 A4 oldal, melyet 1 darab papír alapú példányban és 2 darab a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus példányban (adathordozón) kell Ajánlatkérőnek személyesen átadni.3. A pályázati rendszer közbeszerzés szempontú átfogó elemzéseA pályázati rendszer közbeszerzés szempontú átfogó elemzése során a nyertes ajánlattevőnek (szerződést teljesítő vállalkozónak) a közbeszerzési tanácsadó tevékenység körébe tartozó feladatokon túl jogi szakértői tevékenységet is el kell látnia, illetőleg javaslatot kell tennie a következő tervezési időszakban alkalmazandó szabályozás irányaira (kodifikációs tevékenység).A munka elvégzése során a jogszabályi és a közbeszerzési környezet elemzési, értékelési feladatainak ellátása is szükséges a „Műszaki leírásban” megfogalmazott szempontokat figyelembe véve. Az elemzések következtetéseiből a jogalkotókat támogató szakértői javaslatok megtétele szükséges mind a jogszabályi háttérre vonatkozóan, mind pedig az intézményi rendszer szervezeti működésére vonatkozóan.A jogi – közbeszerzési környezet vizsgálatánál a hazai és uniós szabályozás áttekintése szükséges.A tanulmány minimum terjedelme 500 A4 oldal, melyet 1 darab papír alapú példányban és 2 darab a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus példányban (adathordozón) kell Ajánlatkérőnek személyesen átadni.4. A prioritások átfogó elemzéseA TÁMOP/TIOP prioritás szintű részletes elemzése/átvilágítása, az elemzések eredményeként intézményrendszer-fejlesztési ill. a 2013-20-as időszak megvalósítási, eljárásrendi, működési kereteinek kialakítását célzó javaslatok megfogalmazása. A prioritások átfogó elemzése során a nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) a végrehajtási intézményrendszer működését világítja át olyan elemzési/értékelési metodika alkalmazásával, amely kiterjed mind a kedvezményezetti, mind a végrehajtási oldal átfogó vizsgálatára, illetőleg az alkalmazott módszertan magában foglalja legalább a következő eszközöket: dokumentumelemzés, személyes interjú, fókuszcsoportos interjú, kérdőív (a teljesítés időtartama alatt legalább 200 projektgazda megkeresésével).A tanulmány minimum terjedelme prioritásonként 200 A4 oldal, melyet 1 darab papír alapú példányban és 2 darab a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus példányban (adathordozón) kell Ajánlatkérőnek személyesen átadni.5. Tapasztalatgyűjtést, elemzést és elérést támogató szoftver fejlesztése és testre szabása.A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) feladata olyan szoftver fejlesztése vagy rendelkezésre bocsátása, amely képes egyebek között (i) struktúrált adatgyűjtésre és az adatok meghatározott szempontok szerinti rendezésére, megjegyzések kezelésére, (ii) az adatok elemzésére, illetőleg szövegfeldolgozásra, amely a kutatás tárgyában tanítható, illetőleg (iii) meghatározott szempontok szerint keresések teljesítésére (a rendszerrel összefüggő részletes elvárásokat az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza).Az elemzési területek következetes végigvezetése a TÁMOP és TIOP programok vonatkozásában a két program összefüggésében értelmezendő.A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) által ellátandó feladatok tervezett ütemezése:— Projektindító megbeszélés: a kötendő vállalkozási szerződés hatálybalépést követő 5 munkanapon belül.— Munkatervet is magába foglaló projekt-indító jelentés készítése az ajánlatkérő (megrendelő) részére: a kötendő vállalkozási szerződés hatálybalépést követő 5 munkanapon belül.— Az ajánlatkérő (megrendelő) által elfogadott munkaterv: a kötendő vállalkozási szerződés hatálybalépést követő 8 munkanapon belül.— Az elemzések végső változatának leadása véleményezésre: a kötendő vállalkozási szerződés hatálybalépést követő 7 héten belül, de legkésőbb a felhívásban megjelölt teljesítési véghatáridőt megelőzően 1 héttel.A fentiekben jelzett teljesítéssel összefüggő határidők az Ajánlatkérő által tervezett ütemezésnek felelnek meg, amelyről az Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban kész tárgyalni az Ajánlattevőkkel.A szolgáltatás teljesítésével összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

1) Részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 16.10.2015. 10:00 óra.

Helye: ÉSZ-KER Kft., 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Tárgyaló

A részvételi jelentkezések felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározottal szerint jelenlétre jogosultak ajánlatkérő képviselői, részvételre jelentkező képviselői, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetve személyek. A részvételi jelentkezések felbontásakor az Ajánlatkérő ismerteti a részvételre jelentkezők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). A részvételi jelentkezések felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az Ajánlatkérőnek jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes részvételre jelentkezőnek. [Kbt. 62. §]

2) A részvételi jelentkezés személyes benyújtása esetén, munkanapokon 9:00 órától 16:00 óráig, a részvételi jelentkezések bontásának napján 9:00 órától 10:00 óráig a ÉSZ-KER Kft., 1026 Budapest, Pasaréti út 83. II. emelet Titkárság címre kell benyújtani.

3) A kiegészítő irat átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. Közös jelentkezés esetén elegendő egy kiegészítő irat átvétele. A kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A kiegészítő irat másra át nem ruházható. A kiegészítő irat átvehető személyesen az ÉSZ-KER Kft. (1026 Budapest, Pasaréti út 83.) lebonyolító szervezet titkárságán, munkanapokon előre (a +36 17888931 számon) egyeztetett időpontban 10:00-15:00 között, valamint a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig; illetve az ajánlatkérő a kiegészítő iratot elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. A kiegészítő irat rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a kiegészítő iratot átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a kiegészítő iratba történő személyes betekintés lehetőségét is.

4) A részvételi felhívás III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és az előírt igazolási mód a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételek tekintetében szigorúbbak az alábbiak szerint.

A részvételi felhívás III.2.2) szerinti feltételek (igazolási módok) P1), P2) és P3) pontjai, illetőleg a részvételi felhívás III.2.3) szerinti feltételek (igazolási módok) M1) és M2) pontjai.

5) Hiánypótlásra ajánlatkérő a Kbt. 67. § -ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget azzal, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésében korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.

6) A részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges az egyéb előírt dokumentumokon kívül:

— Felolvasólap a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti tartalommal. A felolvasólapnak tartalmaznia kell részvételre jelentkező nevét, székhelyének címét, és az aláírni jogosult aláírását, valamint a részvételi jelentkezéskeltezését.

— A részvételre jelentkezőnek a saját vonatkozásában, a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell a részvételre jelentkezéshez a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.

— Részvételre jelentkező az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából a részvételre jelentkező(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.

— Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §) azzal, hogy változásbejegyzési eljárás hiányában nemleges nyilatkozat csatolandó.

— A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát.

— A részvételi jelentkezésben a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót vesz igénybe, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

— A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.

— A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint arról, hogy a részvételre jelentkező mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

— Közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös részvételre jelentkezők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek.

7) A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §. (1)-(6) bekezdésében foglaltak az irányadók. A részvételi jelentkezők kiegészítő tájékoztatást a részvételi felhívásban és kiegészítő iratban foglaltakkal kapcsolatban írásban kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségen azzal, hogy a kérdéseket (az eredeti kérdésfeltevési módtól függetlenül) az info@szechenyiprogramiroda.hu címre is meg kell küldeni, szerkeszthető formátumban.

8) A részvételi jelentkezéseket a részvételre jelentkezőnél aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon,vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy a részvételre jelentkező nevében eljárhat(nak) (meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges) kell benyújtani.

A részvételi jelentkezéseket lehetőség szerint 1 db, zárt csomagban kell benyújtani.

A részvételi jelentkezések csomagolásának külzetén fel kell tüntetni legalább az alábbiakat: „Részvételi jelentkezés – a 2007-2013-as programozási időszak végrehajtási szempontú elemzési feladatainak ellátása a TÁMOP / TIOP programok vonatkozása tárgyában” továbbá „A részvételi határidő előtt fel nem bontható” feliratot.

A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti nyomtatott (papír alapú) példányban és az eredeti papír alapú és aláírt példánnyal megegyező 1 darab, nem módosítható elektronikus példányban (például pdf formátum) kell benyújtani. Az eredeti (papír alapú) példányt roncsolás mentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan összekell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; a részvételi jelentkezés eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; a részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplődokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Amennyiben ajánlatkérő a részvételre jelentkező által benyújtott jelentkezés papír alapú és elektronikus példánya között ellentmondást tapasztalat, ajánlatkérő minden esetben a papír alapon benyújtott jelentkezést tekinti irányadónak.

9) Amennyiben részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formaiságú dokumentumokat is.

10) Az előírt dokumentumok a Kbt. 36 § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is, míg a saját nyilatkozatok eredeti vagy egyszerű másolati példányban, cégszerűen aláírva nyújthatók be.

11) A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni (felelős magyar fordítás). A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős.

12) A részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását Ajánlatkérő a hirdetmény feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.

13) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 90. § (2) bekezdés).

14) Az ajánlatkérő a Kbt. 90. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően keretszámot kíván meghatározni, ennek megfelelően az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában legfeljebb három alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőnek küld majd ajánlattételi felhívást. Az alkalmas és egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők között a Kbt. 90. § (4) bekezdése szerinti rangsorolás szabályait a részvételi felhívás IV.1.2) pontja tartalmazza.

15) Tájékoztató jellegű információ az ajánlattételi szakaszra vonatkozóan:

Az ajánlatok értékelésének módszere

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (értékelési pontszám) alsó és felső határa: Az alsó határ 1 pont; a felső határ 10 pont.

Az alábbi 4 részszempont tekintetében:

1. részszempont: Vállalkozói díjra vonatkozó ajánlat (HUF+ ÁFA) súlyszám: 120

2. részszempont: Az elemzés szerkezetét bemutató részletes tartalomjegyzék értékelése súlyszám: 20

3. részszempont: A módszertan ismertetésének értékelése súlyszám: 20

4. részszempont: A projekt végrehajtás szervezeti keretei ismertetésének értékelése súlyszám: 10

Az 1. bírálati részszempont esetében Ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza, az egyes ajánlatoknak az elbírálás résszempont szerinti tartalmi elemeit a ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb (azaz legalacsonyabb összegű ajánlati árat tartalmazó ajánlat) tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat részszempont szerinti pontszáma a legjobb tartalmi elemhez viszonyított arány szerint kerül megállapításra, kettő tizedes-jegyre kerekítéssel.

Alkalmazandó képlet: P = (Alegjobb/Avizsgált)*(Pmax-Pmin)+Pmin, ahol

P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Alegjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

Pmax = a pontskála felső határa

Pmin= a pontskála alsó határa

Ajánlattevőknek szakmai ajánlatot kell benyújtaniuk a dokumentációban részletezettek szerint.

A szakmai ajánlat értékelésére vonatkozó 2. 3. és 4. részszempont vonatkozásában kiosztható maximális pontszám 10 pont, a dokumentációban részletezettek szerinti szempontrendszer alapján.

2-4. részszempont értékelésének módszere az abszolút pontozás a következők szerint:

A kapott pontszám felszorzásra kerül a részszemponthoz tartozó súlyszámmal (20-20-10), mely közvetlenül ajánlattevő részszempont szerinti pontszámát fogja jelenteni további matematikai művelet elvégzése nélkül.

16) Tájékoztató jellegű információ az ajánlattételi szakaszra vonatkozóan: Az érvényes részvételi jelentkezést benyújtó azon részvételre jelentkezőknek, akik az eljárás ajánlattételi szakaszában felhívásra kerülnek ajánlattételre, az ajánlatukhoz csatolniuk kell a tevékenységük végzésére vonatkozó szakmai ajánlatot a következő tartalommal:

1. az elemzés feladatainak bemutatása tartalomjegyzék szerű munkaterv bemutatásával (3. részszempont): Tartalomjegyzék készítése szükséges a szakmai ajánlat során, amely szemléletesen bemutatja a megvalósítani kívánt output felépítését, szakmai tartalmát. A tartalomjegyzéknek jelen munka elvégzéséhez szükséges elemzési területeket is tartalmaznia kell. A tartalomjegyzéknek elég részletesnek kell lennie ahhoz, hogy az elvégzendő szakmai feladatok olyan szinten megjelenjenek, hogy abból az értékelés során a megfelelő konzekvenciák levonása lehetséges legyen. A tartalomjegyzék kidolgozásánál különösen figyelni kell az alábbi szempontokra:

a. A tartalomjegyzék tartalmazza az ajánlattételi felhívás és dokumentáció 5. kötetében (műszaki leírás) található szakmai szempontokat.

b. A tartalomjegyzék legyen összhangban a bemutatott szakmai módszertannal.

c. A tartalomjegyzék tartalmazza, hogy az egyes munkarészek elvégzése során milyen output dokumentumok keletkeznek.

d. A tartalomjegyzék tartalmazzon az elvárt informatikai fejlesztés illeszkedésére vonatkozó információkat.

2. a szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódó feladatok megvalósításához javasolt módszerek, azok kidolgozottsága, megvalósíthatósága a program specifikumainak figyelembevételével (2. részszempont): A szakmai ajánlat során a munka módszertanát bemutatni szükséges. A módszertan ismertetése során ki kell térni arra, hogy milyen munkamódszerek, eljárások alkalmazása várható az elemzések elvégzése során. A módszertani bemutatásnak elég konkrétnak és részletesnek kell lennie ahhoz, hogy megítélhető legyen, alkalmazásuk esetén az Ajánlatkérői elvárások teljesülhetnek-e. A szakmai módszertan kidolgozásánál különösen figyelni kell az alábbi szempontokra:

a. A módszertan részletes bemutatása szükséges, amelyből egyértelműen megállapíthatóak a munkamódszerek, eljárások.

b. A módszertan a feladat elvégzésére rendelkezésre álló időkeret figyelembevételével kerüljön kialakításra

c. A módszertannak kockázatelemzést kell tartalmaznia.

d. A módszertannak tartalmaznia kell ütemtervet.

3. projektszervezet felépítése, irányítása, projektfolyamatok, kapcsolattartás/kommunikáció a megbízóval és az érintett szereplőkkel (4. részszempont): A szakmai ajánlat során bemutatni szükséges a munka megvalósításának szervezeti kereteit. A bemutatás célja, hogy az értékelés során megállapítható legyen a projektszervezet alkalmassága a munka elvégzésére, valamint annak eldöntése, hogy az ajánlatadó kellő kapacitást tud-e biztosítani a munka határidőre történő elvégzésére, kellő szakmai színvonalon. A projektszervezet bemutatásánál különösen figyelni kell az alábbi szempontokra:

a. Az ajánlattevő(k) bemutatása szükséges, az ellátandó feladathoz kapcsolódó tapasztalatok bemutatásával.

b. A munkaszervezet strukturált, átfogó bemutatása szükséges.

c. Az erőforrások hozzárendelését be kell mutatni az egyes részfeladatokhoz kapcsolódóan.

A módszertanra szakmai ajánlat nem haladhatja meg a 2. részszempont tekintetében a bruttó 5 000 karakter terjedelmet, a 3. részszempont tekintetében a bruttó 15 000 karakter terjedelmet, illetve a 4. részszempont tekintetében a bruttó 5 000 karakter terjedelmet. Résszempontonként a bruttó 10 000 karakter terjedelmet (5 oldal) terjedelmet. Amennyiben ezen megjelölt terjedelmet meghaladó szakmai ajánlatok kerülnek benyújtásra, úgy az ajánlatkérő az előírt terjedelmet meghaladó tartalmat az értékelés során nem veszi figyelembe. Az előbbiek ellenőrizhetősége érdekében az ajánlatkérő előírja, hogy a szakmai ajánlatok szerkeszthető formában (is) kerüljenek benyújtásra.

Ezen szakmai ajánlat(ok) az ajánlattételi szakaszban értékelésre kerülnek.

17) A részvételi felhívás II.3) pontjában foglaltakkal összefüggésben az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés elszámolhatóságának a véghatárideje, és ennek megfelelően a teljesítés véghatárideje egyúttal: 2015. december 21.

18.) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

19.) Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja részvételre jelentkezőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdés alapján, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be és megítélt támogatással, illetve aláírt támogatási szerződéssel rendelkezik. Ajánlatkérő a meglévő Támogatási Szerződésének módosítására vonatkozóan kérelmet nyújtott be, így jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő vállalkozási szerződés hatálybalépésének feltétele a támogatási szerződés módosításának elfogadása.

20.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a tárgyi közbeszerzési eljárás a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [Kbt. 89. § (2) d)], tekintettel arra, hogy tárgyi közbeszerzési eljárás túlnyomó részben elemzési, ezáltal szellemi szolgáltatás elvégzésére (beszerzésére) irányul, rendkívül rövid idő áll rendelkezésre a teljesítésre, továbbá a támogató által meghatározott beszerzési igények esetleges megváltoztatása (Támogatási Szerződés módosítása) kizárólag tárgyalásos eljárás útján kezelhető, hiszen az kihatással van jelen közbeszerzés feladatleírására és mennyiségi meghatározására. Ezen kívül a szolgáltatás objektív természete miatt szükség van tárgyalások lefolytatására, melyek során a közbeszerzés tárgyába és mennyiségébe (feladatleírásba) beépíthetőek ajánlattevők általános javaslatai a szolgáltatás ellátására vonatkozóan, hiszen ezeket Ajánlatkérő az eltérő elemzési módszertanok miatt nem tudja és nem is kívánja önhatalmúlag meghatározni, a tárgyalások a szolgáltatás ellátását hatékonyabbá teszik. A tárgyalások során Ajánlatkérő különös figyelmet fog fordítani a Kbt. szerinti alapelvek biztosítására, továbbá a közbeszerzés tárgya és feltételei nem fog megváltozni olyan módon, hogy a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosulnak, hogy az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni.

21.) A tárgyalás lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja a Kbt. 91. § (1) bekezdés l)-m) pontjaival összhangban az ajánlattételi felhívásban kerülnek ismertetésre.

22) Felhívjuk részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételi felhívás II.3) pontjában meghatározott időtartam a szerződés hatálybalépésétől számított 55 nap azzal, hogy a teljesítés véghatárideje 21.12.2015.

Rövid leírás

A Társadalmi Megújulás Operatív Program és Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program tekintetében a 2007-2013-as programozási időszak végrehajtási szempontú elemzési feladatainak ellátása a kiegészítő iratban/dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási szerződés keretében.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, részvételre jelentkező (illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek) a felhívás feladásánál nem régebbi nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az alkalmas és egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők között a Kbt. 90. § (4) bekezdése szerinti rangsorolás a következő módon történik. A rangsorolás szempontja: – Azon szakemberek száma, akik rendelkeznek a részvételi felhívás III.2.3) pont M2) alpontban körülírt szakmai tapasztalattal (fő). Ajánlatkérő valamennyi jelentkezőt önállóan rangsorolja a következők szerint: A legmagasabb számú (fő) szakemberek kimutatását tartalmazó részvételi jelentkezés 10 pontot kap. A szakember számok arányosítással meghatározott pontszámot kapnak az 1-10 skálán az egyenes arányosítás módszere alapján, a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának III.1. bb) pontjában (lásd a Közbeszerzési Hatóság egységes szerkezetbe foglalt útmutatóját az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról – Közbeszerzési Értesítő, 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) foglaltak szerint, az alábbi képlet segítségével: P =( A vizsgált/A legjobb) * (Pmax-Pmin) + 1 P max= 10 P min= 1 P = a vizsgált ajánlattételi elem adott szempontra vonatkozó pontszáma A vizsgált= a vizsgált szakember szám A legjobb= a legmagasabb számú szakember megajánlás Ezt követően az így kapott pontszám alapján a jelentkezőket csökkenő sorrendbe rendezi. A rangsor első helyén a legmagasabb pontszámmal rendelkező jelentkező áll. Amennyiben a leírt rangsorolás alapján két vagy több részvételre jelentkező esetén egyenlő pontszám alakulna ki, úgy ajánlatkérő a kedvezőbb helyre sorolható részvételre jelentkezőt közjegyző jelenlétében tartott sorsolással választja ki. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a szakembereket veszi figyelembe, amelyek/akik megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek, az ilyennek nem minősülő szakembereket az ajánlatkérő a rangsorolás szempontjából figyelmen kívül hagyja.