Vállalkozási szerződés a BSZKI objektumainak takarítására

További információk

A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) [x] igen [ ] nem

VI.3.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ajánlattevők a dokumentáció megküldését elektronikusan a lebanove@kgei.police.hu e-mail címen, a Kbt. 50. § (3) bekezdésben meghatározottak szerint kérhetik meg, illetve papír alapon munkanapokon 9:00–13:00 óráig (helyi idő szerint), illetve az ajánlattételi határidő lejáratának napján 9:00–10:00 óráig (helyi idő szerint) a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság ISZ Közbeszerzési Osztály 1145 Budapest, Róna utca 124. Irodaház 17. iroda.

A dokumentáció elektronikus megkérésekor, illetve átvételekor meg kell adni legalább az alábbi információkat: átvevő (cég) neve, lakóhelye (székhelye), levelezési cím (amennyiben nem azonos a székhellyel), adószáma, telefonszáma, fax száma, kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe. A hibás vagy hiányos adatokból eredő következményekért kizárólag ajánlattevő felel.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell kérnie.

VI.3.2) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

[X] igen [ ] nem

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2); III.2.3)

A fentiek következtében a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet alapján a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

VI.3.3) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben)

Nincs.

VI.3.4) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [x] nem

VI.3.5) Ajánlatkérő az eljárás keretén belül hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint biztosítja.

VI.3.6) Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1) bekezdésnek megfelelően.

VI.3.7) A közbeszerzési eljárás nyomán megkötésre kerülő szerződést ajánlatkérő és ajánlattevő a Kbt. 124. § (6) bekezdésének megfelelően az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejáratát követően és az ajánlati kötöttség letelte előtt köti meg.

Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével - vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

VI.3.8) Ajánlathoz csatolni kell az alábbi ajánlattevői nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat:

1. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

2. A Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti összes adatot.

3. A kereskedelmi ajánlatot ajánlattevőnek az ajánlat részeként papír alapon, elektronikusan PDF, valamint Excel formátumban is be kell nyújtania.

4. Ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkozzon arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

5. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell.

6. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, valamint ajánlattevő nyilatkozata a felelős fordításról.

7. Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlati felhívás feladásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatát egyszerű másolati példányban, amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy kapacitást nyújtó szervezet adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban.

8. Az ajánlat oldalszámozott legyen, és tartalomjegyzéket tartalmazzon.

9. A nyilatkozatok cégszerűen aláírva nyújtandóak be. Ha ajánlatkérő egyéb dokumentum benyújtását kéri, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.

10. Az ajánlattevő a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet, személy) tekintetében csatolják az aláírási címpéldány egyszerű másolatát a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerint annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot kézjegyükkel elláthatják. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni.

11. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a társaság a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontjában** foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívás III.2.2 pontjában előírt tartalmú nyilatkozatot.

13. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely számla, ajánlattevő külön nyilatkozatban sorolja fel ezen bankszámláit. (adott esetben).

14. Ha ajánlattevő valamely számlája már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy ajánlattevő nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről. (adott esetben).

15. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy jelen beszerzés a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet szerinti ellenőrzési kötelezettség miatt, folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le, ezért az ajánlati kötöttség időtartamát 60 napban határozza meg.

16. Az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (e-mail vagy telefax) értesítést írásban, e-mail-ben vagy telefaxon vissza kell igazolni, és az aláírt visszaigazolást PDF formátumban (szkennelve) meg kell küldeni e-mailben is a lebanove@kgei.police.hu címre.

VI.3.9.) Kapacitást nyújtó szervezet bevonása:

1. Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az eljárást megindító felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményt melynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a fentiekre vonatkozó nyilatkozatban – attól függően, hogy Ajánlattevő mely alkalmassági követelmény igazolásához veszi igénybe a kapacitást nyújtó szervezetet – a Kbt. 55. § (6) bekezdése b), c) pontjainak megfelelő információk megadása is szükséges. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

2. Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

3. Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására von be kapacitást nyújtó szervezetet, szükséges az ajánlathoz csatolni e más szervezet nyilatkozatát, miszerint ajánlattevő fizetésképtelensége esetén kezességet vállal az ajánlattevő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával, vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

4. Az ajánlatnak nyilatkozatot kell tartalmaznia arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő – illetve amennyiben gazdasági és pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más gazdasági szereplő részvételével igazolta, akkor az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő – valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot.

5. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat másolata, vagy Ajánlattevő – illetve a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján részt vevő gazdasági szereplő – nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről.

6. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban valamely bankszámla nem szerepel, Ajánlattevőnek – vagy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján részt vevő gazdasági szereplőnek – külön nyilatkozatban fel kell sorolnia ezen bankszámláit.

7. A Kbt. 25. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

8. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, valamint az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint az egyetemleges felelősségvállalást tartalmazó nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladat megosztás arányáról, és arról, hogy a közös ajánlattevőket ki fogja képviselni.

9. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

10. A céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) az ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatokat ajánlatkérő ellenőrzi.

11. Bármely gazdasági szereplő a Kbt. 45. § (1) bekezdése alapján, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő, a megfelelő ajánlattétel érdekében a felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő Kbt. 45. § (2) bekezdése szerint adja meg.

12. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. §-ában foglaltak figyelembevételével.

13. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy kapacitást nyújtó szervezetben az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

14. Az ajánlatok értékelésénél ajánlatkérő a megajánlott mindösszesen nettó ajánlati összárat (HUF/év) veszi figyelembe.

15. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

16. Vállalkozó minden telephelyen köteles oldalanként 2 példányos „Takarítási naplót” rendszeresíteni, amiben a takarító cég, takarítást végző személy illetve a Megrendelő képviselője közvetlenül írásban kommunikálhat egymással. A Vállalkozó kijelölt vezetője minimum heti egyszeri gyakorisággal köteles az általa megbízott dolgozók munkáját telephelyenként leellenőrizni, az ellenőrzés tényét és tapasztalatait a „Takarítási naplóban” írásban rögzíteni. A tiszta helyiségek, laboratóriumok területén Takarítási jegyzőkönyv vezetése kötelező, melyben a takarító személyzet naponta igazolja a takarítás elvégzését, a Megrendelő pedig igazolja az elvégzett takarítás megfelelőségét.

17. A Vállalkozó által megbízott azon dolgozók, akik feladataik ellátása érdekében olyan helyiségekbe, laboratóriumokba kapnak belépést, ahol biometrikus adatokat tartalmazó vizsgálati tárgyakkal, eljárásokkal kerülhetnek kapcsolatba kötelező a vétlen szennyezés tényének kimutatásához szükséges minta-, szájnyálkahártya-törlet adása eliminációs nyilvántartás szabályainak megfelelően

18. Ajánlattevő ajánlatában adja meg, hogy hány fővel látja el a rendszeres takarítást, amely létszámot folyamatosan és hiány nélkül biztosítja.

19. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a takarítószerekről kémiai biztonsági adatlappal rendelkezik. A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a munkakezdés napján át kell adnia ajánlattevő kapcsolattartójának a kémiai biztonsági adatlapokat.

20. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a foglalkoztatott munkavállalóról, hogy az eljárásban a szerződés teljesítése során Ajánlattevő vagy alvállalkozója a szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítése során kizárólag Magyarország hatályos jogszabályainak megfelelően foglalkoztatott munkavállalót alkalmaz.

21. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ISO 9001:2009 (MSZ EN ISO 9001:2009) és ISO 14001:2005 (MSZ EN ISO 14001:2005) szerinti vagy azzal egyenértékű, tanúsító szervezet által kiállított tanúsítványokat egyszerű másolatban.

22. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésre.

A helyszíni bejárás időpontja: 4.6.2015-én 10:00 óra

23. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettség eljárási szabályairól és díjazásáról szóló 1/2004. (I. 9.) FMM rendeletnek megfelelően az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségeket.

Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében, a 2011. évi CVIII. Törvényt (Kbt.) és végrehatási rendeleteit kell figyelembe venni.

VI.3.10) Egyéb információk:

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárás a Közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, ezért:

— Ajánlattevőnek 1 (egy) db eredeti papíralapú és 1 db elektronikus (pl. CD/DVD, pendrive-n) adathordozón kell benyújtania az ajánlatot. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. Az eredeti papíralapú példányhoz kérjük mellékelni az elektronikus példányt adathordozón (pl. CD/DVD-n) is. Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti, és elektronikus példányát egy csomagolásban (boríték, csomag stb.) kell benyújtani. Az ajánlat elektronikus példányát nem módosítható, vírusmentes, PDF formátumban (1 fájlba szkennelve) pl. CD/DVD adathordozón kell benyújtania. Ajánlatkérő nyilatkozatot kér mellékelni a CD/DVD-n és a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmának egyezőségére vonatkozóan.

— az eljárás során valamennyi, az ajánlattevő által készített és Ajánlatkérő részére írásban, valamint telefaxon (+36 14607182 számra vagy postán) megküldött iratot (kivéve ajánlatot) nem módosítható, vírusmentes, pdf formátumban (szkennelve) egy időben meg kell küldeni a lebanove@kgei.police.hu e-mail címre.

— Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot NE KÜLDJE meg Ajánlatkérő e-mail címére. Azt elektronikus formában kizárólag a papíralapon benyújtott ajánlathoz csatolva, egyidejűleg, ugyanazon zárt borítékban kell benyújtani.

— az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (e-mail vagy telefax) értesítést külön kérés nélkül is írásban telefaxon (+36 14607182 számra) vissza kell igazolni és a visszaigazolást is .PDF formátumban (szkennelve) egy időben meg kell küldeni a lebanove@kgei.police.hu e-mail címre.

— Ajánlattevőnek az ajánlatában az árakat HUF-ban kell megadni.

— Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítéséhez szükségesek. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. Erről szóló nyilatkozat csatolása szükséges.

— Az ajánlatokat a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint kell az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani.

— Ajánlattevőnek ajánlatát az alábbi címre és határidőre kell benyújtania az alábbiak szerint a bontást megelőző munkanapig 8:00–13:30 óráig, a bontás napján 8:00–10:00 óráig a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság ISZ Közbeszerzési Osztály (1145 Budapest, Róna utca 124., Irodaépület, Fszt. 17. sz. iroda) címen,

— Az ajánlatokat postai úton is be lehet nyújtani, az alábbi posta címre: 1903 Budapest, Pf. 314., melyen feltétlenül fel kell tüntetni, az ügyintéző nevét: Lebanov Edit, „CÍMZETT SAJÁT KEZÉBE, AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ ELŐTT NEM BONTHATÓ FEL, továbbá, hogy KÖZBESZERZÉSI IRATOT TARTALMAZ!”.

— A postai úton benyújtott ajánlat (Posta cím: 1903 Budapest, Pf. 314.) ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, (mely hosszabb időt is igénybe vehet) illetve az ajánlat elvesztéséért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.

— Az ajánlat személyes benyújtása esetén ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét, mely adott esetben 20-30 percet is igénybe vehet. A késedelmesen benyújtott ajánlat esetén erre való hivatkozást ajánlatkérő nem fogad el.

— Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra/átvételre kerültek.