Vállalkozási szerződés – Bálna Budapest Kulturális és Kereskedelmi Központ üzemeltetésére, karbantartására és takarítására irányulóan

Mennyiség vagy érték

1. A Bálna Budapest Kulturális és Kereskedelmi Központ bemutatásaA Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. üzemelteti és hasznosítja a Bálna Budapest Kulturális és Kereskedelmi Központot.Az épület 5 egységre bontható. Az I. és II. épület a Duna, illetve a Közraktár utca felőli régi épületek, közöttük helyezkedik el a III/A jelű új épületrész, amit az épület keresztirányú dilatációja választ el a III/B épületrésztől, ez a Bálna ún. fejrésze. A IV. jelű épület külön álló, nem teljes hosszában megtartott régi közraktár épület, amit a felszín alatti 2 szint mélygarázs (összesen 250 férőhely) köt össze az épület többi részével. Az épület legmélyebb pontja a -3 szinti gépházi terület, itt találhatóak többek közt az épület hűtési-fűtési rendszerét adó hőszivattyúk is. Az épület legmagasabb pontja a 4. emeleti tetőterasz és külső gépház. A régi épületrészek alagsor, földszint, emelet és tetőtéri gépházból állnak.Az épület jelenlegi nyitvatartási rendje:Hétfőtől csütörtökig: 10:00–20:00Péntek, szombat: 10:00–22:00Vasárnap: 10:00–20:00Az épület földszinti közlekedő területe – a vendéglátó helyiségek jobb megközelíthetőségének érdekében – minden nap éjfélig tart nyitva.A parkoló 0-24 órás üzemben működik2. Üzemeltetési feladatokAjánlattevő feladata az Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő Bálna Budapest Kulturális és Kereskedelmi Központ és külső területei, valamint a Központ épületei és berendezéseik, külső környezetük műszaki üzemeltetésének folyamatos ellátása, amely során az épületeket és berendezéseiket olyan műszaki állapotban kell tartani, hogy függetlenül a külső hőmérsékleti adottságoktól, a kulturális rendezvények-, kiállítások bonyolítására, és irodai munkavégzésre alkalmas állapot, előírásoknak megfelelő körülmények (tűzvédelmi-, munkavédelmi-, biztonságtechnikai-, közegészségügyi-, komfort, hőmérséklet, légcsere) folyamatosan biztosítva legyenek. A feladatok elvégzése során Ajánlattevő törekszik a költséghatékonyság elvének megtartására.A gépek és berendezések rendeltetésszerű működtetése, használata mellett be kell tartani az adott berendezés gépkönyvében foglalt utasításokat. Ajánlattevő köteles betartani az épület házirendjét.2.1. Alapfeladatok:Fűtés- és melegvíz szolgáltatás: a hőszivattyús rendszerek, és központi fűtőberendezések, hőközpont szakszerű üzemeltetése, fűtési és melegvíz hálózatok kezelése, karbantartása és javítása.Gyengeáramú rendszerek, épületfelügyeleti rendszer és kamerarendszer üzemeltetése.Vízellátás: ivóvíz-, tűzi víz-, hálózat és berendezések üzemeltetése a közegészségügyi élőírások maradéktalan teljesítésével, a rendszerek ellenőrzése, kezelése, karbantartása és javítása.Szennyvízkezelés: kommunális szennyvíz elvezető hálózatok, talajvíz elvezető hálózatok, műtárgyak kezelése, ellenőrzése, tisztítása.Áramellátás: elektromos (erőátviteli-, világítási-, ill. vezérléstechnikai) hálózatok, elosztó és kapcsolószekrények kezelése, fázisjavítók, központi villamos készülékek üzemképességének ellenőrzése, üzemének biztosítása.Lég- és klímatechnika: központi és helyi légtechnikai és klímatechnikai berendezések kezelése, ellenőrzése, hőszivattyús, klímatechnikai, és légtechnikai hálózatok, rendszerek tisztítása, ellenőrzése, kezelése, szükség szerinti szabályozása.Az épület építészeti, belsőépítészeti elemeinek, külső területeinek karbantartása, valamint az épület és a külső területek takarítása, hulladékkezelés.A parkolástechnikai rendszer felügyelete a garázsmester távollétében.Ingatlankezelés:— a fűtési- és hűtési idényre való felkészülés keretében a központi és egyedi hőellátó rendszerek, berendezések felülvizsgálata és az elvégzendő feladatok szakszerű meghatározása,— a tűzveszélyességi osztályba sorolás alapján a helyiségek, épületek és építmények, érintésvédelmi-, tűzvédelmi- szabványossági és villámvédelmi vizsgálatainak eredményei alapján, a jegyzőkönyvi hiányosságok megszüntetése,— a közüzemi fogyasztások ellenőrzése, mérőórák leolvasása, adatrögzítés-, és kezelés— a szolgáltatási feladatokkal összefüggő környezet,- munkavédelmi feladatok ellátása, a kötelezően előírt adatszolgáltatási kötelezettségek betartása, Ajánlatkérő képviselőjével való kapcsolattartás mellett— a hatósági előírások (különösen, de nem kizárólagosan szivárgásvizsgálat, ÉV felülvizsgálat, kéményellenőrzés) figyelemmel kísérése, Ajánlatkérő tájékoztatása.— Tűzvédelmi szabványok és rendeletek betartása, és betartatása, felelősségvállalás— Műszaki adatszolgáltatás, elemzések, készítése.— Karbantartási- és felújítási terv elkészítésében közreműködés.2.2. Általános üzemeltetési feladatok ellátása:Az Ajánlattevő a szakmai előírások, gépkönyvek és szabványok utasításai alapján, a helyszíni szakmai felügyelet által folyamatosan, naponta végzett szemlék eredményét is figyelembe véve, évenként készített és Ajánlatkérő által jóváhagyott karbantartási terv alapján köteles az általa üzemeltetett épületekben (beleértve az azokban kiépített gépészeti és villamos rendszereket, a gépeket és berendezéseket, bútorzatot) valamint a külső környezet területén tervszerű, megelőző karbantartási munkát elvégezni.A karbantartási ütemterv összeállítása az Ajánlattevő feladata. A nyertes Ajánlattevővel történő Vállalkozási szerződés aláírásnak feltétele az Ajánlatkérő által jóváhagyott Karbantartási ütemterv. Az ütemterv módosítása csak Ajánlatkérő jóváhagyása után lehetséges.A Vállalkozási szerződés tartalmazza az ajánlattevő terv szerint végzett karbantartási munkáinak díját, az elvégzésükhöz szükséges un. karbantartó (rezsi) anyagok és az üzemeltetés során keletkező veszélyes hulladékok (különösen, de nem kizárólagosan légtechnikai szűrők, zsírfogók, olajfogók melléktermékei) semlegesítési költségét, ezekért külön térítést nem számíthat fel.Ajánlattevő a karbantartási tervében (gépkönyvekben) meghatározott időszakos karbantartási feladatainak ellátására karbantartási szerződést köthet külső alvállalkozóval is a Kbt. idevonatkozó előírásainak betartásával. Az alvállalkozói szerződés 1 másolati példányát – a vállalkozási díj szerepeltetése nélkül – Ajánlatkérőnek át kell adja. Az alvállalkozói szerződés összege az ajánlattevő vállalási összegének része. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell határoznia a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókat, amelyektől későbbi eltérés csak Ajánlatkérő jóváhagyásával lehetséges.Az eseti javítási munkák elvégzése az Ajánlattevő kötelessége, amelybe mindazon munkák beletartoznak, amelyeket nem a karbantartás során kell Ajánlattevőnek elvégeznie. Ilyenek a rendszeres ellenőrzések, az azonnali hiba bejelentések, illetve a tervszerű karbantartási munkák során felmerülő, nem a karbantartás elmulasztásából eredő javítások.Ezen javítási munkák elvégzéséhez Ajánlattevő két oszlopos, tételes – TERC alapú – árajánlatot köteles Ajánlatkérőnek benyújtani, amelyben a munkadíjak az elfogadott rezsóradíjak alapján kerülnek felszámolásra, és a munkát csak ennek elfogadása esetén végezheti el. Amennyiben alvállalkozót vesz igénybe az árajánlathoz az alvállalkozói árajánlatok másolatát mellékelnie kell. Ajánlattevő a felújítási árajánlat mellé műszaki javaslatot tesz a megfelelő szakmai elbírálás elősegítésére. Ajánlattevő Ajánlatkérő utólagos tájékoztatási kötelezettsége mellett saját hatáskörben nettó 20 000,- Ft értékig teljesítheti az eseti feladatokat.Ajánlatkérőnek lehetősége van önálló árajánlatok beszerzésére, amelyeket beérkezésüket követően Ajánlattevővel egyeztet, mivel a munka befejezése után az is Ajánlattevő üzemeltetési feladatává válik. Ajánlattevő a helyi karbantartó állomány (helyszínen jelen lévő szakemberek) bevonásával köteles együttműködni az Ajánlatkérő illetve a Bérlők által végeztetett kivitelezési munkák feltételeinek biztosítása érdekében.A helyszíni karbantartó állomány (helyszínen jelen lévő szakemberek) munkaidőben térítésmentesen, vagy eseti megrendelés alapján, munkaidőn kívül az ajánlatában meghatározott óradíjon szakmai támogatást nyújt (nyújtanak) a rendezvények megvalósításánál.A helyszínen jelen lévő karbantartói állomány (helyszínen jelen lévő szakemberek), illetőleg takarítói állomány esetében elvárás az egyen munkaruházat (nadrág, galléros póló, kabát vagy zakó) viselése, amelyet előzetesen egyeztetni szükséges Ajánlatkérővel, továbbá a Bálna Budapest Kulturális és Kereskedelmi Központ logojának kitűzése is követelmény. Elvárás továbbá, hogy a teljesítésbe bevont alvállalkozók is viseljék a helyszíni munkavégzés során a Bálna Budapest KKK logóját/kitűzőjét.2.3. Általános üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges helyszínen jelen lévő szakemberek:1 fő üzemeltető mérnök:Az üzemeltető mérnök irányítja és ellenőrzi a diszpécserek, a szakmunkások, valamint a szakirányú vállalkozók munkáját a napi protokoll, valamint az Ajánlatkérő által elfogadott karbantartási terv alapján. Ajánlatkérő üzemeltető mérnöknek munkaállomást biztosít a IV. épületben -1 szint -1 040 számú helyiségben. Az üzemeltető mérnök helyszíni jelenléte munkanapokon legalább 4 órában szükséges. Rendkívüli események idején (nagyobb rendezvények, nagyobb hibaelhárítási feladatok) is elvárás az üzemeltető mérnök jelenléte. Az üzemeltető mérnök feladata továbbá a napi bejárások megszervezése és azok dokumentálása, amelyek során ellenőrizni kell az üzemeltetett területek és eszközök, berendezések műszaki állapotát.A megfelelő és biztonságos működés érdekében történő mindennapos helyszíni bejárás során végzett ellenőrzésnek és szükség szerinti javításnak ki kell terjednie:— külső- belső nyílászárók— lépcsők, közlekedő terek burkolata— épületgépészeti rendszerek (víz-csatorna, hőszivattyúk, fűtés, hűtés, klíma, szűrők, szűrőbetétek)— SAIA épületgépészeti-felügyeleti rendszer— hőközponti berendezések, tágulási tartályok, klíma-, szellőző berendezések— gépészeti szabályozó egységek— tűzszakasz határokat lezáró tűzgátló ajtók— önműködő nyílászárók (üvegajtók)— bukóablakok, elektronikájuk— árnyékolók, elektronikájuk— erős-és gyengeáramú berendezések— szünetmentes tápegység— 0,4 kV-os szekunder kapcsolótér, és berendezései— villamos elosztók és teljes hálózat, világítás— az épületek külső homlokzati elemeinek (különösen üveg, tégla, díszítő elemek, világítóberendezések)— külső környezet: külső biztonsági rendszerek elemei, utak, kerítések, térburkolatok, szabadtéri villamos elosztó és fogyasztó rendszerek, locsoló hálózat gépészeti, elektronikai elemei, lobogók, lobogótartók, pihenőpadok24 órás üzemeltető diszpécser szolgálat:A IV. épületben -1 szint -1 041 számú helyiségben 24 órás szolgálat keretében az épületfelügyeleti rendszer kezelésével irányítja a létesítmény légkezelőit, hűtési – fűtési rendszerét és erősáramú berendezéseit. Az épület felügyeleti rendszer típusa: SAIAA diszpécser (erősáramú végzettséggel rendelkezik: pl villanyszerelő, erősáramú technikus) részt vesz a napi erősáramú karbantartási feladatok teljesítésében. Szolgálati idejében figyeli a CO érzékelő rendszert, valamint a felvonók és mozgólépcsők rendeltetésszerű működését, és intézkedik a rendszerek meghibásodásakor és mentéskor. A diszpécserek felvonó- és mozgólépcső kezelői oktatáson vesznek részt, és szükség esetén a mentést elvégzik. A diszpécserek kezelik a létesítmény nappali – éjszakai világítási protokollját. A diszpécser naponta ellenőrzi és dokumentálja kijáratmutató és vészvilágító lámpatestek működését.A felügyelet során az üzemeltető diszpécserek feladata az épületekben működő rendszerek és berendezések műszaki állapotának ellenőrzése.A diszpécser szolgálat során az alábbi írásos dokumentációt kell vezetni:— diszpécsernapló (eredeti és két másolati példány), amelyben rögzítésre kerülnek a 24 órás szolgálat során bekövetkezett előre tervezett (különösen létszámváltás, műszakátadás) események, illetve a rendkívüli események, és a szükséges intézkedések. Az ügyeletes diszpécser vezeti és aláírásával igazolja a napi bejegyzéseket.— hibaelhárítási napló: a diszpécserhez telefonon, írásban vagy személyes bejelentéssel befutott információk kerülnek a naplóban rögzítésre, amelyben fel kell tüntetni a jelzés tárgyát, a bejelentő nevét, elérhetőségét, a kiadott intézkedés idejét, az elvégzett munka időpontját (a dolgozó aláírásával igazolja).— energia felhasználási napló: az épületekbe telepített mérőórák (gáz, víz, villany, hőszivattyús hőmennyiségmérők, termelő kutak adatai) heti egyszeri leolvasása, dokumentálása, a bérlői továbbszámlázás, valamint az optimális energiagazdálkodás biztosítása végett.A naplókat a diszpécser helyiségben kell naprakész állapotban tartani. Ajánlattevő a naplókat elektronikusan is vezeti.Ajánlatkérő alkalmazásában áll 1 fő garázsmester heti 40 órás munkarendben. A garázsmester felügyeli és működteti a parkolástechnikai rendszert (bérletek, parkolóhelyek kezelése, pénzkezelés, a fizető automaták pénz elakadásánál segítséget nyújt). A garázsmester távollétében az üzemeltető diszpécser szolgálat látja el a parkolás technika felügyeletét. A diszpécser szolgálat dolgozói oktatást kapnak a felügyeleti számítógép kezeléséről, a pénzkezelésről, valamint a fizető automaták fő hibajavításáról.Helyszíni szakmunkás felügyelet:— 1 fő villanyszerelő páros héten: munkanapokon 7:00–15:30 között, páratlan héten: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 11:30–20:00 között, pénteken 13:30–22:00 között— 1 fő gépész (víz-, gáz-, fűtés szerelő) páratlan héten: munkanapokon 7:00–15:30 között, páros héten: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 11:30–20:00 között, pénteken 13:30–22:00 között— 1 fő lakatos (háztechnikus) munkanapokon 7:00–15:30 közöttA helyszínen rendelkezésre álló szakemberek munkavégzéséhez a IV-es épület -1 szinten irodát, öltözőt, zuhanyzót, a -2 szinten raktár/műhely helyiséget biztosítunk.2.4. Kapcsolattartás Megrendelő Vállalkozó között:A kapcsolattartás a felek közt előzőleg a szerződésben meg- és kinevezett megbízottak által történik. Munkanapokon munkaidőben egy-egy főnek a helyszínen (Ajánlattevő részéről az üzemeltető mérnök, vagy az általa kijelölt helyettesének) kijelölt irodában jelen kell lenni, hogy a felmerült problémák megoldásához szükséges felelős döntéseket meghozzák. Ajánlattevő 24 órán keresztül elérhető ügyeleti telefont biztosít.A napi kapcsolattartás során a helyi képviselők megbeszélik azokat az intézkedéseket (karbantartási, üzemeltetési, javítási feladatokat), amelyek a zavartalan műszaki biztonság érdekében szükségesek.Ajánlattevő legalább 1 munkanappal a munkakezdés előtt írásban bejelenteni Ajánlatkérőnek a karbantartási illetve hibaelhárítási munkák elvégzésére a helyszínre érkező vállalkozások nevét, elérhetőségét, valamint a dolgozók nevét.Ajánlattevőt egyeztetési kötelezettség terheli a szokásos napi üzemet korlátó kivitelezések megkezdése előtt, azokat csak előre egyeztetett időpontban végezheti, különös tekintettel az áramszünetekre illetve a gépészeti berendezések leállásaira.Rendkívüli események bekövetkeztekor – élet-, baleset-, tűzveszély, nagyobb anyagi kár – Ajánlattevő megbízottja szakmai körültekintéssel, teljes felelősséggel intézkedik a veszélyhelyzet elhárítása érdekében, majd illetékes vezetőjét és Ajánlatkérő képviselőjét értesíti, és közli a megtett intézkedéseit.Ajánlattevő köteles az üzemeltetési feladatokra vonatkozóan havonta átadni Ajánlatkérő megbízottjának— a karbantartási-üzemeltetési napló (diszpécsernapló) első pld-át.— karbantartási ütemtervben megadott, hónapokra vonatkozó „Karbantartási munkalap”-okat,— energiagazdálkodási naplókat,— a havi elvégzett feladatok teljesítést igazoló jegyzőkönyvét,— eseti javítások teljesítést igazoló jegyzőkönyveit, dokumentumait (Eseti Munkalap, számla másolat(ok), alvállalkozói munkalap, felhasznált anyag- mennyiség és ára)Ajánlattevő a havonta benyújtandó számláihoz köteles átadni: mindkét fél által aláirt „Teljesítés igazoló jegyzőkönyv”-et, amely a létesítmények üzemeltetési és karbantartási költségeit tartalmazza a két fél által megkötött „Vállalkozási Szerződés” szerint.2.5. Dokumentációk (napló, munkalap, energia statisztika)A karbantartási-üzemeltetési naplót (diszpécsernapló) az Ajánlatkérő képviselői naponta ellenőrizhetik és megjegyzésekkel, aláírásukkal látják el azokat.Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell a karbantartási tevékenység végzésére és nyilvántartására vonatkozó nyomtatványok (különösen, de nem kizárólagosan munkalap, ellenőrző lap, munkanapló, napi bejárás jegyzőkönyve) és naplók egy-egy oldalnyi mintáját.Az Ajánlattevő feladata elvégeztetni, és megfelelően dokumentáltatni a gépkönyvi előírásokban, szabványokban és rendeletekben előírt időszakos felülvizsgálatokat is, amelyek költségei az Ajánlattevőt terheli.2.6. Raktárkészlet, törzskészlet kialakítása és kezeléseAjánlattevő üzemeltetési feladatainak elvégzéséhez a rendszeresen szükséges anyagokból saját raktárkészletet állít össze és ezeket a helyszínen raktározza.A raktárt az Ajánlattevő működteti a helyszínen, kijelölt raktárkezelővel, az elszámolás tételes, a két fél között utólagosan, havonta történik.Ajánlatkérő jogosult az Ajánlattevő által kezelt (nyilvántartott) raktárkészlet lekérdezésére.Az Ajánlattevő feladata az általa szükségesnek tartott törzskészlet anyagaira és raktározandó mennyiségére ajánlatában javaslatot tenni.Ajánlattevő az üzemeltetési- és karbantartási feladatokat saját szerszámaival végzi. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a villanyszerelési karbantartási munkák ellátásához gurulóállvány szükséges.2.7. Energiagazdálkodás:Ajánlattevő az energia felhasználás (víz, gáz, hőszivattyús hálózati, elektromos) mértékéről heti, ill. havi bontásban naplót vezet, melyet a havi elszámolások során Ajánlatkérőnek átad. Hetente ellenőriznie és dokumentálnia kell az energia mérőórák állását, a felhasználás értékeit és jelentős eltérés esetén tájékoztatja Ajánlatkérő képviselőjét. Ajánlattevő havonta tömörségi próbát végez az ivóvíz hálózaton.Rendszeresen ellenőriznie kell a többlet- vagy lekötött energia felhasználást korlátozó berendezések helyes működését, valamint a fázisjavító berendezést.2.8. Garanciális meghibásodások, szavatossági eljárásokAjánlattevő tevékenysége során a tudomására jutott garanciális érdekérvényesítésbe tartozó hibáról azonnal tájékoztatja Ajánlatkérőt.A garanciális érdekérvényesítéssel kapcsolatos feladatok ellátása Ajánlatkérő feladata.2.9. Nem tárgya a szerződésnek— őrzés, vagyonvédelem, melyet az Ajánlatkérő megbízásából más vállalkozó végez, azonban a velük való együttműködés Ajánlattevő kötelessége,— felvonók és mozgólépcsők karbantartása, azonban a felvonókból történő mentés Ajánlattevő feladata— szemét-, és hulladék elszállítása, azonban a hulladék kezelés az Ajánlattevő feladata,— kiállítási installációk (standok) és az azokra telepített számítástechnikai, audiovizuális és egyéb technikai eszközök, gyengeáramú berendezések karbantartása – kivéve havária helyzet mérséklése, személyi sérülés- és kármentés— bérlemények bérlők által beépített és üzemeltetett berendezéseinek karbantartása – kivéve havária helyzet mérséklése, személyi sérülés- és kármentés2.10. Háttérműhely/gyorsszolgálatA Bálna Budapest KKK-n kívüli telephelyen Ajánlattevőnek vagy az Ajánlatában nevesített alvállalkozójának rendelkezni kell a feladat ellátásához szükséges minimális szintű felszereltséggel, a következők szerint:1. Villanyszerelő műhely: telepített gépek és kéziszerszámok, hordozható mérőműszerek.2. Lakatos-, víz-, gázszerelő műhely: telepített gépek (különösen marógép, esztergapad, oszlopos és asztali fúrógép, menetmetsző és kéziszerszámok)3. Asztalos műhely: kisebb javítási munkák elvégzéséhez szükséges eszközök, szerszámok.4. 1 db. Gyorsszolgálati/hibaelhárítási autó kéziszerszámokkal (kézi szennyvíz csatorna tisztító spirál, magasnyomású mosó, csőszerelő szerszámok, hegesztőtrafó, lakatosszerszámok3. Karbantartási munkák3.1. Elektromos3.1.1. Erősáramú 0,4 kV-os főelosztó és alelosztó berendezések karbantartása évi 1 alkalommalFőelosztó berendezés: 2 db, 1600 kW/dbAlelosztó: 24 db— Elosztó berendezések pormentesítése— Csavarok, sorkapcsok, kábelbekötések nyomatékellenőrzése— Feszültségszintek, áramfelvételek ellenőrzése— Védelmek ellenőrzése, beállítása— FI relék működésének ellenőrzése— Vezérlések szimulálása— Tűzvédelmi lekapcsolások ellenőrzése— Készülékek (megszakítók, kismegszakítók, mágneskapcsolók stb.) működési próbája3.1.2. Fázisjavító berendezés karbantartása évi 1 alkalommalFázisjavító berendezés: 2 db, 400 kVar/db— Fázisjavító pormentesítése— Csavarok, sorkapcsok, kábelbekötések nyomatékellenőrzése— Vezérlő automatika ellenőrzése, beállítása3.1.3. Szünetmentes berendezés karbantartása évi 1 alkalommalSzünetmentes berendezés: 1 db. EATON 20 kVA— Általános pormentesítés— Csavarok, sorkapcsok, kábelbekötések nyomatékellenőrzése— Feszültségszintek, áramfelvételek ellenőrzése— Védelmek ellenőrzése— Akkumulátorok ellenőrzése— Áthidalási idő ellenőrzése— Bypass funkció ellenőrzése— Működési próba3.1.4. Vészvilágítási rendszer központjainak karbantartása évi 2 alkalommalVészvilágítási központ: 2db CEAG EURO ZB 1/523 db CEAG EURO ZB 1/20K— a berendezés tisztítása, portalanítása— kötőelemek után húzása— a készülék hálózati/akku üzem átkapcsolása— az elektromos részek és az akkumulátorok a berendezés mechanikai vizsgálata— a töltőáram és a töltésszabályozás ellenőrzése— akkufeszültség mérése a terhelés kezdetén, ill. a cellafeszültségek mérése.— az egész elektronika működőképességének vizsgálata— üzemidőtartam ellenőrzése (kapacitás ellenőrzés) a VDE 0108 szerint3.1.5. RWA ablakok és vezérlés karbantartása évi 2 alkalommalRWA központ, működtető nyomógombok, és 4 db szellőztető ablakműködtető szerkezet— ablakműködtető szerkezetek karbantartása, ellenőrzése.— ablak mechanikák portalanítása, beállítása— reteszelő szerkezetek ellenőrzése— vezérlések ellenőrzése.— végellenőrzés, jegyzőkönyvezés.Az RWA rendszer meghibásodása esetén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.6. Épületfelügyeleti rendszer (BMS) karbantartása évi 2 alkalommalKözpont— Adatnaplók elemzése— A telepített szoftverek és adatállományok ellenőrzése— Felhasználói észrevételek ellenőrzése— Riport készítés alarm és esemény naplók alapján— Szabályozási és vezérlő funkciók működésének ellenőrzése grafikus ábrák alapján— Grafikus ábrák módosítása az üzemeltetés jelzése és jóváhagyása alapján, amennyiben ezen módosítások nem haladják meg a meglévő grafikus állomány 5 %-át— Kommunikációs és egyéb kábelek rögzítéseinek ellenőrzése— Diagnosztikai programok lefuttatása— Kommunikáció ellenőrzése— Távfelügyelet ellenőrzéseAutomatikus szabályozókészülékek és tartozékaik, DDC alállomások, ki- és bemeneti kártyák, ki- és bemeneti modulok— Alállomás alapvető funkcióinak ellenőrzése— Alállomás adatállományainak ellenőrzése— Az alkalmazási program, a szabályozó- és vezérlőkörök paramétereinek ellenőrzése, beállítása— Kézi-0-automata kapcsolók működésének ellenőrzése— Kapcsolási feszültségszintek ellenőrzése— Működtető relék működésének ellenőrzéseTűztabló(k) és más kezelő berendezések, kijelzők— A kijelzők szoftver-adatpontjainak ellenőrzése— Működés (kapcsolás, beállítás, kommunikáció) ellenőrzése— Rendszerek funkciótesztjei tűztablóról felügyeleti központba való visszajelzések tesztjei.Automatika műszerezés (különösen, de nem kizárólagosan érzékelők, kapcsoló típusú érzékelők, szelepek, szelep- és zsalumozgató hajtóművek)— A fedelek, tokozatok épségének és rögzítéseinek ellenőrzése— A fix beállítást igénylő eszközök beállításainak ellenőrzése— Nyomásérzékelők és nyomáskapcsolók nyomáskivezető csonkjainak ellenőrzése— Érzékelők sértetlenségének ellenőrzése, a mért érték ellenőrzése— Kazánházi gázérzékelők negyedévenkénti ellenőrzése— Kapcsoló típusú érzékelők működésének, kapcsolási pontjának ellenőrzése— Hajtóművek működésének ellenőrzése— Szelephajtóművek, illetve szelepszárak kenése— Eszközök elektromos csatlakozásainak ellenőrzése— Eszközök tisztítása, portalanításaErőátviteli és automatika kapcsolószekrények— Erőátviteli biztonsági reteszelések működésének ellenőrzése— Motorindítások ellenőrzése— Fogyasztók üzemi áramának mérése— Vezetékcsatlakozások ellenőrzése és szükség szerinti utánhúzása— Relék, mágneskapcsolók működésének ellenőrzése, mérése— Biztosítókészülékek kioldási paramétereinek ellenőrzése— Relék, mágneskapcsolók működésének ellenőrzése, mérése— Kapcsolók működésének ellenőrzése, mérése— Frekvencia váltók működésének ellenőrzéseKábelezés és bekötések— Kábelek és kábeljelölések épségének ellenőrzése— Kábelek és kábeltartó-szerkezetek rögzítésének ellenőrzéseAz épületfelügyeleti rendszer meghibásodása esetén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.7. Tűzjelző rendszerkarbantartása évi 2 alkalomTűzjelző berendezés – SD3 tűzjelző rendszer + MapSkit grafikus felügyelet— Tűzjelző napló ellenőrzése, a karbantartás során tapasztaltak jegyzőkönyvezése— Perifériák ellenőrzése— A füstérzékelők elektronikus tesztelése, próbája, a címek helyességének ellenőrzése.— A hőmaximum és hősebesség érzékelők próbája a hőmérséklet növelésével. A címek helyességének ellenőrzése.— Kézi jelzésadók próbája, a címek helyességének ellenőrzése.— A szirénák működőképességének próbája— A fényjelzők működőképességének próbája.— Központ ellenőrzése— Az érzékelők elszennyeződésének várható időpontjának megállapítása.— Táp és referencia feszültségek ellenőrzése, szükség szerinti beállítása.— Akkumulátoros üzemmód tesztelése a hálózati feszültség kikapcsolásával.— Huroktesztelések. Vonali feszültség ellenőrzése méréssel.— Funkcionális tesztelés. Minden vezérlés, bemenet, csoport ellenőrzése ki-be kapcsolása, aktiválása illetve riasztás szimulációjának elvégzése. A kijelző egység működésének ellenőrzése.— A belső menü rendszer lekérdezése: Pontos idő, projekt és szöveg program.— Távvezérlés próbája, a vezérelt berendezések működtetésének ellenőrzése.— A bemenetek próbája a jelzőkontaktusok működtetésével.— A nyomtató tesztelése. Szükség szerint papír és nyomtatószalag csere.— A riasztás, hiba, kikapcsolás, vezérlési funkciók megjelenítése, lekérdezése.— Tűz és hibaátjelzés próbája.— Végellenőrzés jegyzőkönyvezés.A tűzjelző berendezés meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.8. CO gázveszély jelző rendszer karbantartása évi 2 alkalom— Épület felügyeleti naplóban rögzített esetek vizsgálata, a karbantartás során tapasztaltak jegyzőkönyvezése— Perifériák ellenőrzése— A Co érzékelők elektronikus tesztelése, próbája, ellenőrzése a címek helyességének.— Kézi jelzésadók próbája, a címek helyességének ellenőrzése.— A fényjelzők működőképességének próbája.— Központ ellenőrzése— Az érzékelők elszennyeződésének várható időpontjának megállapítása.— Táp és referencia feszültségek ellenőrzése, szükség szerinti beállítása.— Huroktesztelések. Vonali feszültség ellenőrzése méréssel.— Funkcionális tesztelés. Minden vezérlés, bemenet, csoport ellenőrzése ki-be kapcsolása, aktiválása illetve riasztás szimulációjának elvégzése. A kijelző egység működésének ellenőrzése.— A belső menü rendszer lekérdezése: Pontos idő, projekt és szöveg program.— A bemeneteket próbája a jelzőkontaktusok működtetésével— Végellenőrzés jegyzőkönyvezés.A CO gázveszély jelző berendezés meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.9. Videó megfigyelő rendszer karbantartása évi 1 alkalommal— Videó megfigyelő központ ellenőrzése, portalanítása, bekötések ellenőrzése.— Kamerák tisztítása beállítása, tápegységek ellenőrzése.— Monitorok tisztítása ellenőrzése— Kamera Rackek tisztítása ellenőrzése— Végellenőrzés jegyzőkönyvezés.A video megfigyelő rendszer meghibásodása estén a bejelentéstől számított 4 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.10. Behatolásjelző rendszer karbantartása évi 1 alkalommal— Riasztó központok tisztítása ellenőrzése— Hibajelzések kiolvasása.— Érzékelők tisztítása, beállítása, ellenőrzése— Végellenőrzés jegyzőkönyvezésA behatolás jelző rendszer meghibásodása estén a bejelentéstől számított 4 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.11. Hangosítás karbantartása évi 1 alkalommal— Hangközpont ellenőrzése, tisztítása, csatlakozások vizsgálata.— Bemondó egységek tisztítása, ellenőrzése.— Hangszórók tisztítása ellenőrzése— Végellenőrzés jegyzőkönyvezésA hangosító rendszer meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.12. Parkolástechnikai rendszer karbantartása évi 4 alkalommalParkolástechnikai rendszer: Skidatakártyakiadó- és olvasó egységek— Kártyavezető pálya tisztítása, helyzetérzékelők tisztítása, kártyaadagoló egység, kijelző és nyomógombok, burkolat tisztítása— belső kábelezés, csatlakozók ellenőrzéseSorompók— véghelyzet kapcsolók tisztítása, a kar rögzítő csavarjainak ellenőrzése, a hajtókar, a feszítő rugó és a rúd csapágyainak ellenőrzése, a kar megfelelő mozgásának ellenőrzése, beállítások— burkolat és kar tisztításaVezérlő elektronikák— vezérlő egységek burkolata, kezelőszervek kijelzők tisztítása, vezérlő kábelek és csatlakozók állapotának ellenőrzése— a beállítható paraméterek ellenőrzése, és szükség esetén pontosítása— járműérzékelők ellenőrzéseSzámítógépes munkaállomás— beállítható műszaki jellemzők ellenőrzése, kábelek és csatlakozók ellenőrzése, mechanikák ellenőrzése, burkolatok tisztítása— szünetmentes tápegység ellenőrzése, tápegység és processzorhűtő ventilátor csapágyainak ellenőrzése, pormentesítésKábelhálózat— kábelek burkolatának és a toldások, valamint a sorkapcsok állapotának ellenőrzése a kötőszekrényekbenFizető automata— kártyavezető pálya tisztítása, helyzetérzékelők tisztítása, kártyaadagoló egység, kijelző és nyomógombok, burkolat tisztítása— belső kábelezés, csatlakozók ellenőrzése— érmevezetők, érmeszelektor tisztítása, ellenőrzése, bizonylat nyomtató beállítása, tisztítása— mechanikai alkatrészek, zárak ellenőrzése, kopások vizsgálata, bankjegyolvasó tisztítása, kijelző kábeleinek ellenőrzése, kontraszt esetleges után állítása— bankjegyolvasó teszteléseA parkolástechnikai rendszer meghibásodása estén a bejelentéstől számított 4 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.1.13. WIFI karbantartása évi 2 alkalommalA WIFI rendszer elemei:1db Wifi hálózatot vezérlő központi cloud router, típusa MikroTik CRS125-24G-1S-IN2db elosztó router, típusa: MikroTik CRS125-24G-1S-IN16 db AP antenna, típusa: MikroTik RBMetal2SHPnRack szekrényekA karbantartás során ellenőrizni kell:— a routerek megfelelő működését,— az AP antennák működését,— a beépített eszközök aktuális firmware-t és annak állapotát,— szükség esetén a teljes hálózatot frissiteni kell,— megnézni az eszközök LOG fájlait és „külső támadás” esetén megtenni a megfelelő intézkedéseket,— a teljes területen a jelerősséget és a hálózat stabilitását,— biztonsági mentés készítése a CRS-125 routerek beállításairól, illetve az AP-k beállításairól.3.2. Gépészet3.2.1. Remeha gázkazánok karbantartása évi 2 alkalommalQuintia 85: 2 db, 85 kWQuintia 115: 10 db, 115 kW— Teljesítmény-, füstgázelvezetés-, biztonságtechnikai szerelvények ellenőrzése— hőmérséklet érzékelők-, kazán modulációs teljesítményszabályozás-, felületi gázégő ellenőrzése— szükség esetén a gázégő és kazántűztér tisztítása (sűrített levegővel és vegyszerrel)— kötelező éves biztonságtechnikai és energiagazdálkodási vizsgálatok elvégzése (hideg- és melegüzemi vizsgálat mérés – teljesítmény, égőnyomás, füstgázhőmérséklet, füstgáz CO2, CO tartalom, kéménycsonk huzata)— biztonságtechnikai vizsgálat, jegyzőkönyvezés— szűrők, szelepek, szivattyúk, csőhálózatok ellenőrzése, karbantartása, tisztításaA gázkazánok meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.2.2. Légtechnikai rendszerek, hűtőgépek, hőszivattyúk karbantartása évi 2 alkalommalBlue Box Omega V Echos 62.2: 2 dbALFA LAVAL szárazhűtő: 2 dbMammoth J270 CCWHC hőszivattyú: 10 dbMammoth WHV parapet hőszivattyú: 11 dbMammoth 013-016 HHE víz-levegő hőszivattyú: 41 dbMammoth L30H: 7 dbMammoth J 100H: 4 dbLENNOX légkezelők: 13 egységThermozóna AD 300-400 kapu légfüggöny: 7 dbMitsubishi split klíma: 2 dbSamsunkg split klíma: 2 db— üzemállapotok ellenőrzése; biztosítékok, villamos bekötések ellenőrzése— hálózati feszültség ellenőrzése; áramfelvételek ellenőrzése— villamos érintkezők épségének ellenőrzése, javaslat esetleges cseréjére— automatika elemek, szabályozók ,biztonsági berendezések megfelelő működésének ellenőrzése, esetleges után állítása— hűtőközeg körök nyomás- és szivárgás ellenőrzése, szükség szerinti beavatkozások elvégzése— ventilátorok működésének ellenőrzése, hőcserélők ellenőrzése— szűrők, szelepek, szivattyúk, csőhálózatok ellenőrzése, karbantartása, tisztításaA légtechnikai rendszer meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.2.3. Füstterelő ventilátorok karbantartása évi 2 alkalommalCyclone 50 füstterelő ventilátor: 2 dbCyclone 100 füstterelő ventilátor: 13 dbJET 415 füstterelő ventilátor: 2 dbElszívó vezérlő központ: 1 dbKézi jelzésadók: 7 db— automatikák, érzékelők, jelzésadók, távadók ellenőrzése, tisztítása— ventilátormotorok próbája, frekvenciaváltók ellenőrzése— ventilátorházak ellenőrzése, tisztítása— vezérlőközpont portalanítása, kontaktok ellenőrzése, szoftveres ellenőrzés, tesztelésA füstterelő ventilátorok meghibásodása estén a bejelentéstől számított 12 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.2.4. SPRINKLER rendszer karbantartása évi 2 alkalommaltűzi víz szivattyú: 2 dbnyomásfokozó szivattyú: 1 dbzóna riasztószelep: 8 dbtűzi víz tartály: 2 db— Napi ellenőrzés: üzemállapot – állapotjelző lámpák ellenőrzése— Heti ellenőrzés: oltóanyag ellátás szemrevételezése, nyomásérték- és vízszintek ellenőrzése, nyilvánvaló hiányosságok feltárása, fagymentességet biztosító glikol hatásosságának ellenőrzése, próbariasztás ellenőrzése (szelepek nyitásával)— Havi ellenőrzések: a heti ellenőrzésen túl a tartalék áramforrás ellenőrzése— Negyedéves karbantartás: oltóberendezés általános állapota, oltóberendezés környezetének ellenőrzése, annak működésével összefüggésben, indító-, jelző-, és a kiegészítő berendezések működése, tartalék oltóanyag és egyéb tartalék anyagok mennyiségének ellenőrzése.— Szakcég végzi negyedévente: üzemeltetői karbantartási munkák végrehajtását, üzemeltetési napló vezetését, oltóberendezés üzemképességét ellenőrzi működési próbával, és az átjelzéseket ellenőrziA sprinkler rendszer meghibásodása estén a bejelentéstől számított 12 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.2.5. Termelő kutak karbantartásaTermelő kút: 2 db., monitoring kút 3 db.— Évente 1 alkalommal elvégzendő: teles berendezés ellenőrzése szemrevételezéssel, működés ellenőrzés, acél és műanyag csővezetékek ellenőrzése (tömítettség, korrózió, rögzítések ellenőrzése, javítása, csőkötések ellenőrzése, után húzása)— Évente 2 alkalommal elvégzendő: ellenőrizni, korrigálni a rendszerek nyomását, töltési térfogatát, a kutakban elhelyezett DATAQUA adatgyűjtők kiolvasása— havonta elvégzendő feladat: üzemi mérése végzése, búvárszivattyúk ellenőrzése3.2.6. Egyéb gépészeti berendezések karbantartása évi 2 alkalommalCondair Defensor Mk5 típ. gőznedvesítő 2dbSepurator 90 Puralift olajfogó 1dbPurator Ecolip zsírfogó 2dbWILO TMV EMU Drainlift szennyvíz átemelő 7dbRC 1100 hulladék tömörítő gép 1db— mechanikus alkatrészek ellenőrzése, kenése, beállítása— forgó alkatrészek, motorok ellenőrzése, esetleges után állítása, kenése— elektronikus és vezérlés ellenőrzése, tesztelése3.3. Építészeti karbantartások3.3.1. Árnyékolók karbantartása évi 1 alkalommalA létesítmény rendezvénytermében kiépített KRÜLLUNG SOLONIA AL300-AF-190 típusú, motoros mozgatású, belső téri, sajtolt alumínium nagylamellás árnyékolók évenkénti egyszer történő karbantartása az alábbiak szerint:Az árnyékolók típusa és mennyisége:Krüllung Solonia AL-3000-AF190 belső téri mozgatható nagylamellás árnyékoló,76 mező,76 motor,987 lamella,1974 db csapágyazási pont,76 db motorvezérlő,2 db fényérzékelő állomás,2 db vezérlő központA karbantartási szerződés tárgyát képező tevékenységek elemenként a következők:— padlóburkolat levédése textíliával és OSB táblával a munkavégzéssel érintett részeken,— dupla széles guruló állványzat építése, fokozatos alakítása a belső tér változó geometriájának figyelembevételével,— csapágyazási pontok alkatrészek átvizsgálása hallás és szemrevételezés útján (1974 db csapágyazási pont, 3948 db ellenőrzési pont), milliméter pontos utánállítás,— csapágyazási rögzítési pontok átvizsgálása (15794 db ellenőrzési pont), csavarok utánhúzása,— tolórudazat-lamella kapcsolódási pont megfelelő helyzetének vizsgálata (1991 db), szükség szerinti újraállítása,— apró alkatrészek cseréje anyaggal együtt,— motorok (76 db) működéspróbája hallás és szemrevételezés útján, végállások ellenőrzése, szükség szerint utánállítása,— belső térben lévő elektromos kábelcsatlakozások szemrevételezéssel történő ellenőrzése, esetleges sérüléseinek jelzése,— vezérlési elemek – motorvezérlők (76 db), fényérzékelő állomások (2 db), vezérlő központok (2db) és bekötési pontjainak ellenőrzése szemrevételezés útján,— szoftveres ellenőrzés, frissítés, központi vezérlésről történő csatornánkénti próbaműködtetés, rendszerteszt.Az árnyékolók meghibásodása estén a bejelentéstől számított 48 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.3.2. Automata tolóajtók karbantartása, évente 2 alkalommal14db DORMA típusú, keret nélküli, függesztett, mozgásérzékelővel ellátva, automata működtetésű tolóajtó, anyaga rozsdamentes acél és edzett biztonsági üveg.A karbantartási szerződés tárgyát képező tevékenységek elemenként a következők:— biztonsági- és vezérlőeszközök ellenőrzése,— rögzítő elemek rögzítésének ellenőrzése,— futóművek tisztítása és utánállítása,— hajtóművek tisztítása,— bordásszíj és zárszerkezet ellenőrzése és utánállítása,— gumikötél kopásának ellenőrzése, futásának utánállítása,— nyitási és csukási sebességek ellenőrzése,— ajtószárny rögzítők ellenőrzése,— vésznyitás funkció ellenőrzése, akku vizsgálata,— ajtó- és ablakszárny könnyen mozgásának ellenőrzése,— alsó vezetők ellenőrzése és utánállítása,— általános beszabályozási feladatok elvégzése,— üzemmódok ellenőrzése,— kenőanyagok és tisztítószerek rendelkezésre állítása,— ellenőrző matricák felragasztása,— ellenőrző füzet folyamatos vezetése,— kopó alkatrészek cseréje.Az automata tolóajtók meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.3.3. Kül- és beltéri nyílászárók karbantartása:A létesítmény kül- és beltéri nyílászárónak félévente történő karbantartása és havonta történő ellenőrzése (ami a redőnykapuk estén kiegészül évente 1 alkalommal történő felülvizsgálattal) az alábbiak szerint:A nyílászárók típusa és mennyisége:38 db elektromos üzemmódú, redőnyszekrényes perforált redőnykapu9 db kétszárnyú hanggátló ajtó (rendezvényterem)14 db egyszárnyú alumínium ajtó17 db kétszárnyú alumínium ajtó22 db 4 tagú alumínium harmonika ajtó50 db alumínium bukó vagy bukó-nyíló, egy- vagy kétszárnyú ablakA féléves karbantartás fázisai:— a mozgó alkatrészek, vasalatok tisztítása (pl. sűrített levegővel),— pántok, zárszerkezetek olajozása (a gyártó által előírt anyaggal),— tömítőgumik szilikon tartalmú spray-vel történő ápolása,— a zár működésének ellenőrzése (szükség szerint kenőanyag használata),— alkatrészek rögzítettségének ellenőrzése (különösen kilincs, ajtócsukó, pántok),— hézagok ellenőrzése,— beállítások, rögzítő elemek utánhúzása,— ajtócsukó finombeállítása, süllyedő küszöb beállítása,— redőnykapuknál a mozgó elemek (kapcsok) kenése, vezetősínek kenése, kapulapok tisztítása, elektromos vezetékek ellenőrzése, tisztítása,— önműködő tolóajtók gyártói előírás szerinti karbantartása,— valamennyi meghibásodás felderítése és a szükséges javítások megállapítása.A felsorolt karbantartási fázisok csak tájékoztató jellegűek, azok a különböző nyílászáró szerkezeteknél eltérőek lehetnek. A karbantartást szakképesítéssel rendelkező, a technológiában járatos szakemberekkel kell elvégezni.A havonta történő ellenőrzés tartalma:— havonta ellenőrizni kell az önműködő tolóajtók, a kültéri alumínium ajtók, valamint a rendezvényterem hangátló ajtóinak megfelelő működését.Redőnykapuk évente történő felülvizsgálatának tartalma:— érintésvédelmi mérések készítése,— gyártói felülvizsgálat, amely során tételes jegyzőkönyv készül, mely minősíti a kapuk állapotát és meghatározza a szükséges javításokat.A kül- és beltéri nyílászárók karbantartását a helyszíni lakatos szakmunkás végzi, aki a meghibásodás észlelésétől számított 24 órán belül megkezdi a javítást.3.3.4. Tűzgátló és füstgátló ajtók karbantartása:A létesítmény területén beépített tűzgátló és füstgátló ajtók rendszeres félévente történő karbantartása és havonta történő ellenőrzése az alábbiak szerint:Karbantartási mennyiségek:65 db tűzgátló / füstgátló egyszárnyú ajtó31 db tűzgátló / füstgátló kétszárnyú ajtó1 db tűzgátló függönykapu2 db kétszárnyú tűzgátló kapu2 db kétszárnyú tűzgátló kapu, benne 2-2db egyszárnyú tűzgátló ajtóval1 db tűzgátló tolókapu, benne 1 db nyílószárnyA féléves karbantartás fázisai:— az ajtólap, tok és rögzítések ellenőrzése mechanikai sérülések szempontjából,— a zár működésének ellenőrzése (szükség szerint kenőanyag használata),— zárnyelv felületének bevonása kenőanyaggal,— kiegészítő alkatrészek rögzítettségének ellenőrzése (különösen kilincs, ajtócsukó, pántok), beállítások (különösen tengelykapcsolók, rögzítő elemek utánhúzása,— pántcsapok és csapágygyűrűk zsírozása,— hézagok ellenőrzése,— hőre duzzadó tömítés sértetlenségének ellenőrzése,— javításhoz vagy az alkatrészek cseréjéhez a gyártó eredeti alkatrészeinek felhasználása, szennyeződések durva takarítása,— valamennyi meghibásodás felderítése és a szükséges javítások megállapítása,— a karbantartást igazoló matrica elhelyezése.A havonta történő ellenőrzés tartalma:— ellenőrizni kell a tűzgátló és füstgátló ajtók, kapuk, függönyök önműködő csukódását,— az ellenőrzés elvégzését írásban rögzíteni kell (ellenőrzési napló),— az ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok, hibák javításáról soron kívül árajánlatot kell adni, megrendelés esetén a javítást soron kívül el kell végezni, amit írásban is igazolni kell.A karbantartásokat a jogszabályi előírások betartásával, valamint a gyártók működési és karbantartási leírásainak figyelembevételével, a jogszabályban előírt a karbantartás elvégzéséhez szükséges szakképesítést igazoló szakvizsga bizonyítvánnyal rendelkező, a technológiában járatos szakemberekkel kell elvégezni. A javítást vagy az alkatrészek cseréjét a gyártó eredeti alkatrészeinek felhasználásával kell elvégezni.A tűzgátló és füstgátló ajtók meghibásodása estén a bejelentéstől számított 24 órán belül meg kell kezdeni a hibajavítást.3.3.5. Kertészeti karbantartásA kertészeti feladatok tárgya a Bálna külső területeinek és beltéri nővényeinek gondozása az alábbiak szerint:Karbantartási mennyiségek:gyepfelület 421,56m2növényfelület 601,60m2talajtakaró 529,40m2sövény 242,50m2kavicsfelület 329,80m2beltéri dézsás növény 51dbKilátó Terasz virágládái 4dböntözőrendszer 1 egységKülső területek gondozásaV. – IX. hóban havi 4x-i tevékenységek— pázsit felület kaszálásaV. – IX. hóban havi 1x-i tevékenységek— cserje, talajtakaró, évelő, sövény, gyomlálása, kapálása— planténerek gyomlálása, kapálása— sövény nyírása— fenyőkéreg rendezése, zöld felület takarítása— díszfák tányérozása, gyomlálás, kapálás, zöldfelület takarítása— öntözőrendszer ellenőrzése, szükség szerinti átállítása— kavicsfelület gyomlálásaX. hóban havi 8x-i tevékenységek— őszi lomb gyűjtéseX. hóban havi 4x-i tevékenységek— pázsit felület kaszálása, gyűjtésselX. hóban havi 1x-i tevékenységek— cserje, talajtakaró, évelő, sövény, gyomlálása, kapálása— planténerek gyomlálása, kapálása,— elvirágzott részek leszedése, tisztítása,— díszfák tányérozása, gyomlálás, kapálás, zöldfelület takarítása,— öntözőrendszer ellenőrzése, öntözési idő állítása, lezárás, víztelenítés,— kavicsolt terület gyomtalanítása.XI. hóban havi 8x-i tevékenységek— őszi lomb gyűjtéseXI. hóban havi 1X-i tevékenységek— pázsit felület téli tápozása műtrágyával,— őszi lomb gyűjtése,— évelők visszavágása,— cserje, sövény metszése, alakítása,— zöldfelület takarítása.Beltéri dézsás növények gondozása— öntözés, tápoldatozás, metszés és egyéb szükséges munkák a növények jó állapotban tartásához szükséges gyakorisággal.Kilátó Terasz virágládái— virágládákban lévő növények öntözése, tápoldatozása, metszése és egyéb szükséges munkák a növények jó állapotban tartásához szükséges gyakorisággal.Külön soron kérjük szerepeltetni a következő tételek opciós árát, melyek nem képezik a rendszeres karbantartás tárgyát, azok külön megrendeléssel kerülnek lehívásra:— egynyári növények ültetése Ft/db— kipusztult növények pótlása: cserje, sövény, évelő növények, fák, talajtakarók— fenyőkéreg pótlása— beltéri növények pótlásaEgyéb információk:Az árak tartalmazzák a keletkező zöldhulladék elszállítását a munkavégzés napján. A zöldhulladék a helyszínen nem tárolható.A dokumentációhoz csatolásra kerül a Bálna növénykiültetési megvalósulási terve valamint az automata öntözőrendszer megvalósulási terve.A kertészeti munkák részben közterületen történnek.3.3.6. Kártevő-mentesítés:A 30 574 m2 alapterületű létesítmény negyedéves gyakorisággal történő kártevő-mentesítés az alábbiak szerint:A kártevő-mentesítési munkát a fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998 (VI.3) NM rendelet 39 § (1) bekezdése alapján az Országos Epidemiológiai Központ (OEK) által kiadott „Tájékoztató az engedélyezett irtószerekről és az egészségügyi kártevők elleni védekezés szakmai irányelveiről” című, hatályban lévő kiadványban meghatározottak szerint kell végezniA munka tartalmazza:— Az irtási feladatok ellátását, különös tekintettel a fertőzött gócokra, az újrafertőződés elkerülése érdekében.— A rágcsálóirtást. A védekezés tárgyát képező rágcsálók: házi egér, mezei egér, vándorpatkány. Zárt műanyag szerelvények elhelyezése, biztonságos és szóródás mentes irtószerrel való feltöltése az épület körül, illetve az épületen belül. A negyedéves kontrol során a kihelyezett szerelvények irtószerrel való feltöltése, a tapasztalat dokumentálása, fertőzöttség esetén az irtás elvégzése.— A rovarirtást. A védekezés tárgyát képező rovarok: rejtett életmódú, közegészségügyi és higiénés szempontból ártalmas csótányfajok. Csótányok jelenlétének, illetve a fertőzöttség mértékének kimutatására szolgáló, irtószermentes, ragasztós rovar-monitoring csapdák elhelyezése, valamint permetezés illetve kényesebb helyeken csótányirtó gél alkalmazása a veszélyeztetett raktárak, tárolók, vizes helyiségek közelében.— Az írtási tevékenység megfelelő dokumentálását, az alkalmazott készítmények, írtószerek biztonsági adatlapjának, a tevékenységi engedélyek, a felelősségbiztosítás, a rágcsáló- és rovarirtási térkép, valamint minőségbiztosítási tanúsítványok, stb. másolatának átadását. A munkavégzési időpontok egyeztetését, a megrendelői igényekhez alkalmazkodó munkavégzést. Teljes körű tájékoztatást a kártevő-mentesítésről, a szükséges óvintézkedésekről. Nyilvántartás vezetését az irtószer fogyásáról.3.4. Takarítási feladatokTakarítási mennyiségek:1. Közlekedők: 3800 m2, Üvegfelületek (üvegfalak, üvegajtók, ablakok stb.): 25002. Vizesblokkok: 400 m23. Lépcsőházak: 1000 m24. Teremgarázs: 7100 m25. IV. ép. 1. emeleti iroda: 350 m26. -1. szinti üzemeltetés: 180 m27. Üzemeltetői raktárak: 300 m2, gépházak: 1600 m28. Hulladékkezelő: 80 m29. Liftek: 4db személyfelvonó, 1db 3850kg-os teherfelvonó, 2db 100kg-os kis teherfelvonó10. Mozgólépcsők: 6db11. Rendezvénytermek: 3550 m212. Külső: 3260 m2, hó eltakarítás: 1800 + 1160m213. Héjszerkezet belső: 4565 m214. Átrium héjazat: 2020 m2, átrium palatető: 1150 m21. Közlekedő területeken1.a. heti hét alkalommal végzett tevékenységek:— teljes terület seprése, beleértve a szélfogókban elhelyezett lábtörlőket is,— hidegburkolatú területek gépi takarítása, Junckers parketta burkolatú területek kézi takarítása (gyártói által ajánlott technológiával), a 2. és 3. emeletre vezető lépcsők felmosása,— korlátok, párkányok portalanítása, letörlése,— korlátok üvegfelületéről napi szennyeződés eltávolítása,— kilincsek, kapcsolók letörlése, pókhálók leszedése.— ajtók portalanítása, szükség esetén lemosása,— padok, szemetes edények, pult és pillérek, oszlopok vízszintes felületeinek portalanítása,— szemetesek ürítése,— szemeteszsákok cseréje (szemeteszsákok Megrendelő által biztosítva.),— szemét gyűjtőhelyre szállítása.1.b. üvegfelületek tisztítása (korlátok, portálok közlekedő felőli oldala, szélfogók) heti egy alkalommal— üvegezett felületek fém és üveg részeinek mosószeres tisztítása.2. Vizesblokkokban heti hét alkalommal végzett tevékenységek:— hideg burkolatok fel- ill. lemosása, WC fülkék és üveg válaszfalak lemosása,— tükrök tisztítása,— bútorok, berendezési tárgyak vízszintes felületeinek portalanítása,— mosdók, WC-k tisztítása,— higiéniai anyagok utántöltése,— szemetesek ürítése,— szemeteszsákok cseréje,— szemét gyűjtőhelyre szállítása.3. Lépcsőházakban heti hét alkalommal végzett tevékenységek:— hideg burkolatok seprése,— hidegburkolat felmosása,— korlátok portalanítása, szükség esetén lemosása,— pókhálók leszedése.4. Teremgarázsban heti hét alkalommal végzett tevékenységek:— teljes területen darabos szemét összegyűjtése, pókhálók leszedése,— szemetesek ürítése,— szemeteszsákok cseréje,— szemét gyűjtőhelyre szállítása,— teljes terület gépi tisztítása.5. IV. épület 1. emelet irodai területének heti öt alkalommal történő takarítása(tárgyalók, irodák, teakonyha, vizesblokk, galéria)— a teljes felület porszívózása.— párkányok portalanítása, letörlése,— kilincsek, kapcsolók letörlése, pókhálók leszedése.— ajtók portalanítása, szükség esetén lemosása,— szemetesek ürítése,— szemeteszsákok cseréje,— szemét gyűjtőhelyre szállítása,— hideg burkolatok seprése,— hidegburkolat felmosása,— tükrök tisztítása,— bútorok, berendezési tárgyak vízszintes felületeinek portalanítása, letörlése nedves ruhával,— higiéniai anyagok utántöltése,— mosdók, WC-k tisztítása.6. IV. épület – 1. szinti üzemeltetési terület heti hét alkalommal történő takarítása(irodák, közlekedő területek, vizesblokkok)— a teljes felület porszívózása,— párkányok portalanítása, letörlése,— kilincsek, kapcsolók letörlése, pókhálók leszedése.— ajtók portalanítása, szükség esetén lemosása,— szemetesek ürítése,— szemeteszsákok cseréje,— szemét gyűjtőhelyre szállítása,— hideg burkolatok seprése,— hidegburkolat felmosása,— tükrök tisztítása,— bútorok, berendezési tárgyak vízszintes felületeinek portalanítása, letörlése nedves ruhával,— higiéniai anyagok utántöltése,— mosdók, WC-k tisztítása.7. Üzemeltetői raktárak, gépházak és egyéb technikai helyiségek heti egy alkalommal történő takarítása:— Helyiségek felsöprése, felmosás és pókháló leszedés.8. -1. szinten lévő hulladékkezelő heti hét alkalommal történő takarítása(hulladéktároló helyiségek, vizes blokk, kuka mosó helyiségek)— Helyiségek felsöprése, felmosása, fertőtlenítése és pókháló leszedés,— Vizesblokk takarítása, mint a 6. pontnál.9. Liftek takarítása heti hét alkalommal— Liftfülkék seprése, felmosása, falburkolatok és tükrök tisztítása, ajtók letörlése.10. Mozgólépcsők takarításaa. heti hét alkalommal— Mozgólépcső kilépők, üvegkorlátok és gumi fogódzó tisztítása.b. évi egy alkalommal— mozgólépcső gépi tisztítása HEFFTER típusú vagy azzal egyenértékű mozgólépcső tisztító géppel.11. Rendezvénytermek és kapcsolódó helyiségeinek eseti takarítása— I.em.-i 1 303 sz. terem (ipari parketta takarítása gyártó által ajánlott takarító szerekkel)— II.em.-i rendezvényterem (ipari parketta takarítása gyártó által ajánlott takarító szerekkel) a kapcsolódó mosogató, tálaló helyiségekkel, a fogadó tér és a WC csoport helyiségeivel— III. em.-i fogyasztótér az öltöző helyiségekkel és a WC csoport helyiségeivel— IV. em.-i tetőterasz (seprés, szemét összegyűjtése, faburkolat takarítása a gyártó által ajánlott takarító szerekkel).Az elvégzendő munkák részletezése azonos az 5. pontban felsoroltakkal.12. Külső területeken heti hét alkalommal takarítási feladatok:— külső járdák, térburkolatok, a bérleményi teraszok közül a bérbe nem adottak burkolata, út és parkoló takarítása sepréssel, szükség szerint vízsugaras lemosással,— szemetesek, hamutartók ürítése, szemét összegyűjtése a Bálna teljes külső területén(burkolt és kavicsolt felületek, zöldfelületek, lépcsők),— lombhullás esetén lombok összeszedése,— szemetes gyűjtőedények takarítása, fertőtlenítése.— Külső területek burkolt felületein hóeltakarítás, közlekedő útvonalain síkosság mentesítés eseti elszámolással.13. Héjszerkezet belső takarítása a III.b. épületben havi egy alkalommal:— Üvegfelületek, alumínium panelfelületek, tartószerkezetek árnyékoló szerkezetek portalanítása, lemosással történő takarítása.14. Átrium héjazati tetőfelületének az I., II. és a III.a. épületben (üveg, alumínium, acél tartószerkezet) és a palatetők belső oldali felületének takarítása évi egy alkalommal:— Üvegfelületek, alumínium panelfelületek, tartószerkezetek, palatető portalanítása, lemosással történő takarítása.Egyéb információk:— A „III. Takarítási feladatok” táblázatban szereplő feladatok mennyiségétől/gyakoriságától Ajánlatkérő Ajánlattevő előzetes tájékoztatása alapján eltérhet.— A takarítási munkák kiterjednek a Bálna épület közös használatú területeinek, üzemeltetési területeinek, parkolóinak, a tetőkertnek valamint a külső területeknek a tisztán tartására.— A takarítási munkákat a Bálna nyitvatartási idején kívül kell végezni. A nyitva tartás a következő:hétfő – csütörtök 10:00-20:00 órapéntek – szombat 10:00-22:00 óravasárnap 10:00-20:00 óra— Nyitvatartási időben helyszíni takarítói ügyeletet kell biztosítani az épület folyamatos, magas színvonalon történő üzemeltetésének, valamint a kereskedelmi tevékenység és a látogatói forgalom zavartalan biztosítására: passzázsok felmosása, szemetes edények ürítése, közös használatú illemhelyiségek rendszeres tisztántartása, a bejáratok, a mozgólépcsők és a liftek, az árufeltöltő folyosók tisztán tartása, havária események kezelése. Az üres bérlemények takarítása az ügyeletes takarító feladata: seprés, párkányok portalanítása, portálok belső oldalainak lemosása, külső homlokzati üvegfelületek lemosása, havi 1 alkalommal. Az üres bérlemények takarítása végezhető munkaidőben, azonban ezt a tevékenységet az épület zavartalan működésének biztosításával kell végezni.— A Bálna zárva tartási napjain takarítási feladat nem számolható el (kivéve hóeltakarítás).— A takarító személyzet raktára, öltözője és tartózkodója a -1 059, -1 060, -1 061 és -1 063 sz. helyiségekben biztosított.— Az FKF Zrt. által biztosított 1,1 m3-es hulladékgyűjtő edények havi 1 alkalommal történő kimosása, valamint a szolgáltató ürítési gyakorisága szerint a gyűjtőedények kihelyezése és behelyezése a -1 szinti hulladéktárolóba Ajánlattevő feladata.— A hulladéktárolóban működő hulladéktömörítő kezelése Ajánlattevő feladata.— A higiéniai anyagokat a Megrendelő folyamatosan biztosítja: WC papír, folyékony szappan, papír kéztörlők, szemeteszsákok. Ajánlatkérő számolótáblában opciós árakat kér megadni a higiéniai anyagok beszerzésére. A tisztítószerek beszerzése a Vállalkozó feladata.— A bérbeadott bérlemények teljes területét, beleértve a csatlakozó teraszokat is, valamint a portálok belső felületét a bérlő takarítja.— Az összegyűjtött szemetet az épület -1. szintjén lévő, -1 025. számú helyiségbe kell szállítani.— A hóeltakarítási munkákat a külső területek burkolt felületein, a síkosságmentesítést a közlekedési útvonalakon szükséges elvégezni. A munkákat az időjárási körülmény jelentkezését követő 1 órán belül meg kell kezdeni. A tényleges munkavégzés eseti elszámolással, az ajánlatban megadott egységárakkal történik.— Az ajánlatban meg kell határozni a rendezvényekhez tartozó takarítási szolgáltatás óradíjait ügyeletes takarító biztosítására és rendezvény utáni takarításra. A rendezvények utáni végtakarítás BFVK Zrt.-n keresztül történő megrendelése a rendezvényszervezőknek kötelező, az ügyeletes takarítás megrendelése viszont nem. A munkák számlázás a BFVK Zrt-n keresztül történik. BFVK Zrt. minimum 48 órával a rendezvények megkezdése előtt tájékoztat a szükséges takarításokról.— Az árajánlat kalkulálásához mellékeljük az épületek alaprajzait és metszeteit valamint a főbb takarítási mennyiségeket. Az árajánlatot a csatolt táblázat kitöltésével kell elkészíteni.3.4.1. Kertészeti fenntartásA kertészeti feladatok tárgya a Bálna külső területeinek és beltéri nővényeinek gondozása az alábbiak szerint:Karbantartási mennyiségek:gyepfelület 421,56m2növényfelület 601,60m2talajtakaró 529,40m2sövény 242,50m2kavicsfelület 329,80m2beltéri dézsás növény 51dbKilátó Terasz virágládái 4dböntözőrendszer 1 egységKülső területek gondozásaV. – IX. hóban havi 4x-i tevékenységek— pázsit felület kaszálásaV. – IX. hóban havi 1x-i tevékenységek— cserje, talajtakaró, évelő, sövény, gyomlálása, kapálása— planténerek gyomlálása, kapálása— sövény nyírása— fenyőkéreg rendezése, zöld felület takarítása— díszfák tányérozása, gyomlálás, kapálás, zöldfelület takarítása— öntözőrendszer ellenőrzése, szükség szerinti átállítása— kavicsfelület gyomlálásaX. hóban havi 8x-i tevékenységek— őszi lomb gyűjtéseX. hóban havi 4x-i tevékenységek— pázsit felület kaszálása, gyűjtésselX. hóban havi 1x-i tevékenységek— cserje, talajtakaró, évelő, sövény, gyomlálása, kapálása— planténerek gyomlálása, kapálása,— elvirágzott részek leszedése, tisztítása,— díszfák tányérozása, gyomlálás, kapálás, zöldfelület takarítása,— öntözőrendszer ellenőrzése, öntözési idő állítása, lezárás, víztelenítés,— kavicsolt terület gyomtalanítása.XI. hóban havi 8x-i tevékenységek— őszi lomb gyűjtéseXI. hóban havi 1X-i tevékenységek— pázsit felület téli tápozása műtrágyával,— őszi lomb gyűjtése,— évelők visszavágása,— cserje, sövény metszése, alakítása,— zöldfelület takarítása.Beltéri dézsás növények gondozása— öntözés, tápoldatozás, metszés és egyéb szükséges munkák a növények jó állapotban tartásához szükséges gyakorisággal.Kilátó Terasz virágládái— virágládákban lévő növények öntözése, tápoldatozása, metszése és egyéb szükséges munkák a növények jó állapotban tartásához szükséges gyakorisággal.Külön soron kérjük szerepeltetni a következő tételek opciós árát, melyek nem képezik a rendszeres karbantartás tárgyát, azok külön megrendeléssel kerülnek lehívásra:— egynyári növények ültetése Ft/db— kipusztult növények pótlása: cserje, sövény, évelő növények, fák, talajtakarók— fenyőkéreg pótlása— beltéri növények pótlásaEgyéb információk:Az árak tartalmazzák a keletkező zöldhulladék elszállítását a munkavégzés napján. A zöldhulladék a helyszínen nem tárolható.A dokumentációhoz csatolásra kerül a Bálna növénykiültetési megvalósulási terve valamint az automata öntözőrendszer megvalósulási terve.A kertészeti munkák részben közterületen történnek.3.4.2. Kártevő-mentesítés:A 30 574 m2 alapterületű létesítmény negyedéves gyakorisággal történő kártevő-mentesítés az alábbiak szerint:A kártevő-mentesítési munkát a fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998 (VI.3) NM rendelet 39 § (1) bekezdése alapján az Országos Epidemiológiai Központ (OEK) által kiadott „Tájékoztató az engedélyezett irtószerekről és az egészségügyi kártevők elleni védekezés szakmai irányelveiről” című, hatályban lévő kiadványban meghatározottak szerint kell végezniA munka tartalmazza:— Az irtási feladatok ellátását, különös tekintettel a fertőzött gócokra, az újrafertőződés elkerülése érdekében.— A rágcsálóirtást. A védekezés tárgyát képező rágcsálók: házi egér, mezei egér, vándorpatkány. Zárt műanyag szerelvények elhelyezése, biztonságos és szóródás mentes irtószerrel való feltöltése az épület körül, illetve az épületen belül. A negyedéves kontrol során a kihelyezett szerelvények irtószerrel való feltöltése, a tapasztalat dokumentálása, fertőzöttség esetén az irtás elvégzése.— A rovarirtást. A védekezés tárgyát képező rovarok: rejtett életmódú, közegészségügyi és higiénés szempontból ártalmas csótányfajok. Csótányok jelenlétének, illetve a fertőzöttség mértékének kimutatására szolgáló, irtószermentes, ragasztós rovar-monitoring csapdák elhelyezése, valamint permetezés illetve kényesebb helyeken csótányirtó gél alkalmazása a veszélyeztetett raktárak, tárolók, vizes helyiségek közelében.Az irtási tevékenység megfelelő dokumentálását, az alkalmazott készítmények, irtószerek biztonsági adatlapjának, a tevékenységi engedélyek, a felelősségbiztosítás, a rágcsáló- és rovarirtási térkép, valamint minőségbiztosítási tanúsítványok másolatának átadását. A munkavégzési időpontok egyeztetését, a megrendelői igényekhez alkalmazkodó munkavégzést. Teljes körű tájékoztatást a kártevő-mentesítésről, a szükséges óvintézkedésekről. Nyilvántartás vezetését az irtószer fogyásáról.

További információk

1./ Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja a

hiánypótlás lehetőségét.

2./ Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban

foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. A

kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában, valamint az ajánlati

dokumentációban foglaltak az irányadók.

3./ Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően bírálja el

és az eljárás eredményére vonatkozó döntéséről a Kbt. 77. § (2) bekezdésében

meghatározottak szerint értesíti valamennyi ajánlattevőt. A legalacsonyabb

árajánlatot tevő ajánlattevő lesz a nyertes. Amennyiben az ajánlatkérő az

összegezésben a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, a

Kbt. 124. § (4) bekezdése esetén a nyertest követő legalacsonyabb árajánlatot

tevő ajánlattevővel köt szerződést.

4./ A szerződéskötés tervezett időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a

vállalkozási szerződést a Kbt. 124. § (6) bekezdésének megfelelően a

Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott ajánlati kötöttség időtartama alatt

köt meg, figyelemmel a Kbt. 124. § (7)(8) bekezdésében foglaltakra is.

5./ A Kbt. 40. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatban meg kell jelölni – a

közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő

alvállalkozót kíván igénybe venni, – az ezen részek tekintetében a közbeszerzés

értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt

alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek

teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az ajánlatkérő

felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a értelmében, ha egy

gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó

mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet

alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során

közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

6./ A Kbt. 60. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatnak tartalmaznia kell az

ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást indító felhívás feltételeire, a

szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra

vonatkozóan.

7./ Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása

mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük

támogatásáról szóló törvény szerint mikro, kis vagy középvállalkozásnak minősüle.

8./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot, amelyben fel kell tüntetni az

ajánlattevő nevét, székhelyét, a valamint az értékelési szempont alapján

értékelésre kerülő adatokat (a vállalkozói díjat). Az ajánlatkérő a felolvasólap

mintáját a dokumentáció részeként bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az

ajánlati felolvasólapon (az ajánlattevő adatainak és a vállalkozói díj kitöltésén felül)

módosítás, kiegészítést tenni nem lehet. Amennyiben az ajánlattevő meg nem

engedett módosítást tesz az ajánlati felolvasólapon, ez ajánlatának

érvénytelenségét vonja maga után.

9./ Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni, valamint az ahhoz csatolt minden

igazolást, dokumentumot és okiratot magyar nyelvű fordítással együtt kell

benyújtani. Ezekhez kapcsolódóan csatolni kell továbbá az ajánlattevő

nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar

fordítása az eredeti szöveggel tartalmilag megegyezik, és ezért az ajánlattevő

felelősséget vállal.

10./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (10 % feletti alvállalkozó,

alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet) képviseletében az ajánlatot

(vagy annak valamely dokumentumát) aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát

vagy aláírásmintáját, egyszerű másolati formában. Amennyiben az ajánlatot (vagy

annak valamely dokumentumát) az ajánlattevő képviseletében meghatalmazott

írja alá, úgy a közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt

meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell.

11./ Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük létrejött

együttműködési megállapodás másolatát, melyet a közös ajánlattevők

mindegyikének cégszerűen alá kell írnia. A közös ajánlattevők kötelesek maguk

közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult

képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett

minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők

megjelölését.

12./ Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.

13./ Az ajánlatot írásban, 1 eredeti papír alapú példányban, zárt csomagolásban

kell benyújtani, közvetlenül vagy postai úton, a felhívás I.1) pontjában

meghatározott címre. Az ajánlatkérő elírja a papír alapú példánnyal mindenben

megegyező két elektronikus másolati (ajánlati) példány benyújtását (CD/DVD). A

csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: „Budapest Főváros Vagyonkezelő

Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság – Bálna Budapest Kulturális és Kereskedelmi Központ üzemeltetés – karbantartás – közbeszerzési ajánlat. Az

ajánlattételi határidő előtt felbontani TILOS!” A csomagoláson fel kell tüntetni

továbbá az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen

közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor

az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét.

14./ Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, nem

bontható kötésben/ összefűzésben kell benyújtani. Az ajánlatban lévő, minden az

ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy egyéb szervezet által készített dokumentumot

(nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre

jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy

személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

15./ Az ajánlathoz csatolandó iratok jegyzékét az ajánlati dokumentáció

tartalmazza. A dokumentáció átvehető személyesen (hétfőtől csütörtökig 10:00 és

14:00 között, pénteken 10:00 és 12:00 között, míg az ajánlattételi határidő

lejártának napján 9:00 és 10:00 között) az ajánlatkérő I.1) pontban

meghatározott címén, valamint írásbeli kérésre postai vagy elektronikus úton

megküldésre kerül. Ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított kettő

munkanapon belül postázza az ajánlati dokumentációt. A dokumentáció normál

postai küldeményként kerül feladásra, amelynek kézbesítéséért ajánlatkérő

felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az

ajánlati dokumentációt e-mailen is megküldi az ajánlati dokumentációt igénylők

részére, azzal, hogy elsődlegesen a nyomtatott formában átadott dokumentáció

tartalma tekintendő irányadónak, és ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal

az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért.

16./ Az ajánlatkérő valamennyi alkalmassági feltétel esetében (III.2.2 és III.2.3) a

minősített ajánlatkérők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az

alkalmassági feltételeket.

17./ Az ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás

esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési

kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

18./ A részvételi jelentkezések bontásának időpontja: 20.10.2015-án 10:00

A részvételi jelentkezések bontásának helyszíne: 1013 Budapest, Attila út 13/A. (földszinti tárgyaló)

A részvételi jelentkezések bontásán az ajánlatkérő, az ajánlattevő képviselői (illetőleg az általuk meghívott személyek) és a beszerzéshez támogatást nyújtó szervezet képviselői lehetnek jelen.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az ajánlatkérő által az ajánlattételre felhívandó (alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők) felső keretszáma 3 (három). Ezért arra az esetre, ha az alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők száma meghaladja a hármat, az ajánlatkérő rangsorolja a részvételre jelentkezőket és a rangsorban elhelyezkedő első három gazdasági szereplőt hívja fel ajánlattételre. A részvételre jelentkezők közötti rangsorolás az M1a. alkalmassági feltétel alapján történik (a kötelezően teljesítendő referenciákon felüli referenciák ellenértéke). Első lépésben valamennyi részvételre jelentkezőnek teljesítenie kell a szerződés teljesítésére való alkalmasság megállapítása kapcsán előírt valamennyi alkalmassági minimumfeltételt. Az ajánlatkérő megvizsgálja a részvételi jelentkező alkalmasságát, majd a kötelezően benyújtandó referenciákon felüli referenciák ellenértéke alapján pontokat ad a részvételre jelentkezőknek, a pontszám alapján pedig rangsorrendbe állítja azokat. A magasabb pontszámot elérő részvételre jelentkező a rangsorban jobb helyet szerez. A kötelezően teljesítendő referenciákon felül igazolt referenciák (részvételre jelentkezők) 1-100 pontot szereznek az M1a. alkalmassági feltétel kapcsán bemutatott referenciák után az alábbi módszer szerint. Az M1a. tárgyú, 1 db nettó 200 000 000 HUF összegen felül referenciák megállapítása részvételre jelentkezőnként külön-külön megállapításra kerül (Ft. összegben kifejezve). Az ajánlattevők által bemutatott M1a. tárgyú és nettó 200 000 000 HUF-os (ellenértékre irányuló) feltételnek megfelelő referenciákban szereplő ellenérték összesítésre kerül. A legmagasabb nettó 200 000 000 HUF összegen felüli referenciát bemutató részvételre jelentkező 100 pontot szerez. Az alacsonyabb nettó 200 000 000 HUF összegen felüli referenciát bemutató részvételre jelentkező az alábbi képlettel megállapított pontszámot szerez. Pontszám = 1 + [(adott összértékű referencia / legmagasabb összértékű referencia) * 99] Az eljárás ajánlattételi szakaszába az első három helyezett részvételre jelentkező kvalifikálja magát.