Vállalkozási szerződés – Betegélelmezési szolgáltatás nyújtása a B-A-Z Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház részére

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés - Betegélelmezési szolgáltatás nyújtása a B-A-Z Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház részére.Az ajánlatkérő egészségügyi intézmény a részére történő, az élelmezési üzemének teljeskörű működtetése/üzemeltetése, az ételek telephelyekre, osztályokra történő egyéni tálcás kiszállítása, kiegészítve az alkalmazottak étkeztetésével, és valamennyi kapcsolódó feladat ellátása.A szolgáltatást ajánlatkérő által igénybe vett élelmezési napos elszámolás keretében számol el nyertes ajánlattevővel.Tájékoztató jelleggel az alábbiak szerint alakult ajánlatkérő vonatkozásában az ellátotti élelmezési napok száma 2013-as évben:B.-A.-Z. Megyei Kórház és E. O. K. Központi telephely (Miskolc) 341 269 élelmezési napRákóczi Ferenc Kórházi telephely (Szikszó) és Mozgásszervi Rehabilitációs Központ Kórházi telephely (Mezőkövesd) összesen 155 683 élelmezési napIntézményi élelmezési napok összesen: 496 952 élelmezési napAjánlatkérő az egészségügyben zajló struktúraváltásra tekintettel csupán tájékoztató jelleggel adja meg a 2013. évben igénybe vett élelmezési napok számát, melytől való eltérés lehetőségét -15 %-os mértékben fenntartja a szerződés teljes időtartama alatt.Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérő meglevő eszközeit a szolgáltatás során igénybe venni azok állagát megóvni, fenntartani, javítani, pótolni, a feladatellátáshoz szükségesen biztosítani, ezekért valamint az üzem és a kapcsolódó helyiségek használatáért bérleti díjat tartozik fizetni az ajánlatkérőnek (bruttó 2 000 000 HUF/hó). A folyamatos üzemszerű működéshez szükséges karbantartásokat, esetleges beruházásokat az ajánlattevőnek a saját költségére kell elvégeznie. Nyertes ajánlattevő feladata az előírás szerinti használat, és a szakmai munka változásához szükséges eszközbeszerzés egyaránt, melyért külön díjat nem számolhat fel ajánlatkérő részére.A konyhaüzem teljes kapacitása napi 3 000 adag. Az Ajánlattevő harmadik fél részére jogosult szolgáltatni, további harmadik személy részére történő ellátás megengedett, illetve jogosult az élelmezési üzem szabad kapacitásának lekötésére az ott dolgozók közreműködésével a vállalkozási tevékenységet kiszélesíteni, amennyiben a harmadik fél részére történő szolgáltatási / vállalási díja 10 %-át Ajánlatkérő részére megtéríti. Ajánlatkérő és Ajánlattevő havi szinten elszámolnak utólag egymással. (a külső teljesítés semmilyen módon nem akadályozhatja az alapfeladat magas szintű ellátását.)Ajánlatkérő feladata továbbá az élelmezési üzem területén jogszabályoknak megfelelő, szükséges valamennyi működéshez elengedhetetlen engedélyek beszerzése, illetve amennyiben ezt Ajánlatkérőnek feladata az engedélyek beszerezése, úgy erről Ajánlattevő köteles tájékoztatni Ajánlatkérőt, illetve Ajánlattevő köteles az engedélyek beszerzésében együttműködni, adatot szolgáltatni, stb.A részletes információkat az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján teljes körű hiánypótlásra biztosít lehetőséget.

2. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról írásbeli összegezést köteles készíteni a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint, melyet a 46/2011. (III.25.) Korm. rend. 7. § szerinti eljárást követően küld meg Ajánlattevők részére, a Kbt. 83. § (7) bekezdésében megfogalmazottaknak megfelelően az ajánlati kötöttség ideje alatt.

3. Ajánlatkérő a szerződést a Kbt. 124. § (1)–(4) bekezdésének figyelembevételével köti meg a Kbt. 124. § (5)–(6) bekezdésben foglalt időtartamon belül.

4. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempont alapján értékeli az ajánlatokat IV.2.1. pontban feltüntetett bírálati szempontok alapján.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja IV.2) szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az ajánlatok értékelésekor adható pontszám 1-től 10-ig

Az ellenszolgáltatás és fizetési határidő, mint bírálati szempont vonatkozásában: A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlatra adandó pontszámok meghatározása a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított értékarányosítás módszerével történik.

Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. Törtek esetén az ajánlatkérő a pontszámokat két tizedesjegyre kerekíti.

Fizetési határidő esetén Ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havi szinten, a számla kézhezvételének napját követően, a bírálati részszempontnak megfelelő fizetési határidővel (halasztott fizetés) átutalással egyenlíti ki.(Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdés alapján), figyelemmel az Art. 36/A. §-ban foglaltakra is (min. 30 nap, max. 60 nap, 15 napos váltásokkal ajánlható meg Ajánlattevő részéről).Ha több ajánlat ér el azonos legmagasabb összpontszámot, akkor az eljárás nyertese az az ajánlat, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz; azonos ellenszolgáltatás esetében pedig az az ajánlat, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott részszempontok közül a legmagasabb súlyszámú részszempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott.

Amennyiben az előbbiek alapján a nyertes ajánlat nem választható ki, akkor arról ajánlatkérő közjegyző jelenlétében megtartott, az azonos legmagasabb összpontszámot elérő ajánlatok közötti sorsolással dönt.

5. Nyertes ajánlattevő köteles a teljes konyhaüzem bérletére vonatkozóan Ajánlatkérő részére bruttó 2 000 000- HUF / hó bérleti díjat fizetni.

6. Az ajánlati felhívás III.2.2. és a III.2.3. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozza meg.

7. Az ajánlati dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés e-mail-en, telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, adószámát, székhelyét (számlakiállítási címet) és postai megkérés esetén postacímét (ahová az ajánlatkérő tértivevényes postai küldeményként a dokumentációt megküldheti).

A dokumentáció az ajánlatkérő Beszerzési Csoportjától elektronikusan és postai úton kerül továbbításra (Főépület I. emelet 220 iroda.)

A dokumentáció postai úton is megigényelhető, illetve postai úton történő megküldését is kérheti az ajánlattevő.

Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció átvétele.

A Közbeszerzési Értesítő 2011. évi 7. számában megjelent módosított Elnöki tájékoztató szerint, ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődők számára engedélyezi a dokumentációba való betekintést. Ajánlatkérő kéri, hogy a betekintés iránti igényt telefonon, e-mail-ben vagy telefaxon legalább a betekintés végzése előtt 1 nappal az eljárás iránt érdeklődő fél jelezze ajánlatkérő felé. A betekintés módja: személyesen a dokumentáció megvásárlásának helyén.

8. Az ajánlatokat lezárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti példányban kérjük benyújtani.

— 1 eredeti példány, amihez az eredeti ajánlatot (jelszó nélkül olvasható) .PDF formátumban 1 db CD vagy DVD lemezen is kérjük mellékletként benyújtani, Ajánlatkérő elfogad a .PDF formátum mellett azzal egyenértékű kiterjesztést is.

Amennyiben az eredeti és az elektronikus példányok között bármilyen eltérés van, az eredeti példány tartalma az irányadó.

Ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát borítékban (dobozban, csomagban) kell lezárniuk. A borítékon (dobozon, csomagon) fel kell tüntetni:

— ajánlattevő nevét, székhelyét,

— az eljárás tárgyát,

— az eljárás számát,

— az alábbi szöveget: „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel”.

9. Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolati példányát.

Amennyiben ajánlattevő szerepel Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat nyilvántartásában, cégkivonat helyett elegendő ajánlattevő nyilatkozata, hogy szerepel a nyilvántartásban.

Amennyiben a cégügyben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. A Kbt. 60. § (3) bekezdés és 60. § (5) bekezdés, 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatokat csatolni kell.

11. Az ajánlattétel ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke: 3 000 000 HUF. Az ajánlati biztosítékot ajánlattevőnek a Kbt. 59. §-a alapján az ajánlattételi határidőre kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10045002-00317306-30005101 számú számlájára utalással, az ajánlati biztosíték mértékének megfelelő bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó – az ajánlatkérő mint jogosult javára szóló - kötelezvénnyel is. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig (azaz az ajánlati felhívás IV.3.7.) pontjában meghatározott időtartam lejártáig) érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló igazolást az ajánlatban szükséges csatolni.

12. Ajánlatkérő 26.3.2015. napján 14:00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. Találkozó helyszíne: 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 72–76. főbejárata. A bejárás alkalmával kérdésekre Ajánlatkérő nem válaszol. A bejáráson a munka kivitelezésével kapcsolatban felmerülő kérdéseket kizárólag a bejárás végeztével, írásban lehet feltenni és eljuttatni Ajánlatkérő részére (elektronikusan vagy faxon), aki ezt követően a beérkezett kérdésekre, folyamatosan, ésszerű határidőben írásban válaszol. Az eljárás folyamán feltett kérdéseket és az azokra adott válaszokat Ajánlatkérő minden ajánlattevőnek átadja elektronikusan. A helyszíni bejárásról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyvnek melléklete a jelenléti ív, melyet minden jelen lévőnek aláírásával kell ellátnia.

13. Ajánlatkérő a beszerzést folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le, tekintettel 46/2011. (III. 25.) Korm. Rendelet (7) bekezdésére.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét, a havi egy alkalommal benyújtott számla kézhezvételének napját követően, a bírálati részszempontnak megfelelő fizetési határidővel (halasztott fizetés)átutalással egyenlíti ki, figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésére és az Art. 36/A. §-ban foglaltakra is.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. A dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFÁ-t tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: bruttó 80 000 HUF. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-00317272-00000000 számlájára kell befizetni az eljárás tárgyának(Betegélelmezési szolgáltatás nyújtása) feltüntetésével.

A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk

A kérelem a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tizenöt napon belül, a közbeszerzési eljárást lezáró jogsértő döntés esetében pedig a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tíz napon belül nyújtható be a jogsértés megtörténtétől számított kilencven napon túl kérelmet előterjeszteni nem lehet.