Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala egyes ingatlanjainak takarítása összesen 39734 m2 belső terület és 14027 m2 külső terület az alábbiak szerint:Ingatlanok Belső terület/m2; Külső terület/ m21. Budapest, III. Tímár u. 11. 1980 m2; 231 m22. Budapest, V. Széchenyi u. 2.(A, B, C épület) 15564 m2; 882 m23. Budapest, V. Zoltán u. 16. 5464 m2; 250 m24. Budapest, V. Sas u. 20-22. 2790 m2; 0 m25. Budapest, V. Sas u. 23. 1848 m2; 269 m26. Budapest, V. Szív u. 60. 1586 m2; 62 m27. Budapest, V. Deák F. u. 23. 1174 m2; 0 m28. Budapest, V. Falk M. u. 2-4. 874 m2; 0 m29. Budapest, VI. Rózsa u. 107. 824 m2; 80 m210. Budapest, VI. Szív u. 53. 2216 m2; 285 m211. Budapest, VIII. Delej u. 20. 1000 m2; 838 m212. Budapest, VIII. Fiumei u. 6. 1590 m2; 526 m213. Budapest, XIII. Fivér u. 4/C. 390 m2; 325 m214. Budapest, VIII. Nagy Fuvaros u. 8. 350 m2; 557 m215. Budapest, VIII. Auróra u. 35. 164 m2; 291 m216. Budapest, IX. Mátyás u. 14-16. 1537 m2; 403 m217. Budapest, X. Gyömrői út 128. 63 m2; 545 m218. Szob, Ady E. u. 17/b. 265 m2; 7053 m219. Budaörs, Dózsa György út 1/b. 55 m2; 1430 m2Az objektumok számának változása esetén a dokumentációban meghatározott feltételek alapján kalkulált szerződéses érték a szerződés ideje alatt +30 %-ban változhat.A részletes műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele ajánlatonként az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév

— Kapcsolattartó

— Cím

— Telefon

— Fax

— E-mail

A levél tárgyaként az eljárás TED száma mellett az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre az alábbiak szerint:

„A NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak takarítása”

2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti, további 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. A nyomtatott eredeti példányt „Eredeti” jelzéssel kell ellátni. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf formátumban kell elkészíteni. A Részletes kereskedelmi ajánlatot („B/1” jelű melléklet) kizárólag excel formátumban CD mellékleten kéri Ajánlatkérő benyújtani. Ajánlattevők kizárólag a dokumentáció mellékletét képező – a módosítás ellen jelszóval védett excel táblázatot használhatják. Amennyiben Ajánlattevő nem az ajánlati dokumentáció mellékleteként kiadott excel táblázat kitöltésével ad ajánlatot, az ajánlata érvénytelenítésre kerül. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A papír alapon benyújtott, valamint az elektronikus példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő hivatalos és irányadó ajánlatnak.

3. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„A NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak takarítása”

„Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos.”

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett” jelzéssel érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

4. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét

— Kapcsolattartó nevét

— A kalkulált ajánlati árat.

Az ajánlatok felbontása előtt a Kbt. 62. § (4) bekezdése alapján ismertetésre kerül továbbá a közbeszerzési eljárás becsült értéke, valamint a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege.

5. Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott, illetve a dokumentációban részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő előír.

6. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és információvédelmi, továbbá informatikai biztonsági, vírusvédelmi és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel és őrzésbiztonsági előírásokkal kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja.

7. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében Ajánlattevő az Ajánlati levél („A” jelű melléklet) aláírásával nyilatkozik, hogy a teljesítésben részt vevő személyek az adat- és titokvédelemre vonatkozó jogszabályokat betartják.

8. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

9. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni. (Vö.: 24. pont)

10. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., – az üzleti titkot képező részek kivételével – másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

11. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről és a büntetlen előéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítványokat, valamint Ajánlattevő, nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére.

12. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva a Kbt. 58. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

15. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek, valamint a pénzforgalmi jelzőszámok ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell Ajánlattevő és (adott esetben) az ajánlatban megjelölt – 10 % fölötti – alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban – Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

— a cégnyilvántartás alapján cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.

A 10 % fölötti alvállalkozónak, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a jelen francia bekezdés szerinti iratokat csak abban az esetben kell benyújtatnia, ha az ajánlatban olyan irat kerül benyújtásra, amely a 10 % fölötti alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet saját nyilatkozatának minősül.

— nyilatkozatot a pénzügyi intézményekről számlaszámok megjelölésével, valamint a pénzügyi intézmények nyilatkozatát.

16. A gazdasági szereplő az Ajánlatkérőtől további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben ajánlata elkészítéséhez. A gazdasági szereplőknek kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatásra irányuló kérdések idejében, ésszerű időben megérkezzenek Ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon minden gazdasági szereplő részére megküldi (Kbt. 45. § (2) bekezdés). Ajánlatkérő amennyiben a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a 45. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.

17. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

18. A felolvasólapon szereplő kalkulált szerződéses értéket megalapozó számítások érdekében Ajánlattevők kizárólag a dokumentáció mellékletét képező – a módosítás ellen jelszóval védett – excel táblázatot használhatják. Amennyiben az Ajánlattevő nem az ajánlati dokumentáció mellékleteként kiadott excel táblázat kitöltésével ad ajánlatot, az ajánlata érvénytelenítésre kerül. A táblázatokban az ellenszolgáltatási összegeket két tizedes jegy pontossággal kell megadni.

19. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (fentebb és a továbbiakban: Kbt.) előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

20. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont].

21. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolási módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

22. Az ajánlatban (Szolgáltatási folyamat leírás) részletesen kérjük bemutatni:

— A napi-, heti-, időszakos-, ügyeleti-, nagytakarítási és a külön megrendelt kültéri és beltéri eseti takarítási feladatok végrehajtási menetét, a végrehajtásban résztvevő alkalmazott személyzet létszámát, épületenkénti elosztását.

— A takarítási feladatok végrehajtásban résztvevő alkalmazott személyzet létszámát az Ajánlattevő úgy határozza meg, hogy a napi-, heti-, és időszakos takarítási feladatok végrehajtása az objektum lapokon kijelölt időintervallumban, a nagytakarítási feladatokat az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett ütemterv szerint, és a külön megrendelt kültéri és beltéri eseti takarítási feladatokat megegyezés szerint kell végrehajtani.

Tekintettel, hogy a takarítandó helyiségekben megjelenő szennyeződések az ott tartózkodó személyek komfortérzetét befolyásolhatják és a helyiségek állagának fokozatos romlását eredményezhetik – a napi, heti és időszakos takarítási feladatok tekintetében – az Ajánlatkérő az 1 fő által takarított mennyiség maximumát 160 m2/órában határozza meg. Amennyiben az adott ingatlanban gépi takarítást is végeznek, kérjük ennek a létszámszükségletét is meghatározni.

A takarítási feladatok végrehajtási menete tekintetében Ajánlatkérő az ajánlatban külön kéri bemutatni azt is, hogy mely takarítási tevékenységek végrehajtása esetében történik kézi, és mely takarítási feladatok esetében gépi takarítás.

— A feltöltő anyagok kihelyezésének és utántöltésének folyamatát, az épületekbe történő szállítását,

— A teljesítésben használt eszközöket, gépeket, műszaki felszereltséget,

— A szolgáltatás dokumentálási-, és a takarítási folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket.

— Havaria esetén megfelelő létszám megszervezésének folyamatát;

— Ajánlatkérő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát (pl.: létszámcsökkenés esetén azonnali helyettesítés megszervezése, nem megfelelő minőségű szolgáltatás esetén takarítás azonnali elrendelése érdekében a szükséges lépések megtételét stb.);

— Alkalmazandó szerek és eszközök megnevezését, technológiai leírást felületenként eszköz és takarítószer bemutatásával együtt;

— A belső ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok kezelési rendjét.

Az ajánlatok elkészítéséhez, valamint a létszám és a költségek kalkulálásához Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzések Tanácsa Elnökének a közbeszerzések tárgyát képező épülettisztítási-takarítási szolgáltatással kapcsolatos minőségi többletkövetelményekről szóló módosított tájékoztatójára (Megjelent a Közbeszerzési Értesítő 2011. évi 7. számában, 2011.01.17.), továbbá – a tájékoztatóban is hivatkozott – a Magyar Tisztítás-technológiai Szövetség honlapján (www.matisz.org) közzétett átlagnormákra, valamint az aránytalanul (a régi Kbt. fogalomrendszerében kirívóan) alacsony ár meghatározásával kapcsolatos állásfoglalására.

23. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról.

24. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy szerződéskötés után azon okiratok bármikor átadhatók Ajánlatkérő részére, amelyek igazolják, hogy a szerződésben meghatározott feladatokat milyen jogviszony keretében látja el.(Vö.: 9. pont)

25. Abban az esetben, ha Ajánlatkérő elhelyezése átszervezés kapcsán változik, új objektummal bővül épületeinek száma, akkor annak takarítását is ezen eljárás keretében kötött szerződés terhére kívánja biztosítani, a II.2.1. pontban jelzett eltérítés mértékéig. A pluszként jelentkező feladatok alapján további szolgáltatási díj illeti meg az Ajánlattevőt. Minden egyes pótlólagos feladat értékét Ajánlatkérő az adott objektummal azonos, vagy ahhoz legjobban hasonló funkciójú, műszaki paramétereket tartalmazó objektum esetében alkalmazott egységárak alapján határozza meg.

26. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozólag, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök a környezetvédelmi előírásoknak megfelelnek, illetve hogy az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést – a balesetvédelmi előírások betartása érdekében – minden egyes objektumban biztosít.

27. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű(anionos felületaktív anyag parfüm illattal PH semleges)töltőanyagot használ.

28. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít.

29. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi ütemezésben és helyszíneken:

1. nap (2015. november 16. 9:00 óra):

— Budapest, V. Széchenyi u. 2. (A, B, C épület)

— Budapest, V. Zoltán u. 16.

— Budapest, V. Sas u. 20-22.

— Budapest, V. Sas u. 23.

— Budapest, V. Deák F. u. 23.

2. nap (2015. november 17. 9:00 óra):

— Budapest, III. Tímár u. 11.

— Budapest, V. Szív u. 60.

— Budapest, V. Falk M. u. 2-4.

— Budapest, VI. Rózsa u. 107.

— Budapest, VI. Szív u. 53.

3. nap (2015. november 18. 9:00 óra):

— Budapest, VIII. Delej u. 20.

— Budapest, VIII. Fiumei u. 6.

— Budapest, XIII. Fivér u. 4/C.

— Budapest, VIII. Nagy Fuvaros u. 8.

— Budapest, VIII. Auróra u. 35.

— Budapest, IX. Mátyás u. 14-16.

4. nap (2015. november 19. 9:00 óra):

— Budapest, X. Gyömrői út 128.

— Szob, Ady E. u. 17/b.

— Budaörs, Dózsa György út 1/b.

Találkozás az első helyen megjelölt helyszíneken a megjelölt időpontokban. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

30. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdései szerint.

A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés napját követő 10 napos időtartam lejártát követően.

31. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli, valamint a rendelkezésre álló anyagi fedezet ezt lehetővé teszi.

32. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.

33. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételeknek történő megfelelést.

34. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a-c) pontjai tekintetében.

35. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. §-a alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

36. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 36. § (3) és a 60. § (3) bekezdései szerint eredeti aláírt példány benyújtása szükséges). (Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei.)

37. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, illetve az annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

38. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

39. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is (Ptk. 2:47. §)) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információt tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

40. Gazdálkodó szervezet létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik.

Fenti nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési megállapodás benyújtásával is teljesíthető.

Közös ajánlattétel esetén Ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

41. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

42. Tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendeletben meghatározott engedélyezési eljárással valósul meg, amely folyamatba épített ellenőrzésnek minősül, ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 83. § (7) bekezdésére – az ajánlati kötöttség időtartamát 60 napban határozza meg.

43. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén az alábbiak szerint meghatározott feltételek szerinti biztosítást legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megköti, és ajánlatkérőnek bemutatja, továbbá a szerződés egész időtartama alatt fenntartja. Tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól – Ajánlattevő szükség szerinti bevonásával – az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

Ajánlattevőnek nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell a biztosító által kiadott – az eljárás tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, az ajánlati felhívás feltételeinek megfelelő – felelősségbiztosítás meglétéről és érvényességéről szóló igazolással, esetszám korlátozása nélkül káreseményenként legalább nettó 1 millió Ft összegű, takarítási tevékenységre vonatkozó szolgáltatási felelősségbiztosításra vonatkozóan. A felelősségbiztosítás megléte a szerződéskötés feltétele.

44.Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy az MSZ EN ISO 9001:2001 jelzésű minőségbiztosítási tanúsítványt, valamint az MSZ EN 14001:2005 környezetközpontú minőségirányítási rendszer szerinti tanúsítványt nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjában Ajánlatkérőnek bemutatja.

45.A szolgáltatással érintett objektumok tekintetében a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés hatálybalépésének kezdő időpontja (feladatok elvégzésének megkezdése) a jelenleg hatályban lévő vállalkozási szerződések lejáratát figyelembe véve a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés aláírását követő 5. munkanap.

46. A III.1.1) pontban jelzett „eseti árajánlat” alatt a Megrendelő által külön árajánlatkérésben megrendelt kültéri és beltéri eseti feladat elvégzésére vonatkozó az ajánlat részeként benyújtott részletes kereskedelmi ajánlatban megajánlott egységárak alapján a konkrét feladat ismeretében kalkulált árajánlatot kell érteni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

1. A 310/2011. (XII.30.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata egyszerű másolati formában az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1. van olyan pénzforgalmi számlája, amelyen az eljárást megindító (ajánlati) felhívás feladásának a napját megelőző 12 hónapos időtartam alatt előfordult 15 napot meghaladó sorba állított tétel. (A 15 napos sorba állítás tekintetében az időszak vizsgálatánál a sorba állítás megszűnésének időpontja az irányadó, azaz ajánlattevő alkalmatlan, ha a 15 napot meghaladó sorba állítás akár egyetlen nappal is a vizsgált időszakra esik).

Műszaki és szakmai képességek

1.Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év vonatkozásában az előírt minimum követelményeknek megfelelő, az eljárás tárgyával megegyező (takarítás) legjelentősebb referenciáit.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1. az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik összesen legalább minimum nettó 60 millió Ft/12 hónap értékű, ingatlan takarítására vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával.

Kauciók és garanciák

Amennyiben az Ajánlattevőként szerződő fél a Szerződésben meghatározott feladatok elvégzésével késedelembe esik vagy hibásan, nem megfelelő tartalommal/minőségben teljesít, vagy csak részben vagy egyáltalán nem teljesít, úgy az Ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítésig késedelmi/ hibás teljesítési/rész-nemteljesítési/meghiúsulási kötbért követelhet az alábbi, feladatonként meghatározott esetekben.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele ajánlatonként az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

További információk

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre: