További információk
1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a
kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:
Cégnév – Kapcsolattartó- Cím- Telefon- Fax- E-mail- Adószám-
A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre.
„A NAV egyes objektumaiba telepített vagyonvédelmi rendszerek terv szerinti karbantartása és eseti hibaelhárítás, javítás 3 részben”
2. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.
3. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
4. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:
„A NAV egyes objektumaiba telepített vagyonvédelmi rendszerek terv szerinti karbantartása és eseti hibaelhárítás, javítás 3 részben”
„Határidő előtt felbontani tilos”
Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok benyújtásának helyén az ajánlat határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.
5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:
— Ajánlattevő nevét, székhelyét
— Kapcsolattartó nevét, telefon – és faxszámát, továbbá e-mail címét,
— Részenként a résszempontok szerint tett ajánlatot.
6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124.§(4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.
8. Nyilatkozni kell a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről
9. A 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a III.2.2. pontban meghatározott gazdasági és pénzügyi, valamint a III.2.3. pont meghatározott műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
10. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártát követően.
11. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja.
12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]
13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az Ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60.§ (3).
14. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a 45.§ (1)-(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.
15. Az Ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
16. Jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.
17. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:
— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban – az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá
— az ajánlatot aláíró vagy az erre vonatkozó meghatalmazást aláíró cégjegyzésre jogosultszemély(ek),aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.
18. Az ajánlatban meg kell jelölni:
— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont]
— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont],
19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.
Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
20. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.
21. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni az eljárni jogosult képviselőt, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik.
22. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 2:47. § figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.
23. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.
24.Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.
25. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., – az üzleti titkot képező részek kivételével – másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.
26. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez szükséges engedélyek megadásához legkésőbb a Szerződés megkötéséig rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő személyek adatait tartalmazó listát, mely tartalmazza az említett személyek személyes adatait, beosztását (munkakörét), a feladatok elvégzéséhez kapcsolódó speciális igazolása, engedélye (tervezői, szerelői engedély, stb.) másolatait, valamint az Ajánlatkérő által az egyes teljesítési helyszínek biztonsági előírásainak megfelelően meghatározott adatokat. A listában felsorolt személyeknek nyilatkozniuk kell arról, hogy hozzájárulnak adataik kezeléséhez. Ajánlattevő vállalja továbbá, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 10 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére.
27. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.
28. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.
29. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról.
30. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén az alábbiak szerint meghatározott feltételek szerinti biztosítást legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megköti, és ajánlatkérőnek bemutatja, továbbá a szerződés egész időtartama alatt fenntartja. Tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól – Ajánlattevő szükség szerinti bevonásával – az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a biztosító által kiadott – az eljárás tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, az ajánlati felhívás feltételeinek megfelelő – felelősségbiztosítás meglétéről és érvényességéről szóló igazolással, az
1. rész tekintetében minimum nettó 75 millió Ft, a
2. rész tekintetében minimum nettó 25 millió Ft, illetve a
3. rész tekintetében minimum nettó 15 millió Ft összegű szakmai felelősségbiztosításra vonatkozóan. A felhívás szerinti összeget a kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie.
31. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít.
32. Az 1. rész tekintetében Ajánlattevőnek nyilatkoznia, valamint az ajánlathoz csatolnia kell, hogy rendelkezik hivatalos magyarországi forgalmazótól származó, a NAV országos rendszerében alkalmazott Honeywell szoftver licencek telepítési és karbantartási jogról szóló nyilatkozattal.
33. A 2. rész tekintetében Ajánlattevőnek nyilatkoznia, valamint az ajánlathoz csatolnia kell, hogy rendelkezik a Jantar Rendszerház tagságát igazoló, a Jantar Hungary által kiállított igazolással („JR Tagja” tanúsítvánnyal).
34. Az összességében legelőnyösebb ajánlat, a következő részszempontok és súlyszámok alapján:
1. A teljes éves periódus összes karbantartási díja nettó Ft/év (Súlyszám: 57)
2. Javítási anyagok súlyozott költsége nettó Ft/év (Súlyszám: 16)
3. Budapesti kiszállási díj nettó Ft/alkalom (Súlyszám: 2)
4. Budapesten kívüli kiszállás km díja nettó Ft/km (Súlyszám: 10)
5. Technikusi rezsióradíj nettó Ft/fő/óra (Súlyszám: 8)
6. Mérnöki rezsióradíj nettó Ft/fő/óra (Súlyszám: 2)
7. A NAV objektumaiba egyidejűleg indítható szerelőcsapatok száma (db) (Súlyszám: 5)
Az ajánlatok értékelésekor meghatározott részszempontokra adható minimális pontszám 1, maximális pontszám 100. A ponthatárok közötti pontszám arányosítással kerül meghatározásra a következő képletek szerint:
1-6. részszempontok esetében: legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb forint érték)/vizsgált ajánlat x 100 x súlyszám.
7. részszempont esetében: vizsgált ajánlat/legkedvezőbb ajánlat (legmagasabb db szám) x 100 x súlyszám
Az Ajánlattevők kizárólag a dokumentáció mellékletét képező – a módosítás ellen jelszóval védett – excel táblázatot használhatják. Amennyiben az Ajánlattevő nem az ajánlati dokumentáció mellékleteként kiadott excel táblázat kitöltésével ad ajánlatot, az ajánlata érvénytelenítésre kerül. A táblázatokban az ellenszolgáltatási összegeket két tizedesjegy pontossággal kell megadni, a NAV objektumaiba egyidejűleg indítható szerelőcsapatok számánál egész számot kell megadni. Amennyiben a NAV objektumaiba egyidejűleg indítható szerelőcsapatok számánál 0 értéket ajánlana meg, abban az esetben – a 0-val való osztás értelmetlensége miatt – a számításnál ajánlatkérő a megajánlott értéket 1-ként veszi figyelembe.
35. Az Ajánlatkérőnek lehetősége van a szerződés időtartama alatt az objektumok számában előre nem tervezhető okokból adódó változások függvényében szerződés ideje alatt a meghatározott mennyiségektől részenként +15 %-os mértékben eltérni.
36. Tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendeletben meghatározott engedélyezési eljárással valósul meg, amely folyamatba épített ellenőrzésnek minősül, ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 83.§ (7) bekezdésére- az ajánlati kötöttség időtartamát 60 napban határozza meg.
37. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtásra kerüljön. Felelős fordítás esetén, a fordítás egyezőségéről Ajánlattevő nyilatkozzon a dokumentációban meghatározottak szerint.
38. A szerződés időbeli hatálya az 1. és 3. rész teljesítésére, 2012. november 30. napján kötött szerződés hatályának lejártától, vagy amennyiben a szerződéskötésre későbbi időpontban kerül sor, a szerződéskötés időpontjától számítva 24 hónapos időtartam, de maximum a nettó (Ft) keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartam. A 2. rész tekintetében a szerződéskötés időpontjától számítva 24 hónapos időtartam, de maximum a nettó (Ft) keretösszeg kimerítéséig terjedő határozott időtartam.
39. Ajánlattevő nyilatkozik, hogy a munkavégzés során kizárólag minőségi bizonyítvánnyal rendelkező anyagokat, eszközöket, alkatrészeket, illetve alkalmazási engedéllyel rendelkező szerkezeteket, berendezéseket építhet be, továbbá Ajánlattevő garantálja, hogy a munka végzése során alkalmazott műszaki megoldásai, technológiái megfelelnek a jogszabályi előírásoknak és a rendeltetésszerű használatra alkalmasak.
40.Az Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy az év minden napján, napi 24 órában működő folyamatos műszaki ügyeletet tart fenn. A hibabejelentés történhet elsősorban e-mail-en, telefonon, faxon. Az e-mail-en vagy faxon tett hibabejelentést az Ajánlattevő írásban köteles visszaigazolni. A telefonon történő hibabejelentést minden esetben telefaxon vagy e-mailben is meg kell erősíteni.
41. Az Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy hibabejelentés esetén a budapesti és Budapest 130 km-es vonzáskörzetén belüli helyszínek esetében a bejelentés dokumentált időpontjától számított 2 órán belül, az egyéb helyszínek esetében 5 órán belül köteles a hiba elhárítását, javítását megkezdeni és a bejelentést követő 24 órán belül befejezni. Ajánlattevő köteles olyan raktárkészletet, eszközbeszerzési hátteret biztosítani, amely fenti határidők betartását lehetővé teszi. A helyszínen nem javítható – javításra elszállítandó – eszközök és berendezések pótlására, a javítás teljes időtartamára Ajánlattevő térítésmentesen köteles cserekészüléket/csereeszközt állít üzembe.