Vállalkozási szerződés keretében őrzés-védelmi tevékenység ellátása az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet székhelyén

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés keretében őrzés-védelmi tevékenység ellátása az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet székhelyénA székházban őrzés védelmi feladatok ellátása személy- és vagyonvédelmi tevékenység fegyver nélküli biztonsági őrrel.Igényelt őrzés-védés időintervallum: 2 évTerület: 6 806 m2 épület, 1136 m2 zárt udvarTeljesítés helye: 1051 Budapest, Zrínyi utca 3.Teljesítés időszaka: 0-24 órás, folyamatos mindennapos szolgálatLétszám: 2 fő fegyver nélküli biztonsági őrMunkarend: Biztonsági őr: folyamatos munkarend szerinti szolgálati időA részletes feladatleírás a dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

a. Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet (OGYÉI)

b. őrzés-védelem

c. az ajánlati felhívás TED azonosítószáma

d. a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

3) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-12 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig lehet benyújtani. Az ajánlatok benyújtásának helyszíne: Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet(1051 Budapest, Zrínyi utca 3.)504. sz. iroda. A postán benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlat leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az irodaházban porta szolgáltat működik, ezért kéri, hogy az ajánlat határidőben történő leadás érdekében ezt vegyék figyelembe.

5) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8-16:30 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig terjedő időintervallum.

6) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti, aláírt példányát kell csatolni.

7) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.

8) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

9) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

10) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

11) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: III.2.2., III.2.3.

12) Ajánlatkérő az alábbiak szerint helyszíni bejárást tart,

2015. november 10. napján 10 órakor, Találkozó helyszíne: 1051 Budapest, Zrínyi utca 3.

A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő öt napon belül valamennyi a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti gazdasági szereplő részére egyidejűleg megküld.

13) Ajánlatkérő a felhívás II.3) pontja szerinti teljesítési határidőt az alábbiak szerint részletezi: Felek megállapodnak, hogy a szerződés az aláírás napján lép hatályba. A szolgáltatást a szerződésben megjelölt teljesítési helynek a munka megkezdésére alkalmas állapotban vállalkozó részére történő átadásának, mint együttes feltétel bekövetkeztének a napját követő napon reggel 6 órakor kell megkezdeni. A szerződés alapján vállalkozó a szolgáltatás megkezdésétől számított 24 hónapos időtartamban köteles a szerződésben meghatározott szolgáltatások nyújtására azzal, hogy ezen időtartam az azt követő napon reggel 6 órakor jár le, amely számánál fogva a kezdőnapnak megfelel, ha pedig ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hó utolsó napján reggel 6 óra. Felek a jelen szerződést határozott időtartamra hozzák létre, a jelen szerződés mindkét fél szerződésszerű teljesítésével szűnik meg.

14) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

15) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

16) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

17) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja, az 57. § (1) bek. e) pontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

18) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

19) Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A változásbejegyzési kérelemről nemleges nyilatkozat esetén is nyilatkozni kell.

20) Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell az általa végezni kívánt tevékenységre vonatkozó, a szerződésen belül és az azon kívül okozott károk megtérítését szolgáló, külön jogszabályban meghatározott kötelező tartalommal bíró felelősségbiztosítási szerződéssel. (2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bek. b) pont). A felelősségbiztosítás limit értéke káreseményenként 10 millió Ft, évente 50 millió Ft. A felelősségbiztosítási szerződést/kötvényt a szerződéskötéskor szükséges csatolni. Ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles az ajánlatában nyilatkozni arról, hogy az előírt felelősségbiztosítással rendelkezik-e, és amennyiben nem rendelkezik, abban az esetben szándéknyilatkozatot csatolni arról, hogy az előírt felelősségbiztosítást megköti, vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti jelen eljárásban előírtaknak megfelelően.

21) Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, az ajánlati ártáblát xls formátumban is, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

A csomagoláson

„AJÁNLAT – »Őrzés-védelmi tevékenység ellátása az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet székhelyén« – Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”

megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

22) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

23) Új szolgáltatási igény felmerülése estén Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat,a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján esetén.

24) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

25) A jelen ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

26) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10-12 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9-10 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. Az dokumentáció átvételére, illetve a betekintésre vonatkozó szándékot legalább 1 munkanappal korábban jelezni szükséges a +36 12350963 telefax számra, és egyidejűleg elektronikus üzenetben ainfo@bluepoint-consulting.hu címre. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, faxszám, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, faxszám, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartó személy neve).

27) A dokumentáció térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhető az ajánlatkérő ogyei.gov.hu weboldalán a „Magunkról/Közérdekű adatok/Közbeszerzés/Közbeszerzési eljárások/Őrzés-védelmi tevékenység” fül alatt, a felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentációt letöltő gazdasági szereplő köteles a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul értesítést küldeni az ajánlatkérőnek a dokumentáció letöltéséről. Az értesítést telefaxon a +36 12350963 számra, és egyidejűleg elektronikus üzenetben azinfo@bluepoint-consulting.hu címre megküldve kell megtenni. Az értesítésnek tartalmaznia kell a dokumentációt letöltő gazdasági szereplő nevét, székhelyét, telefonszámát, fax számát, elektronikus levélcímét, kapcsolattartó személy nevét. Amennyiben a dokumentációt letöltő gazdasági szereplő az értesítést nem, vagy hiányosan teszi meg és elmulasztja a felsoroltak közül bármely adat megadását, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a Kbt. által előírt értesítések, tájékoztatások megküldéséért.

28) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki a dokumentáció letöltéséről szóló értesítést a VI.3.28-29. pontjai szerint, az ajánlatkérő részére megküldte.

29) Ajánlatkérő a Kbt. 59. §-a alapján ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, melynek mértéke 600 000,-HUF. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg – azaz az ajánlattételi határidő lejártáig – kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint nyújtható. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátani. A rendelkezésre bocsátott ajánlati biztosíték nem válhat szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. Fizetési számlára történő befizetés esetében az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00290050-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét: „Ajánlati biztosíték – Őrzés-védelem”.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető emellett, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bank, vagy biztosító által vállalt garanciával;

— biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat,egyszerű másolat) becsatolásával;

— bank, vagy biztosító által vállalt garancia szerződéssel való teljesítés esetén a bank, vagy biztosító által vállalt garancia szerződés eredeti példányával,

— biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel történő teljesítés esetén a kötelezvényeredeti példányával.

A bank, vagy biztosító által vállalt garanciáról szóló igazolást vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlathoz zárt borítékban /csomagolásban csatolni. Amennyiben a teljesítési biztosíték nem átutalás útján kerül biztosításra, úgy a bank, vagy biztosító által vállalt garanciának, illetve a biztosítási szerződésnek vagy kötelezvénynek a Kbt-ben, valamint a dokumentációban előírt követelményeknek kell megfelelnie.

30) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján, a beszámoló tekintetében pedig az adott üzleti év utolsó napján hatályos MNB devizaárfolyamot kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

31) A jelen felhívás III.1.1. pontjában előírt meghiúsulási kötbér alapja és a teljesítési biztosíték vonatkozásában megadott 24 hónapos időszakra eső nettó vállalkozási díj meghatározására a következő képlet alapján kerül sor. A 24 hónapos időszakra eső nettó vállalkozási díj= a nyertes ajánlattevő által megajánlott nettó óradíj/fő x 2 x 24 x 730.

32) Ajánlatkérő az eljárást a 46/2011 (III.25.) Korm. rendelet alapján folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.