“Vállalkozási szerződés keretében őrzés-védelmi tevékenység és portaszolgálat ellátása a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet székhelyén és meghatározott telephelyein”

Mennyiség vagy érték

“Vállalkozási szerződés keretében őrzés-védelmi tevékenység és portaszolgálat ellátása a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet székhelyén és meghatározott telephelyein”Élőerős őrzési feladatok (személy-, vagyon- és objektumvédelem, portaszolgálat) ellátása fegyver nélküli, egyenruhás szolgálattal a dokumentációban részletesen meghatározottaknak megfelelően.1. Biztonsági őrzés, portaszolgálatBudapest, Diós árok 3. (GYEMSZI)A központi irodaház portaszolgálati feladatok, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátása, fegyver nélküli biztonsági őrrel.1 fő napi 24 órában (0-24 órás) folyamatos szolgálat1 fő recepciós hétfőtől – csütörtökig 7:00 órától 16:30 óráig (napi 9,5 óra), pénteken 7:00 órától 14:00 óráig (7 óra)2. Biztonsági őrzés, portaszolgálatBudapest, Zrínyi u. 3. (GYEMSZI-OGYI)Az irodaház portaszolgálati feladatok, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátása, 2 fő fegyver nélküli biztonsági őrrel.2 fő napi 24 órában (0-24 órás) folyamatos szolgálat3. Biztonsági őrzés, portaszolgálatBudapest, Horánszky u. 15. (GYEMSZI-EFF)Az irodaház portaszolgálati feladatok, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátása, 1 fő fegyver nélküli biztonsági őrrel.1 fő napi 24 órában (0-24 órás) folyamatos szolgálat4. Biztonsági őrzés, portaszolgálatBudapest, Horánszky u. 24. (GYEMSZI-EFF)Az irodaház portaszolgálati feladatok, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátása, 1 fő fegyver nélküli biztonsági őrrel.1 fő munkanapokon 6:00 órától 21:00 óráig (összesen napi 15 óra)5. Biztonsági őrzés, portaszolgálatBudapest, Fogaskerekű utca 10. (GYEMSZI bérlemény)Az irodaház portaszolgálati feladatok, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátása,1 fő fegyver nélküli biztonsági őrrel.1 fő munkanapokon 6:00 órától 22:00 óráig (összesen napi 16 óra)6. Biztonsági őrzés, portaszolgálatBudapest, Fogaskerekű utca 4–6. V. épület (GYEMSZI bérlemény)Az irodaház portaszolgálati feladatok, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátása,1 fő fegyver nélküli biztonsági őrrel.1 fő napi 24 órában (0-24 órás) folyamatos szolgálatAz őrzésre vonatkozó terület összesen: 17 769 m² épület, 7 092,5 m² zárt udvar (telek)Tényleges mennyiség: a Kereskedelmi ajánlatban telephelyi bontásban részletezett szolgáltatás-csomagok óradíjban megadott mennyisége + 5 %.Minden telephely vonatkozásában, az óradíjban megadott szolgáltatás-csomag, azaz az alapmennyiség Megrendelő előzetesen jelzett további igénye alapján + 5 %-al eltérhet, de maximum az egyösszegű nettó ajánlati ár erejéig.

További információk

A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján – munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 9:00–16:00, pénteken 9:00–12:00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig) az A melléklet II. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton.

Ajánlatkérő a dokumentációt előzetes kérés esetén e-mailen (is) rendelkezésére bocsátja az ajánlattevő megküldésre irányuló kérelmének kézhezvételétől számított két munkanapon belül. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

2. Az ajánlatot Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)

3. Az ajánlatokat – tekintettel a Kbt. 61. § (1) bekezdésében leírtakra – írásban, egy papír alapú példányban, a felhívásban megadott címre kell benyújtani közvetlenül vagy postai úton, zárt csomagolásban az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő nyújtson be a papír alapú példánnyal mindenben megegyező egy elektronikus példányt is.

A papír alapú eredeti ajánlati példányt a könnyű lapozhatóság mellett kötve vagy fűzve kell benyújtani, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot oldalszámozni kell, mely az egyes sorszámmal kell, hogy kezdődjön és oldalanként növekedjen. Csak a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalakat nem kell. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy:“Vállalkozási szerződés keretében őrzés-védelmi tevékenység és portaszolgálat ellátása a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet székhelyén és meghatározott telephelyein” valamint „Ajánlati határidő lejártáig felbontani TILOS!” A csomagoláson szerepelnie kell az ajánlattevő nevének és székhelyének. Amennyiben a csomagolás vagy feliratozás nem az itt előírtaknak megfelelően történik az nem eredményezi az ajánlat érvénytelenségét, azonban az ajánlattevő kockázata, ha az ajánlatot elirányítják, vagy nem határidőben kerül felbontásra.

4. Ajánlathoz csatolandó azon okmánybizonylatokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.

5. Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát.

Egyéni vállalkozónál, csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

6. Az ajánlatot az ajánlattevő – cégkivonatban szereplő – cégjegyzésre jogosult képviselője vagy olyan személy(ek) aláírásával kell ellátni, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy az ajánlattevő nevében nyilatkozatot tegyenek. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási-mintájának egyszerű másolata. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, úgy csatolni kell az aláírásra jogosult által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, a meghatalmazott aláírási mintáját.

7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

8. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont),

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont).

A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra.

9. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell

— a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

— a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben)

10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11. Az ajánlathoz csatolni kell nyilatkozatot arról, hogy a teljesítésben résztvevő személy- és vagyonőrök, mint természetes személyek, megfelelnek a Vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben foglalt követelményeknek, a teljesítéshez megfelelő szakképzettséggel (FEOR 5254) rendelkeznek.

12. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel.

13.Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

14. Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

15. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

17. Az ajánlatban benyújtandó igazolásokat - a cégszerűen aláírandó dokumentumok és az ettől eltérően meghatározott dokumentumok kivételével a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján elegendő egyszerű másolatban becsatolni.

18. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § alapján tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

19. Az ajánlattétel nyelve a magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlattevő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles másolatát köteles csatolni az ajánlatába.

20. Ajánlattevők nyújtsák be ajánlatukat 1 példányban elektronikus adathordozón is. Ajánlattevő adjon cégszerűen aláírt nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható (.PDF fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

21. A 310./2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlati felhívás III.2.2. továbbá a III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek igazolási módja a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

22. Ajánlatkérő 2.3.2015. napján 10:00 órától konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül.

Találkozás helyszíne: 1085 Budapest, Horánszky u. 24. GYEMSZI-EFF porta A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő öt napon belül valamennyi a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti gazdasági szereplő részére egyidejűleg megküld.

23. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a beszerzést a 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet szerinti folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

24. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.

További információk

A tárgyban indított eljárás jelenleg értékelési szakaszban van, várhatóan nem zárul le 2018. február 28. napjáig, így a szerződések hosszabbítása szükséges, annak érdekében, hogy biztosítva legyen a folyamatos és zavartalan szolgáltatás.

A szerződésmódosítás indoka, hogy a Vállalkozási szerződés teljesítési helyszínein továbbra is feltétlenül, megszakítás nélkül szükséges az őrzés-védelmi szolgáltatás biztosítása – az új közbeszerzési eljárásban is érintett helyszínekre vonatkozó – új szerződés hatálybalépésének napjáig.

A szolgáltatás folyamatosságának biztosítása érdekében elkerülhetetlenné váló szerződésmódosítás keretében Megrendelő – az új közbeszerzésre irányadó eljárási cselekményeket és szükséges határidőket mérlegelve – a Vállalkozási szerződés időtartamát megközelítőleg további 1,5 hónappal (45 nappal), tartja szükségesnek meghosszabbítani, azzal, hogy a szerződés megszűnik, amennyiben ezen időpont előtt a folyamatban lévő közbeszerzési eljárás lezárul és annak alapján az érintett helyszíneket magában foglaló új szerződés hatályba lép (bontó feltétel).

A módosítás jogalapja a Kbt. 141. § (2) bekezdésének b) pontja szerint tekintettel arra, hogy változatlan havidíj mellett az időbeli hatályt hosszabbítanánk, így a „szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10 %-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15 %-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.”.