Vállalkozási szerződés keretében „Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában”

Mennyiség vagy érték

„Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában” összesen 94 237,06 nm belső + 33 266 nm külső területen, 20 %-os mennyiségi eltéréssel, I. osztályú minőségben, saját eszközökkel és saját költségen biztosított tisztítószerek felhasználásával, továbbá higiéniai eszközök, fogyóanyagok és egyéb felszerelések biztosításával 1-4. részajánlattételi körben az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.1. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Budapest Főváros Kormányhivatala használatában lévő alábbi épületek vonatkozásában (budai kerületek):1012 Budapest, Logodi u. 38-40.1013 Budapest, Attila út 12.1013 Budapest, Attila út 12. (Roham u.)1027 Budapest, Margit krt 47-49.1033 Budapest, Harrer Pál u. 9-11.1033 Budapest, Mozaik utca 5.1035 Budapest, Váradi utca 15.1035 Budapest, Váradi u. 15/A.1039 Budapest, Heltai Jenő tér 7-9.1039 Budapest, Medgyessy Ferenc u. 4.1111 Budapest, Budafoki út 59.1115 Budapest, Prielle Kornélia u. 4.1117 Budapest, Hengermalom út 19-21. (TESCO)1118 Budapest, Harasztos út 2-8.1119 Budapest, Petzvál József utca 39.1122 Budapest, Krisztina krt. 2-4.1124 Budapest, Apor Vilmos tér 11-12. (Hegyvidék Központ)1126 Budapest, Böszörményi út 40.1126 Budapest, Kis János altábornagy u. 31-33/A.1126 Budapest, Kis János altábornagy u. 43-45.1221 Budapest, Anna u. 15/b.1221 Budapest, Kossuth Lajos u. 25-29.1223 Budapest, Nagytétényi út 151224 Budapest, Nagytétényi út 37-43. (Campona KAB)helyszínen, összesen 30 291,42 nm belső + 14 785 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.A szerződés teljesítése alatt a takarítandó területek mennyisége tekintetében +20 %-os mennyiségi eltérés lehetséges.2. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Budapest Főváros Kormányhivatala használatában lévő alábbi épületek vonatkozásában (pesti kerületek):1051 Budapest, Erzsébet tér 2.1051 Budapest, Erzsébet tér 3.1051 Budapest, Sas u. 19.1055 Budapest, Kossuth tér 13-15.1056 Budapest, Váci u. 62-64.1062 Budapest, Andrássy út 55.1063 Budapest, Szinyei Merse Pál u. 4.1067 Budapest, Podmaniczky u. 27.1068 Budapest, Szófia u. 17.1082 Budapest, Baross utca 59.1082 Budapest, Kisfaludy u. 9.1082 Budapest, Kisfaludy u. 11.1082 Budapest, Budapest, Vajdahunyad u. 13.1083 Budapest, Práter utca 22.1084 Budapest, Nagyfuvaros u. 18.1097 Budapest, Koppány utca 2-4. (TESCO)1092 Budapest, Ráday utca 42-44.1093 Budapest, Bakáts utca 8.1096 Budapest, Haller utca 6.helyszínen, összesen 16 052,29 nm belső + 993 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.A szerződés teljesítése alatt a takarítandó területek mennyisége tekintetében +20 %-os mennyiségi eltérés lehetséges.3. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Budapest Főváros Kormányhivatala használatában lévő alábbi épületek vonatkozásában (Cegléd, Gödöllő, Szigetszentmiklós és pesti kerületek):1102 Budapest, Endre utca 10.1105 Budapest, Havas Ignác utca 1.1107 Budapest, Fokos utca 5-7.1145 Budapest, Pétervárad u. 11-17.1146 Budapest, Thököly út 82.1148 Budapest, Bánki Donát park 12/F.1149 Budapest, Bosnyák tér 5.1153 Budapest, Bácska utca 14.1163 Budapest, Havashalom u. 43. „C” épület (= Karát u. 18.)1163 Budapest, Vívó utca 2.1165 Budapest, Baross Gábor u. 28-30.1173 Budapest, Pesti út 163.1173 Budapest, Pesti út 366. (Kucorgó tér)1181 Budapest, Batthyány u. 80.1181 Budapest, Darus utca 5. (= 1181 Budapest, Vándor Sándor utca 1.)1195 Budapest, Vas Gereben utca 2-4. (Hofherr Albert utca 3-15.)1203 Budapest, Vörösmarty u. 3.1203 Budapest, János utca 6.1204 Budapest, Igló utca 6.1204 Budapest, Mártírok útja 281. (TESCO)1211 Budapest, Mansfeld Péter utca 1-3.1211 Budapest, Szent Imre tér 3.1211 Budapest, Táncsics Mihály utca 69. (=Kiss János altábornagy utca 54.)1211 Budapest, II. Rákóczi Ferenc út 154-170. (Csepel Plaza)1238 Budapest, Grassalkovich út 1351238 Budapest, Grassalkovich út 158.2700 Cegléd, Rákóczi utca 14.2700 Cegléd, Táncsics Mihály utca 4.2700 Cegléd, Kosárhegyi út 3.2700 Cegléd, Eötvös tér 6.2100 Gödöllő, Dózsa György út 13. I/110.2310 Szigetszentmiklós, Dr. Lengyel Lajos utca 5.helyszínen, összesen 24 089,25 nm belső + 14 930 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.A szerződés teljesítése alatt a takarítandó területek mennyisége tekintetében +20 %-os mennyiségi eltérés lehetséges.4. részfeladat:Takarítási szolgáltatás nyújtása a dokumentációban meghatározott részletes követelményrendszer alapján a Budapest Főváros Kormányhivatala használatában lévő alábbi épületek vonatkozásában (Vác és pesti kerületek):1043 Budapest, Kassai utca 24/b.1134 Budapest, Váci út 9-15.1137 Budapest, Katona József utca 25.1138 Budapest, Gács utca 3. (TESCO)1138 Budapest, Váci út 174.1139 Budapest, Teve utca 1/A-C.2600 Vác, Dr. Csányi László krt. 16.helyszínen, összesen 23 804,10 nm belső + 2 558 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.A szerződés teljesítése alatt a takarítandó területek mennyisége tekintetében +20 %-os mennyiségi eltérés lehetséges.Valamennyi részfeladat esetén a takarítási munkát I. osztályú minőségben, saját eszközökkel és saját költségen biztosított tisztítószerek felhasználásával, továbbá higiéniai eszközök, fogyóanyagok és egyéb felszerelések biztosításával kell végezni a dokumentációt részét képező műszaki leírásban és szerződéstervezetben foglaltaknak megfelelően.A részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) Ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 2. §-ában, valamint a Kbt. 59. § (3) bekezdésében foglaltakra – az eljárásban való részvételt a Kbt. 59. § előírásai szerinti ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke részenként:

1. rész Takarítási szolgáltatások nyújtása a budai kerületekben: 800 000 HUF

2. rész Takarítási szolgáltatások nyújtása a pesti kerületekben: 400 000 HUF

3. rész Takarítási szolgáltatások nyújtása Cegléden, Gödöllőn, Szigetszentmiklóson, és pesti kerületekben: 700 000 HUF

4. rész Takarítási szolgáltatások nyújtása Vácon és pesti kerületekben: 600 000 HUF

Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdése alapján:

— Ajánlatkérő 10023002-00299592-00000000 számú előirányzat-felhasználási keretszámlájára történő befizetéssel: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti, hiteles vagy egyszerű másolatú banki visszaigazolást, internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolást. Közleményként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és a megpályázott rész/részek számát, valamint az átutalás jogcímét (Pl.: Takarítás 1. rész – Ajánlati biztosíték). Ajánlatkérő az átutalás tényét ellenőrzi, és csak az ajánlattételi határidőig megtörtént és az Ajánlatkérő számlájára az ajánlattételi hatáirdő lejártáig beérkezett tényleges utalást fogadja el teljesített ajánlati biztosítéknak.

— Bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta alapulvételével kiállított, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő, feltétlen és visszavonhatatlan garancia eredeti vagy hiteles másolati példányát.

A bankgarancia szövegezésének a Kbt. 59. § (4) bekezdése szerinti mindkét fordulatát tartalmaznia kell, azaz „Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.”

Az okiratnak az előbbieken túlmenően egyértelműen tartalmaznia kell a biztosíték összegét és a jogcímét úgy, hogy megállapítható legyen az, hogy az ajánlati biztosíték nyújtása a tárgyi közbeszerzési eljárásban és annak melyik részérben történt.

— Biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel: ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta alapul vételével kiállított, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben lévő, feltétlen és visszavonhatatlan kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányát.

A kötelezvény szövegezésének a Kbt. 59. § (4) bekezdése szerinti mindkét fordulatát tartalmaznia kell, azaz „Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.”

Az okiratnak az előbbieken túlmenően egyértelműen tartalmaznia kell a biztosíték összegét és a jogcímét úgy, hogy megállapítható legyen az, hogy az ajánlati biztosíték nyújtása a tárgyi közbeszerzési eljárásban és annak melyik részérben történt.

— Az ajánlati biztosíték teljesíthető egy vagy több befizetéssel/átutalással, illetve egy vagy több garancia/kötelezvény nyújtásával is. A megpályázott részek számát minden esetben pontosan fel kell tüntetni az átutalás közlemény rovatában, illetve a garancia vagy kötelezvény szövegében.

2.) A Kbt. 83. § (3) bekezdése alapján tárgyi közbeszerzési eljárásban nem lehet tárgyalni. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy – tekintettel az eljárás nyílt típusára – a dokumentáció részét képező szerződéstervezeten módosítani nem lehet, tartalmához a felek az ajánlattételi határidő lejártától kezdve kötve vannak.

3.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

4.) A felhívásban és a dokumentációban az Ajánlatkérő által előírt valamennyi dokumentum – ha a jogszabályok alapján Ajánlatkérő eltérően nem rendelkezik – a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

5.) Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

6.) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet másik ajánlatot más Ajánlattevővel közösen, valamint más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, továbbá más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bekezdés).

7.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint részenként meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét/részeit (magát a tevékenységet) amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni.

Továbbá a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét/részeit (tevékenységet) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni.

Amennyiben ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, kérjük, szíveskedjen nemleges nyilatkozatot becsatolni.

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

8.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni.

Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat.

A kapacitását rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

9.) Közös ajánlat esetén az ajánlathoz a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos – teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt – megállapodását eredetiben vagy hiteles másolatban, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása,

— közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az ajánlatok bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös ajánlattétel esetén bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Tekintettel arra, hogy a konzorciumi megállapodásnak olyan feltételeket kell tartalmaznia, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. § (3) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani.

10.) Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának közjegyző által készített aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti, ügyvéd által készített aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban.

Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

11.) Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. §).

12.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 58. § (3), 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

13.) Ajánlatkérő a Kbt. 63. §-a szerint megvizsgálja az ajánlatokat, és biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglalt rendelkezések alapján. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy – a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel – egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosíték hiánypótlása – tekintettel arra, hogy annak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia – nem lehetséges. Ennek megfelelően nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló eredeti, előírt tartalmú garancia nyilatkozat, illetőleg az eredeti, előírt tartalommal kiállított, biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény. Továbbá átutalás/befizetés választása esetén nem pótolható az előírt összeg határidőre megtörtént jóváírása/befizetése, de pótolható az erre vonatkozó dokumentum benyújtása, amennyiben az ajánlati biztosíték összege az ajánlattételi határidő lejártáig Ajánlatkérő számláján jóváírásra került. Az eredeti, előírt tartalmú garancia nyilatkozat, és az eredeti, előírt tartalommal kiállított, biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény nem minősül igazolásnak, ezen dokumentumok az ajánlati biztosíték megtestesítői.

14.) Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (1) bekezdése szerint a lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indoklást köteles írásban kérni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel, a Kbt. 69. § (2) bekezdés alapján aránytalanul alacsony árat tartalmaz, amely a 71. § szerint önállóan értékelésre kerül. Ebben az esetben Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2)-(7) bekezdés rendelkezései szerint jár el.

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő az eljárás becsült értékének megállapítása során figyelembe vette a Magyar Tisztítás-technológiai Szövetség által készített normagyűjtemény takarítási szolgáltatási óradíjára meghatározott előírást.

15.) Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett,üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdésében foglalt kivételek figyelembe vételével.

16.) Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint megküldött, az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén ezen Ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján. A nyertes Ajánlattevő visszalépésének tekinti Ajánlatkérő azt, ha a szerződés megkötése a nyertes Ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból hiúsul meg.

17.) Ajánlatkérő a szerződést a részek tekintetében nyertesekkel külön-külön írásban köti meg, a dokumentáció részét képező szerződéstervezet és a nyertes ajánlat tartalmának megfelelően.

18.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Az 1/2004. (I.9.) FMM rendelet 1. §-a alapján, a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szervei és a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal illetékes területi szervei adnak tájékoztatást, melyek elérhetőségei, továbbá a munkavédelemmel és munkafeltételekkel kapcsolatos jogszabályok a www.ommf.gov.hu internetes címen tekinthetők meg.

19.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elérhetősége.

20.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevő alkalmasságának feltételeit a felhívás III.2.2.) pontjában, és a III.2.3.) pontjában szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

21.) Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra.

Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (referenciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia a kérdéses dokumentum mögé, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is.

22.) Formai előírások: Az ajánlatot a Kbt. 60. § (1) és 61.§ (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően írásban, 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában”

Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 2 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok felbontásának helyén, az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában – AJÁNLAT”és hogy „az ajánlattételi határidő lejártáig és az Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. A személyesen benyújtott ajánlatokat munkanapon 08.00-16.00 óra között, az Ajánlatkérőnél /Budapest Főváros Kormányhivatala 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c./ lehet leadni.

Az ajánlatot Krisztián Andrea (06-1-896-2638), a Gazdálkodási és Beszerzési Osztály adminisztrátora veszi át, melyet a portaszolgálaton kérünk jelezni. Személyes benyújtás esetén az ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba történő bejutás (beléptetés) időigényét.

Az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlatokat 08.00-10.00 óra között lehet leadni.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának valamennyi költségét az ajánlattevő viseli.

Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

23.) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra 30 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig terjedő időintervallum.

24.) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek részenként külön-külön).

25.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A Kbt. 52.§ (2) bekezdése szerint a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek (közös ajánlat benyújtása esetén a közös ajánlattevők valamelyikének), vagy (alvállalkozó bevonása esetén) az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Az átvett dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető és kizárólag az ajánlattételhez használható fel.

A dokumentáció átvehető személyesen a Budapest Főváros Kormányhivatala, Gazdálkodási és Beszerzési Osztály, 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. (8. emelet 8304. szoba) címen, munkanapokon 08:00-16:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00-10:00 óra között, vagy a felhívás I.1. pontjában foglalt email címre (nyiri.szabina@bfkh.gov.hu) megküldött igényléssel kérhető postai és elektronikus úton történő megküldése a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint.

A dokumentáció átvételekor/igénylésekor meg kell adni az Ajánlattevő/alvállalkozó nevét, címét továbbá az eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefonszámát, e-mail címét.

A dokumentáció elektronikus úton történő igénylésekor, az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése – „Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában”.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus formában (CD-n) is az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. Eltérés esetén a papír alapon átadott dokumentáció a mérvadó. Ajánlatkérő a dokumentáció átadásáról átvételi elismervényt állít ki.

26.) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

27.) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai szerint értendő.

28.) Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a nyiri.szabina@bfkh.gov.hu címen. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Kiegészítő tájékoztatás kérése- Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött kérdések megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal e-mailben adja meg az ajánlattevő által megadott e-mail címre küldve. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtti tizedik napnál később nyújtották be, ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a kiegészítő tájékoztatást csak akkor adja meg, ha annak elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges.

A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszokat ajánlatkérő e-mailen megküldi valamennyi érdeklődő részére.

A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni.

29.) Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.

30.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek és a szerződés teljesítésének megkezdésekor rendelkeznek bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvánnyal.

31.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén a szolgáltatás nyújtása időtartama alatt gondoskodik a munka- és balesetvédelmi-, valamint tűzvédelmi előírások betartásáról és betartatásáról, valamint hogy a szolgáltatás nyújtása az épületben működő hivatal működőképességében semmiféle zavart nem okoz.

32.) Az Ajánlatkérő valamennyi részfeladat vonatkozásában a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltakkal adott esetben élni kíván. Az esetleges későbbi beszerzés értékét az eljárási rezsim meghatározásánál az Ajánlatkérő figyelembe vette.

33.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a dokumentáció árát részenként külön-külön csak a nyertes ajánlattevőnek kell megfizetnie a szerződéskötést megelőzően.

34.) A takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, az Európai Unióban engedélyezett anyagok lehetnek. Erre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie.

35.) A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

36.) Ajánlatkérő tárgyi eljárást a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25) Korm. rendelet szerinit ellenőrzés mellett folytatja le.

37.) Az ajánlatok értékelésének módszere:

Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempont szerint [Kbt. 71. § (2) bek. b) pont] bírálja el, valamennyi részajánlattételi kör esetében.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részszempont esetén::

1-10 pont.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1., 2., 3., 4. és 6. részszempontra adott ajánlat a fordított arányosítás módszerével kerül értékelésre az alábbi képlet alapján:

P= (A legjobb/ A vizsgált)*(Pmax – Pmin)+ Pmin

ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi értéke

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke;

Az 5. részszempontra adott ajánlat az egyenes arányosítás módszerével kerül értékelésre az alábbi képlet alapján:

P= (A vizsgált/ A legjobb)*(Pmax – Pmin)+ Pmin

ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma

Pmax: a pontskála felső határa

Pmin: a pontskála alsó határa

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke

Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi értéke

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke;

Az egyes (al)szempontokra adott pontszámok ezt követően, az adott (al)szempontokhoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerülnek, és ezeknek az eredménye a súlyozott pontszám. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, melynek a súlyozott pontszámok összeadásának eredménye, azaz a súlyozott összpontszáma a legnagyobb.

Az ajánlatkérő a súlyozott összpontszámot két tizedesjegyre kerekítve vizsgálja.

Ajánlatkérő az 1., 2., 3. és 4. bírálati részszempont kapcsán felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy 0 Ft-os megajánlás nem tehető, 0 Ft megajánlása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

Ajánlatkérő 5. részszempont kapcsán felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a 10 000 Ft alatti megajánlásokat érvénytelennek tekinti és a 100 000 Ft feletti megajánlásokért nem jár többlet pont. Ajánlattevő a 100 000 Ft feletti megajánlásért a maximális 10 pontot kapja. A megajánlott kötbér érték napi értéknek számít.

Ajánlatkérő 6. részszempont kapcsán felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a 8 óra feletti megajánlásokat érvénytelennek tekinti és a 2 óra alatti megajánlásokért nem jár többlet pont. Ajánlattevő a 2 óra alatti megajánlásért a maximális 10 pontot kapja. Ajánlatkérő kéri a megajánlásokat egész órában megadni, a tört órában adott megajánlást Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti.

Ha több ajánlatnak azonos az összpontszáma, az az ajánlat minősül az összességében legelőnyösebbnek, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz; azonos ellenszolgáltatás esetében pedig az az ajánlat, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott részszempontok közül a legmagasabb súlyszámú részszempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott.

Rövid leírás

„Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában” budai kerületekben, összesen 30 291,42 nm belső + 14 785 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.

Rövid leírás

„Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában” pesti kerületekben, összesen 16 052,29 nm belső + 993 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.

Rövid leírás

„Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában” Cegléd, Gödöllő, Szigetszentmiklós és pesti kerületek vonatkozásában, összesen 24 089,25 nm belső + 14 930 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.

Rövid leírás

„Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában” Vác és pesti kerületek vonatkozásában, összesen 23 804,10 nm belső + 2 558 nm külső területen a dokumentációban részletezettek szerint.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció fenti nettó 20 000 HUF + ÁFA árát a Kbt. 52.§ (2) bekezdése alapján kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet(ek) köteles(ek) részenként külön-külön megfizetni átutalással az Ajánlatkérő 10023002-00299592-00000000 számú előirányzat-felhasználási keretszámlájára legkésőbb a szerződéskötésig. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő „Dokumentáció díja – »Takarítási és kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások megrendelése Budapest Főváros Kormányhivatala által használt ingatlanok vonatkozásában« – .… részfeladat”. A befizetés igazolható az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.