Vállalkozási szerződés – műsorszóró hálózatra telepített országos légi-riasztási rendszer (OLGI) fenntartása és karbantartása tárgyában

Mennyiség vagy érték

A közbeszerzés tárgya: műsorszóró hálózatra telepített országos légi-riasztási rendszer (OLGI) fenntartása és karbantartása.1. Karbantartási feladatok:— előzetes adminisztráció elvégzése,— mechanikus ellenőrzés, karbantartás,— elektromos karbantartás.A karbantartás során a kivitelezőnek az alábbi járulékos tevékenységeket elvégeznie, a szükséges anyagok biztosításával:— meghibásodott antennák pótlása, új telepítések esetén beszerzése,— meghibásodott tápvonalak pótlása, új telepítések esetén beszerzése,— antennatartó szerkezetek javítása, új kijelölés vagy áttelepülés esetén annak gyártása, telepítése (fali tartó vagy egyszerű tetőtartó),— OLGI készülékek javításához szükséges anyagok, alkatrészek (a beszerezhetőség függvényében),— OLGI vevőkészülékek tesztelése célkészülékkel,— nyertes ajánlattevő a karbantartási feladatait karbantartási és javítási ütemterv alapján végzi, amelyet a szerződés aláírását, illetve a tárgyévet követő 5. napig köteles benyújtani ajánlatkérőnek.2. Meghibásodás esetén elvégzendő feladatok:— állandóan elérhető ügyeleti telefonszámot kell fenntartani, hogy hibaelhárítás a lehető legrövidebb időn belül megkezdődhessen,— a helyszínen csak komplett készülék vagy részegység cseréjére kell felkészülni, a részegységen belüli hiba javítását a karbantartó telephelyén kell elvégezni.3. Készülék telepítése során elvégzendő feladatok:— az OLGI készülék rögzítése falra, meglévő műszerkeretre, egyéb kijelölt helyre,— az antenna felszerelése megfelelő vételi adottságokkal rendelkező helyre,— az antennakábel felszerelése az OLGI készülék és a vevőantenna közé,— az alkalmazott vételi frekvenciasáv és közszolgálati műsor kiválasztása műszeres jelerő-méréssel,— a helyi stúdió modulációs vonalainak átkötése az OLGI készüléken,— tápellátás kiépítése,— beüzemelés és telepítési jegyzőkönyv felvétele.4. Készülék leszerelése, áttelepítése és áthangolási feladatok ellátása.5. Helyszínek ellenőrzése, gyári javítások elvégzése.6. Rendszertesztek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátása:— a rendszerben érintett helyi műsorszók értesítése (telefon, fax, e-mail) az esemény tényéről és időpontjáról,— a rendszerteszt időpontjában az ellenőrző adás végrehajtásának figyelemmel kísérése,— a jegyzőkönyvek begyűjtése az állomásoktól, azt követően az eredmények értékelése,— a tesztelés eredményeire vonatkozó összesített dokumentáció elkészítése nyomtatott és elektronikus formában,— az eredményről és az esetleges javaslatokról az ajánlatkérő tájékoztatása,— a hibás, és emiatt az országos teszt során nem működő berendezések soron kívüli javítása (helyszíni vagy gyári),— rendkívüli rendszerteszt esetén a kiértesítésekre rövidebb időszak (jellemzően 48 óra) áll rendelkezésre, és – az ajánlatkérő utasítása esetén – az eredmények összegzésére is ugyanez az időkorlát állhat fenn.Az ajánlatkérő vagy a rendszer üzemeléséért felelős más szervezetek igénye esetén nyertes ajánlattevő szakmai bemutatót tart az arra jogosultak részére, szakmai megbeszéléseken vesz részt, ill. kijelölt személyek részére oktatást tart az OLGI rendszer üzemeltetési feladataival kapcsolatban.Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a raktárában tárolt berendezések felelős őrzése és karbantartása, illetve az OLGI rendszer letelepített és raktáron lévő eszközeinek mennyiségi és üzemképességi, leltár szerinti nyilvántartása, valamint a leltár aktualizálása a telepítések, leszerelések, karbantartások és rendszerpróbák alapján.A szolgáltatás teljesítésével összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

VI.3.1) A dokumentáció (közbeszerzési dokumentum) rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat) ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlattételi dokumentáció (közbeszerzési dokumentumok) előbbiek szerinti elérése (letöltése) az eljárásban való részvétel feltétele). Az ajánlattételi dokumentáció (közbeszerzési dokumentumok) másra át nem ruházható(k) és közzé nem tehető(k), de közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az ajánlattételi dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat) az egyik ajánlattevő eléri. (Kbt. 57. § [2])

Az ajánlattételi dokumentáció elektronikusan érhető el az iroda@enyd.hu címről, az eljárásra történő érdeklődést kifejező regisztrációt követően. A regisztráció során a következő regisztrálási adatokat kell közölni az ajánlatkérővel (ajánlatkérő nevében eljáró szervezettel):

— érdekelt gazdasági szereplő neve,

— székhelye (levelezési címe, amennyiben eltér a székhelytől),

— telefonszáma,

— telefaxszáma,

— elektronikus levelezési címe.

Az ajánlatkérő a regisztrációt követően az előbbiek szerint megjelölt kapcsolattartási pontok valamelyikén keresztül tartja a kapcsolatot az érdekelt gazdasági szereplővel.

VI.3.2) Kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó információk

Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-a szerint nyújt kiegészítő tájékoztatást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. (Kbt. 56. § [3])

VI.3.3) Hiánypótlás

Hiánypótlásra, illetőleg az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében szükséges felvilágosítás nyújtására az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget azzal, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók. (Kbt. 71. § [6])

VI.3.4) Az ajánlatok benyújtására vonatkozó formai előírások

Az ajánlatokat zárt csomagban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás tárgyát („Ajánlat – műsorszóró hálózatra telepített országos légi-riasztási rendszer (OLGI) fenntartása és karbantartása”), az ajánlattevő megnevezését, illetőleg figyelmeztetést, hogy „az ajánlat csak az ajánlattételi határidő időpontjában bontható fel”.

Az ajánlatokat 1 papír alapú és az eredeti, aláírt papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus példányban (például .pdf formátumban, illetve a II.2.14.1) pontban foglaltak szerinti szakmai ajánlat tekintetében szerkeszthető [például MS word] formátumban is) kell benyújtani. Eltérés esetén az aláírt papír alapon benyújtott eredeti példány az irányadó. Az ajánlat aláírt papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írnia, úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása 1-gyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható, és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia/ellátniuk.

Az ajánlatot az ajánlattevő(k) aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy aláírásmintán, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy az ajánlattevő nevében eljárhat(nak) (a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges), kell benyújtani.

Az ajánlathoz csatolni szükséges az egyéb előírt dokumentumokon kívül:

VI.3.4.1) felolvasólapot a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti információkkal;

VI.3.4.2) az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 66. § [2]);

VI.3.4.3) a Kbt. 66. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e;

VI.3.4.4) a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, ennek megfelelően az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg:

(a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; valamint

(b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (legalább a nevüket és székhelyüket/lakcímüket) azzal, hogy az előbbiekre vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó.

Az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. (Kbt. 65. § [7]);

VI.3.4.5) közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozatát. (Kbt. 35. § [6])

Az ajánlatkérő a közös ajánlattevőkkel való kapcsolattartás tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (3)–(4) bekezdésében foglaltakra;

VI.3.4.6) az ajánlattevő, illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő, az ajánlattevő által az eljárásba bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, úgy az előbbieken túl teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást (is) kell csatolni, illetőleg csatolni kell a meghatalmazott aláírásmintáját is;

VI.3.4.7) az aláírási (cégjegyzési) jogosultságok ellenőrzése érdekében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonatát, amennyiben az Magyarországon nyilvánosan elérhető adatbázisokról, nyilvántartásokból nem érhető el. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (321/2015. [X. 30.] Korm. rendelet 13. §). Amennyiben az ajánlattevőnél (közös ajánlattevőknél) nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy az ajánlatban csatolandó az erre vonatkozó (nemleges) nyilatkozat.

VI.3.5) Az igazolások benyújtásának formája és nyelve

Az ajánlat eredetiként megjelölt példányában benyújtandó dokumentumok benyújthatók eredetiben vagy egyszerű másolatban (Kbt. 47. § [2]) azzal, hogy az ajánlat Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat, továbbá minden olyan dokumentum, amely valamely követelés alapjául szolgál, az eredeti példányát kell tartalmaznia.

Az ajánlat benyújtásának nyelve az ajánlati felhívás IV.3.6) pontja szerint a magyar. Az ajánlatkérő kizárja, hogy magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat.

Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni. Az ajánlattevő általi felelős fordítás az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának egyik, de nem kizárólagos módja. (Kbt. 47. § [2])

VI.3.6) Az ajánlatban csatolni szükséges az ajánlattevő vagy az alvállalkozó kötelezettségvállalásra jogosult képviselője arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a 3/2013. (I.11.) NMHH rendelet alapján a védelmi feladatok ellátására kijelölt vagy az elektronikus hírközlési szolgáltatás ügyeleti rendszerébe bevont gazdasági szereplőnek minősül vagy ilyen jogosultsággal rendelkezni fog szerződéskötés időpontjára.

VI.3.7) Üzleti titokra vonatkozó információk

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukban, hiánypótlásukban, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) (Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti korlátozásra. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz az ajánlatban, hiánypótlásban és a Kbt. 72. § szerinti indokolásban indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. (Kbt. 44. §)

VI.3.8) Az ajánlatok értékelési szempontja(i) (ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a Kbt. 78. § szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozása [kivételesen sorrendje])

Az a szempont, amely alapján az ajánlatkérő jelen eljárásban a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot kiválasztja (az ajánlatok értékelési szempontja): a legalacsonyabb ár értékelési szempontja (Kbt. 76. § [2] bekezdés a) pont).

VI.3.9) Jelen eljárásban az ajánlatkérő kizárja a részajánlat benyújtásának lehetőségét figyelemmel arra, hogy az eljárás tárgyát képező szolgáltatások mennyiségi és minőségi követelményeire figyelemmel a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági valamint a szakmai ésszerűséggel.

VI.3.10) Jelen hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

VI.3.11) Egyéb információk:

VI.3.11.1) az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. (Kbt. 35. § [9]);

VI.3.11.2) az ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát;

VI.3.11.3) az ajánlati felhívás III.1.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő előírja, hogy a nem HUF-ban megadott referenciában szereplő adatok eredeti devizanemben kerüljenek feltüntetésre azzal, hogy az idegen devizanemben megadott referenciák HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő a jelen hirdetmény feladásának napján érvényes MNB deviza középárfolyamot alkalmazza;

VI.3.11.4) valamennyi időpont/határidő tekintetében az ajánlatkérő a közép-európai idő (CET) szerinti időpontokat tekinti irányadónak;

VI.3.11.5) az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel összefüggésben;

VI.3.11.6) jelen eljárás nem az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés;

VI.3.11.7) az ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát;

VI.3.11.8) az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.