Vállalkozási szerződés objektumok takarítására

Mennyiség vagy érték

Takarítási szolgáltatás megrendelése a Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság részére, mindösszesen 30 651,27 m² alapterületen, az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában részletezett követelmények szerint.A meghatározott mennyiségtől az objektumok számát, illetve az alapterületet tekintve + 10 % eltérés lehetséges.

További információk

1.) A Kbt. 29. § (1) bekezdésére tekintettel, Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a részvétel jogát fenntartja a védett műhelyek/munkahelyek számára. Következésképpen, jelen eljárásban csak azon ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevői tag) nyújthat be ajánlatot, aki jelen felhívás feladását megelőzően legalább 1 év – s az ajánlattételi határidő lejártakor is érvényes – óta védett műhelynek/munkahelynek – ennek fogalom meghatározását lásd 302/2006. (XII.23) Korm. rendelet, és a Kbt. 4. § 23. pontja – minősül. Ajánlattevő másolatban csatolja be ajánlatába ennek igazolására szolgáló tanúsítványt(okat).

2.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni. Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti alá írt példányát kell tartalmaznia, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

3.) Az ajánlatot a Kbt. 60–61. §-ában meghatározott követelményeknek megfelelően kell elkészíteni.

Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. fájl-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén a papíralapú példány tekintendő irányadónak. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

4.) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

5.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés].

6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az Ajánlati felhívásfeltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [ Kbt.60. § (3)].

7.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. § (1) bek., valamint az 58. § (3) bek. szerinti nyilatkozattételi kötelezettségre.

8.) Amennyiben ajánlattevő, közös ajánlattevők bármelyike, cégjegyzék adatainak bejegyzésével kapcsolatosan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Egyebekben a nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat benyújtását ajánlatkérő előírja.)

9.) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell aláírási címpéldányának/ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának [2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés] egyszerű másolatát. Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

10.) Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— a feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási és belső ellenőrzési rendjét, megjelölve a minőségellenőrzést végző vezető(ke)t;

— a megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

11.) Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

12.) Az ajánlattevő részéről az ajánlat elkészítéséhez kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a 45. § (1)–(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

13.) Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is benyújtandó. A fordítás helyességéért az ajánlattevő felel. Ez esetben ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a magyar nyelvre lefordított dokumentum az eredetivel tartalmilag megegyezik.

14.) Irányadó idő: az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

15.) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat más szervezet kapacitásaira. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai tekintetében. Amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy meg kell jelölnie ezt a szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

16.) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által,az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

17.) Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.

18.) Az ajánlattevőknek a dokumentációban részletezettek szerint tájékozódniuk kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni [Kbt. 54. § (1) bek.].

19.) Jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendeletben meghatározott engedélyezési eljárással valósul meg, amely folyamatba épített ellenőrzésnek minősül. Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (7) bekezdésére tekintettel határozta meg az ajánlati kötöttség időtartamát a felhívás IV.3.7) pontban.

20.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén minden tagnak) cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírva nyilatkoznia kell, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.

21.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a III.2.2–III.2.3. pontban meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékében előírtakhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra, ezért a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat a minősített ajánlattevőknek is az e pontokban előírt igazolásmódok alkalmazásával igazolniuk kell.

22.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja. Az ajánlatkérő legfeljebb egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt jelöl meg és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. [Kbt. 67. § (5) bekezdés]

23.) A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56. § (1) bekezdésnek a-kc) pontjaiban foglalt egyes kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely bíróság, hatóságok bocsátják ki, illetve arról, ha valamely, a Kbt. 56. § (1) bekezdésének a-kc) pontjaiban foglalt kizáró okra vonatkozóan a letelepedése szerinti ország jogrendszerében bíróság vagy hatóság nem bocsát ki kivonatot vagy igazolást.

24.) A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtaniuk, amelynek tartalmaznia kell a következőket: a kapcsolattartó megjelölése, a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződés teljesítéséért, a szerződésteljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. A nyilatkozattételi kötelezettség az Együttműködési megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan kiállítani az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláikat.

25.) Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart, viszont az egyes teljesítési helyszínek, előzetes egyeztetést követően – a belépésre vonatkozó előírások betartása mellett – megtekinthetőek.

26.) Ajánlattevő csak a Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv által engedélyezett és Magyarországon kereskedelmi forgalomban kapható szereket, veszélyes készítményeket használhatja, kizárólag az engedélyben és a szer műszaki leírásában szereplő célokra illetve anyagokra. A vegyszerek a tisztított felületeket nem károsíthatják. Ajánlattevőnek ajánlatában ismertetni kell a teljesítés során használandó fertőtlenítő és tisztító szereket, különös tekintettel a veszélyes anyagokra, készítményekre, melyek listáját külön meg kell adni az ajánlatban. (biztonsági adatlapok ajánlatba becsatolása nem előírás, de ajánlatkérő előírja, hogy azon készítmények, melyek esetében a vonatkozó jogszabályok előírják, ajánlattevő nyilatkozzon ajánlatában arról, hogy rendelkezik biztonsági adatlappal, és azt a kiszállítások során a jogszabályi előírásoknak megfelelően minden esetben a szervezeti egységek részére biztosítják.)

27.) Az ajánlattevőnek az ajánlatával – annak érvényességéhez különösen – be kell nyújtania nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén:

a) a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel;

b) csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek, és hozzájárul ahhoz, hogy általa a teljesítésbe bevont résztvevőket (saját alkalmazottak, illetve egyéb természetes személyek) Megrendelő bűnügyi nyilvántartásban történő ellenőrzés alá vonja, másrészt ahhoz, hogy az ehhez szükséges írásbeli hozzájáruló nyilatkozatokat az alkalmazottaktól, illetve a természetes személyektől az érintettek munkakezdése előtt legkésőbb 3 munkanappal beszerzi és Megrendelőnek átadja.

c) vállalja, hogy Megrendelő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e – az alábbi d) pontban hivatkozott, a munkavállalókra vonatkozó iratok bekérésével;

d) az ajánlatkérő ingatlanjaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 3 munkanappal az ajánlattevő rendelkezésre bocsátja

— a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait (név, anyja neve, születési hely, idő), beosztását (munkakörét), nyilatkozatukat arról, hogy hozzájárulnak adataik kezeléséhez;

— nyilatkozatát a szolgáltatás teljesítésében résztvevők foglalkoztatásának módjára vonatkozóan (sajátdolgozó, 10 % feletti alvállalkozó dolgozója, 10 % alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása ún. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és arról, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást haladéktalanul bejelent Megrendelő részére;

— a foglalkoztatás teljes körű ellenőrzéséhez szükséges munkaszerződések, megállapodások, OEP bejelentők stb. – az üzleti titkot képező részek kivételével – egyszerű másolatát;

e) vállalja, hogy a titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a szerződéstervezet melléklete szerinti titoktartási nyilatkozatot tesznek;

f) az ajánlattevő a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, az ajánlatkérő tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért, valamint gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról;

g) az általa teljesítésbe bevont dolgozóknak a feladatvégzéséhez szükséges és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és

egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít;

h) vállalja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak,illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést – a balesetvédelmi előírások betartása érdekében – minden egyes objektumban biztosít.

i) legalább évi 30 000 000 HUF összegű (legalább 5 000 000 HUF/káresemény mértékben fedezetet biztosító), a közbeszerzés tárgya szerinti (épülettakarítás) szolgáltatói felelősségbiztosítást tart fenn a szerződés egész időtartama alatt, annak meglétét legkésőbb a szerződéskötés időpontjára igazolja és tudomásul veszi, hogy az ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni,és a biztosítótól – az ajánlattevő szükség szerinti bevonásával – az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni,valamint hogy amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik vagy azt megszüntetik, az ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. (Ajánlattevő a fentiekben meghatározott szakmai felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást ajánlatával is benyújthatja.)

j.) a szerződés keretében végzett szolgáltatásokra felszámított árakat a szerződés hatálya alatt nem emeli, illetve ajánlata megtétele során ezen körülményre figyelemmel volt.

28.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet rendelkezései, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatói, tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

Egyéb különleges feltételek

Ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevői tag) jelen felhívás feladását megelőzően legalább 1 év – s az ajánlattételi határidő lejártakor is érvényes – óta védett műhely/munkahely – ennek fogalom meghatározását lásd 302/2006. (XII.23) Korm. rendelet 1. §, és a Kbt. 4. § 23. pontja – legyen. Jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag ilyen gazdasági szereplő lehet ajánlattevő.

További információk

Ajánlatkérő a 2016/S 023-037295 számú (KÉ-1658/2016), Tájékoztató az eljárás eredményéről tárgyú hirdetmény II.2.1) szakaszában A szerződés végleges összértékét, valamint az V.4) szakaszában A szerződés értékére vonatkozó információkat nem jól adta meg, ugyanis a 125 488 000 HUF érték nem megfelelő, mert a szerződés 1.2.2016-től 31.12.2018-ig tartó időszakában a helyes értéket 35 hónappal kell számolni, s nem 31 hónappal. (a megjelent hirdetményben 31 hónappal számolt csak ajánlatkérő).