Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

Debreceni Református Oktatási- Nevelési rendszer infrastrukturális fejlesztése című projekt III. üteme:A. rész: Debreceni Református Hittudományi Egyetem „A” jelű épület homlokzati nyílászáró szerkezetek és homlokzat és belső falépcső felújítása120 x 210 cm ablakok gyártása, elhelyezése 114 dbHomlokzat felújítása 3 150 m²2,50 m széles, kétkarú, törtkarú falépcső két szinten, felújításaB. rész: a Debreceni Református Kollégium Gimnáziumának Középiskolai Fiú- Leánykollégiuma (Internátus) kialakításaAz Internátus a Debreceni Református Kollégium jelenlegi Gimnáziumának átalakítása és felújítása során valósul meg. Az átalakítandó épület Debrecen belvárosában (Debrecen, Kálvin tér 16.) helyezkedik el. A Kálvin tér 16. szám alatti telken lévő műemlékileg védett épületegyüttes A/, B/, C/, D/ jelű épületeiben a Debreceni Református Hittudományi Egyetem kap helyet, a Debreceni Református Kollégium Gimnáziumának Középiskolai Fiú- és Leánykollégiuma (Internátus) az E/ jelű épület átalakításával és felújításával jön létre. Az E/ jelű átalakítandó és felújítandó épület – bár középiskolai kollégiumként fog funkcionálni - alagsorában lévő konyha és étterem, illetve az udvar közös használatú a Debreceni Református Hittudományi Egyetemmel.Az E/ jelű épület alaprajzi kialakítása oldalfolyosós, hosszanti elrendezésű, három oldalról körülzárt, a Hittudományi Egyetemmel közös belső udvarral.Az átalakítandó épület szintszámai és területei:— pince (alagsor): 1 465,04 m²— földszint: 1 154,37 m²— I. emelet: 1 036,62 m²— II. emelet: 1 094,83 m²— III. emelet: 1 112,59 m²Nettó szintterület összesen: 5 863,45 m²Az átalakítás alatt a Hittudományi Egyetem az A/ épületi Múzeum és az alagsori konyha és étterem zavartalan működését biztosítani kell.A kivitelezés során a területen lévő, a Debreceni Református Kollégium műemlékileg védett történelmi épületegyüttesének „A” épületszárnyát részlegesen fel kell újítani, a felújítás során a homlokzati nyílászáró szerkezetek részbeni cseréjével, felújításával egyidőben az „A” jelű épület teljes homlokzatát fel kell újítani, az épület K-i végében lévő falépcsőkkel együtt.A munkálatok során az Internátus épületében a földszinten, és az I. emeleten kell kialakítani a fiú internátust 102 fő elhelyezésére, továbbá könyvtár, olvasóterem és konditerem, tanulószoba készül.A magasföldszinten lesz elhelyezve a leányinternátus három tanulószobája, továbbá a II. és III. emeleteken 164 leány számára a kollégiumi hálószobák a megfelelő vizesblokkokkal.Ezen túlmenően ki kell alakítani az internátus igazgatóinak szobáit, mosókonyhát, raktárakat.Az átalakítás során újonnan kerülnek kialakításra a teljes épületgépészeti, erős- és gyengeáramú rendszerek.Az akadálymentesítés érdekében egy lift kerül beépítésre.El kell készíteni a környezetrendezési munkákat, a belső udvar és park megújítását.A rekonstrukció a szükséges és lehetséges mértékben tartalmaz értékvédelmi, műemlékvédelmi műszaki megoldásokat.Az átalakítás során az épület funkciója racionalizálásra kerül, biztosítva a fenntartható fejlődést.Az árajánlatot az ajánlattételi felhívás, az ajánlati dokumentáció, az annak részét képező Műszaki Dokumentáció, valamint az ajánlattevői kérdésekre adott válaszok alapján kell elkészíteni.Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy ha felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott dokumentáció, vagy az árazatlan költségvetési kiírások meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaznak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és akár szerepel a megnevezés mellett, akár nem, azokkal ajánlatkérő – a Kbt. 48. § (3) bekezdésében hivatkozott 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 26. § (6) bekezdése alapján – egyenértékű megajánlásokat elfogad. A további információkat, a részletes feladatleírást, az ajánlatkérő elvárásait, a projekttel kapcsolatos háttér információkat az ajánlati dokumentáció részletezi.

További információk

1.) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen.

2.) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre-bocsátásával kapcsolatos további információk:

Az eljárásban való részvétel feltétele az Ajánlatkérési Dokumentáció (Útmutató és Műszaki Dokumentáció) átvétele ajánlattevő (közös ajánlat esetén legalább az egyik tag), vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó részéről. A Dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő napjáig, naponta 8:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00–10:00 óra között. A dokumentáció a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglalt feltételek szerint is beszerezhetők, mely esetben az erre vonatkozó kérelmet a I.1. pontban szereplő címzett részére kell benyújtani. A dokumentáció igénylésére vonatkozó kérelemnek tartalmaznia kell az igénylő (cég) nevét, székhelyét, adószámát, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. A Dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető, de abba díjmentesen betekintést enged az ajánlatkérő, az átvétel helyén az átvételre biztosított időpontokban.

3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont között.

4.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

1. részszempont (nettó vállalkozási díj 10 % tartalékkerettel): a legkedvezőbb Ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva fordított arányosítással kerül kiszámításra, a dokumentációban ismertetett képlet szerint.

2. részszempont (fenntarthatósági terv): A 2. bírálati részszempont esetében ajánlatkérő a pontozásos módszert alkalmazza. A módszer a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.) alapján került meghatározásra, és a dokumentációban kerül részletezésre. A szakmai ajánlat ezen pontja egy értékelési részszemponttal függ össze, így az ezen szemponttal összefüggő szakmai ajánlatot nem lehet módosítani, kiegészíteni hiánypótlás keretében (Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont).

A Kbt. 71. § (4) bekezdés c) pontjára tekintettel a fenntarthatósági terv (2. sz. bírálati szempont) tartalmi követelménye során Ajánlatkérő az alábbiakat vizsgálja:

1) A munkavégzés során alkalmazott környezetvédelmi és fenntarthatósági tulajdonságok felsorolása, ezen belül:

1.1.) A kivitelezés helyszínén tett intézkedések a környezetterhelés csökkentésére.

1.2.) A kivitelezési helyszínen kívül tett intézkedések a közvetett környezetterhelés csökkentésére.

2) A kivitelezéssel összefüggő környezetvédelmi és fenntarthatósági szempontú szállítási feladatok bemutatása a szállítás környezeti hatásainak csökkentése érdekében.

3. résszempont (jótállás): 12 hónapnál kevesebb jótállási időszak vállalása esetén az Ajánlat érvénytelen. Értékelésre 12-36 hónap közötti vállalások kerülnek, az egyenes arányosítás módszerével a dokumentációban ismertetett képlet szerint. A 12 hónapot vállaló Ajánlattevő 1 pontot kap; a 36 vagy annál több hónapot vállaló Ajánlattevő a maximális 100 pontot kapja. Ajánlattevőknek egész hónapokat kell megadniuk, tört értéket ajánlatkérő nem vesz figyelembe.

5.) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

Pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek esetén a III.2.2. P1.- P3.) pontokban, műszaki-szakmai alkalmassági feltételek esetén a III.2.3. M1.- M5.) pontokban.

6.) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem.

7.) A Kbt. 60. § (2) bekezdése szerint az ajánlatot az ajánlattevőknek a felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie. Az ajánlatokat 1 eredeti példányban + 1 CD-én kell benyújtani. Az ajánlati dokumentáció további formai követelményeit az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlat esetén a tagok):

a) cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e;

b) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát (a nemleges nyilatkozatot is.) A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra.

c) ajánlattevő, a nevesített alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését bizonyító iratokat: cég esetén a gazdasági szereplő cégszerűen aláírt nyilatkozata, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát, valamint - amennyiben a cégügyben változásbejegyzési eljárás van folyamatban - úgy a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata; egyéni vállalkozó esetén a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát.

d) ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírásmintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cégképviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti

országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá az ajánlatban nyilatkozatot tevő alvállalkozók és alkalmasság igazolásában résztvevő gazdálkodó szervezetek aláírásra jogosult képviselőinek aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját, meghatalmazott aláíró esetén a meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratban, vagy közokiratban.

e)Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejelentési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

9.) A tartalékkeret felhasználásának módja a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § (3) bekezdése alapján: a nettó vállalkozói díj 10 % mértékű tartalékkerete a létesítmény rendeltetésszerű és biztonságos használatával összefüggő pótmunkaigények ellenértékének elszámolására használható fel.

10.) Felelősségbiztosítás: Ajánlatkérő a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet bekezdése alapján a

szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének

teljes időtartama alatt rendelkezzen a beruházás teljes nettó értékére vonatkozóan érvényes, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó C.A.R. típusú biztosítással, melynek kárérték limitje legalább 100 millió Ft/káresemény és legalább 500 000 000 HUF/kárév, mindkét rész esetén külön-külön.

11.) Ajánlattevőnek az egyösszegű átalányár megalapozottságának alátámasztására szakmai ajánlatot kell benyújtania, melynek részei: a beárazott tételes költségvetések, a megvalósítási, időbeli műszaki technológiai ütemterv, a pénzügyi ütemterv és a helyszíni organizációs terv, valamint a fenntarthatósági terv (2. értékelési részszempont), melyekre vonatkozó előírásokat a dokumentáció tartalmazza.

Valamennyi ajánlattevő a szakmai ajánlat részeként becsatolt dokumentumokkal való összhangot köteles biztosítani.

12.) A munkaterület átadásának időpontja az „A” rész: Hittudományi Egyetem „A” jelű épület vonatkozásában 19.6.2015, befejezési határidő: 25.8.2015. (kötbérterhes részhatáridő)

B. rész: Internátus munkaterület átadás: 2.9.2015., befejezési határidő: 31.7.2016.

13.) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén az egyik közös ajánlattevő) nem rendelkezik akkreditált tanúsító szervezet által igazolt, az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, OHSAS 18001 (MSZ 28001) munkahelyi egészségvédelmi és biztonságirányítási rendszer tanúsítványával, vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű, tartalmilag a fenti szabvány előírásainak mindenben megfelelő, a munkahelyi egészségvédelmi és biztonság irányítás érdekében tett intézkedésekkel, vagy tartalmilag a fenti szabvány előírásainak mindenben megfelelő egyenértékű munkahelyi egészségvédelmi és biztonságirányítási rendszerek egyéb bizonyítékaival. Ennek igazolására ajánlattevő csatolja az OHSAS 18001 (MSZ 28001) munkahelyi egészségvédelmi és biztonságirányítási rendszer tanúsítványát, vagy azzal egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító intézménytől származó tanúsítványát, vagy azzal egyenértékű tanúsítványát, vagy egyéb munkahelyi egészségvédelmi és biztonság irányítási rendszer bevezetésének bizonyítékait.

14.) Ajánlatkérő 8 000 000 HUF összegű ajánlati biztosíték vállalását írja elő, melyet az ajánlattételi határidő lejártáig kell teljesíteni a Kbt. 59. §-ban foglaltaknak megfelelően, azaz az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Átutalás esetén az ajánlatkérő 11738008-20011428 számú számlájára való utalással teljesítendő

az ajánlati biztosíték. Ezzel kapcsolatos kamatot az ajánlatkérő nem fizet.

A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban, bank vagy biztosító által vállalt garancialevél eredeti példánya vagy hiteles másolata, vagy biztosítási szerződés eredeti példánya vagy hiteles másolata. Bank vagy biztosító által vállalt garancia nyújtás esetén a garancia érvényességének időtartama az ajánlattétel napjától számított minimum 60 nap legyen.

15.) Több gazdasági szereplő közösen nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlatra a Kbt. 25. §-ban foglalt rendelkezések irányadóak.

Közös ajánlattétel esetén a jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá egyértelműen meghatározza külön-külön a vállalt teljesítés tárgyát, arányát és együttműködésük módját.

16.) Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő

ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45.§ vonatkozó rendelkezései irányadók.

17.) Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. A Kbt. 67. § (5) bekezdése szerint Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

18.) Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben a közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

19.) Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, azonban az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Továbbá eredeti példányban kell benyújtani az ajánlatban a követelés érvényesítésének alapjául szolgáló dokumentumokat, így a garanciavállaló nyilatkozatot vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

20.) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget a Ajánlattevőnek kell viselnie, valamint az eljárás során meghatározott határidőre és helyszínre történő iratok eljuttatásának felelősségét az Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel és kötelezettségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

21.) Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért adatokat (referenciák, pénzügyi beszámolók, stb.), illetve azok értékét külföldi pénznemben történő megadás esetén forintra számolja az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos devizaárfolyamot használva.

22.) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot kérünk csatolni arról, hogy a kizáró okokra vonatkozó adatokat illetve köztartozásokat az Ajánlattevő székhelye szerinti ország jogrendszerében mely szervezetek tartják nyilván. Ezen túlmenően kérjük csatolni a megnevezett szervezetek igazolásait, amelyek tanúsítják a kizáró okok hiányát. Amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki nyilvántartásából kivonatot vagy igazolást, vagy az nem terjed ki a hivatkozott kizáró okok mindegyikére, úgy az ajánlattevő jogosult közjegyző által hitelesített nyilatkozatot csatolni.

23.) Az ajánlatot - annak valamennyi dokumentumával együtt - magyar nyelven kell benyújtani. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat az ajánlattevő általi felelős fordításban is be kell nyújtani. A fordítás helyessége az Ajánlattevő felelőssége.

24.) A Műszaki Dokumentációban meghatározott esetleges márkanevek, típusnevek csak a jelleg meghatározásánál bírnak jelentőséggel, minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés azokhoz hozzáértendő. Az ajánlatkérő elfogad más márkájú, a megjelölt műszaki-technikai

paramétereknek megfelelő terméket is, ebben az esetben azonban az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolnia ajánlatában. Az egyenértékűséget különösen a gyártótól származó műszaki dokumentációval vagy valamely független, szakmailag elismert szervezettől származó hiteles minőségi tanúsítvánnyal lehet igazolni.

25.) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni; valamint az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az Ajánlatkérési Dokumentáció fogja tartalmazni azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Az ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) szerint erről az ajánlatában kell nyilatkoznia.

26.) A Kbt. 2. §-ra tekintettel a nyertes ajánlattevő köteles:

— papír dokumentumokat csak szükség esetén és csak a szükséges terjedelemben nyomtatni.

— az írásban megvalósuló papír alapú kommunikáció tekintetében azok legalább 50 %-át újrahasznosított papíron kell megvalósítsa, egyebekben törekednie kell az elektronikus kommunikációra.

— nyomtatás esetén a hatékonyabb papírfelhasználás érdekében a kétoldalas nyomtatást alkalmazni, környezetbarát szerkesztési elveket követni.

— az utazásokat a minimumra csökkenteni, és elektronikusan kommunikálni a projekttagokkal

27.) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.