Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

Pénzügyőr/Vám-Zoll lapok, Utasforgalmi információs füzetek, egyéb tájékoztató kiadványok, szórólapok, plakátok nyomdai előállítása és kiadói gondozásaPénzügyőra Nemzeti Adó-és Vámhivatal belső terjesztésű lapja3 000 db/megjelenés/hó, Évi 12 szám (havonta) megjelenés, különszám nélkülösszesen 72 000 db/2 évVám-Zolla Nemzeti Adó- és Vámhivatal kéthavonta megjelenő folyóirata külső terjesztésre is, előfizetésben terjeszti a Magyar Posta Zrt. Hírlap Üzletága.3 000 db/megjelenés/2 hó, Évi 6 szám (kéthavonta) megjelenésösszesen: 36 000 db/2 évUtasforgalmi információs füzetekösszesen: 60 000 db/2 évElektronikus adathordozók:CD (adatokat, információkat tartalmazó, illetve zenei, Pénzügyőr Zenekar repertoárját, fellépéseit bemutató CD) összesen: 2 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)DVDösszesen: 2 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Ajánlattevő feladata az elektronikus adathordozók elkészítése, megírása is.Szórólapok A/5 méretbenösszesen: 40 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Tájékoztató kiadványok A/5 méretbenösszesen: 20 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Plakátok I. beltéri - A/1 méretbenösszesen: 4 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Plakátok II. kültéri - A/1 méretbenösszesen: 2 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Plakátok III. beltéri - A/2 méretbenösszesen: 4 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Plakátok IV. kültéri - A/2 méretbenösszesen: 2 000 db/2 év(többszöri lehívással, különböző tartalommal)Jegyzettömb I. - 70 X 139 mm (nyitva 145 X 139 mm)összesen: 10 000 db/2 évJegyzettömb II. - 200 X 256 mm (nyitva 405 X 256 mm)összesen: 10 000 db/2 évJegyzettömb III. - 155 X 225 mmösszesen: 10 000 db/2 évA legyártott kiadványokkal együtt nyertes Ajánlattevőnek a forrásfájlt is Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.A szerződés ideje alatt a kiadványokat a nyertes ajánlattevőnek elektronikus formátumban (PDF) is Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.A Szerződés időtartama alatt Megrendelőnek jogában áll a fentiekben meghatározott mennyiségektől – a ténylegesen felmerülő igények függvényében – kiadványonként eltérni, mely eltérések összértéke maximum a nettó 90 000 000,- keretösszeg erejéig terjedhet.

További információk

1.A dokumentáció előzetes regisztrációt követően térítésmentesen elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév, Kapcsolattartó, Cím, Telefon, Fax, E-mail cím, beszerzés tárgya. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 db dokumentáció átvétele. Átvételnek számít az ajánlattevő által megadott elektronikus levelezési címre való megküldés. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti és 1 másolati példányban megjelölve az eredeti és másolati példányt, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. fájl-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

3. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és székhelye, Ajánlattételi határidő: (év, hó, nap, óra, perc)

„Pénzügyőr/Vám-Zoll lapok, utasforgalmi információs füzetek, egyéb tájékoztató kiadványok, szórólapok, plakátok nyomdai előállítása és kiadói gondozása” „Iktatóban és az ajánlattételi határidővel megegyező határidő előtt felbontani tilos”

4. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő hivatalos ajánlatnak és irányadónak.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét

— Kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét,

— Ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint.

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind a felhívásban, mind a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat, illetve a Kbt. szerinti következő dokumentumokat:

— ajánlattevő nyilatkozatai a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

— jelen eljárásban cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) (egyszerű másolat). Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

— a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott egyszerű másolatának benyújtásával.

9. Ajánlatkérő a közös ajánlattevők jognyilatkozatának az együttműködési megállapodásban megjelölt képviselő, vagy valamennyi közös ajánlattevő által cégszerűen vagy hatályos és megfelelően közölt meghatalmazás alapján aláíró személy által aláírt jognyilatkozatot fogad el.

10. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

11. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3.§) alapján milyen vállalkozásnak minősül. (Kbt. 60. § (5) bekezdés)

12. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

13. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben.

14. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

15. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek az igazolt alkalmassági minimumkövetelmény jellegéhez igazodóan megfelelően nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.

16. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet elfogadja.

17. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket.

18. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti bármely gazdasági szereplő további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A kérdéseket írásban kell benyújtani (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). A gazdasági szereplő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon küldi meg (Kbt. 45. § (2) bek.).

19. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, a fordítás egyezőségéről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a dokumentációban meghatározottak szerint.

20. A jelen eljárás tekintetében, a nem magyar forintban (HUF) megadott összegek, értékek tekintetében ajánlattevőnek (a referenciaigazolás kiállítójának) meg kell adnia az adott devizának megfelelő pontos forint (HUF) összeget is. Az átszámítás során az ajánlati felhívás közzétételének napján érvényes hivatalos (Magyar Nemzeti Bank) deviza árfolyamok az irányadóak.

21. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

22. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra. (Ajánlati felhívás: III.2.2. pont; III.2.3.pont)

23. Ajánlatkérő a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011.(III.25.) Korm. rendeletben meghatározott folyamatba épített ellenőrzésre figyelemmel állapította meg 60 napban az ajánlati kötöttség időtartamát.

24. Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéseiről: Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek ajánlattevők részére egyidejűleg történő megküldésével teljesíti.

25. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

26. Szerződéskötés időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követő: 10. napot követően.

27. A szerződés időbeli hatálya az aláírás napjától számított 24 hónapig, de maximum a nettó 90 000 000 HUF keretösszeg kimerítéséig tart.

28. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály szerint ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.

29. Ajánlatkérő mintapéldány garnitúra megtekintését biztosítja munkanapokon 8:00–16:00 óráig az ajánlattételi határidő lejártáig az alábbi címen: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala, Közbeszerzési Főosztály, 1051 Budapest, Sas u. 23. VI. emelet, 606. szoba. Ajánlatkérő által biztosított mintapéldányként bemutatott lapokat, egyéb kiadványokat ajánlatkérő minőségi követelmény szempontjából irányadónak tekinti a teljesítés során.

30. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a teljesítés során csak olyan fotók közzétételére kerül sor a lapokban, melyek felhasználására jogosult, figyelemmel a képmáshoz és a hangfelvételhez való jogokra vonatkozó Ptk. 2:48. §-ra is.

31. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

32. Az egyes szakkiadványok szerzőit, szerkesztőit, lektorait megillető díj kifizetése a kiadót terheli. A jelen közbeszerzés tárgyát képezőt kiadványok a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartózó művek, melyek kizárólagos felhasználására vonatkozóan (kiadásra, forgalomba hozatalra, átdolgozására, többszörözésre, terjesztésre) felhasználási szerződés kizárólag jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés időtartamára köthető.

A kiadványoknak bármilyen további kiadása, felhasználása, hasznosítása tilos.

33. A DVD-k és CD-k sokszorosítása tilos, kizárólag a Szerzői Jogvédő Hivatalhoz bejelentett mennyiségben gyártható.

34. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik.

A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető.

Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

34. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése, vagy a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdés hatálya alatt áll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII.30.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján, ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatát – egyszerű másolati formában az alábbi tartalommal:

Műszaki és szakmai képességek

1. Ajánlattevőnek a – 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján – be kell mutatni az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatások teljesítését, különös tekintettel havonta legalább egyszer megjelentetett szakmai lap havi példányszámára. A referencia levélnek, nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá az alábbiakat: teljesítés ideje (év, hó, nap), szerződést kötő másik fél megnevezése, szolgáltatás tárgya, ellenszolgáltatás összege, referenciát adó személy neve és telefonszáma, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referenciát a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni.

Műszaki és szakmai képességek

2. Ajánlattevő mutassa be a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembereit, szakmai gyakorlatát (munkahely neve, címe, teljesített feladatok bemutatása, munkavégzés kezdő és befejező napjának megadása), valamint csatolja a szakember szakmai önéletrajzát, és az iskolai végzettség igazolását (diploma, bizonyítvány) egyszerű másolati formában, továbbá a szolgáltatás teljesítéséhez a rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatát a - 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 15.§ (3) bekezdésének d) pontja alapján. A teljesített feladatok bemutatását olyan részletezettséggel szükséges ismertetni, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az előírt szakmai minimumkövetelményeknek való megfelelés.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben évente legalább 1 darab, havonta legalább egyszer megjelenő szakmai lap vagy magazin szerkesztésére és kiadói gondozására és nyomdai kivitelezésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, mely lap megjelenésenként eléri a 3 000 példányt,

Kauciók és garanciák

A feladat teljesítése során a határidők elmulasztása a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint késedelmi, hibás teljesítési, illetőleg meghiúsulási kötbér megfizetését vonja maga után. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér mértéke a szerződésszegéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 0,3 %-a/nap, de maximum 5 000 HUF/nap. A meghiúsulási kötbér mértéke a nem teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 30 %-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése figyelemmel a Kbt. 130. § (1), valamint (5)–(6) bekezdése és a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltakra magyar forintban (HUF) a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül történik, teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében. Késedelmes fizetés esetén a kamat számításánál a Ptk. bekezdésében foglaltak az irányadók.

További információk

1.A dokumentáció előzetes regisztrációt követően térítésmentesen elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

További információk

— Cégnév, Kapcsolattartó, Cím, Telefon, Fax, E-mail cím, beszerzés tárgya. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 db dokumentáció átvétele. Átvételnek számít az ajánlattevő által megadott elektronikus levelezési címre való megküldés. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.