Vizsgálati dokumentációs rendszer kialakítására irányuló szoftverfejlesztés megvalósítása az Állami Számvevőszék részére, valamint az ehhez kapcsolódó szoftverlicencek beszerzése

Mennyiség vagy érték

Vizsgálati dokumentációs rendszer kialakítására irányuló szoftverfejlesztés megvalósítása az Állami Számvevőszék részére, a szoftver beüzemelése, a szoftverhasználat oktatása, az üzembe helyezést követő felhasználói támogatás nyújtása, valamint az ehhez kapcsolódó szoftver licencek beszerzéseAz Állami Számvevőszék (továbbiakban ÁSZ) 2008-ban helyezte üzembe a jelenleg is működő Vizsgálati Dokumentációs Rendszert (továbbiakban VIDOR), aminek célja az ellenőrzések dokumentálásának egységesítése, a számvevői munka és minőségbiztosítás támogatása volt. Az ellenőrzések számának növekedésével az ellenőrzési dokumentumok mennyisége is jelentősen emelkedett, aminek a megfelelő kezelését a jelenlegi VIDOR rendszer műszaki lehetőségei csak korlátozottan tesznek lehetővé, ezért az ÁSZ új technológiai alapokra felépített, de funkcionalitásában lényegében megegyező dokumentumkezelési rendszer beszerzéséről döntött.Az új ellenőrzési dokumentációs rendszer (továbbiakban VIDOR2 vagy „a rendszer”) kifejlesztése során az ÁSZ az alábbi célokat kívánja elérni:a) biztosítsa az ellenőrzési megállapításokat alátámasztó bizonyítékok nyilvántartását;b) szolgáltasson bizonyítékot arra, hogy az ellenőrzést a vonatkozó módszertanoknak, illetve a jóváhagyott belső szabályoknak megfelelően folytatták le;c) támogassa az ellenőrzés lefolytatását kísérő belső minőségkontrollt.A hatékonyabb munkavégzés támogatása érdekében a rendszernek képesnek kell lennie, hogy:d) eszközöket, megoldásokat (funkciók, kontrollok) biztosítson ahhoz, hogy minimálisra lehessen csökkenteni a többszörösen is bekért dokumentumok számát - függetlenül az egy szervezetnél végzett ellenőrzések gyakoriságától;e) támogassa az ellenőrzések során felhalmozott tudás és tapasztalat újrafelhasználását, az ellenőrzések dokumentációi alapján egy tudásbázis felállítását;f) támogassa a minőségbiztosítást, a rendszerben végzett műveletek nyomon követhetősé-gét, a számvevői felelősség azonosíthatóságát;g) támogassa a csoportmunkát, a módszertanoknak megfelelően a dokumentációs rendszer naprakészen képes legyen nyilvántartani az ellenőrzésekkel kapcsolatban felmerülő bizonyítékokat, így lehetőséget nyújtson arra, hogy rajta keresztül a számvevők könnyen hozzáférjenek a mások által begyűjtött vagy előállított dokumentumokhoz;h) az ÁSZ oldaláról jelentkező további fejlesztési igények adaptálására.141 700 000

1.) A dokumentáció átvételének feltétele a kozbeszerzes@asz.hu e-mail címen történő igénylése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: az igénylő neve, székhelyének címe, adószáma, levelezési címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, kapcsolattartásra szolgáló telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe és az eljárást megindító felhívás II.1.1) pontjában meghatározott elnevezés. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek, ill. a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.