Adásvételi keretszerződés „Méretes ruházat beszerzése keretszerződés (2016-2018)” tárgyban

Mennyiség vagy érték

Méretes ruházat beszerzése keretszerződés (2016-2018) az alábbiak szerint:— 1. részajánlati kör: késztermékek.2016. év: bruttó 75 000 000 HUF keretösszegig.2017. év: bruttó 75 000 000 HUF keretösszegig.2018. év: bruttó 75 000 000 HUF keretösszegig;— 2. részajánlati kör: díszelgő ruházat.2016. év: bruttó 24 999 800 HUF keretösszegig2017. év: bruttó 24 999 800 HUF keretösszegig.2018. év: bruttó 24 999 800 HUF keretösszegig.Ajánlatkérő a fenti keretösszegek teljes kitöltésére nem vállal kötelezettséget.A beszerzés tervezett mennyiségét a Részvételi Felhívás 3. sz. melléklete tartalmazza.

További információk

A műszaki követelményeket jelen részvételi felhívás mellékletei tartalmazzák. Amelyet részajánlati körönként az előzetes írásos igény benyújtása (fax, e-mail) alapján térítésmentesen bocsát Ajánlatkérő rendelkezésre.

A műszaki követelmények, valamint a részvételi felhívás mellékletei az igénylést követően elektronikus úton kerülnek megküldésre a Részvételre jelentkezők részére.

A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: 30.11.2018, illetve az egyes termékeknek az utolsó próba időpontját követő 1 hónapon belül.

A 2016. évi Tisztavatáson résztvevő 100 fő igényjogosult méretvételére 1.8.2016-től van lehetőség, a mérethelyes kész termékek átadását 15.8.2016-ig végre kell hajtani.

A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. A részvételre jelentkező a nem magyar nyelven készült okmányról felelős magyar nyelvű fordítást köteles csatolni közvetlenül a nem magyar nyelven készült okmányt követően. Ellenkező esetben az Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a „felelős” fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és a megfelelő módon hitelesítette, vagy a részvételre jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette, de tartalmáért mindkét esetben a részvételre jelentkező felelős.

Egyéb információk:

— beszerzés azonosító: 87002/16-74/044,

— ügyintéző: Ámán Orsolya ka. (tel.: 433-8012),

— az eljárás azonosítót a részvételi jelentkezésen és valamennyi – az eljáráshoz tartozó – dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel,

— ajánlatkérő hiánypótlást biztosít a 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet 42. § (1) bekezdés alapján, kivéve a mintatermékek vonatkozásában, valamint az újabb hiánypótlás során a korábban már megjelölt hiányok nem pótolhatóak,

— a részvételre jelentkező a részvételi szakaszban nem tehet ajánlatot,

— ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít a részvételi jelentkezésről, melyet a lehető legrövidebb időn belül megküld részvételre jelentkezőnek,

— az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát,

— a minőségi tanúsítványokat, a gyártói nyilatkozatokat, valamint a laborvizsgálati jegyzőkönyveket tartalomjegyzékkel ellátva külön-külön bekötve is és részvételi jelentkezésbe kötve is kérjük benyújtani.

A részvételi jelentkezés formai követelményei: a részvételi jelentkezést papír alapon 1 példányban kell benyújtani. A papír alapú példányhoz csatolni kell a részvételi jelentkezést 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) is,

A papír alapú részvételi jelentkezést az alábbiak szerint kell benyújtani:

— a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni,

— roncsolás mentesen, nem bontható kötésben,

— folyamatos, valamennyi információt tartalmazó oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni,

— az oldalakat leszignálva,

— zárt csomagolásban (borítékon cégszerű aláírással),

— a borítékon fel kell tüntetni a részvételi határidőt, valamint a „Részvételi jelentkezés a »Méretes ruházat beszerzése keretszerződés (2016-2018)« tárgyú 87002/14-74/044 beszerzés azonosító számú hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban; „Csak bizottságilag bontható”,

— a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell, hogy összesen hány lapból áll,

— a részvételi jelentkezést a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni,

— a részvételi jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve és javítások, beszúrások nélkül kell elkészíteni,

— az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és a részvételi jelentkezéshez mellékletként kell csatolni.

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy ahol az Ajánlatkérő a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott a részvételre jelentkező pontosan idézze a jogszabályi helyet,

— a részvételi jelentkezés borítóját követő első lap a Felolvasólap kizárólag az alábbi adatokat tartalmazhatja:

—– a részvételre jelentkező nevét,

—– a részvételre jelentkező címét,

—– a részvételre jelentkező elérhetőségét,

—– cégszerű aláírást,

—– kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét,

—– mely részajánlati körre került benyújtásra a részvételi jelentkezés.

Beadandó egyéb igazolások és nyilatkozatok:

— a részvételre jelentkező nyújtsa be cégjegyzésére jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített, vagy ügyvéd által ellenjegyzett a képviselet módjának megfelelő aláírási címpéldányait,

— a részvételre jelentkező nyilatkozzon a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről. A beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén nevezze meg azon területeket és annak százalékos arányát, ahol az alvállalkozót igénybe kívánja venni,

— a részvételre jelentkező nyilatkozzon, a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés a) pontja alapján a beszerzés azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni,

— a részvételre jelentkező nyilatkozzon, hogy a beszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Amennyiben Ajánlattevő a beszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékében igénybe venni kívánt alvállalkozóval felel meg a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdés a) pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményen kívüli alkalmassági minimumkövetelménynek, úgy Ajánlattevő nyilatkozzon ezen alvállalkozó nevéről és címéről,

— a részvételre jelentkező és a Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozzon a számláit vezető pénzügyi intézményekről, a fő számlavezető pénzügyi intézmény megjelölésével,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata annak tudomásulvételéről, hogy a részvételi jelentkezés, ill. az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli, eredménytelen eljárás esetén az Ajánlatkérő a felmerült költséget nem téríti meg,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata annak vállalásáról, hogy a 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján elismeri a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata annak elismeréséről, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél,

— a részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy jelen eljárásban, továbbá nyertesként történő kihirdetése esetén a szerződés teljesítése során nevében és alvállalkozója nevében sem jár el a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 7/A. § szerinti összeférhetetlenségi szabályokba ütköző személy,

— a részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy részvételre jelentkező, rendelkezik-e NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal (a kód megadásával), illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a beszerzési eljárás nyerteseként eleget tesz a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általa szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a másolatban benyújtott dokumentumok az eredetivel azonosak,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén a szerződés aláírására ki jogosult. Amennyiben ez a személy nem azonos a cégjegyzésre jogosult személlyel, csatolja be névre szóló meghatalmazását,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén az ellenérték utalását mely bankszámlára kéri (a bank és a bankszámlaszám megadásával),

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozása:

—– mikrovállalkozásnak, kisvállalkozásnak, középvállalkozásnak minősül,

—– nem tartozik a törvény hatálya alá,

— részvételre jelentkező nyújtson be az általa megjelölt részajánlati körben a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi gyártói nyilatkozatot a vonatkozó műszaki követelményeknek való megfelelésről a részvételi felhívás 1. sz. melléklete szerint,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártásközi minőség ellenőrzésre a gyártó (alvállalkozó) telephelyén,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy köteles a gyártásközi ellenőrzést, minőségvizsgálatot elősegíteni, a vizsgálatokhoz Ajánlatkérő minőségbiztosítási képviselője részére a szükséges mintákat (a vonatkozó szabványokon előírt mennyiségben) eszközöket, dokumentációkat biztosítani térítésmentesen,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártás közben saját, vagy az általa meghatározott akkreditált minőség ellenőrző laboratóriumban minőségi bevizsgálásokat végezni, illetve végeztetni,

— a részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a termékek használatba vételét követő (minimum 6 hónap) garanciát vállal a meghibásodott termék cseréjével, javításával,

— részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a tanúsított minőségirányítási rendszerét a szerződés teljes időtartama alatt fenntartja, továbbá tudomásul veszi, hogy a minőségirányítási rendszer tanúsítottságának megszűnése szerződésszegésnek minősül,

— részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy a szerződés aláírását követő 30 napon belül köteles készíteni és jóváhagyásra benyújtani a HM VGH KMBBI részére a NATO AQAP 2105 normatív dokumentum (NATO AQAP 2110 / 2120 tanúsítás esetén), vagy az ISO 10005 szabvány (ISO 9001:2008 szabvány esetén) előírásainak megfelelő minőségtervet. A benyújtandó minőségterv tartalmazza a gyártási ütemtervet, a gyártás megkezdéséhez szükséges alapanyagok rendelkezésre állását, a gyártás megkezdésének és befejezésének valamint a vállalkozói ellenőrzések tervezett időpontját. A gyártásközi ellenőrzések és a végátvételi feladatok jóváhagyott minőségterv nélkül nem kezdhetők meg.

Termékminta benyújtására vonatkozó előírások:

— benyújtandó termékminták: 1 db a pályázott termékekből, a részvételi felhívás 1. sz. melléklete szerint,

— a mintatermékekkel kapcsolatos költségek a Részvételre Jelentkezőt terhelik. A benyújtott mintatermékek visszaszolgáltatásra nem kerülnek Részvételre Jelentkező részére,

— a megajánlott termék(ek) mintapéldánya elfogadás esetén a szerződés etalonját képezi(k), azaz teljes körűen a teljesítés 1 egységnyi ellenértékét, szállítási mintáját szolgálja(k),

— mintatermék benyújtásának helye és határideje megegyezik a részvételi jelentkezés benyújtás helyével és határidejével,

— a mintadarabokon követelmény a műszaki leírás szerinti címke használata,

— mintatermék elkészítése: a mintatermékeket 1 méretvétellel, 1 próbával, és 1 javítással kell elkészíteni,

— a méretvétel és a próba helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal 1135 Budapest, Lehel utca 35–37., III. épület, 1018. sz. iroda,

— a méretvétel időpontja: a részvételi felhívás közzétételétől számított 15. nap 9:00 óra (amennyiben az nem munkanap akkor az azt követő első munkanap),

— a próbák időpontjai:

—– első próba: a méretvételtől számított 15. nap 9:00 óra (amennyiben az nem munkanap akkor az azt követő első munkanap),

—– javítás: az első próbától számított 7. nap 9:00 óra (amennyiben az nem munkanap akkor az azt követő első munkanap).

Az 1. részajánlati kör vonatkozásában meghatározott termékeket gombbal és ékítményekkel kell ellátni, amelyekből a gombokat és a nemzeti színű szalagot részvételre jelentkező, a további szükséges ékítményeket Ajánlatkérő az 1. próbán biztosítja.

A 2. részajánlati kör vonatkozásában meghatározott termékeket gombbal és a 4. sz. melléklet szerinti ékítményekkel kell ellátni, amelyeket részvételre jelentkező biztosít.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rend 31. § (1) bekezdés b) szerinti alvállalkozók esetében csatolandó a fő számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat, az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha a 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak a 27. § (1) bekezdés a) pontja szerint becsatolt, fő számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt 30 napot meghaladó időtartamú sorban állása.

Műszaki és szakmai képességek

A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 28. § (1) bekezdés e) pontja alapján részvételre jelentkező nyújtsa be elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó, a beszerzés tárgyához illeszkedő termékek forgalmazására és/vagy gyártására vonatkozó akkreditált szervezet által tanúsított, érvényes, ISO 9001:2008, vagy azzal egyenértékű szabvány/normatíva szerinti minőségirányítási tanúsítvány másolatát, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett egyéb intézkedéseinek bizonyítékait. Az Ajánlatkérő az ISO 9001:2008 szabvánnyal egyenértékű tanúsításnak és a minőségirányítási rendszer egyenértékű egyéb bizonyítékának fogadja el bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó, a beszerzés tárgyához illeszkedő tanúsítást amennyiben:

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. A számla a kiegyenlítést követően az Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással a MÁK fizetési szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot Ajánlatkérő nem tud elfogadni.