Adásvételi szerződés

Mennyiség vagy érték

Az elektronikus személyazonosító igazolvány kezelésére alkalmas 3 100 darab +10 % új okmányolvasó eszköz beszerzése.A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentum IV. számú fejezete szerinti műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.1. pontjában meghatározott értékelési szempontok esetében a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontjára tekintettel határozta meg a szempontokat: a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok kerülnek alkalmazásra.

2. Az eljárás fajtája gyorsított nyílt közbeszerzési eljárás a Kbt. 81. § (10) bekezdés alapján. A gyorsított eljárás alkalmazásának indoka: Az e-kártya 1.1.2016-jével való bevezetése és a kártya chipjének gyártásba kerülésének időpontja 27.11.2015. (ebből adódóan az e-kártya felhasználását biztosító eszközök műszaki tartalmának meghatározásához szükséges időtartam) közötti időintervallum rövidsége indokolja a gyorsított nyílt eljárást.

3. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) és (2) bekezdésének értelmében, az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Okfon Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. MKB 10300002-20105358-70073285), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A készpénzbefizetés tényét az ajánlattevő az ajánlatban köteles a befizetési bizonylat másolatával igazolni. Az ajánlattevőnek ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljáró szervezet rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosíték pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel történő teljesítését a nevezett dokumentumok eredeti példányának ajánlatba való csatolásával kell igazolni. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani és az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia.

4. A szakmai ajánlat részeként az ajánlathoz csatolni kell a beszerzendő áru műszaki leírását valamint 3 darab, a dokumentáció IV. Műszaki leírása szerinti specifikációknak valamennyi paraméterének megfelelő eszközt (mintapéldányt) kell benyújtani teszt céljából. A mintatermékeket térítésmentesen kell biztosítani, amelyet ajánlatkérő az összegezés megküldését követő – a nyertesnek a szerződéskötést követő – 15 napon belül visszaszolgáltat.

5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírásmintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.

6. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozatot csatolni szükséges.

7. Ajánlatkérő – a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan eredeti példányban a Kbt. 47. § (2) bekezdésére tekintettel.

8. A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9. A Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat.

10. A Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

11. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) példánya a papíralapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az elektronikus és a papíralapú ajánlat eltérése esetén ajánlatkérő a papír alapon benyújtott ajánlatot tekinti irányadónak.

12. A Kbt. 134. § (5) bekezdés szerint a jótállási és szavatossági kötelezettség teljesítését biztosító mellékkötelezettség (JBM) határidőre történő nyújtására vonatkozóan az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell.

13. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

14. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint.

15. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

16. Ahol e törvény vagy e törvény felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

17. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetén nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 47. § (2) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott.

18. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

19. Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál az árbevétel és mérlegadatok tekintetében az üzleti év, referenciák tekintetében pedig a teljesítéssel érintett naptári év fordulónapját kell figyelembe venni.

20. Az értékelés módszerei: az értékarányosítás módszere kerül alkalmazásra valamennyi értékelési szempont esetén. Az értékarányosítás során használt képleteket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A részszempontonként kiosztható pontszámtartomány 1–10 pont.

21. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére hivatkozással, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi követelmények tekintetében: ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) valamennyi pontja.

22. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokai: ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.

23. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti bekötött példányban, írásban és zártan, valamint 1 példány CD-n (.pdf formátumban) kell elkészítenie és benyújtania a dokumentáció II. fejezet 7. és 8. pontjában részletezettek szerint a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat munkanapokon 8:00 és 16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00 és 12:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00 és 11:00 óra között nyújtható be az ajánlati felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre. Az ajánlat leadásánál nem szükséges előzetesen bejelentkezni, továbbá ajánlatkérő az ajánlat átvételéről átvételi elismervényt ad.

24. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat valamennyi ajánlattevőnek korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan biztosítja: a közbeszerzési dokumentum letölthető az eljárást lebonyolító Okfon Zrt. honlapjáról: www.okfon.hu előzetes regisztrációt követően. A közbeszerzési dokumentumot ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

25. Az irányadó idő: a felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

26. A legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok:

1. nettó ajánlati ár (HUF). Súlyszám: 65;

2. szállítási határidő (naptári nap). Súlyszám: 25;

3. garanciális/jótállási időszak hossza (minimum 24, maximum 60 hónap). Súlyszám: 10.

27. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

28. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.