Az '56-os emlékévhez kapcsolódó média és kommunikációs szolgáltatások beszerzése

KKETTK Közalapítvány

Az '56-os emlékévhez kapcsolódó média és kommunikációs szolgáltatások beszerzése az alábbi részekre tekintettel:
I. rész: vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 500 000 000 HUF keretösszegig;
II. rész: vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 400 000 000 HUF keretösszegig;
III. rész: vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 HUF keretösszegig.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-07-15. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-06-29.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• KKETTK Közalapítvány

Mi az?

• Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások › Public relations szolgáltatások

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-06-29	Ajánlati felhívás
2016-08-18	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2017-04-11	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2017-05-11	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2017-05-11	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2017-05-11	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2016-06-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Public relations szolgáltatások
Rövid leírás:

Az '56-os emlékévhez kapcsolódó média és kommunikációs szolgáltatások beszerzése az alábbi részekre tekintettel: I. rész: vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 500 000 000 HUF keretösszegig; II. rész: vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 400 000 000 HUF keretösszegig; III. rész: vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 HUF keretösszegig.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Public relations szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Public relations szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: hu101 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás egy tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Vegyes

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: KKETTK Közalapítvány
Postacím: Határőr út 35.
Postai irányítószám: 1122
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.terrorhaza.hu 🌏
E-mail: szantner.lorant@terrorhaza.hu 📧
Telefon: +36 13742670 📞
Fax: +36 13742617 📠
Dokumentumok URL-je: http://www.ecobio.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-06-29 📅
Benyújtási határidő: 2016-07-15 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-02 📅
Kezdeti időpont: 2016-08-01 📅
Végdátum: 2017-05-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 126-225306
HL-S szám: 126
További információk

Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérőnek nem áll módjában a jelen Felhívásban részletesen kifejteni valamennyi feltételrendszerét a hirdetményfeladó-rendszer karakterszám korlátozása okán, ezért Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban határozza meg a jelen Felhívásban nem szereplő kritériumokat különös tekintettel a Felhívás III.1.2) és III.1.3) pontjában foglaltakra.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Az '56-os emlékévhez kapcsolódó média és kommunikációs szolgáltatások beszerzése az alábbi részekre tekintettel:

I. rész: vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 500 000 000 HUF keretösszegig;

II. rész: vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 400 000 000 HUF keretösszegig;

III. rész: vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 HUF keretösszegig.

Becsült összérték: 1 400 000 000 HUF 💰
A rész elnevezése: Magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenés és kapcsolódó szolgáltatások
A rész száma: 1
Rövid leírás:

Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírásban meghatározott portfólióban, legfeljebb nettó 500 000 000 HUF keretösszegig, eseti Megrendelésekben meghatározott tartalom és feltételek szerint. A Médiamegjelenítés különösen az alábbi tevékenységeket foglalja magába, valamint az alábbi eredménytermékek átadására terjed ki:

a) a média megjelenések tartalmi koncepciójának kidolgozása,

b) médiatervezés, médiaterv, mint eredménytermék átadása,

c) médiavásárlás és a közzététel ellenőrzésére,

d) hatásvizsgálat elkészítése, post-buy analízis, mint eredménytermék átadása, valamint

e) gyártás és gyártásellenőrzés, melynek eredménye termékek átadása.

A szolgáltatás részletes leírását a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás, valamint a szerződéstervezetek tartalmazza.

Becsült érték héa nélkül: 500 000 000 HUF 💰
További információk:

A rész elnevezése: Megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenések és kapcsolódó szolgáltatások
A rész száma: 2
Rövid leírás:

Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra legfeljebb nettó 400 000 000 HUF keretösszegig, eseti Megrendelésekben meghatározott tartalom és feltételek szerint.

A szolgáltatás különösen az alábbi tevékenységeket foglalja magába, valamint az alábbi eredménytermékek átadására terjed ki:

a) kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikációs tervezése, üzenetek megfogalmazása;

b) kreatív tervezés;

c) kreatív megvalósítás és gyártás;

d) médiatervezés;

e) médiafoglalás.

Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a kampányok és megjelenések igazolása – a feladat jellegétől függően (média vagy kreatív)- legalább az alábbiakban felsorolt eredménytermékek (a továbbiakban: „Eredménytermék”) átadásával:

a) az adott kampány megkezdésekor tévéspot átadása a Megrendelő részére dvd minőségben;

b) óriásplakát, citylight és közterületi médiafelület kreatív vagy média anyagának átadása legalább 600 dpi felbontásban, újranyomáshoz szükséges méretben, layeresen is;

c) online bannerek valamennyi méret-mutációjának átadása adserveres és nem adserveres verzióban is, úgy, hogy azok egy következő, akár más kampányban is használhatók legyenek (a nem adserveres verzió leadásáért mutációs díj nem számolható fel);

d) rádió: az elkészült rádióspotok átadása mp3 és waw kiterjesztéssel;

e) sajtó és egyéb kreatívok anyagok: képek, anyagok átadása megrendelőnek 600 dpi felbontásban, újranyomáshoz szükséges méretben, layeresen is. Mindezeket a Megrendelő a kampány indulásakor kézhez kapja, és ezeket korlátlanul felhasználhatja.

Becsült érték héa nélkül: 400 000 000 HUF 💰
A rész elnevezése: Nemzetközi kommunikációs kampány
A rész száma: 3
Rövid leírás:

Vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 HUF keretösszegig, eseti Megrendelésekben meghatározott tartalom és feltételek szerint.

b) kreatív tervezés, kreatív terv, mint eredménytermék átadása;

c) kreatív megvalósítás és gyártás, melynek eredménye termékek átadása;

d) médiatervezés, médiastratégia kidolgozása, médiaterv, mint eredménytermék átadása;

e) médiafoglalás, médiavásárlás;

f) megjelenésekről dokumentáció készítése és sajtóhirdetés esetén a teljesítés helye szerint elérhető támpéldányok és igazolások készítése, átadása;

g) a kampányokról összefoglaló jelentés és részletes kampányértékelés készítése, átadása;

h) a költségvetéséről folyamatosan aktualizált (budget-követő) kimutatások készítése, átadása.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:

Kizáró okok: az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt a (közös) ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki, vagy amely a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy amely részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Igazolás:

— a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1. § (1) bek. alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá;

— a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint az ajánlattevő (közös ajánlattevő) az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be az ajánlatban a kizáró okok hiányának igazolására;

— a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §…

… (2) bek. alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(7) bek. alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá;

… (4) bek. alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek;

… (5) bek. alapján, nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi;

— a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot tárgyi eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni, így az nem lehet korábbi az ajánlati felhívás feladásának napjánál;

— a Kbt. 67. § (4) bek. alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P.1. Az ajánlattevőnek mindhárom rész tekintetében nyilatkoznia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1. §, 5. § (1) bek., 19. § (1) bek. c) pontja alapján az előző három lezárt üzleti évre (2013., 2014., 2015.) vonatkozó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről attól függően, hogy a (közös) ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Amennyiben a (közös) ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre árbevételi adataival, úgy a tevékenységének megkezdése óta eltelt évek alatt közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételének kell elérnie az előírt összegeket (a nem teljes üzleti évet egy évnek tekintve).

A Kbt. 69. § (4)–(7) bek. alapján ajánlatkérő felhívja ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására.

Ha az ajánlattevő a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 19. § (3) bek. alapján egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.

Közös ajánlattétel esetén a P.1. pontban foglalt követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike megfelel.

A P1. pont alkalmassági feltételnek való megfelelés tekintetében a Kbt. 65. § (7)–(8) bek. irányadók.

Az ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés szerinti esetben a gazdasági szereplőnek meg kell adnia az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatvány megfelelő részében az alkalmassági feltételt igazoló adatbázis elérhetőségét.

Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1 Alkalmas a (közös) ajánlattevő, ha

I. rész: az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 500 000 000 HUF-t és a közbeszerzés tárgyából származó (médiatervezés, vásárlás és/vagy kommunikációs ügynökségi szolgáltatás) – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben eléri a nettó 300 000 000 HUF-t;

II. rész: az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 400 000 000 HUF-t és a közbeszerzés tárgyából származó (médiatervezés, vásárlás és/vagy kommunikációs ügynökségi szolgáltatás) – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben eléri a nettó 250 000 000 HUF-t;

III. rész: az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 500 000 000 HUF-t és a közbeszerzés tárgyából származó (médiatervezés és médiavásárlás) – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben eléri a nettó 300 000 000 HUF-t.

A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bekezdés).

Műszaki és szakmai képességek:

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. (a továbbiakban: Kr.) alapján:

M.1. (I–III. rész) a Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján a Felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatások ismertetése a Kr. 22. § (1) bek.-e szerinti a Kr. 22. § (2) bekezdés szerinti tartalommal;

M.2. (I–III. rész) a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek ismertetése;

M.3. (II–III. rész) a Kr. 21. § (3) bek. c) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések ismertetése. M.4. (II. rész) A Kr. 21. § (3) bek. i) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség ismertetése.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas ajánlattevő, ha:

M.1. rendelkezik a Felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben min. az alábbi, szerződésszerűen teljesített nettó értékű referenciával (a továbbiakban: R.):

I. rész: 375 000 000 HUF összértékű a magyarországi lakosság egészét érintő médiatervezési és vásárlási R,

II. rész: 1 db 280 000 000 HUF értékű a magyarországi lakosság egészét érintő társadalmi témával kapcsolatos reklámkampányok tervezése és kivitelezése R, 1 db 6 000 000 HUF értékű social media kampány tervezésére és megvalósítása tárgyban,1 db 50 000 000 HUF értékű médiakampány tervezése és megvalósítása R., amely min. 40 db különböző regionális, városi lapot tartalmazott, 1 db 5 000 000 HUF értékű közterületi hirdetés nyomdai gyártása R. és 2 db 20 000 000 HUF értékű reklámkampány kreatív tervezési feladatainak elvégzése R.

III. rész: 1 db 375 000 000 HUF értékű külföldi médiavásárlási kampány R;

M.2. rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt, az alábbiakban meghatározott végzettségű (vagy azzal egyenértékű) és szakmai tapasztalatú (a továbbiakban: SZT) szakemberrel:

I. rész: 1 fő felsőfokú végzettségű (a továbbiakban: ffúV) projektvezető min. 10 év médiaügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV média manager min. 5 év médiaügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV média tervező-vásárló min. 3év médiaügynökségi SZT-tal, és 1 fő art director (tervező grafikus) min. 5 év reklámügynökségi SZT-tal;

II. rész: 1 fő ffúV senior médiatervező, min. 5 év médiaügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV senior médiatervező, min. 3 év médiaügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV ügyfélkapcsolati munkatárs min. 4 év kommunikációs ügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV min. ügyfélkapcsolati munkatárs 2 év kommunikációs ügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV social media kampánymenedzser min. 3 év kommunikációs ügynökségi SZT-tal, 1 fő szakirányú ffúV grafikus min. 3 év kommunikációs ügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV stratégiai kampány tervező min. 5 év kommunikációs ügynökségi SZT-tal, és 1 fő ffú szakirányú végzettségű okleveles minőségbiztosítási mérnök;

III. rész: 1 fő ffúV projektvezető min. 10 év médiaügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV média manager min. 5 év médiaügynökségi SZT-tal, 1 fő ffúV média tervező-vásárló min. 3 év médiaügynökségi SZT-tal. A szakemberek között az átfedés nem megengedett;

M.3. (II. és III. rész) rendelkezik érvényes, az MSZ EN ISO 9001 szabványnak megfelelő, médiatervezési, médiavásárlási és integrált kommunikációs kampányok tervezésére, kivitelezésére vonatkozó minőségbiztosítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy a Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyéb, ezzel egyenértékű dokumentummal;

M.4. (II. rész) rendelkezik az alábbi eszközökkel, technikai felszereltséggel: AGB Nielsen Arianna+nézettségi adatok, TNS Hoffman Special Power közterületi tervező és optimalizáló (szoftver és adatbázis), TNS Hoffman Choices (NOK adatbázis), TNS Hoffman TGI DTK közönségmérés, és TNS Hoffman Choices (rádióhallgatottsági adatbázis) vagy ezzel egyenértékű szoftverekkel.

A M.1.-M.4. pont szerinti megfelelés tekintetében a Kbt. 65. § (7)-(8) bek. irányadók. Az ajánlattevőnek előzetesen az ESPD benyújtásával kell igazolnia megfelelését, majd a Kbt. 69. § (4)–(7) bek. alapján felhívott gazdasági szereplőnek a Kr. IV. Fejezet szerint. Közös ajánlattétel esetén az M.1-M.4. pontban foglalt követelménynek elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike megfelel.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az ajánlattétel, a szerződések és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).

Ajánlatkérő a vállalkozói díjat a szerződéstervezetekben meghatározott számlázási rend figyelembevételével kiállított számlák alapján fizeti meg átutalással a Kbt. 135. § (1), (3) és (6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdés szerint. A szerződések pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő az 1956-os forradalom és szabadságharc emlékéve keretében a programok megvalósításával, valamint a pályázatok lebonyolításáról szóló Kormányhatározatban meghatározott forrásból biztosítja. A kormányhatározat azonosítója: 1017/2016 (I.22.) Korm. határozat. Ajánlatkérő a kifizetések során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat teljes körben alkalmazza.

Egyebekben a szerződések teljesítésével kapcsolatos feltételeket a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezetek tartalmazzák.

Eljárás
Gyorsított eljárás:

Ajánlatkérő az 1956-os forradalom és szabadságharc emlékéve keretében megvalósuló programokról és az azok megvalósításához szükséges források biztosításáról szóló 1017/2016. (I.22.) Korm. hat. alapján a Kormány megbízta Ajánlatkérőt az emlékév keretében a programok megvalósításával. Az 1956-os emlékév központi dátuma 23.10.2016, amely időpontig a társadalom széles köre számára elérhetővé és megismerhetővé kell tenni a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásoknak megfelelő médiatartalmat, így kivételesen indokolt és sürgős a gyorsított eljárás alkalmazása, hogy az emlékév kommunikációja ne lehetetlenüljön el.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 14:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-07-15 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: Ecobio System Kft., 1034 Budapest, Bécsi út 77–79. 1. em. 1. (cím megközelítése a 1034 Budapest, Bokor u. 2–4. felől).
További információk:

Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (3)–(6) bekezdései szerint jár el. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Kommunikációs stratégia és taktikai médiaterv
Minőségi kritérium (súlyozás): 50
Az ár súlyozása: 50
Minőségi kritérium (név): Mintafeladat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK18392
Más típusú ajánlatkérő: közalapítvány
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://www.terrorhaza.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: http://www.ecobio.hu 🌏

Hivatkozás
További információk

Értelemszerűen (adott esetben) valamennyi részajánlat esetében külön-külön értelmezve:

1. Kiegészítő tájékoztatás: Közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: KD) I. Általános információk 5. pontja szerint.

2. Hiánypótlás: KD I. Általános információk 11. pontja szerint.

3. Közös ajánlattétel: KD I. Általános információk 3.8 pontja szerint.

4. Az ajánlatban csatolandó nyilatkozatok, dokumentumok: KD I. Általános információk 13/a és 13.b/ és II. Ajánlat összeállításának követelményei 2. pontja szerint.

5. Minősített ajánlattevők jegyzéke: Ajánlatkérő felhívja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek. alapján az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők P.1. és M.1. pont szerinti alkalmassági követelményeket.

6. Az ajánlatra vonatkozó formai előírások: KD II. Ajánlat összeállításának követelményei 1. pontja szerint.

7. Ajánlatkérő a KD-t teljes körűen és díjmenetesen biztosítja. Ajánlatkérő kéri a T. Gazdasági Szereplőt, hogy az eljárás iránti érdeklődésének jelzésekor a KD I. Általános információk 17. pontja szerint járjon el.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bek. alapján KD-t közvetlenül elektronikus úton küldi meg az érdeklődő gazdasági szereplők részére.

9. Ajánlatot csak az a gazdasági szereplő nyújthat be, aki a részére megküldött KD átvételét írásban visszaigazolja Ajánlatkérő részére. (A KD-t átvevő a KD-t harmadik (illetéktelen) személynek nem teheti hozzáférhetővé, és azt másra nem ruházhatja át.)

10. Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a KD-t ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton – a fentiek szerint – el kell kérnie az ajánlattételi határidő lejártáig. A kiegészítő tájékoztatás a KD-t – a fentiek szerint – átvevőnek kerül megküldésre. Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00–14:00 óra, pénteken 9:00–10:00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 között, a határidő lejártáig az alábbi címen lehet személyesen benyújtani: Ecobio System Kft. 1034 Budapest, Bécsi út 77–79. 1. em. 1. (megközelítés a 1034 Budapest, Bokor u. 2–4. felől). A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.

11. Az ajánlat benyújtása a KD I. Általános információk 17. pontja szerint. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat Ajánlattevőt terheli.

12. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál, így az alábbi dokumentumokat eredeti vagy hiteles másolatban kell benyújtani: közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodás, és az ajánlat 68. § (2) bek. szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

13. A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

14. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

15. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában Ajánlatkérő a KD I. Általános információk 17. pontja szerint jár el.

16. Ajánlatkérő előírja, egyúttal fenntartja a jogot a Kbt. 98. § (3) bek. alapján hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás megindítására.

17. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

18. Ajánlatkérő nem ír elő a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § (3) bekezdés szerint.
Forrás: OJS 2016/S 126-225306 (2016-06-29)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-08-18)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Az '56-os emlékévhez kapcsolódó média és kommunikációs szolgáltatások beszerzése az alábbi részekre tekintettel: I. rész: Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 500 000 000 HUF keretösszegig. II. rész: Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 400 000 000 HUF keretösszegig. III. rész: Vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 HUF keretösszegig.

A beszerzés teljes értéke: 1 400 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-08-18 📅
Közzététel dátuma: 2016-08-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 159-287785
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 126-225306
HL-S szám: 159
További információk

Nyertes ajánlattevők adószáma: 1 1080 P Solution Agency Kft., 25022423-2-41; 2.1. New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, 24670827-2-43; 2.2. Lounge Design Korlátolt Felelősségű Társaság, 22715544-2-43; 3. Mindshare Médiaügynökség Kft., 12644449-2-44. Alvállalkozó bevonása valószínűsíthető: 2. rész: Social media kampányok tervezése, kivitelezése.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

I. rész: Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó magazinokban (heti, kétheti, havi és egyéb periodika szerint megjelenő folyóiratok) és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 500 000 000 HUF keretösszegig.

II. rész: Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 400 000 000 HUF keretösszegig.

III. rész: Vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 HUF keretösszegig.

A Médiamegjelenítés különösen az alábbi tevékenységeket foglalja magába, valamint az alábbi eredménytermékek átadására terjed ki:

a) a média megjelenések tartalmi koncepciójának kidolgozása;

b) médiatervezés, médiaterv, mint eredménytermék átadása;

c) médiavásárlás és a közzététel ellenőrzésére;

Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra legfeljebb nettó 400 000 000 HUF keretösszegig, eseti megrendelésekben meghatározott tartalom és feltételek szerint.

Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a kampányok és megjelenések igazolása-a feladat jellegétől függően (média vagy kreatív) eredménytermékek átadásával.

a) kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikációs tervezése,üzenetek megfogalmazása;

h) a költségvetéséről kimutatások készítése.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Mintafeladat 50

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-08-05 📅

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Szantner Lóránt

Hivatkozás
További információk

Nyertes ajánlattevők adószáma:

1 1080 P Solution Agency Kft., 25022423-2-41;

2.1. New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, 24670827-2-43;

2.2. Lounge Design Korlátolt Felelősségű Társaság, 22715544-2-43;

3. Mindshare Médiaügynökség Kft., 12644449-2-44.

Alvállalkozó bevonása valószínűsíthető: 2. rész: Social media kampányok tervezése, kivitelezése.

Forrás: OJS 2016/S 159-287785 (2016-08-18)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2017-04-11)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 400 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-04-11 📅
Közzététel dátuma: 2017-04-13 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 073-140083
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 159-287785
HL-S szám: 73
További információk
A szerződés módosításának időpontja: 17.11.2016.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

: Vállalkozási keretszerződés az 1956-os emlékév tevékenységéhez kapcsolódó megyei-, országos napilapok, heti, kétheti és havi lapok, közterületi hirdetési felületek és online hirdetési felületeken való megjelenésekre és kapcsolódó szolgáltatásokra nettó 400 000 000 HUF keretösszegig.

Időtartam: 10 hónap

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § (3) bek. szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2017/S 073-140083 (2017-04-11)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2017-05-11)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 500 000 000 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-05-11 📅
Közzététel dátuma: 2017-05-17 📅
Kezdeti időpont: 2016-08-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 094-184830
HL-S szám: 94
További információk
A szerződés módosításának időpontja: 27.9.2016.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Vállalkozási keretszerződés az 56-os emlékévhez kapcsolódó tájékoztatás elősegítését célzó nemzetközi kommunikációs kampány elvégzésére összesen nettó 500 000 000 Ft keretösszegig, eseti Megrendelésekben meghatározott tartalom és feltételek szerint.

a) kreatív marketing kommunikációs stratégia és márkakommunikációs tervezése, üzenetek megfogalmazása,

b) kreatív tervezés, kreatív terv, mint eredménytermék átadása,

c) kreatív megvalósítás és gyártás, melynek eredménye termékek átadása,

d) médiatervezés, médiastratégia kidolgozása, médiaterv, mint eredménytermék átadása,

e) médiafoglalás, médiavásárlás,

f) megjelenésekről dokumentáció készítése és sajtóhirdetés esetén a teljesítés helye szerint elérhető támpéldányok és igazolások készítése, átadása,

g) a kampányokról összefoglaló jelentés és részletes kampányértékelés készítése, átadása

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-08-04 📅

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Bt. 148. § (3) bek. szerint.
Forrás: OJS 2017/S 094-184830 (2017-05-11)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2017-05-11)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 500 000 000 HUF 💰

Hivatkozás
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 094-184831
További információk
A szerződés módosításának időpontja: 3.1.2017.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Az '56-os emlékévhez kapcsolódó média és kommunikációs szolgáltatások beszerzése

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5.
Forrás: OJS 2017/S 094-184831 (2017-05-11)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (2)

Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások (1)

Public relations szolgáltatások