A beszerzés leírása
A nyertes ajánlattevő a következő szolgáltatásokat nyújtja a BKK részére az elektronikus jegyrendszer bevezetésének időszaka alatt (kivonat):
— az elektronikus jegyrendszer szállítója teljesítésének figyelemmel kísérése abból a szempontból, hogy a teljesítés megfelel-e a teljesítésre irányadó, mindenkor hatályos jogszabályok, hatósági előírások, szabványok,szerződések rendelkezéseinek. Az alkalmazott munkaerő képesítésének, egyéb előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésének ellenőrzése,
— a leszállított termékek, tárgyi eszközök és szoftverek tanúsítványai, jótállási dokumentumai, használati-kezelési útmutatói és minden egyéb előírt átadandó dokumentum meglétének és átadásának ellenőrzése,
— az átadásra felajánlott termékek, tárgyi eszközök és szoftverek átadás-átvételének lefolytatása, minőségellenőrzése, az észlelt problémákról, hiányosságokról való jelentéstétel,
— a BKK és az elektronikus jegyrendszer szállítója közötti egyeztetéseken való közreműködés, jegyzőkönyv vezetése, döntések dokumentálása és azok utánkövetése, ellenőrzése. Többletmunka-igények kezelésében való szakmai közreműködés,
— projekt előrehaladási jelentés készítése. A projektterv betartásának ellenőrzése,
— pénzügyi elszámolások, felmérések ellenőrzése, az AFC Rendszer szállítója által benyújtott összes számlák tartalmi és formai ellenőrzése, a projektre rendelkezésre álló források felhasználásának nyilvántartása. Ezt a tevékenységet a Megbízó is (a saját szervezetében foglalkoztatott, külön e feladatot végző projekt pénzügyi munkatárs alkalmazása útján) végzi, a Megbízott feladata a Megbízóval párhuzamos nyilvántartás, a Megbízónyilvántartása megalapozottságának ellenőrzése és nyomon követése.
A nyertes ajánlattevő az alábbi áruk, teljesítések (munkák) és szolgáltatások beszerzésénél és kivitelezésénél működik közre az elektronikus jegyrendszer bevezetésének időszaka alatt (kivonat):
— járműfedélzeti érvényesítő készülékek - mintegy 10 606 db készülék és tartozékai telepítése mintegy 2 280 autóbuszra, villamosra és trolibuszra (tervezés, engedélyeztetés, szállítás, telepítés, üzembe helyezés),
— állomási érvényesítő készülékek - mintegy 496 készülék és tartozékai telepítése mintegy 76 metró- és HÉV-állomásra (tervezés, engedélyeztetés, szállítás, telepítés, üzembe helyezés),
— beléptetőkapuk és kamerarendszer telepítése - mintegy 490 beléptetőkapu és tartozékai telepítése mintegy37 metró- és HÉV-állomásra (tervezés, engedélyeztetés, szállítás, telepítés, üzembe helyezés).
— mintegy 3 000 000 db ISO 14443 szabványnak megfelelő smart kártya szállítása,
— mintegy 9 000 000 db ISO 14443 szabványnak megfelelő smart paper szállítása,
— 600 db hordozható kézi ellenőrző készülék és tartozékai szállítása és üzembe helyezése,
— jegyeladási rendszer, ügyfélszolgálati rendszer és tájékoztatási megoldásokra vonatkozó irányítási rendszer(hardverek és szoftverek egyaránt) szállítása és üzembe helyezése,
— a fentiekre vonatkozó háttér támogatási (back-office) rendszer (hardverek és szoftverek egyaránt) szállításaés üzembe helyezése,
— a meglévő BKK rendszerekkel való integráció (vállalatirányítási rendszer, jegykiadó automaták, stb.),
— fentiekhez kapcsolódó teljes körű tesztkörnyezet kialakítása,
— rögzített és vezeték nélküli telekommunikációs szolgáltatások kiépítése és üzembe helyezése.
A részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.