Communication services for CEPOL

European Police College (CEPOL)

The objective of the contract is to provide communication service for CEPOL, enabling CEPOL to provide participants in CEPOL events, training activities, visitors, target groups and the general public with information regarding CEPOL and to help raise awareness of CEPOL and reinforce its image.
The contractor may be required to perform services falling under the following groups of tasks:
B.1.3.a.1. communication activities and campaigns;
B.1.3.a.2. communications projects;
B.1.3.a.3. evaluation of communication-related activities.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-07-26. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-05-30.

Kicsoda?

• European Police College (CEPOL)

Mi az?

• Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika › Hirdetési és marketingszolgáltatások

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-05-30	Ajánlati felhívás
2016-07-12	További információk

Ajánlati felhívás (2016-05-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: A CEPOL (Európai Rendőrakadémia) számára nyújtandó kommunikációs szolgáltatások
Hivatkozási szám: CEPOL/PR/OP/2016/004
Rövid leírás:

Formålet med kontrakten er at udføre kommunikationsaktiviteter for Cepol, så Cepol kan skaffe deltagere til dets arrangementer og undervisningsaktiviteter, besøgende og målgrupper samt forsyne den brede offentlighed med informationer om Cepol og bidrage til at øge kendskabet til Cepol og styrke dets omdømme. Kontrahenten kan blive anmodet om at udføre tjenesteydelser inden for følgende grupper af opgaver: B.1.3.a.1. kommunikationsaktiviteter og -kampagner B.1.3.a.2. kommunikationsprojekter B.1.3.a.3. evaluering af kommunikationsrelaterede aktiviteter.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Politiakademi (Cepol)
Postacím: Ó utca 27.
Postai irányítószám: 1066
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.cepol.europa.eu/ 🌏
E-mail: tenders@cepol.europa.eu 📧
Telefon: +36 18038087 📞
Fax: +36 18038032 📠
Dokumentumok URL-je: https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-05-30 📅
Benyújtási határidő: 2016-07-26 📅
Közzététel dátuma: 2016-06-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 110-195712
HL-S szám: 110
További információk

Det er tilladt for 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør. Hvis en tilbudsgiver ønsker at være til stede, bedes vedkommende meddele Det Europæiske Politiakademi navnet på dennes repræsentant pr. e-mail (tenders@cepol.europa.eu) eller pr. fax (+36 18038032), senest på datoen og tidspunktet, der er specificeret i del B.8 i udbudsmaterialet.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Kontrahenten kan blive anmodet om at udføre tjenesteydelser inden for følgende grupper af opgaver:

B.1.3.a.1. kommunikationsaktiviteter og -kampagner

B.1.3.a.2. kommunikationsprojekter

B.1.3.a.3. evaluering af kommunikationsrelaterede aktiviteter.

Becsült összérték: 250 000 EUR 💰
Rövid leírás:

Formålet er at støtte udarbejdelsen og gennemførelsen af kommunikationsstrategier og -aktiviteter med henblik på at holde trit med fremskridt og tendenser inden for online- og offlinekommunikationsværktøjer og -tjenester. Til det formål skal kontrahenten komme med nye idéer, kreative koncepter og tilgange til kommunikation på en proaktiv måde.

For alle værktøjer og materialer, der udvikles inden for hver specifik kontrakt, skal den ordregivende myndighed regelmæssigt modtage fyldestgørende dokumentation inden for forud fastsatte intervaller og ved udløbet af den specifikke kontrakt. Ydermere skal kontrahenten overdrage den ordregivende myndighed alt materiale (kildefiler, billeder uden ophavsret, programmer, rettigheder osv.), der er nødvendigt for, at den ordregivende myndighed vil kunne fortsætte med at udvikle og benytte værktøjerne udviklet af kontrahenten.

I dette parti kan kontrahenten blive anmodet om at udføre tjenesteydelser inden for følgende grupper af opgaver:

B.1.3.a.1. kommunikationsaktiviteter og -kampagner:

— kommunikationsrådgivning: rådgive om og bidrage til definering og planlægning af kommunikationskampagner/-aktiviteter, definering af klare og målbare kommunikationsmål, kortlægning af interessenter, identificering af målgrupper og deres behov, hovedbudskaber og kommunikationskanaler, definering af tilgangen til online- og av-produkter samt sociale medier, publikationer, passende mediemiks og formidlingsstrategi, herunder identificering af formidlingsnetværk, partnere og kommunikationens indvirkning/overvågningsværktøjer som led i en integreret strategi

— koncipering af medieprodukter: præsentere innovative koncepter til udformning og/eller skitsering af det ønskede kommunikationsmateriale (online, sociale medier, av og tryk) under hensyntagen til målgrupperne og den påtænkte formidlingsstrategi

— reklame: køb af online- og offlinereklame, i pressen, i det offentlige rum eller enhver anden form

— kampagner på sociale medier: yde rådgivning til planlægning, gennemførelse og overvågning af kampagner på sociale medier til fremme af konkrete aktiviteter. Dette omfatter udarbejdelse af strategidokumenter, åbning af konti på sociale medieplatforme og levendegørelse af de udvalgte netværk

— virale markedsføringskampagner: rådgive om, hvordan man tilrettelægger virale markedsføringskampagner til fremme af videoklip på internettet. Dette omfatter udarbejdelse af strategidokumenter, gennemførelse, overvågning og vurdering af indvirkningen af sådanne kampagner

— medieovervågning: overvågning af kommunikationsaktiviteternes mediedækning

B.1.3.a.2. kommunikationsprojekter:

— rebrandingprojekt: rådgive om og støtte gennemførelsen af Cepols rebrandingprojekt, så der sikres god gennemførelse og succes

— multimedieprojekter: rådgive om ad hoc-projekter (som f.eks. udvikling af en mobilapp, en video eller et seriøst undervisningsspil) om koncipering, udvælgelse af kontrahent, oprettelse, strategi, men også rådgivning om informationsarkitektur og -design og støtte til udviklingen og integrationen i App Store

— åbent hus/15-års fødselsdagshøjtidelighed: udarbejde et koncept, skitsere en strategi og en tidsplan, sikre, at milepæle nås, og yde støtte til tilrettelæggelsen af arrangementet

— andre kommunikationsprojekter: rådgive om og støtte gennemførelsen af Cepols kommunikationsprojekter, så der sikres god gennemførelse og succes

B.1.3.a.3. evaluering af kommunikationsrelaterede aktiviteter:

Formålet med denne gruppe af opgaver er at bistå den ordregivende myndighed med evaluering af kommunikationsaktiviteter.

Partiet omfatter 3 typer aktiviteter:

— evaluering

— udvikling og implementering af små evalueringsværktøjer til brug i forbindelse med kommunikationsaktiviteter

— teknisk og metodologisk bistand i forbindelse med planlægning og gennemførelse af evalueringer af kommunikationsaktiviteter.

Becsült érték héa nélkül: 250 000 EUR 💰
Időtartam: 12 hónap
A megújítások leírása:

Rammekontrakten kan fornys op til 3 gange, hver gang for en 12-måneders periode, således at den højst mulige varighed er 48 måneder.

A lehetőségek leírása:

Cepol kan på et senere tidspunkt gøre brug af muligheden for at øge den maksimale kontraktværdi via et udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2015/1929 af 28.10.2015 om ændring af forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget).

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Ungarn.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Se venligst udbudsmaterialet, der kan downloades fra køberprofilens adresse, der angives i punkt I.1 i denne bekendtgørelse.

Eljárás
A tervezett résztvevők száma: 5
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-08-03 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: Det Europæiske Politiakademi (Cepol), Budapest, Ó utca 27., 1066, UNGARN.
További információk:

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Dokumentumok URL címe: https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement 🌏

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetcím: http://curia.europa.eu 🌏
Forrás: OJS 2016/S 110-195712 (2016-05-30)

További információk (2016-07-12)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-07-12 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-25 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 137-246824
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 110-195712
HL-S szám: 137
Forrás: OJS 2016/S 137-246824 (2016-07-12)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)