A beszerzés leírása
Ellátandó feladatok:
1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése
a) Központi Postázás – Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és a Magyar Posta Zrt. szerződése szerint,
b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása,
c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása,
d) Diszpécserközpont üzemeltetése,
e) Azonnali küldeményszállítás, ’Ad-Hoc’ szolgáltatás,
f) Vizsgálati mintaszállítás,
g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása.
Azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés
2. Központi Irattár üzemeltetése
a) Irattározás, levéltári kezelés,
b) Iratkölcsönzés,
c) Iratmegsemmisítés.
Éves mennyiségi jellemzők:
Érkezett küldemények: 273 000 db
Belső feladott küldemények: 258 000 db
Kézbesítési pontok száma: 200 db
Belső kézbesítések száma: 136 280 kézbesítés
Magyar Postától átvett küldemények: 143 000 db
Magyar Postának átadott küldemények: 216 000 db
Nyilvántartásba vett iratok mennyisége: 322 000 db
Vonalkód címkék száma: 510 000 db
Ad-hoc küldemények: 7 350 db
Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés: 1 500 db
Kezelt köziratok mennyisége iratfolyóméter: 11 500 (ifm)
A Központi Irattárból kölcsönzött iratok száma: 21 200 db
Központi Irattári logisztika: 2 000 db
Iratmegsemmisítés: 20 000 kg
Gépjárműfutás (km-ek száma) 126 800 km
A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő a megadott mennyiségektől + 30 %-ban eltérhet.