DEK-378 A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása

Debreceni Egyetem

A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-01-30. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-12-20.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Debreceni Egyetem

Mi az?

Hol?

• Észak-Alföld › Hajdú-Bihar

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-12-20	Ajánlati felhívás
2017-04-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2020-03-30	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2016-12-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Postai és futárszolgáltatás
Hivatkozási szám: DEK-378
Rövid leírás: A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Postai és futárszolgáltatás 📦
További CPV-kód: Iratkezelés 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Hajdú-Bihar 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Debreceni Egyetem
Postacím: Egyetem tér 1.
Postai irányítószám: 4032
Postai város: Debrecen
Kapcsolat
Internetcím: http://www.unideb.hu 🌏
E-mail: nyerges@fin.unideb.hu 📧
Telefon: +36 52512700-73055 📞
Fax: +36 52512730 📠
Dokumentumok URL-je: https://kancellaria.unideb.hu/node/191 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-12-20 📅
Benyújtási határidő: 2017-01-30 📅
Közzététel dátuma: 2016-12-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 247-451507
HL-S szám: 247
További információk

1. Ajánlati ár ( Ad-hoc kézbesítés nélkül) (HUF/hónap) / súlyszám 48. 2. Ad-hoc kézbesítés díja (HUF/db) / súlyszám 2. 3. Iratfolyóméter díja (HUF/iratfolyóméter) súlyszám 10. II.2.6) pontban megadott becsült érték nem a jelen eljárás becsült értéke, annak mértéke technikai okok miatt került feltüntetésre.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ellátandó feladatok:

1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése:

a) Központi Postázás – Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és a Magyar Posta Zrt. szerződése szerint;

b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása;

c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása;

d) Diszpécserközpont üzemeltetése;

e) Azonnali küldeményszállítás, „Ad-Hoc” szolgáltatás;

f) Vizsgálati mintaszállítás;

g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása, azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés;

2. Központi Irattár üzemeltetése:

a) Irattározás, levéltári kezelés;

b) Iratkölcsönzés;

c) Iratmegsemmisítés.

Éves mennyiségi jellemzők.

Érkezett küldemények: 273 000 db.

Belső feladott küldemények: 258 000 db.

Kézbesítési pontok száma: 200 db.

Belső kézbesítések száma: 136 280 kézbesítés

Magyar Postától átvett küldemények: 143 000 db.

Magyar Postának átadott küldemények: 216 000 db.

Nyilvántartásba vett iratok mennyisége: 322 000 db.

Vonalkód címkék száma: 510 000 db.

Ad-hoc küldemények: 7 350 db.

Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés: 1 500 db.

Kezelt köziratok mennyisége iratfolyóméter: 11 500 (ifm).

A Központi Irattárból kölcsönzött iratok száma: 21 200 db.

Központi Irattári logisztika: 2 000 db.

Iratmegsemmisítés: 20 000 kg.

Gépjárműfutás (km-ek száma) 126 800 km.

A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Ajánlatkérő a megadott mennyiségektől + 30 %-ban eltérhet.

Becsült érték héa nélkül: 1 HUF 💰
Időtartam: 36 hónap
További információk:

1. Ajánlati ár ( Ad-hoc kézbesítés nélkül) (HUF/hónap) / súlyszám 48.

2. Ad-hoc kézbesítés díja (HUF/db) / súlyszám 2.

3. Iratfolyóméter díja (HUF/iratfolyóméter) súlyszám 10.

II.2.6) pontban megadott becsült érték nem a jelen eljárás becsült értéke, annak mértéke technikai okok miatt került feltüntetésre.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 4032, Debrecen, Egyetem tér 1.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (1) bek. a) és b) pontjának alkalmazására, mely szerint az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-2. § és 4-7. § alkalmazására.

Igazolási mód:

A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm. Rendelet 3. § (3) bekezdésére figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtania. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 8. §, 10. §, 12. §, 14. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását.

A kizáró okok tekintetében az ajánlattevők, alvállalkozók, valamint az ajánlattevő által az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által tett nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi jelen felhívás feladásának napjánál.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. Második Része szerint megindított jelen közbeszerzési eljárásban a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az Ajánlatkérő által az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentumot.

Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:

P1) Valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján az alábbi tartalommal:

1. számlaszám(ok);

2. mióta vezeti az ajánlattevő számláját;

3. volt(ak)-e sorba állított tétel(ek) az ajánlattevő pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapon belül; attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ajánlatkérő a sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

P2) Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 év közbeszerzés tárgya szerinti [dokumentum és ügyirat-kezelés (iratkézbesítés, iratérkeztetés, irattárazás)] nettó árbevételéről (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az árbevétel adatok rendelkezésre állnak).

Amennyiben a P2) pont szerinti szükséges irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésben foglaltakra tekintettel az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1) Ha bármely pénzügyi intézményének nyilatkozata szerint a pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapon belül sorba állított tétel volt.

P2) Ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyából (dokumentum és ügyirat-kezelés (iratkézbesítés, iratérkeztetés, irattárazás) származó nettó árbevétele összesen nem éri el a 400 000 000 HUF-ot.

Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevő(k) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben a 65. §-ának (7) bekezdése szerint kell eljárni.

Ebben az esetben meg kell jelölni az Ajánlatkérő Kbt. 69. §-a szerinti felszólítására benyújtandó dokumentumok között a szervezetet és ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján, ha az előírt alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat), az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Műszaki és szakmai képességek:

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint megindított jelen közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az Ajánlatkérő által az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentumot.

Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek (részvételre jelentkezőnek) az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:

M1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év szerződésszerűen teljesített, közbeszerzés tárgyának [dokumentum és ügyirat-kezelés (iratkézbesítés, iratérkeztetés, irattárazás)] megfelelő tárgyú referencia munkáinak ismertetése, megjelölve legalább a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik felet, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, nyilatkozatot az előírás és szerződésszerű teljesítésről, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint részvételre jelentkező illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással igazolva. Amennyiben ajánlattevő olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140. § (9) bekezdés figyelembe vételével kell igazolnia alkalmasságát.

M2) A 321/2015. (X.30.) Korm. Rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az előírt végzettség, képzettség igazolására ajánlattevő csatolja a szakemberek által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzot (eredeti vagy egyszerű másolati formában úgy, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen, és amely tartalmazza az ajánlattétel időpontjában annak a személynek, szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll), a releváns képzettségeit, végzettségeit igazoló oklevelét egyszerű másolatban, valamint a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot.

Ajánlattevő köteles nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy mely szakembert mely pozícióra jelöli.

M3) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X.30.) Kormány Rendelet 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközökről, illetve műszaki felszereltségről azok leírásával, azok típusának, megnevezésének, ismertetésével, valamint a rendelkezési jog megjelölésének megadásával. Saját tulajdonú eszköz esetén nyilvántartási számot is tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat, bérelt vagy lízingelt eszköz(ök) esetén mindkét fél által aláírt (elő)szerződés másolati példányának csatolása. Saját tulajdonú ingatlan esetén helyrajzi számot is tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat, bérelt ingatlan(ok) esetén mindkét fél által aláírt (elő)szerződés másolati példányának csatolása.

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (7) – (9) bekezdései.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára [dokumentum és ügyirat-kezelés (iratkézbesítés, iratérkeztetés, irattárazás)] vonatkozó összesen legalább 400 000 000 HUF értékű referenciával, mely referenciák közül:

— legalább egy darab legalább 12 hónapos időtartamban…

… végzett és legalább 200 000 postai küldeményt kezelt vonalkódos azonosítást alkalmazó dokumentum és ügyirat-kezelés szolgáltatásra vonatkozó referenciával,

… végzett, legalább 5 000 iratfolyóméter iratanyagra vonatkozó irattár üzemeletetési referenciával,

… végzett, legalább 100 000 db küldeményt kezelt és legalább 30 kézbesítési pontot tartalmazó belső intézményi/vállalati kézbesítési referenciával.

A fenti kritériumoknak ajánlattevők egy referenciával is megfelelhetnek.

M2) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik:

— legalább 2 fő, egyenként legalább 3 éves iratkezelői szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek (OKJ 52345203) iratkezelő, irattáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel,

— legalább 2 fő, egyenként legalább 3 éves segédlevéltáros szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek (OKJ 5432202) segédlevéltáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel,

— legalább 3 fő, egyenként legalább 3 éves postaforgalmi szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek postaforgalmi szakképesítéssel (postaforgalmi szakközépiskolai érettségi) vagy azzal egyenértékű képzettséggel.

M3) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi üzemképes és a teljesítésre alkalmas eszközökkel és berendezésekkel:

— legalább 7 000 iratfolyóméter mennyiségű irat tárolására alkalmas ingatlannal,

— legalább 3 500 m² fémpolcos állványzattal,

— legalább 1 db DIN 66369 szabvány szerinti P-2 besorolású ipari iratmegsemmisítő berendezéssel, melynek napi kapacitása meghaladja a 300 kg-ot,

— legalább 4 db kézbesítésre alkalmas gépjárművel, melyből legalább 2 db legalább 800 l űrtartalom szállításra alkalmas gépjármű

— legalább 6 db kézbesítésre alkalmas segédmotorral és/vagy elektromos robogóval.

A Kbt. 65. §-ának (6) bekezdése szerint az előírt a)-c) alkalmassági követelménynek Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az előírt alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő(k) bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben a 65. §-ának (7) bekezdése szerint kell eljárni.

Ebben az esetben meg kell jelölni az Ajánlatkérő Kbt. 69. §-a szerinti felszólítására benyújtandó dokumentumok között ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő a telj.igazolás alapján jogosult számlát kiállítani.

A számla kiegyenlítésére magyar forintban, átutalással kerül sor, a Kbt. 135. § (1), (3), (6) bekezdéseiben, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a szerződéstervezetben foglalt feltételeknek megfelelően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának alkalmazására.

Késedelem esetén a Vevő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles.

Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevő a teljesítés megkezdésére előírt határidő olyan okból történő be nem tartása esetén, amelyért nyertes ajánlattevő felelős, 2 %-a/nap mértékű, órákban meghatározott határidő esetén 0,1 %/óra késedelmi kötbért köteles fizetni. A kötbérszámítás alapja a késedelemmel érintett vállalkozói díj.

A részletes szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:30
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2017-03-31 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2017-01-30 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:30
Hely: Debreceni Egyetem Kancellária, Jogi Igazgatóság Közbeszerzési Osztály (4028 Debrecen, Kassai út 26. I. emelet 14. iroda).
Az ajánlatok-személyesen történő beadás esetén-hétfőtől csütörtökig 8:30-15:00 óráig, pénteken 8:30-13:30 adhatók le, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8:30-tól-az ajánlattételi határidő lejártáig.
További információk: Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) szerint.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): MSZ EN ISO 9001:2009 szabványnak megfelelő tanúsítvány megléte Dokumentum- és ügyiratkezelés tevékenységekre mely intézményen/vállalaton belüli kézbesítésre is kiterjed (Igen/Nem)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Minőségi kritérium (név): Szolgáltatás megkezdésének ideje (30-90 nap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Az ár súlyozása: 60

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK01719
Más típusú ajánlatkérő: költségvetési szerv
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Nyerges Enikő
A vevő profiljának címe: http://www.unideb.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://kancellaria.unideb.hu/node/191 🌏
Ajánlatkérő neve: Debreceni Egyetem Kancellária, Jogi Igazgatóság Közbeszerzési Osztály
Postacím: Kassai út 26. I. emelet 14. iroda
Postai irányítószám: 4028
Ország: Hajdú-Bihar 🏙️

Hivatkozás
További információk
A további hirdetmények közzétételének tervezett időpontja: 2019.

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Közbeszerzési dokumentációt Ajánlatkérőnek elektronikus úton kell elérnie, az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció elektronikus elérésének módja az alábbi: http://kancellaria.unideb.hu/hu/16/02/08/kozbeszerzesi-eljarasok

A közbeszerzési dokumentumok másra nem ruházhatók át és nem tehetők közzé. Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció letöltésének visszaigazolása.

2. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a tájékoztató ajánlattevőknek c. dokumentum 14. pontja az irányadó.

3. Folyamatban lévő változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. § szerint kell eljárni.

4. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának eredeti vagy másolati példányát.

5. A gazdasági szereplő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

6. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége Ajánlattevő felelőssége.

7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdés vonatkozásában.

8. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind az önálló, mind a közös ajánlattevők tekintetében.

9. Az értékelése során adható pontszám alsó (1) és felső határa (10) minden részszempont esetében azonos.

10. Az értékelés módszerének ismertetését, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

11.A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.

12. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81.§ (4) – (5) bekezdésére az ajánlatok bírálatát – ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is – az ajánlatok értékelését követően végzi el.

13. A felhívás III..2) és III.2.3) pontja szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1, P2, M1, M2, M3.

14. Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdés rendelkezéseire figyelemmel a részajánlattételt az alábbi körülmények miatt zárja ki: A 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet egységes szerkezetben kezeli a közfeladatot ellátó szervek dokumentum- és ügyiratiratkezelését. A dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása, a szükséges tevékenység egységes rendszerben való megvalósítása, az egyes feladatok egymással összefüggő komplex jellege a részajánlattétel kizárásának indoka. Az irattárból jelentős és folyamatos iratanyag kerül kikérésre. Az egyes részfeladatok különböző vállalkozások általi ellátása a munkaszervezés szempontjából (irányítás, végrehajtás, ellenőrzés) nehezen kivitelezhető, illetve a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva Ajánlatkérő álláspontja szerint a részajánlattétel biztosítása a minőség és szakmai szolgáltatás színvonalát veszélyezteti, továbbá az is, hogy az eljárás tárgyát képező szolgáltatás megbontása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését eredményezné.

15. Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként írja elő felelősségbiztosítás megkötését, melynek mértéke: 10 000 000 HUF/kár, 50 000 000 HUF/év

16. FAKSZ: Jakodáné Nyerges Enikő (lajstromszám: 00681).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 148. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 247-451507 (2016-12-20)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-04-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 912 649 500 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Szabályozás: Európai Unió

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: hamvasne.homonnai.emese@fin.unideb.hu 📧
Telefon: +36 52512700-73057 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-04-20 📅
Közzététel dátuma: 2017-04-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 078-151028
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 247-451507
HL-S szám: 78
További információk

1. Ajánlati ár ( Ad-hoc kézbesítés nélkül) (Ft/hónap) / súlyszám 48. 2. Ad-hoc kézbesítés díja (Ft/db) / súlyszám 2. 3. Iratfolyóméter díja (Ft/iratfolyóméter) súlyszám 10.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése.

a) Központi Postázás – Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és a Magyar Posta Zrt. szerződése szerint.

b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása.

c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása.

d) Diszpécserközpont üzemeltetése.

e) Azonnali küldeményszállítás, „Ad-Hoc” szolgáltatás.

f) Vizsgálati mintaszállítás.

g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása, azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés.

2. Központi Irattár üzemeltetése.

a) Irattározás, levéltári kezelés.

b) Iratkölcsönzés.

Éves mennyiségi jellemzők:

Belső kézbesítések száma: 136 280 kézbesítés.

További információk:

1. Ajánlati ár ( Ad-hoc kézbesítés nélkül) (Ft/hónap) / súlyszám 48.

2. Ad-hoc kézbesítés díja (Ft/db) / súlyszám 2.

3. Iratfolyóméter díja (Ft/iratfolyóméter) súlyszám 10.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Szolgáltatás megkezdésének ideje (30 -90 nap)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-04-03 📅

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Hamvasné Homonnai Emese

Hivatkozás
További információk
Nyertes ajánlattevő adószáma: 13564924-2-09.
Forrás: OJS 2017/S 078-151028 (2017-04-20)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2020-03-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 912 649 500 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: dekozbeszerzes@fin.unideb.hu 📧
Telefon: +36 525127003057 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-03-30 📅
Közzététel dátuma: 2020-04-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 065-156014
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 078-151028
HL-S szám: 65
További információk
A szerződés módosításának időpontja: 2020. március 23.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat kezelési feladatainak ellátása
Rövid leírás:

1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése

a) Központi Postázás – Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és a Magyar Posta Zrt. szerződése szerint,

b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása,

c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása,

d) Diszpécserközpont üzemeltetése,

e) Azonnali küldeményszállítás, ’Ad-Hoc’ szolgáltatás,

f) Vizsgálati mintaszállítás,

g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása.

Azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés

2. Központi Irattár üzemeltetése

a) Irattározás, levéltári kezelés,

b) Iratkölcsönzés,

Érkezett küldemények: 273 000 db

Belső feladott küldemények: 258 000 db

Kézbesítési pontok száma: 200 db

Magyar Postától átvett küldemények: 143 000 db

Magyar Postának átadott küldemények: 216 000 db

Nyilvántartásba vett iratok mennyisége: 322 000 db

Vonalkód címkék száma: 510 000 db

Ad-hoc küldemények: 7 350 db

Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés: 1 500 db

Kezelt köziratok mennyisége iratfolyóméter: 11 500 (ifm)

A Központi Irattárból kölcsönzött iratok száma: 21 200 db

Központi Irattári logisztika: 2 000 db

Iratmegsemmisítés: 20 000 kg

Gépjárműfutás (km-ek száma) 126 800 km

A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.

A szerződés odaítélése
Név: Medipost Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Postacím: Egyetem tér 1.
Postai város: Debrecen
Postai irányítószám: 4032
Ország: Magyarország 🇭🇺
Hajdú-Bihar 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 912 649 500 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Hamvasné Homonnai Emese igazgató

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Forrás: OJS 2020/S 065-156014 (2020-03-30)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Postai és távközlési szolgáltatások

Postai és futárszolgáltatás