Gépjárműbérleti és flottakezelési szerződés

Mennyiség vagy érték

Gépjárművek bérbeadása és a gépjárművekhez kapcsolódó flottakezelési szolgáltatás nyújtása.A bérlet, illetve a flottakezelés tárgyát összesen 15 db van (kisáruszállító) vagy terepjáró (városi-hobbi kategória) személygépjármű, 2 db „vezetői” személygépjármű, valamint a Kbt. 58. § (1) bekezdésére tekintettel opcionálisan 1.1.2018 napjáig lehívható további 13 személygépjármű (van vagy terepjáró) képezi.A szerződésszerű teljesítés megkezdésekor (gépjárművek rendelkezésre bocsátásakor) szolgáltatott személygépjárművek esetében az átadáskori futásteljesítmény nem lehet 50 km-nél több.Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amelynek semmilyen része nem javított, hiba- és sérülésmentes, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján Ajánlattevő Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba, a gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták.A bérlet tárgyát képező gépjárművek műszaki paraméterei, valamint a flottakezelési szolgáltatás részletes tartalma az ajánlati dokumentációban kerül részletesen meghatározásra.A bérleti díjnak a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költséget tartalmaznia kell.Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlati dokumentációban meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének kellően pontos és érthető meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

További információk

1) Formai előírások:

— az ajánlatot írásban, 1 papír alapú példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban, 1 elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) – a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve – is csatolni szükséges. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. A csomagoláson „ajánlat – MSTSZ – Gépjárműbérlet és flottakezelés“, illetve „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt.“ megjelölést, valamint az ajánlattevő nevét és címét kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell).

3) Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot;

Ajánlattevőnek, alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta),

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl.: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti példányban kell becsatolni az ajánlatban.

5) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös Ajánlattevői megállapodást, amely tartalmazza az alábbiakat:

— a közös Ajánlattevők nevét,

— azon ajánlattevőt, aki a közös Ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet,

— az ajánlat aláírása módjának ismertetését,

— a szerződéses árból való részesedésük mértékét valamint külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet,

— valamennyi közös Ajánlattevői tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért,

— az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

8) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése szerinti korlátozást nem alkalmazza új gazdasági szereplők bevonása esetén.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett, eredeti nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11) Az ajánlattétel során a különböző devizák HUF-ra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást becsatolni (megadni). Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó.

12) A III.2.2) P.1/ – P.2/ pontok, valamint a III.2.3) M.1/ pontok szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

13) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A közbeszerzési dokumentumok („dokumentáció“) az ajánlattételi határidő lejártáig korlátlanul, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen hozzáférhetőek az alábbi elektronikus elérhetőségen: http://www.mstsz.eu A dokumentáció Kbt. 57. § (2) bekezdése szerinti elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az egyik ajánlattevő átveszi a dokumentációt.

Ajánlattevő köteles a dokumentáció részeként átadásra kerülő átvételi igazolást kitöltve és aláírva megküldeni az Ajánlatkérő nevében eljáró kapcsolattartó részére. A kapcsolattartó elérhetőségeit az ajánlati felhívás A mellékletének II. pontja tartalmazza.

Ajánlatkérő csak abban az esetben tud a Kbt. 56. § foglalt kötelezettségeknek maradéktalanul eleget tenni, amennyiben Ajánlattevő a dokumentáció átvételi igazolást kitöltve és aláírva megküldi az Ajánlatkérő nevében eljáró kapcsolattartó részére. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a dokumentáció letöltéséről (átvételéről) a dokumentáció átvételi igazolás megküldésével tájékoztassa Ajánlatkérőt. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a dokumentáció átvételi igazolás meg nem küldéséből és ezáltal a kiegészítő tájékoztatás(ok) átvételének elmulasztásából fakadó, esetlegesen az ajánlatokban előforduló hiányosságokért.

Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bekezdésében foglaltakat az ajánlattevő által megküldött és kitöltött átvételi igazolással tekinti teljesítettnek. (A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig)

A dokumentáció másra át nem ruházható.

14) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet az irányadóak.

15) A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.

16) Részajánlattétel kizárásának indokolása a Kbt. 50. § (2) bekezdés k) pontja és 61. § (4) bekezdése alapján:

— a jelen ajánlati felhívásban szereplő beszerzés egy komplett gépjárműflottára vonatkozó integrált és komplex szolgáltatás nyújtására vonatkozik. Ahhoz, hogy a flotta egységes egészként működhessen közös kezelőre van szükség, mely feladatot a piacon jelenlévő cégek el tudnak látni, így a megbontás gépjárművenként vagy kategóriánként nem ésszerű és gazdaságos.

17) A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű“ kifejezést is érteni kell.

Az egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja.

18) Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

19) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

20) Ajánlattevő köteles ajánlatához szakmai ajánlatot (megajánlott gépjárművek – dokumentációban kiadott – műszaki adatlapját kitöltve cégszerű aláírással) csatolni, melyben megadja az ajánlati ára alapjául szolgáló egységárakat gépjármű kategóriánként (gépjármű bérleti díja/hó bontásban), megjelöli a megajánlott gépjárműveket, valamint a megajánlott gépjárművek megjelölt kategóriáknak történő megfelelőségét igazolja.

21) Szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 131. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 131. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg – a Kbt. 131. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével – az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártáig.

22) A szerződés hatálya: A keretszerződés aláírásának napját követő 12. hét első munkanapjáig köteles nyertes ajánlattevő a gépjárműveket 36 hónapos időtartamra átadni. Az opciós tételek esetében a megrendelés napját követő 12. hét első munkanapjáig köteles nyertes ajánlattevő a gépjárműveket 36 hónapos időtartamra átadni. A gépjárművenkénti egyedi szerződés megszűnik, ha a futásteljesítmény eléri a 180 000 km-t.

23) Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési részszempontot alkalmazza. Az értékelési részszempontok és a hozzájuk rendelt súlyszámok az alábbiak:

1. Bérleti díj mértéke (db/nettó HUF/hó) – 55;

1.1. vezetői autó (db/ nettó HUF/hó) – 5;

1.2. kisteherautó (db/ nettó HUF/hó) – 20;

1.3. terepjáró (db/ nettó HUF/hó) – 30;

2. Alulfutás esetére vonatkozó díj (nettó HUF/km/gépjármű) – 5;

3. Túlfutás esetére vonatkozó díj (nettó HUF/km/gépjármű) – 2;

4. Előteljesítés terepjárókra vonatkozóan (12. hét első munkanapjához képest, munkanapban) – 3.

A legjobb ár-értékű ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi bírálati részszempont esetében: 1–10 pont.

Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében a 4. részszempont vonatkozásában a 30 munkanap vagy az annál kedvezőbb vállalás esetén is a ponthatár felső határával azonos pontszámot ad, valamint 1 munkanapnál kedvezőtlenebb megajánlás nem tehető.

A legjobb ár-értékű ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

— az 1–3. részszempontok esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012) III.A.1. ba) pontjában (fordított arányosítás), a 4. részszempont vonatkozásában a III.A.1. bb) (egyenes arányosítás) pontjában foglaltak szerinti arányosítás,

— az egyes résszempontokon belül az ajánlatkérő részére legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. A legtöbb pontot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak. Ajánlatkérő a számítás során 2 tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

24) A Kbt. 56. § alapján bármely gazdasági szereplő, aki jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban és dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet.

25) Az ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, és emellett megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát.

26) Ajánlattevőtő köteles a gépjárművek maradványértéken történő megvásárlása esetére (ajánlatkérőnek erre joga van) az ajánlatában az irányadó maradványárat megadni a megajánlott 3 kategóriára.

27) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy Ajánlatkérő elnevezése vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban. A Magyar Sertéstenyésztők Szövetsége elnevezés helyett Magyarországi Sertéstenyésztők és Sertéstartók Szövetsége elnevezés lesz az irányadó.

28) A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

További információk

Bírálat:

1. bérleti díj mértéke (db/nettó HUF/hó) – 55:

1.1. vezetői autó (db/ nettó HUF/hó) – 5;

1.2. kisteherautó (db/ nettó HUF/hó) – 20;

1.3. terepjáró (db/ nettó HUF/hó) – 30;

2. alulfutás esetére vonatkozó díj (nettó HUF/km/gépjármű) – 5;

3. túlfutás esetére vonatkozó díj (nettó HUF//km/gépjármű) – 2;

4. előteljesítés terepjárókra vonatkozóan (12. hét első munkanapjához képest, munkanapban) – 3.