Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése

Józsefvárosi Önkormányzat

Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-12-02. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-10-25.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Colorspectrum Kft.

Kicsoda?

• Józsefvárosi Önkormányzat

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-10-25	Ajánlati felhívás
2016-12-02	További információk
2016-12-22	További információk
2017-01-23	További információk
2017-02-10	További információk
2017-02-27	További információk
2017-09-26	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2016-10-25)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Fénymásolók és ofszetnyomtatók
Rövid leírás:

Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Árubeszerzések
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Fénymásolók és ofszetnyomtatók 📦
További CPV-kód: Fénymásolók és ofszetnyomtatók 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Józsefvárosi Önkormányzat
Postacím: Baross utca 63–67.
Postai irányítószám: 1082
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.jozsefvaros.hu 🌏
E-mail: ballakata@jozsefvaros.hu 📧
Telefon: +36 14592123 📞
Fax: +36 14592123 📠
Dokumentumok URL-je: http://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/kozbeszerzes 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-10-25 📅
Benyújtási határidő: 2016-12-02 📅
Közzététel dátuma: 2016-10-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 208-376146
HL-S szám: 208
További információk

Ajánlatkérő az ajánlatok bontása vonatkozásában a Kbt. 68. § (1), (4), (6) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt. 68. § (3) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Általános elvárások.

Az ajánlatkérés tárgya: Irodatechnikai berendezések valamint kapcsolódó informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatás nyújtásával.

Ajánlatkérő a beszerzést 60 hónapos futamidejű tartósbérleti konstrukcióban kívánja beszerezni, Ajánlattevő finanszírozásában, bérleti + nyomatdíjas üzemeltetési díj formájú ellentételezéssel kívánja megvalósítani.

A kihelyezésre, illetve üzemeltetésre kerülő eszközök az Ajánlattevő tulajdonát képezik a teljes futamidő alatt. Az Ajánlattevő az ajánlatát 60 hónapos határozott futamidős szolgáltatási szerződés esetére dolgozza ki. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy Ajánlattevők a bérleti díjat forint alapon a futamidő teljes egészére fix havi díjakon kalkulálják, azokon a szerződés időtartam alatt változtatni nem lehet.

Eszközökkel szemben támasztott műszaki követelmények.

A nyomatok előállítására az alábbi multifunkciós nyomtatókat kell az ajánlattevőnek biztosítania:

A. kategória: 5 db fekete-fehér A4 nyomtató;

B. kategória: 13 db fekete-fehér A4 MFP;

C. kategória: 5 db fekete-fehér A3 közepes teljesítményű MFP;

D. kategória: 8 db színes közepes teljesítményű MFP;

E. kategória: 2 db nagyteljesítményű MFP;

F. kategória: 1 db nagyteljesítményű széles formátumú nyomtató.

Az ajánlott eszközök kizárólag eredeti gyári csomagolású, új berendezések lehetnek (tehát nem gyárilag felújított vagy újragyártott és nem bemutató készülékek).

A nyomtatási és költség menedzsment rendszerrel szemben támasztott követelmények.

A nyomtatásvezérlő rendszernek együtt kell működnie a telepítésre kerülő eszközökkel.

Ajánlatkérő által biztosított fizikai szerver környezet, melybe a rendszert telepíteni kell:

Windows alapú.

Felhasználói összlétszám: megközelítőleg 200 fő.

Fekete-fehér nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 200 000 A4 oldal/hó.

Színes nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 20 000 A4 oldal/hó.

A rendszernek a következő alapvető funkciókat kell megvalósítania: Részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

Üzemeltetési elvárások.

Multifunkciós eszközök, nyomtatók.

A beszerzendő eszközök üzemeltetésére teljes körű üzemeltetési szolgáltatást kell nyújtani.

A nyomtatáshoz szükséges papírt az Ajánlatkérő biztosítja.

Széles formátumú nyomtató esetében a papírt szintén az Ajánlatkérő biztosítja.

Elvárt szerviz beavatkozások a szolgáltatás keretében:

— kiszállás, kiszállítás,

— a készülékek és kiegészítőinek gyártó által előírt példányszámonkénti karbantartása,

— a javítások elvégzése,

— a szükséges alkatrészek valamint az üzemeltetéshez szükséges kellékanyagok és

— tonerek helyszíni biztosítása,

— szoftver összetevők hibaelhárításának elvégzése illetve támogatása,

— szoftver összetevők esetleges frissítéseinek rendelkezésre bocsátása, telepítésük,

— elvégzése illetve támogatása,

— kezelői oktatás a telepítést követően.

A készülékek szervizellátása során elvárt szolgáltatási szintek (SLA):

— szerviz reakció 1 munkaórán belül,

— hibaelhárítás helyszíni megkezdése legfeljebb 8 munkaórán belül,

— javítás befejezése 24 munkaórán belül,

— csere készülék biztosítása 48 órán belül a helyszínen nem elhárítható hibák esetében.

A szállított szoftver rendszerek SLA szolgáltatással kapcsolatos elvárásai:

Szolgáltatás típusa: Reakció Megoldás.

Jelentett Incidens:

— kritikus Incidens 4 munkaóra 8 munkaóra,

— jelentősebb Incidens/Szervizkérés következő munkanap 10 munkanap,

— nem-besorolt Incidens/Információkérés 5 munkanap n/a.

Hiba Javítás:

— kritikus hiba 5 munkanap 30 munkanap,

— jelentősebb hiba 10 munkanap 60 munkanap.

Hibás hardver elem javítása következő munkanap 5 munkanap.

Részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

Időtartam: 60 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 63–67.

Teljesítés további helyszínei:

Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 66–68.

Magyarország, 1082 Budapest, József utca 15–17.

Magyarország,

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)–(2) bekezdés alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti – vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti – jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti – vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti – jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.

Igazolás: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése valamint a 4. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek és a kapacitást nyújtó szervezetnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdése alapján, nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1–16. §-okra.

A nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie!

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó- általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevételéről, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép áruszállítása és/vagy bérbeadása és beüzemelése; és teljes körű Full Service Support szolgáltatása és/vagy karbantartása) származó árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő a 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

P2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak – csatolja valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónap során vezetett valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az ajánlattételi felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az alábbi kötelező tartalommal:

— a vezetett számla száma, számlanyitás dátuma,

— számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 24 hónapban 30 napot meghaladó sorba állítás volt-e.

A Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozópontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek vagy amelyeknek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

A Kbt. 65. § (8) bekezdés alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevételének összege nem érte el összesen a 60 000 000 (hatvanmillió) HUF-ot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép áruszállítása és/vagy bérbeadás és beüzemelése; és teljes körű Full Service Support szolgáltatása és/vagy karbantartása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a (nettó) 60 000 000 (hatvanmillió) HUF-ot.

Ajánlatkérő a lezárt 3 üzleti évvel nem rendelkező ajánlattevők esetében is irányadónak tekinti a fenti összegeket.

P2. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben bármely számlavezető pénzügyi intézményének nyilatkozata szerint valamely számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban 30 napot meghaladó sorba állítás fordult elő.

Sorba állítás fogalmán Ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. §. 25. pontjában foglaltakat érti.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben nem vagy az esetleges hiánypótlást követően sem megfelelően nyújtja be a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint felhívott ajánlattevő az alkalmasság alátámasztását szolgáló referenciaigazolás(oka)t vagy referencianyilatkozatot, akkor ajánlatkérő a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pont szerinti hamis adatközlésre vonatkozó kizáró ok hatályát fogja megállapítani, amely alapján az ajánlat érvénytelensége is megállapításra kerül a Kbt. 73. § (1) bekezdés c) és d) pontja alapján.

Műszaki és szakmai képességek:

M1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetését, különösen a közbeszerzés tárgyára (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép áruszállítása és/vagy bérbeadása és beüzemelése; és teljes körű Full Service Support szolgáltatása és/vagy karbantartása) vonatkozó referenciáit a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján, mely referenciaigazolás vagy nyilatkozat tartalmazza:

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— szállítás tárgya, megnevezése,

— a szerződött mennyiség HUF-ban és a felhasználók számának megjelölése,

— saját teljesítés arányát %-ban,

— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,

— szerződést kötő másik fél kapcsolattartó személy neve, telefonszáma, e-mail címe.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek (M1) a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap):

— legalább nettó 66 000 000 (hatvanhatmillió) HUF-ot meghaladó értékű, multifunkciós eszközök (Másoló és/vagy Szkenner és/vagy Nyomdagép) szállítására és/vagy bérbeadására vonatkozó referenciával, mely tartalmazott legalább 135 felhasználóra vonatkozó költségfigyelő-szoftver telepítést és/vagy beüzemelést és teljeskörű Full service Support szolgáltatást, ahol a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Fenti alkalmassági követelménynek való megfelelés legfeljebb 3 szerződéssel megengedett.

Ajánlatkérő csak azt a szerződést fogadja el az előírt időtartamon belül teljesítettnek, melynek kezdési és befejezési időpontja is az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül esik. Ennek megfelelően kérjük az igazolásban tüntessék fel a szerződés teljesítésének időtartamát. Amennyiben a bemutatni kívánt referencia osztható, úgy az M1. alkalmassági követelmény tekintetében elfogadható, ha a bemutatásra kerülő megosztott rész kezdési és befejezési időpontja esik a vizsgált időszakra (ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap). Ilyen esetben értelemszerűen a bemutatásra kerülő megosztott résznek kell megfelelnie az M1. alkalmassági követelmény keretében előírt egyéb feltételeknek is.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a jelen szerződés teljesítésbe menése meghiúsul.

Nyertes ajánlattevő hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős hibásan teljesít.

Fizetési feltételek:

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Nyertes Ajánlattevő havonta 1 számla benyújtására jogosult.

A számla HUF pénznemben kerül kiállításra.

A számla kiállítására, továbbá az Áfa megfizetésére a kiállításkor hatályos jogszabályok az irányadóak.

A fizetés HUF-ban történik. Az ellenérték a Kbt. 135. § (1), (5)–(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1) bekezdései alapján átutalással kerül kiegyenlítésre, a – teljesítésnek megfelelően kiállított – számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül.

A részletes leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2016-12-30 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-12-02 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: Ész-Ker Kft., 1026 Budapest Pasaréti út 83. III. emeleti tárgyaló.
További információk:

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Hibás teljesítési kötbér
Minőségi kritérium (súlyozás): 15
Minőségi kritérium (név): Készülék meghibásodás esetén a hibaelhárítás helyszíni megkezdése a hibabejelentést követően
Az ár súlyozása: 120

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK03549
Ajánlatkérő neve: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: AK20020
Ország: Budapest 🏙️
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Balla Kata
A vevő profiljának címe: http://www.jozsefvaros.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: http://jozsefvaros.hu/onkormanyzat/kozbeszerzes 🌏
Ajánlatkérő neve: Ész-Ker Kft.
Postacím: Pasaréti út 83., II. emelet
Postai irányítószám: 1026
Kapcsolattartó pont: Zelenay Krisztina
Telefon: +36 17888931 📞
E-mail: titkarsag@eszker.eu 📧
Fax: +36 17888931 📠

Hivatkozás
További információk

1. Az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerint.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésére.

3. Alvállalkozók: Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti feltüntetését is előírja ajánlatkérő.

4. A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát ajánlata részeként benyújtani.

5. Irányadó jog: a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

8. Közös ajánlattétel: a Kbt. 35. § alapján.

9. Aláírás igazolása: Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy a 2006.évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

10. Ajánlati biztosíték: Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 1 000 000 HUF.

11. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők.

12. Hiánypótlás: a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően

13. Átszámítás, árfolyamok: A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját.

14. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § alapján

15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhíváshoz kiadott közbeszerzési dokumentumok 5. kötetében a műszaki leírásban határozta meg a biztosítandó gépekkel szemben elvárt minimum követelményeket. Az Ajánlattevőknek szakmai ajánlatuk részeként kötelező benyújtaniuk a specifikációs táblázatot a szakmai paraméterekről a megajánlott termék(ek) ár adataival kitöltve. Ha a megajánlott gépek nem felelnek meg bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti.

16. Értékelési szempont: Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) pont alapján a legjobb ár-érték arány alapján értékeli. Az adható pontszám alsó és felső határa: 0–10 pont. Az ajánlatkérő a 2–5. értékelési részszempont esetében fordított arányosítás módszerét, míg az 1. értékelési részszempont esetében egyenes arányosítás módszerét alkalmazza. 3.-5. értékelési részszempontok: 3. Berendezések és programok havi bérleti díja (nettó HUF/A4), súlyszám: 50; 4. Berendezések üzemeltetése – színes nyomat díja (nettó HUF/A4), Súyszám: 20; 5. Berendezések üzemeltetése – fekete-fehér nyomat díja (nettó HUF/A4), Súlyszám: 50.

17. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart: Időpontja: 7.11.2016. 10:00 óra, találkozó helyszíne: 1082 Budapest, Baross utca 63–67. földszint, Támpont, információs pult.

18. Részajánlattétel kizárásának indoka: több bérbeadó/vállalkozó együttes tevékenysége akadályoztatná a megfelelő nyomatszám teljesítését, illetve gazdaságilag és műszakilag ésszerűtlen lenne a részajánlat biztosítása, tekintettel arra, hogy nyertes ajánlattevőnek egy komplex szoftverrendszert szükséges kiépítenie a különböző nyomtatók összehangolására, amelynek akadálya lehet az ajánlattevők különböző szoftverrendszer megajánlásai, melyek nem kompatibilisek egymással, ezáltal ellehetetleníti a komplex rendszer megfelelő működését.

19. Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Pintér Kristóf, lajstromszám: 00936, e-mail: pinter@eszker.eu , tel.: +36 301938234.

20. Ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági, valamint műszaki alkalmasságának feltételeit minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (P1–P2., M1.).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3)–(4) bekezdésének megfelelően.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 208-376146 (2016-10-25)

További információk (2016-12-02)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése. Általános elvárások. Az ajánlatkérés tárgya: Irodatechnikai berendezések valamint kapcsolódó informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatás nyújtásával. Ajánlatkérő a beszerzést 60 hónapos futamidejű tartósbérleti konstrukcióban kívánja beszerezni, Ajánlattevő finanszírozásában, bérleti + nyomatdíjas üzemeltetési díj formájú ellentételezéssel kívánja megvalósítani. A kihelyezésre, illetve üzemeltetésre kerülő eszközök az Ajánlattevő tulajdonát képezik a teljes futamidő alatt. Az Ajánlattevő az ajánlatát 60 hónapos határozott futamidős szolgáltatási szerződés esetére dolgozza ki. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy Ajánlattevők a bérleti díjat forint alapon a futamidő teljes egészére fix havi díjakon kalkulálják, azokon a szerződés időtartam alatt változtatni nem lehet.

Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-12-02 📅
Benyújtási határidő: 2017-01-05 📅
Közzététel dátuma: 2016-12-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 234-426438
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 208-376146
HL-S szám: 234
További információk

A határidő módosítás indoka: Az eljárásban kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem érkezett, melynek megválaszolása Ajánlatkérő álláspontja szerint a megfelelő ajánlattételhez szükséges, viszont amelyet Ajánlatkérő nem tud a Kbt. 56. §-ában foglaltak alapján határidőben megadni, emiatt meghosszabbítja az ajánlattételi határidőt.

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Balla Katalin
Forrás: OJS 2016/S 234-426438 (2016-12-02)

További információk (2016-12-22)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-12-22 📅
Benyújtási határidő: 2017-02-01 📅
Közzététel dátuma: 2016-12-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 248-454283
HL-S szám: 248
További információk

A közbeszerzési dokumentumok egyéb pontjai változatlan formában hatályban maradnak.

Forrás: OJS 2016/S 248-454283 (2016-12-22)

További információk (2017-01-23)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-01-23 📅
Benyújtási határidő: 2017-02-22 📅
Közzététel dátuma: 2017-01-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 017-027562
HL-S szám: 17

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Baross utca 6367.
Forrás: OJS 2017/S 017-027562 (2017-01-23)

További információk (2017-02-10)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-02-10 📅
Benyújtási határidő: 2017-03-02 📅
Közzététel dátuma: 2017-02-14 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 031-055816
HL-S szám: 31
További információk

1.A közbeszerzési dokumentumok és annak részét képező műszaki leírás, illetve a kibocsátott specifikációs táblázat is módosításra került, melyet ajánlatkérő megküld minden érdeklődő gazdasági szereplőnek. A közbeszerzési dokumentumok alábbi pontjai módosultak: 2. kötet Útmutató az érdekelt gazdasági szereplő részére: 6. pont Ajánlati biztosíték. 3. kötet- Szerződéstervezet II. 3. pontja. 4. kötet Iránymutatás az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltésére- Kötelező kizáró okok igazolása. 5. kötet Műszaki leírás- Eszközökkel szemben támasztott műszaki követelmények, illetve „Az eszközökkel szemben támasztott részletes műszaki elvárások, kategóriánként” bekezdésben szereplő specifikációk.

Forrás: OJS 2017/S 031-055816 (2017-02-10)

További információk (2017-02-27)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-02-27 📅
Benyújtási határidő: 2017-03-13 📅
Közzététel dátuma: 2017-03-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 042-076697
HL-S szám: 42
További információk

Forrás: OJS 2017/S 042-076697 (2017-02-27)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-09-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 83 340 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-09-26 📅
Közzététel dátuma: 2017-09-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 185-378850
HL-S szám: 185
További információk

Ajánlattevők neve, címe, adószáma. 1. Ajánlattevő neve: Colorspectrum Kft. Ajánlattevő székhelye: 1131 Budapest, Dolmány u. 26. Adószám: 10364842-2-41. 2. Ajánlattevő neve: Danka Irodatechnika Kft. Ajánlattevő székhelye: 1149 Budapest, Róna utca 120.-122. Adószám: 12193730-2-42. 3. Ajánlattevő neve: Manual Hungary Kft. Ajánlattevő székhelye: 1119 Budapest, Andor u. 34. Adószám: 12991514-2-43. 4. Ajánlattevő neve: Konica Minolta Magyarország Kft. Ajánlattevő székhelye: 1117 Budapest, Galvani u. 4. Adószám: 10336328-2-43.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Az ajánlatkérés tárgya: Irodatechnikai berendezések valamint kapcsolódó

informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatás nyújtásával.

Ajánlatkérő a beszerzést 60 hónapos futamidejű tartósbérleti konstrukcióban

kívánja beszerezni, Ajánlattevő finanszírozásában, bérleti + nyomatdíjas üzemeltetési díj formájú ellentételezéssel kívánja megvalósítani.

A kihelyezésre, illetve üzemeltetésre kerülő eszközök az Ajánlattevő tulajdonát

képezik a teljes futamidő alatt. Az Ajánlattevő az ajánlatát 60 hónapos határozott

futamidős szolgáltatási szerződés esetére dolgozza ki. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy

Ajánlattevők a bérleti díjat forint alapon a futamidő teljes egészére fix havi díjakon

kalkulálják, azokon a szerződés időtartam alatt változtatni nem lehet.

A nyomatok előállítására az alábbi multifunkciós nyomtatókat kell az

ajánlattevőnek biztosítania:

A. kategória: 4 db fekete-fehér A4 nyomtató;

B. kategória: 14 db fekete-fehér A4 MFP;

C. kategória: 7 db fekete-fehér A3 közepes teljesítményű MFP;

Az ajánlott eszközök kizárólag eredeti gyári csomagolású, új berendezések

lehetnek (tehát nem gyárilag felújított vagy újragyártott és nem bemutató

készülékek).

A nyomtatási és költség menedzsment rendszerrel szemben támasztott

követelmények.

A nyomtatásvezérlő rendszernek együtt kell működnie a telepítésre kerülő

eszközökkel.

Ajánlatkérő által biztosított fizikai szerver környezet, melybe a rendszert telepíteni

kell:

Feketefehér

nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 200 000 A4 oldal/hó.

A rendszernek a következő alapvető funkciókat kell megvalósítania: Részletes

elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

A beszerzendő eszközök üzemeltetésére teljes körű üzemeltetési szolgáltatást

kell nyújtani.

— a készülékek és kiegészítőinek gyártó által előírt példányszámonkénti

karbantartása,

— a szükséges alkatrészek valamint az üzemeltetéshez szükséges kellékanyagok

és

— szoftver összetevők esetleges frissítéseinek rendelkezésre bocsátása,

telepítésük,

— csere készülék biztosítása 48 órán belül a helyszínen nem elhárítható hibák

esetében.

— nem besorolt.

Incidens/Információkérés 5 munkanap n/a.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca…

… 63-67.

… 66-68.

Magyarország, 1082 Budapest, József utca 15-17.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-09-15 📅

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

Ajánlattevők neve, címe, adószáma.

1. Ajánlattevő neve: Colorspectrum Kft.

Ajánlattevő székhelye: 1131 Budapest, Dolmány u. 26.

Adószám: 10364842-2-41.

2. Ajánlattevő neve: Danka Irodatechnika Kft.

Ajánlattevő székhelye: 1149 Budapest, Róna utca 120.-122.

Adószám: 12193730-2-42.

3. Ajánlattevő neve: Manual Hungary Kft.

Ajánlattevő székhelye: 1119 Budapest, Andor u. 34.

Adószám: 12991514-2-43.

4. Ajánlattevő neve: Konica Minolta Magyarország Kft.

Ajánlattevő székhelye: 1117 Budapest, Galvani u. 4.

Adószám: 10336328-2-43.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.
Forrás: OJS 2017/S 185-378850 (2017-09-26)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Irodai és számítástechnikai gépek, berendezések és kellékek, a bútorzat és a szoftvercsomagok kivételével (7 új beszerzések)

Irodai gépek, berendezések és kellékek, a számítógépek, a nyomtatók és a bútorzat kivételével (3)

Fénymásolók és ofszetnyomtatók (2)