Keretmegállapodás megkötése rendezvényszervezés, szórólapozás (nyitó és zárórendezv., sajtótáj., lakossági fórumok, a NIF Zrt. rendezvényei, EU komm. tartozó szórólapozás) tevékenység végzésére

NIF Zrt.

Keretmegállapodás megkötése rendezvényszervezés, szórólapozás (nyitó és zárórendezvények, sajtótájékoztatók, lakossági fórumok, a NIF Zrt. rendezvényei, EU kommunikációhoz tartozó szórólapozás) tevékenység végzésére.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-08-04. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-06-29.

Kicsoda?

• NIF Zrt.

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-06-29	Ajánlati felhívás
2016-07-12	További információk
2016-07-22	További információk
2017-01-12	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2016-06-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: NIF Zrt.
Postacím: Váci út 45.
Postai irányítószám: 1134
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nif.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@nif.hu 📧
Telefon: +36 14368572 📞
Fax: +36 14368560 📠
Dokumentumok URL-je: https://webdav.nif.hu/index.php/s/3H3cqso0sQXgN57 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-06-29 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-04 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-02 📅
Kezdeti időpont: 2016-10-01 📅
Végdátum: 2017-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 126-225269
HL-S szám: 126
További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésre tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé közös ajánlattétel esetén, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzanak létre. Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3)-nak, és tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6)-ban előírtakra vonatkozó nyilatk.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 310 500 000 HUF 💰
Rövid leírás:

Rendezvényszervezés, szórólapozás (nyitó és zárórendezvények, sajtótájékoztatók, lakossági fórumok, a NIF Zrt. rendezvényei, EU kommunikációhoz tartozó szórólapozás).

Főbb mennyiségek:

A NIF Zrt. beruházásában készülő közutak, gyorsforgalmi utak, vasutak és a vízi közlekedés fejlesztésével kapcsolatos beruházásokat támogató rendezvényszervezési (egyenként legfeljebb 600 fős rendezvény), szórólapozási feladatok ellátása, valamint a NIF Zrt. rendezvényeinek megszervezése a keretszerződés ideje alatt, valamint az egyes uniós beruházásokhoz kapcsolódó reklámtárgyak biztosítása.

Rendezvényszervezés alatt ajánlatkérő a következőket érti különösen, de nem kizárólagosan: szabadtéri vagy közterületi rendezvény (megnyitó, átadási ünnepség, alapkőletétel, lakossági fórum, fogadás, sajtótájékoztató, sajtó-háttérbeszélgetés, szakmai konferencia) teljes körű szervezése és lebonyolítása catering szolgáltatással együtt. Vállalkozó feladata a rendezvények megszervezésével kapcsolatban az események arculati elemeinek megtervezése grafikai, tipográfiai feladatok ellátását is beleértve.

A keretmegállapodás időtartama alatt előreláthatólag 80 db + 10 % szabadtéri vagy közterületi rendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása, amely rendezvény catering szolgáltatást is tartalmaz, azzal, hogy az adott rendezvény az alábbi rendezvénytípusok valamelyike teljes körű szervezését és lebonyolítását foglalhatja magában: megnyitó, átadási ünnepség, alapkőletétel, lakossági fórum, fogadás, sajtótájékoztató, sajtó-háttérbeszélgetés, illetve szakmai konferencia teljes körű szervezése és lebonyolítása is része lehet.

Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bek.-ben foglaltak szerint megvizsgálta a közbeszerzés tárgyának egy részére történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét. A részajánlattétel nem megengedett a beszerzés tárgyának jellege, valamint a forrás felhasználásának hatékonysága érdekében. A közbeszerzési eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul, amelynek hatálya alatt felmerülő valamennyi – akár a felhívás előkészítésének időpontjában nem ismert – projektjeihez kapcsolódó szolgáltatást meg tudja rendelni a keretmegállapodásban részes ajánlattevő(k)től, a felhívásban foglalt keretek között. Tehát a szerződéshez kapcsolódó további körülmények (egyes részek előre meg nem határozhatósága, az egyes megrendelt feladatok egymásra épültsége, hasonló jellege) is indokolttá teszik az ajánlatkérői döntést.

Részleteket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmaz.

A szerződés keretösszege nettó 310 500 000 HUF.

Becsült érték héa nélkül: 310 500 000 HUF 💰
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: A keretmegállapodás alapján megkötésre kerülő szerződés részben/egészben európai uniós támogatásból (IKOP, CEF, TOP, GINOP, ETE, VEKOP) vagy hazai működési költség forrásból kerül finanszírozásra.
További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.

Ajánlattevőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseinek hatálya alá (321/2015. (X.30.) Korm. r. 1–16. §).

Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel a keretmegállapodásban részes ajánlattevőket öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. A kizáró okok tekintetében csatolandó nyilatkozatoknak, igazolásoknak a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn:

Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §-ában foglaltak szerint kell igazolni.

Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 12–16. § szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be.

A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy az előírt Kbt. 62. § szerinti kizáró okokra vonatkozóan a R 10. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtaniuk.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P/1. A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek.-ben foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a keretmegállapodásban részes ajánlattevőket öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (R) 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából származó (rendezvények szervezése és lebonyolítása) általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt lezárt üzleti évek teljes nettó árbevétele összegének kell elérnie az előírt összeget. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a R 19. § (3) bekezdésére. A Kbt. 65. § (7)–(8) bekezdésének megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A Kbt. 65. § (6) bek.-nek megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A minősített ajánlattevők tekintetében a R 19. § (7) bek.-ben foglaltak az irányadók.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évben a rendezvények szervezése és lebonyolítása tárgyából származó nettó árbevétele nem éri el összesen a 105 000 000 HUF-t.

Műszaki és szakmai képességek:

A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek.-ben foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a keretmegállapodásban részes ajánlattevőket öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos igazolások benyújtására.

A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően a lent előírt követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet/személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (7), (9) bek.-ben foglaltaknak alkalmazása mellett. A közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bek.).

M/1. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek a R 21. § (3) bek. a) pontja alapján a R. 22. § (1), (5) bek. szerint szükséges igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést. A Kbt. 65. § (6)–(7) bek. és a 140. § (9) bek. is irányadó.

Referenciaként olyan szolgáltatás fogadható el, amelynek a felhívásban meghatározott időszakban megtörtént a szerződésszerűséget igazoló teljesítésigazolása

Ugyanazon referenciával több alkalmassági követelmény igazolható

A minősített ajánlattevők tekintetében a R 24. § (1) bek.-ben foglaltak az irányadók.

M/2. A R 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe

Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szakembert az ajánlati felhívásban előírt mely pozícióra jelöli.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlattevő alkalmas,

M1. ha a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban rendelkezik az alábbi szerződésszerűen teljesített referenciákkal, amelyek együttes értéke elérte a min 105 000 000 HUF nettó díjat

M1/1: min 2 db, egyenként min 200 fő részvételével megvalósuló szabadtéri vagy közterületi rendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása, amely rendezvény catering szolgáltatást is tartalmazott

M1/2: min 4 db, egyenként min 100 fő részvételével az alábbiakban felsorolt rendezvénytípus teljes körű szervezése és lebonyolítása: megnyitó vagy átadási ünnepség vagy alapkőletétel színpaddal és/vagy lakossági fórum és/vagy sajtótájékoztató és/vagy sajtó-háttérbeszélgetés. A referenciaként bemutatott rendezvénynek catering szolgáltatást is kell tartalmaznia

M1/3: Min 2 db, egyenként min 300 fő részvételével tartott, egyenként legalább 8 órás időtartamú szakmai konferencia teljes körű szervezése és lebonyolítása

A referencia követelmények akár több (azonban max. 15) referenciával igazolhatók;

M2: ha rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

M2/1: min 2 fő, a szolgáltatás teljesítéséért felelős személlyel, aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvény szervezése és lebonyolítása) megfelelő területen min 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és legalább 15 rendezvény vezetőjeként vett részt az adott rendezvény megszervezésében és lebonyolításában;

M2/2: min 2 fő olyan szakemberrel, aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvény szervezése és lebonyolítása) megfelelő területen legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és min 15 rendezvény szervezőjeként vett részt az adott rendezvény szervezésében és lebonyolításában;

M2/3: min 2 fő olyan szakemberrel, aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvény szervezése és lebonyolítása) megfelelő területen legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, és min 5 rendezvény szervezőjeként részt vett az adott rendezvény szervezésében és lebonyolításában;

M2/4: legalább 1 fő tipográfus szakemberrel, aki min 5 alkalommal részt vett PR események arculati elemeinek megtervezésében és felsőfokú tipográfus szakirányú, vagy azzal egyenértékű végzettséggel/ képzettséggel rendelkezik

Egy szakember egy pozícióra jelölhető.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő eljárását a Kbt. 53. § (6) bek. alapján indítja meg, a Kbt. 75. § (2) bek. a) pont figyelembe vételével.

Az ajánlattétel, a szerződés, a kifizetések, az elszámolás pénzneme HUF.

Előleg igénylésére jogszabály szerint (szállítói előleg, szállítói finanszírozás esetén) van mód (272/2014. (XI.15.) r. 115–119. §), figyelemmel az előleg-visszafizetési biztosítékra vonatkozó szabályokra. CEF projektek esetében a 7/2016. (IV.8.) NFM r. az irányadó

A Kbt. 135. § (1), (3)–(4), (6) bek., a kifizetésre a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdései irányadók

A Kbt. 135. § (5) bek. foglaltakról és a részletes fizetési feltételekről a Felek az egyes keretszerződésekben állapodnak meg.

A kifizetés az Art. 36/A. § hatálya alá esik.

A keretszerződésekben teljesítési biztosíték: mértéke 5 %, amelyet a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint kell nyújtani, késedelmi kötbér: mértéke napi 0,5 % kötbér, telj. elmaradása esetére kikötött kötbér: mértéke 20 %-a, a keretmegállapodásban foglaltak szerint.

Eljárás
A tervezett résztvevők száma: 3
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-08-04 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: 1134 Budapest, Váci út 45. „Átrium Park Irodaház” III. emeleti tárgyaló.
További információk:

A Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor a Kbt. 68. § (3)–(5) bekezdése szerint jár el, azaz ismerteti az ott meghatározottakat. Az ajánlatok felbontásáról készített jegyzőkönyvet pedig a Kbt. 68. § (6) bekezdése szerint küldi meg az ajánlattevőknek.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 400 fős konferencia esetében a Műszaki Leírás II. g) pontjában foglalt legalább 2 fő asszisztens felüli létszám biztosítása (min. plusz 1 fő)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): Egy munkatárs folyamatos készenlétben tartása ajánlattevő megajánlásától függő óraszámon belül, de legfeljebb 8 órán belüli megjelenéshez, munkába álláshoz (min. 1 óra, egész számokban)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Költségkritérium: Rendezvény szervezési díjak
Költség súlyozása: 25
Költségkritérium: Rendezvény lebonyolítási díjak
Költség súlyozása: 22
Költségkritérium: Technika, berendezés, dekoráció
Költség súlyozása: 15
Költségkritérium: Logisztika
Költség súlyozása: 8
Költségkritérium: Vendéglátás
Költség súlyozása: 18
Költségkritérium: Szórólap tervezése, gyártás és terjesztés
Költség súlyozása: 6
Költségkritérium: Reklámtárgy

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15388
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Közbeszerzési Osztály
A vevő profiljának címe: http://www.nif.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://webdav.nif.hu/index.php/s/3H3cqso0sQXgN57 🌏
Postacím: Váci út 45. B. épület III. em. 325. iroda
Ország: Budapest 🏙️
Luxemburg 🇱🇺

Hivatkozás
További információk

1. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását a Kbt. 54. § alapján ajánlati biztosíték adásához köti, amelynek mértéke 2 000 000 HUF. A részletszabályokat a dokumentáció tartalmazza.

2. Az ajánlat formai követelményeit és a csatolandó iratokat a dokumentáció tartalmazza.

3. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 44. §, a hiánypótlásra a Kbt. 71. § irányadók.

4. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeket és igazolását a R V. fejezet 7. pontjában meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.

5. A dokumentumok elérhetőségének jelszava: rendezvény. A dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell kérnie a felhívás I.3.) pontjában foglaltak szerint, az ajánlattételi határidő lejártáig (Kbt. 57. § (2) bekezdés). A letöltött regisztrációs adatlapot kitöltve meg kell küldeni a felhívás I.3) pontjában foglalt fax számra. A regisztrációs adatlap megküldése jelenti az eljárás iránti érdeklődés jelzését (Kbt. 56. § (5) bekezdés), valamint a Kbt. 57. § (2) bekezdésben foglaltaknak való megfelelést.

6. A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás feladásának napján érvényes, MNB által meghatározott devizaárfolyamokat alkalmazandó, a referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam. Az árbevétel tekintetében az érintett év utolsó napján érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem HUF-ban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Csak az alkalmasság megállapításához szükséges adatok, információk vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Amennyiben az adott napon az MNB nem tett közzé árfolyamokat, akkor a megadott napot követő első olyan nap árfolyam adatait kell figyelembe venni, amikor árfolyam közzététel volt.

7. Az eljárás nyelve a magyar.

8. Jelen keretmegállapodásos eljárás a Kbt. 105. § (2) bek. c) pontja szerinti. Ha a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszámának felső határán több ajánlat azonos, ajánlatkérő az összes ilyen azonos ajánlatot tevővel keretmegállapodást köt. A Kbt. 104. § (5) bek. alapján az eljárás akkor is eredménytelennek nyilvánítható, ha csak egy érvényes ajánlatot nyújtottak be.

9. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotásokon az ajánlatkérő teljes körű, területi és időbeni korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Az ajánlatkérő jogot szerez továbbá az ilyen alkotás átdolgozására, módosítására is. Ha az ajánlatkérő bármely okból a projektet nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre.

10. Az ajánlatkérő – a Kbt. (2) bekezdés c) pontja szerint – a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontot választja, amelyek között az ár is szerepel; a felhívás II.2.5) pontban foglaltak szerint. A legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 10 pont, minden értékelési szempontnál. A bírálati részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer (ár és a 2. minőségi kritérium esetében fordított arányosítás, az 1. minőségi kritérium esetében egyenes arányosítás) részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza (Kbt. 77. § (2) bek.).

11. A verseny újranyitása során lefolytatott eljárás során Ajánlatkérő a jelen eljárásban alkalmazottakkal azonos értékelési szempontot alkalmaz.

12. A felhívás II.2.7) pontjában meghatározott kezdési időpont (ti. a keretmegállapodás megkötésének a napja) jelen közbeszerzési eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó utca 5.
Forrás: OJS 2016/S 126-225269 (2016-06-29)

További információk (2016-07-12)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-07-12 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-11 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 135-242786
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 126-225269
HL-S szám: 135
További információk

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen módosítás keretében a közbeszerzési dokumentumok részét képező Ártáblázat módosításra kerül, melyet ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen, közvetlenül, elektronikusan elérhetővé tesz (az ajánlati felívás felhívás I.3) pontjában meghatározott elérhetőségen). Ajánlatkérő a Kbt. 52. § (4) bekezdésének b) pontjára figyelemmel hosszabbítja meg az ajánlattételi határidőt, mivel a módosítással érintett közbeszerzési dokumentum módosítása az ajánlatok időben történő megfelelő elkészítését befolyásolhatja.

Forrás: OJS 2016/S 135-242786 (2016-07-12)

További információk (2016-07-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-07-22 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-16 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 142-256950
HL-S szám: 142
További információk

1. Az eredeti hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidő az 1. sz. korrigendum keretében (2016/S 135-242786.) egy alkalommal módosításra került. 2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen, 2. sz. módosítás keretében a közbeszerzési dokumentumok részét képező Ártáblázat és Ajánlati Dokumentáció dokumentumok módosításra kerülnek, melyet ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen, közvetlenül, elektronikusan elérhetővé tesz (az ajánlati felhívás I.3) pontjában meghatározott elérhetőségen). 3. Ajánlatkérő a Kbt. 52. § (4) bekezdésének b) pontjára figyelemmel hosszabbítja meg az ajánlattételi határidőt, mivel az érintett dokumentumok módosítása az ajánlatok időben történő megfelelő elkészítését befolyásolhatja.

Forrás: OJS 2016/S 142-256950 (2016-07-22)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-01-12)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-01-12 📅
Közzététel dátuma: 2017-01-14 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 010-014914
HL-S szám: 10
További információk

1. Az eljárás eredménytelen a felhívás VI.3.8) pontja alapján, mely szerint a Kbt. 104. § (5) bekezdés alapján az eljárás akkor is eredménytelennek nyilvánítható, ha csak egy érvényes ajánlatot nyújtottak be. 2. Ajánlattevők neve, címe: 1. Hajós Corner Kft. (25445587-2-42, 1065 Budapest, Hajós u. 27.). 2. Sensation Event & Congress Kft. (22704654-2-41, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 82–84. A. ép.). 3. Insomnia Reklámügynökség Kft. (12886513-2-41, 1055 Bp., Kossuth tér 18.). 4. V.M. komm Kommunikációs Tanácsadó Kft. (13253679-2-41, 1136 Budapest, Pannónia u. 4. III/2.). 5. LV-Team Kft. (11689849-2-11, 2500 Esztergom, Báthori u. 4/A.). 6. PLANB Magyarország Kft. (14540633-2-41, 1012 Budapest, Logodi u. 53–55.). 7. MEDIA FACTORY Kft. (14163650-2-41, 1052 Budapest, Fehér Hajó u. 8-10. I./7.) és a BusinessPlus Consulting Kft. (13504614-2-41, 1036 Budapest, Lajos u. 80.). 8. Perfektum PR Kft. (25424942-2-41, 1036 Budapest, Perc u. 2.) és a Keiok Kft. (13320047-2-43, 1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.). 9. Event & More Kft. (12676785-2-43, 1113 Budapest, Dinnye u. 12. II. 6.).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlatkérő a Kbt. 61.§ (4) bek-ben foglaltak szerint megvizsgálta a közbeszerzés tárgyának egy részére történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét. A részajánlattétel nem megengedett a beszerzés tárgyának jellege, valamint a forrás felhasználásának hatékonysága érdekében. A közbeszerzési eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul, amelynek hatálya alatt felmerülő valamennyi – akár a felhívás előkészítésének időpontjában nem ismert – projektjeihez kapcsolódó szolgáltatást meg tudja rendelni a keretmegállapodásban részes ajánlattevő(k)től, a felhívásban foglalt keretek között. Tehát a szerződéshez kapcsolódó további körülmények (egyes részek előre meg nem határozhatósága, az egyes megrendelt feladatok egymásra épültsége, hasonló jellege) is indokolttá teszik az ajánlatkérői döntést.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: A keretmegállapodás alapján megkötésre kerülő szerződés részben/egészben európai uniós támogatásból (IKOP, CEF, TOP, GINOP, ETE, VEKOP) vagy hazai működési költés forrásból kerül finanszírozásra.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 400 fős konferencia esetében a Műszaki Leírás II. g) pontjában foglalt legalább 2 főasszisztens felüli létszám biztosítása (min. plusz 1 fő)
Egy munkatárs folyamatos készenlétben tartása ajánlattevő megajánlásától függőóraszámon belül, de legfeljebb 8 órán belüli megjelenéshez, munkába álláshoz (min. 1 óra, egész számokban)

Hivatkozás
További információk

2. Ajánlattevők neve, címe:

1. Hajós Corner Kft. (25445587-2-42, 1065 Budapest, Hajós u. 27.).

2. Sensation Event & Congress Kft. (22704654-2-41, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 82–84. A. ép.).

3. Insomnia Reklámügynökség Kft. (12886513-2-41, 1055 Bp., Kossuth tér 18.).

4. V.M. komm Kommunikációs Tanácsadó Kft. (13253679-2-41, 1136 Budapest, Pannónia u. 4. III/2.).

5. LV-Team Kft. (11689849-2-11, 2500 Esztergom, Báthori u. 4/A.).

6. PLANB Magyarország Kft. (14540633-2-41, 1012 Budapest, Logodi u. 53–55.).

7. MEDIA FACTORY Kft. (14163650-2-41, 1052 Budapest, Fehér Hajó u. 8-10. I./7.) és a BusinessPlus Consulting Kft. (13504614-2-41, 1036 Budapest, Lajos u. 80.).

8. Perfektum PR Kft. (25424942-2-41, 1036 Budapest, Perc u. 2.) és a Keiok Kft. (13320047-2-43, 1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31.).

9. Event & More Kft. (12676785-2-43, 1113 Budapest, Dinnye u. 12. II. 6.).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § szerint.
Forrás: OJS 2017/S 010-014914 (2017-01-12)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (2)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások (1)

Rendezvényszervezési szolgáltatások (1)

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások