Lámpatestek beszerzésére irányuló adásvételi szerződés

Mennyiség vagy érték

1. rész: Oszlopcsúcsra szerelhető körszimmetrikus lámpatest:— 722 db 70 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosító nélkül, elektronikus előtéttel.2. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest:— 95 db 70 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosítóval, vasmagos előtéttel.3. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest:— 157 db 70 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosító nélkül, vasmagos előtéttel.4. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest:— 89 db 100 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosítóval, vasmagos előtéttel.5. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest:— 80 db 100 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosító nélkül, vasmagos előtéttel.6. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest:— 8 db 150 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosítóval, vasmagos előtéttel.7. rész: Oszlopkarra szerelhető lámpatest:— 54 db 150 W nagynyomású nátriumlámpás lámpatest biztosító nélkül, vasmagos előtéttel.A lámpatestekre vonatkozó további részletes műszaki követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.A részek tekintetében +30 %-os eltérés lehetséges.Az ajánlatkérő a szerződés időtartama során eseti megrendelések alapján jelzi a lámpatestek vételére/szállítására vonatkozó igényét, megjelölve annak típusát és a darabszámot.A teljesítés az ajánlatkérői megrendeléstől számított 45 napon belül történik.Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.

További információk

1.) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint biztosít lehetőséget.

A Kbt. 71. § (6) bek. szerint Ajánlatkérő lehetővé teszi újabb hiánypótlás kibocsátását arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2.) Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos formai előírások:

Az ajánlatokat a Kbt. 66. § (1) bekezdése, valamint a 68. § (2) bekezdése alapján 1 papír alapú példányban írásban, magyar nyelven, illetve az eredeti papír alapú példányról készült 3 db szkennelt (.pdf vagy azzal egyenértékű formátum), elektronikus formátumban CD vagy DVD lemezen, zárt csomagolásban közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

A csomagolásra rá kell írni: „Lámpatestek beszerzése 2016“, valamint „Nem bontható fel az ajánlatok hivatalos bontási eljárásának megkezdése előtt“.

Az ajánlat papír alapú és elektronikus példányai közötti esetleges eltérések esetén a papír alapú ajánlatba foglaltak az irányadók.

Az elektronikus adathordozó külsején ajánlattevők tüntessék fel a következő adatokat: ajánlattevő neve, az eljárás tárgya, az adathordozó tartalma (pl.: ajánlat, hiánypótlás, stb.), dátum.

Az ajánlatba csatolni szükséges a nyilatkozatot a tekintetben, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyezik.

3.) Ajánlatkérő dokumentációt készít.

A dokumentációt Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bek. alapján az eljárást megindító felhívás megjelenésével egyidejűleg elektronikus úton, korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi az alábbi elérhetőségen: http://bdk.hu/kozbeszerzes/2016-evi-kozbeszerzesek/

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. [Kbt. 57. § (2) bek.]

A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

4.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az Ajánlattevőt terheli.

5.) Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke részenként a következő:

I. rész: 200 000 HUF;

II. rész: 20 000 HUF;

III. rész: 40 000 HUF;

IV. rész: 20 000 HUF;

V. rész: 20 000 HUF;

VI. rész: 22 000 HUF;

VII. rész: 10 000 HUF;

Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőre kell rendelkezésre bocsátani.

Ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 54. § (2) bekezdés szerint formák valamelyikében:

— az Ajánlatkérő az OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11720001-20203494 sz. bankszámlájára történt átutalást teljes bizonyító erejű magánokirattal szükséges igazolni (teljesítésnek a számlán történt jóváírás tekintendő), vagy

— az Ajánlatkérő javára szóló eredeti pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garanciát vagy készfizető kezességet kell átadni (a garancia és a készfizető kezesség érvényességének az ajánlati kötöttség végéig kell érvényben maradnia), vagy

— a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt csatolni.

Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (5) bekezdés szerint fizeti vissza. A nyertes ajánlattevő, valamint – kihirdetése esetén – a második legkedvezőbb ajánlatot tevő esetében az ajánlati biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.

A közös ajánlattevőknek a biztosítékot csak az egyik tag részéről kell rendelkezésre bocsátaniuk.

Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [Kbt. 54. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. [Kbt. 35. § (5) bekezdés.]

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg abban az esetben is, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttséggel terhelt ajánlatához az ajánlatkérő felhívására nem vagy nem megfelelően nyújtja be az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát alátámasztó igazolásokat, és ajánlata ezen okból érvénytelennek minősül.

6.) Ajánlatkérő a Kbt. 56. § alapján biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás folyamán a kapcsolattartás és a különböző dokumentumok (kiegészítő tájékoztatás, bontási jegyzőkönyv stb.) megküldése elsősorban e-mailen és fax útján történik. Kiegészítő információkérést az alábbi elérhetőségre küldött elektronikus levélben vagy telefaxban kell megtenni: e-mail: drvarga@drd.hu

7.) Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, mivel Ajánlatkérő beszerzési igénye konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a tárgyi eljárásban további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

8.) Közös ajánlat (konzorcium) esetében – a Kbt. 35. §-nak figyelembe vételével – az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, minden fél által cégszerűen aláírt megállapodást (konzorciális megállapodás), amely tartalmazza az ajánlattevők közötti, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, a teljesítés megoszlásának és az ellenszolgáltatásból a feleket megillető részesedés százalékos arányát, kijelöli azon ajánlattevőt (és személyt), aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a konzorcium nyertessége esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes közös ajánlattevő egyetemleges felelősséget vállal. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében (az adott részt illetően) való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

9.) Ajánlattevő ajánlatának a Kbt. 68. § (4) bek. alapján a felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.

10.) Ajánlattevőnek ajánlatban a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell tennie. A Kbt. 47. § (2) bek. alapján a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozatot eredetiben aláírva kell benyújtani.

11.) A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja alapján az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

A nyilatkozatot nemleges esetben is csatolni kell.

12.) A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb minősítési feltételek: Az ajánlattételi felhívás P.1), M.1), M.2.) és M.3) pontjai.

13.) Amennyiben az ajánlati dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, azok alkalmazását az Ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 57 § (1) bekezdés b) pontjára – kizárólag ajánlja.

14.) Az ajánlattevőnek ajánlatukhoz csatolni kell:

— azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) (ajánlattevő, közös ajánlattevő, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját [2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés], akik az eljárásban részt vesznek, az ajánlatban nyilatkozatot tesznek (egyszerű másolatban),

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást (eredetiben, vagy egyszerű másolatban), ez esetben is csatolni kell a cégjegyzésre jogosult meghatalmazó aláírási címpéldányá(ai)t vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját.

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás estén a 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 13. § értelmében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, akkor erről a körülményről is nyilatkozni kell az ajánlatban.

15.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 79. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

Ajánlatkérő a szerződéskötést megelőzően kizárólag az adott rész tekintetében nyertes ajánlattevőtől az általa megajánlott szállítandó lámpatestek etalon példányának benyújtását várja el. A nyertes(ek)nek az etalon mintapéldányokat a szerződéskötés tervezett időpontjáig kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az etalont mintapéldány benyújtása szerződéskötési feltétel, ami azt jelenti, hogy amennyiben a nyertes nem nyújt be a szerződéskötés tervezett időpontjáig az ajánlatának és így a műszaki minimumkövetelménynek mindenben megfelelő etalon mintapéldányt, úgy Ajánlatkérő azt a nyertes ajánlattevő visszalépésének értékeli. A fentiek a második legkedvezőbb ajánlatot tevőre is alkalmazandóak

16.) Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást, dokumentumot és okiratot magyar fordításban kell ajánlatához csatolni. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak.

17.) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás megküldésének a napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

18.) Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. (Kbt. 73. § (5) bekezdés)

19.) Ajánlattevőnek az ajánlatához a fentieken kívül alábbi nyilatkozatokat illetve dokumentumokat kell csatolnia:

— független magyarországi; vagy akkreditált magyarországi/EU-s minősítő laboratórium által kiállított típusvizsgálati tanúsítványt a megajánlott lámpatestről,

— független magyarországi; vagy akkreditált magyarországi/EU-s minősítő laboratórium által kiállított típusvizsgálati jegyzőkönyvet vagy tanúsítványt a megajánlott lámpatest IK védettségéről,

— ajánlattevői nyilatkozatot, hogy a megajánlott lámpatest megfelel az Európai Közösségek Bizottsága 245/2009/EK rendeletében foglalt energetikai jellemzőkre vonatkozó és termékinformációs követelményeinek,

— ajánlattevői nyilatkozatot a veszélyes hulladékról,

— gyártótól származó nyilatkozatot a megajánlott lámpatest UV sugárzásnak / napsugárzásnak kitett műanyag részeinek UV állóságáról,

— ajánlattevői nyilatkozatot a szerződéses jótállási követelmények elfogadásáról. Amennyiben az ajánlattevő és a gyártó személye eltér egymástól, úgy az ajánlattevő által vállalt jótállási időt a világítótest gyártójának szavatolnia szükséges a dokumentációban meghatározottak szerint,

— gyártótól származó nyilatkozatot üvegbura esetén a szilánkmentes törésről és hőállóságról,

— ajánlattevői nyilatkozatot arról, hogy szükség esetén Ajánlattevő tartalék szerelvénylapot tud biztosítani,

— a lámpatestek fénytechnikai adatait .eulumdat vagy .ies fájl formátumban (részenként bontva) CD/DVD-n.

20.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben Ajánlattevő már az ajánlattételi határidőre benyújtja a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolásokat, úgy ezek tekintetében a Kbt. 69. § (4)–(6) bek. szerinti felhívás helyett a Kbt. 71. § alapján fog eljárni.

21.) A Kbt. 27. § (3) bek. alapján Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás előkészítése és lebonyolítása során felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót von be.

22.) A Kbt. 53. § (5) bek. alapján Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény a Kbt. 57. § (1) bek.-ben foglalt határidőt követően bekövetkezik, az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja.

23.) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók, továbbá a közbeszerzési eljárásban a magyar jog rendelkezései az irányadóak.

24.) Felhívjuk a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/25/EU irányelv alapján került közzétételre.