Őstermelői kártya előállítása, megszemélyesítése, küldeményképzés

Mennyiség vagy érték

A műszaki specifikációban megadott kártyatestek legyártása, fizikai és elektronikus megszemélyesítése és küldeményképzés a dokumentáció részét képező műszaki specifikáció szerinti ütemezés alapján.A szerződés keretében az alábbi paraméterekkel rendelkező kártyatestek legyártására kerül sor:ISO/IEC 7810 szabvány szerinti ID1 méretben, 0,76 mm (30 mil) vastagságú, összetett (kompozit) kártyatest, lézerezhető PVC fedőfóliával ellátott műanyag kártya.Kártyatechnológia:Érintésmentes Mifare DESfire EV1 chipkártya, amely:— megfelel az ISO/IEC 14443 Type A vagy azzal egyenértékű szabványnak,— kompatibilis az NFC (ISO/IEC 18092) szabványban foglaltakkal,— 7 bájt hosszú egyedi gyári azonosítóval (UID) kezelhető,— legalább 8 kilobájt belső memóriával rendelkezik,— memóriája egyedi kulcsokkal védett szektorokra tagolt, rendelkezik minimum 128 bites autentikációs kulccsal,— előállítás, nyomtatás: a kártyák ajánlatkérő által megadott nyomdakész grafikai anyaga szerint történő nyomtatása,— technológia: ofszet nyomtatás,— nyomtatás, előkészítés során a kártyán megjeleníthető fizikai biztonsági elemek (biztonsági elemek pontos specifikációját a nyomdakész grafikai anyag véglegesíti ajánlattevő számára),— biztonsági grafika,— hologram matrica: ajánlattevő saját nyomdai gyakorlatában használt egyedi azonosítót és grafikai elemet nem tartalmazó hologramos matrica,— megszemélyesítés: a megszemélyesítéshez szükséges, ajánlatkérő által megküldött adatok online, megfelelően védett, automatikus fogadásának kialakítása valamint a kártya nyomtatással előkészített kártyák fizikai és elektronikus megszemélyesítése,— adatok fogadásának kiépítése.Ajánlatkérő kétoldalú, megfelelően védett kapcsolatot épít ki saját kártyamenedzsmentet végző backend rendszeréhez, amelyhez a megfelelő API specifikációkat biztosítja.Ajánlattevő feladata az API specifikációk alapján saját online rendszerében a kétoldalú adatkapcsolat kialakítása, amely az alábbi folyamatokat támogatja:— kártya létrehozása,— kártyastátusz küldése kártyamenedzsment backend felé,— fizikai megszemélyesítés.Technológia: lézergravírozás.Kivitelezés: ajánlatkérő által megadott grafikai specifikáció szerint.Fizikai megszemélyesítés során a kártyára kerülő adatokat a mezőgazdasági őstermelői igazolványról szóló rendelet határozza meg.Elektronikus megszemélyesítés.Technológia: NFC technológián alapuló adatírás.Elektronikus megszemélyesítés során a kártyára kerülő adatokat a mezőgazdasági őstermelői igazolványról szóló rendelet határozza meg.Küldeményképzés: ajánlattevő feladatát képezi az ajánlatkérő által átadott adatok szerinti küldeményképzés is.

További információk

1. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről ajánlatkérő a Kbt. 79. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb 3 munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

2. A keretmegállapodás megkötésére a Kbt. 131. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő 11. napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon kerül sor.

3. Az eljárás nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, amelynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

4. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5. Az ajánlatkérő Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik.

6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)–b) pontja tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó), azaz az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

8. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

9. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát (aláírásmintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (amelyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírásminta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírásminta/aláírási címpéldány megléte vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

10. Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

11. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. Ez alól kivételt képeznek azon nyilatkozatok, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (pl. kezességvállaló nyilatkozat), valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat, amelyeket eredetiben kell az ajánlathoz csatolni.

12. Az ajánlatokat 1 papíralapú, valamint a papíralapúval mindenben megegyező tartalmú, tárgyszavas keresést biztosító elektronikus példányban szükséges benyújtani. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolásmentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

13. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az 1-gyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

14. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

15. Az ajánlatot írásban és zártan az alábbi címen kell benyújtani, 1011 Budapest, Ponty utca 14. III/8. A csomagolásra minden esetben szükséges ráírni az eljárás megnevezését, illetve „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel.” mondatot kívánjuk rögzíteni. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

Az ajánlatok benyújtása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00 és 14:00 óra között, pénteken 9:00 és 12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:30 és 10:00 óra között, az eljárást megindító felhívás A. melléklet III. pontjában meghatározott helyszínen személyesen, továbbá postai úton – tértivevényes küldemény formájában – lehetséges.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 69. §-ban foglalt rendelkezésekkel összhangban.

17. Az ajánlatban, ahol ezt a Kbt. vagy a Kbt-vel összhangban az ajánlatkérő a felhívásban vagy a dokumentációban másképp nem írja elő, a közös ajánlattevőket – az ajánlattevők részére előírtak szerint – külön-külön igazolási kötelezettség terheli (pl.: kizáró okoknak való megfelelés). Ahol a felhívás, a dokumentáció vagy a Kbt. ajánlattevőre vonatkozó igazolási, nyilatkozattételi vagy egyéb kötelezettséget ír elő, azt, ellenkező rendelkezés hiányában, valamennyi közös ajánlattevőnek, külön-külön, egyaránt teljesítenie kell. A közös ajánlattevők által együttesen benyújtandó nyilatkozatok, akkor fogadhatóak el joghatályosnak, ha egyértelműen tartalmazzák a közös ajánlattevők megjelölését, és ha ezek aláírására valamennyi közös ajánlattevő részéről sor kerül vagy az – ajánlat részeként benyújtandó – együttműködési megállapodásban rögzített képviseleti jog szerint került sor.

A közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodásukat legalább az alábbi adattartalommal kell megkötniük:

— a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek,

— a közös ajánlattevők képviseletére jogosult továbbá a kapcsolattartásra kijelölt személy megnevezése, valamint

— az ajánlatot aláíró személy(ek) neve, beosztása, telefon- és telefaxszáma, címe, képviseleti jogának igazolása (adott esetben: aláírási címpéldány, a közös ajánlattevők által az egyik ajánlattevő részére adott meghatalmazás).

18. Az ajánlatban az alkalmasság igazolásához megadott referencián szereplő értékeket HUF-ban (forintban) kell megadni. A nem HUF-ban (forintban) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében az átszámítás alapja a referencia teljesítésének napján hatályos MNB devizaárfolyam.

19. Ajánlattevő ajánlatát magyar forintban köteles megadni az összehasonlíthatóság érdekében. A nem forintban rendelkezésre álló ajánlati adatokat, illetve azok értékét HUF-ra kell átszámítani a jelen ajánlati felhívás EU Hivatalos Lapjába történő feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos árfolyamon (ajánlati árfolyam). A szerződés megkötéséhez is az ajánlati árfolyam alkalmazandó.

20. Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők részére a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően elektronikus úton küldi meg a közbeszerzési dokumentumokat.

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplőknek azon gazdasági szereplőket tekinti, amelyek ezen tényt az ajánlattételi határidő lejártáig, az eljárást megindító hirdetmény A. melléklet I. pontjában meghatározott elektronikus levélcímre előzetesen megküldött tájékoztatásban nevük és székhelyük és kapcsolattartójuk címének és elérhetőségeinek (telefonszám, email cím) megadásával jelezték. Azon gazdasági szereplőket, amelyek a dokumentációba betekintettek, azt átvették vagy kiegészítő tájékoztatást kértek, ajánlatkérő további külön jelzés nélkül is az eljárás iránt érdeklődőnek tekinti.

A Kbt. 57. § (2) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció más – dokumentációt nem vásárolt – gazdasági szereplőre át nem ruházható és nem tehető közzé.

21. Az ajánlattevő – a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a megfelelő ajánlattétel érdekében, az ajánlati felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérő nevében eljáró személytől.

Minden ilyen tájékoztatási kérelmet e-mailen, szerkeszthető formában (pl. Microsoft Office Word formátumban) kell eljuttatni a következő címekre: kozbeszerzes@szilioffice.hu

A kiegészítő tájékoztatás az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal kerül megküldésre valamennyi ajánlattevő részére e-mail útján.

Helyszíni bejárást és konzultációt az ajánlatkérő nem tart.

22. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

23. Ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ebben az esetben a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő köteles az üzleti titkot tartalmazó irathoz indokolást csatolni.

24. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján fenntartja a jogot, hogy az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására a bírálat során.

25. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok szerint bírálja el az alábbiak szerint:

Részszempont – súlyszám:

1. nettó ajánlati ár – 90;

2. teljesítési határidő – 10.

Az értékelés során kiosztható pontszám alsó és felső határa: 1–10 pont.

Az értékelési szempontok részletszabályait a dokumentáció tartalmazza.

26. Ajánlatkérő beszerzését a Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján – a részekre történő ajánlattétel szempontjából – megvizsgálta és megállapította, hogy nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt. A részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka, hogy az eljárás tárgya olyan oszthatatlan szolgáltatás (kártya-előállítás – megszemélyesítés – küldeményképzés), amelynek részei műszakilag és gazdaságilag egy egységet, a beszerzés szempontjából egy munkafolyamatot képeznek. Ennek megbontása a speciális szakértelemre is tekintettel nem lehetséges.

27. A keretmegállapodást a felek 31.12.2016. napjáig szóló határozott időtartamra kötik, amelyet ajánlatkérő jogosult minden év november 30. napjáig történő egyoldalú írásbeli nyilatkozatával 1+1+1 évre meghosszabbítani. Ajánlatkérő a II.1.4) pontban a keretmegállapodás időtartamként előírt 48 hónapba a meghosszabbításra vonatkozó opciót is beleérti.

28. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontja szerinti keretmegállapodást kíván kötni. A keretmegállapodás megkötését követően ajánlatkérő nyertes ajánlattevővel konzultációt kíván folytatni.

29. Jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.

30. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

További információk

Nyertes ajánlattevő: ANY Biztonsági Nyomda Nyrt. (1102 Budapest, Halom u. 5., adószáma: 10793509-2-44) – nem tartozik a kkv hatálya alá, ajánlati ár: 368 HUF/db

Az eljárás további ajánlattevői:

Perfektum Projekt Kft. (1036 Budapest, Perc u. 2., adószám: 14592111-2-41) és Har Meron Hungary Kft. (1126 Budapest, Tóth Lőrinc u. 31., adószáma: 11583592-2-43) közös ajánlattevők, ajánlati áruk: 684 HUF/db. Közös ajánlattevő mindkét tagja kkv.

Xerox Magyarország Kft. (1138 Budapest, Madarász Viktor u. 47–49. 2/B. ép. 6. em., adószám: 10767111-2-44) és Sárkány Informatikai Zrt. (1116 Budapest, Vasvirág sor 52., adószám: 11785756-2-43)) közös ajánlattevők, ajánlati áruk: 1 040 HUF/db.

A Sárkány Informatikai Zrt. kkv, míg a Xerox Magyarország Kft. nem tartozik a kkv hatálya alá.