Provision of digital communication services
European Institute of Innovation and Technology
The purpose of this framework contract is to engage a company specialising in digital communications to cover all the EIT's needs in terms of digital media services with the following responsibilities:
— technical maintenance,
— Web hosting (server management),
— statistical reports,
— assistance with migration to next provider,
— risk management,
— training,
— audit of the current website (taking into account the existence of a network of EIT-related websites),
— Web project management,
— Web architecture/navigation,
— Web design,
— Web development/programming,
— content integration/integration of data,
— testing,
— launch of new website,
— evolution and continuous improvements based on user needs and emerging digital trends,
— social media audit, consulting and training,
— knowledge sharing on development of new features and campaigns for EIT/KIC social media,
— purchase of social media services,
— social media programming,
— EIT newsletter,
— search engine optimisation (SEO),
— event design,
— data visualisation,
— other specific developments,
— domain purchase,
— mobile website development,
— purchase of additional tools,
— reports or audits.
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-02-02. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-12-20.
SzállítókA következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda? Mi az?| Dátum | Dokumentum |
|---|---|
| 2016-12-20 | Ajánlati felhívás |
| 2017-01-27 | További információk |
| 2017-10-18 | Tájékoztató az eljárás eredményéről |
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Digitális kommunikációs szolgáltatások nyújtása
Mennyiség vagy érték:
“Værdien af kontrakten for den 2-årige periode må ikke overstige 500 000 EUR, eksklusive moms. Rammekontraktens maksimale værdi for en samlet varighed på 4...”
A beszerzés teljes értéke: 1 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Weboldal-tervezési szolgáltatások 📦
Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat
Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Postacím: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-12-20 📅
Benyújtási határidő: 2017-02-02 📅
Közzététel dátuma: 2016-12-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 252-463960
HL-S szám: 252
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“Formålet med denne rammekontrakt er at indgå kontrakt med en virksomhed specialiseret i digitale kommunikationer om at dække alle EIT's behov med hensyn til...”
“— teknisk vedligeholdelse”
Többet mutasson (27)
“— webhosting (serverforvaltning)”
“— statistikrapporter”
“— bistand til migration til næste udbyder”
“— risikostyring”
“— undervisning”
“— revision af det nuværende websted (under hensyntagen til eksistensen af et netværk af websteder knyttet til EIT)”
“— webprojektstyring”
“— webarkitektur/-navigering”
“— webdesign”
“— webudvikling/-programmering”
“— integration af indhold/data”
“— tests”
“— iværksættelse af nyt websted”
“— udvikling og løbende forbedringer baseret på brugerbehov og nye digitale udviklinger”
“— revision af sociale medier, rådgivning og undervisning”
“— vidensdeling om udvikling af nye funktioner og kampagner for EIT's/videns- og innovationsfællesskabers sociale medier”
“— indkøb af tjenesteydelser inden for sociale medier”
“— programmering i forbindelse med sociale medier”
“— EIT's nyhedsbrev”
“— SEO (søgemaskineoptimering)”
“— udformning af begivenheder”
“— datavisualisering”
“— andre specifikke udviklinger”
“— indkøb af domæne”
“— udvikling af mobilwebsteder”
“— indkøb af yderligere værktøjer”
“— rapporter eller revisioner.”
“Værdien af kontrakten for den 2-årige periode må ikke overstige 500 000 EUR, eksklusive moms. Rammekontraktens maksimale værdi for en samlet varighed på 4...”
“Varigheden af opgavernes udførelse må ikke overstige 24 måneder. Rammekontrakten kan forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang med en...”
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 hónap
Időtartam: 48 hónap
Hivatkozási szám: 19/2016/OP/EITPROC.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Budapest, Ungarn.”
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
“Finder ikke anvendelse.”
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
“Bevis for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges af tilbudsgiveren ved fremlæggelse af balancer eller uddrag af balancer samt resultatopgørelser...”
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
“Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 2 regnskabsår skal mindst være lig med eller over 250 000 EUR.”
Műszaki és szakmai képességek:
“1. Dokumentation for tilbudsgiveres tekniske og faglige kapacitet kan fremlægges ved hjælp af følgende dokumenter:”
“dokumentation vedrørende kriterium 1:”
Többet mutasson (8)
“1.1. liste over udførte tjenester eller deltagelse i projekter i løbet af de seneste 3 år. Hvert projekt skal have en værdi på mindst 20 000 EUR....”
“— webarkitektur og -navigation (tekniske specifikationer — side 18), som skal demonstreres ved hjælp af originale og reviderede udgaver af...”
“— datavisualisering (tekniske specifikationer — side 24), som skal demonstreres ved projektering af og URL-adresser til mindst 1 interaktiv infografik og 2...”
“— udvikling af mobilwebsteder (tekniske specifikationer — side 26), som skal demonstreres ved projektering af og URL-adresser til 3 udviklingsprojekter for...”
“dokumentation vedrørende kriterium 2:”
“2.1–2.3. cv fra projektlederen og teammedlemmerne, helst i Europass-format. Sammendrag vil ikke blive accepteret. Cv'erne skal indeholde oplysninger om...”
“2.1–2.3. et opsummerende skema over den primære ekspertise for alle personer med ansvar for leveringen af tjenester.”
“1 tabel for samtlige teammedlemmer.”
“1.1. Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring inden for digitale kommunikationer med udførelse af tjenesteydelserne beskrevet i de tekniske...”
“— webarkitektur/-navigering”
Többet mutasson (38)
“— datavisualisering”
“— udvikling af mobilwebsteder.”
“Tilbudsgiveren skal have kapaciteten til at sammensætte et team, der skal opfylde følgende krav og have:”
“2.1. en projektleder med mindst 5 års relevant faglig erfaring med udførelse af tjenesteydelserne beskrevet i de tekniske specifikationer (side 7), og som skal:”
“— tilvejebringe effektivt lederskab for projektteamet, så teammedlemmer er og forbliver motiverede”
“— gennemføre projektet: forslag til projektstrategier, planlægning, definering af opgaver og leverancer, organisering møder, gennemgang af...”
“— vejlede underkontrahenter med ansvar for projektaktiviteter og revidere deres leverancer”
“— anslå omkostninger, tidsplaner og ressourcebehov for en vellykket fuldførelse af hvert projekt i medfør af aftalte referencevilkår.”
“2.2. Ud over projektlederen skal teamet bestå af følgende medlemmer, som hver især skal have mindst 3 års erfaring med relevante faglige aktiviteter inden...”
“1. Webdesigner:”
“Opgaver:”
“— tilrettelæggelse og planlægning af layoutet for webbaserede produkter (f.eks. sider, skabeloner mv.)”
“— anvendelse af Adobe Creative Suite, særligt Photoshop, Illustrator, InDesign og tilsvarende open source-programmer”
“— brug og udarbejdelse af html og CSS 5”
“— behandling af browserkompatibilitet og webdesignstandarder”
“— mobile tilpasninger (CSS skabeloner)”
“— tilføjelse af det favicon, som i øjeblikket benyttes på EIT's intranet til alle sider på hjemmesiden.”
“2. Webstedsarkitekt/-brugbarhedsekspert:”
“— planlægning og udførelse af brugbarhedstests”
“— konceptuel projektering af webgrænseflader”
“— forslag om bedste praksisser for webstedsbrugbarhed”
“— sikring af overensstemmelse med webstandarder (f.eks. W3C)”
“— bedste praksis ved behandling af flersprogede websteder.”
“3. Webudvikler/-programmør:”
“— oversættelse af krav (brugstilfælde) til udførlige og korrekte, projekterede løsningsspecifikationer, der er passende for webudvikling eller tilpasning af...”
“— definering af den logiske og fysiske opbygning af websteder og -sider”
“— definition og integration af de forskellige, nødvendige teknologiske komponenter”
“— udvikling af webbaserede applikationer, fra front-end- til back-end-systemer”
“— oprettelse/vedligeholdelse af applikationer til webmiljøer”
“— udarbejdelse af relevant dokumentation og dokumentation til supportteamet.”
“4. Indholdsintegrator:”
“— upload eller overførsel af indholdet til et indholdsstyringssystem”
“— forvaltning af redigering af indholdet”
“— indgående kendskab til HTML-/webstandarder.”
“5. Ekspert inden for sociale medier:”
“— forvaltning af markedsføringskampagner på platforme, såsom Twitter, Facebook, YouTube, blogs osv.”
“— vidensdeling (via undervisning).”
“2.3. Alle ovennævnte teammedlemmer skal have dokumenteret kendskab til engelsk som arbejdssprog.”
Kauciók és garanciák:
“Finder ikke anvendelse.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Se punkt 3.5 i udbudsmaterialet.”
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Finder ikke anvendelse.”
A személyzet neve és szakképesítése ✅
Eljárás
Duration of the framework agreement in years: 4
Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2017-02-10 📅
Place of opening:
“EIT's lokaler, Budapest.”
Hely: EIT's lokaler, Budapest.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:
“En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. I så fald, bedes interesserede tilbudsgivere venligst registrere sig på forhånd...”
Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: EIT Procurement
A vevő profiljának címe: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Hivatkozás
Azonosítók
Reference number attributed by the contracting authority: 19/2016/OP/EITPROC.
Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Den Europæiske Unions Ret
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
“Se punkt VI.4.3.”
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Den Europæiske Unions Ret
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Forrás: OJS 2016/S 252-463960 (2016-12-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Digitális kommunikációs szolgáltatások
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-01-27 📅
Benyújtási határidő: 2017-02-14 📅
Közzététel dátuma: 2017-02-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 022-036616
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 252-463960
HL-S szám: 22
Forrás: OJS 2017/S 022-036616 (2017-01-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“Formålet med denne rammekontrakt er at indgå kontrakt med en virksomhed specialiseret i digitale kommunikationer om at dække alle EIT's behov med hensyn til...”
A beszerzés teljes értéke: 1 000 000 EUR 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️
Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-10-18 📅
Közzététel dátuma: 2017-10-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 208-429505
HL-S szám: 208
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“— testning”
“— osv.”
Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Kvaliteten af den foreslåede metodologi, der opfylder kontraktens målsætninger bedst muligt
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Minőségi kritérium (név): Projektstyring: metodologi, tilrettelæggelse af teamet, arbejdet og værktøjerne, der skal anvendes for at leve op til projektkravene
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Minőségi kritérium (név): Kvalitet og relevans af den foreslåede metodologi, der skal sikre kontinuiteten i forbindelse med leveringen af tjenesteydelserne og hurtig respons
Effektivitet, kvalitet og anvendelighed af de foreslåede produkter eller tjenesteydelser
Balance af profiler og fordeling af opgaver med henblik på at udføre de ønskede tjenesteydelser
Tilbudsgiveren skal vurdere EIT's websted og foreslå anbefalinger til forbedringer med hensyn til organisation og sammenhæng af indholdet og anbefalinger til en ny onlinestrategi
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): Anbefalinger til design og anvendelighed
Metodologi, der anvendes til fremsættelse af anbefalinger til design og anvendelighed
Stigende siderangering og antal sidevisninger
Relevansen af de fremlagte anbefalinger
Tilbudsgiveren skal fremlægge et design (model) til en miniside. Tilbudsgiveren skal også fremlægge en præsentation, der beskriver baggrunden for idéen
Idéernes originalitet og den kreative og proaktive tilgang
Metodologi, der anvendes i forbindelse med præsentationen til leveringen af modellen
Metodologi, der anvendes for at tiltrække flere besøgende til Innoveit-minisiden
Den metodologiske tilgang og teknikker til at inddrage nøgleinteressenter (indsamling af input, idéer og validering)
Price weighting: 40
A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-08-17 📅
Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
“Se punkt VI.4.1.”
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Forrás: OJS 2017/S 208-429505 (2017-10-18)
- IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)