Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzésére a Budapesti Gazdasági Egyetem részére

Budapesti Gazdasági Egyetem

Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Egyetem részére.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-06-29. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-05-24.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• K&B Fest Kft.

Kicsoda?

• Budapesti Gazdasági Egyetem

Mi az?

• Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások

Hol?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Dél-Alföld › Bács-Kiskun
• Dél-Dunántúl › Somogy
• Közép-Dunántúl › Veszprém
• Nyugat-Dunántúl › Zala
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Észak-Magyarország › Heves

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-05-24	Ajánlati felhívás
2016-06-20	További információk
2016-09-08	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2016-05-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Egyetem részére.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Budapesti Gazdasági Egyetem
Postacím: Buzogány utca 11–13.
Postai irányítószám: 1149
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.uni-bge.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@uni-bge.hu 📧
Telefon: +36 14696709 📞
Fax: +36 14696635 📠
Dokumentumok URL-je: http://uni-bge.hu/documents/Aktualis-kozbeszerzesi-eljarasok 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-05-24 📅
Benyújtási határidő: 2016-06-29 📅
Közzététel dátuma: 2016-05-27 📅
Kezdeti időpont: 2016-08-09 📅
Végdátum: 2017-06-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 101-179901
HL-S szám: 101
További információk

Ellenszolgáltatást saját forrásból finanszírozza. Az ajánlatkérés,a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A nyertes rendezvényenként,az ajánlatkérő megrendelései alapján 1 db számlát jogosult benyújtani a teljesített szolgáltatásokról,az adott rendezvény teljes körű lebonyolítása után. Kbt.135. § (1), (3), (5)–(6) b, Ptk. 6:130. § (1)–(2) b, Art. 36/A. § (3) b, Áht.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 99 577 055 HUF 💰
Rövid leírás:

A Vállalkozó feladata különféle, a műszaki leírásban felsorolt rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken.

A rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvények jellegétől függően különösen az alábbi feladatokat foglalják magukba, amelyeknek a költsége a Vállalkozót terhelik:

— a rendezvényre vonatkozó összes hatályos (jog)szabálynak, valamint a BGE előírásainak való megfelelés biztosítása, a rendezvény előkészítése, lebonyolítása és utómunkálatai során a jogi és pénzügyi felelősség teljes körű vállalása, a szabályosság megteremtése,

— a rendezvény és rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése,

— a rendezvények előkészítése, illetve az egyes rendezvényekhez kapcsolódó költségvetési és marketing tervek, lebonyolítási forgatókönyvek elkészítése, továbbá a szervezési és lebonyolítási munkálatok során az Ajánlatkérő képviselője és a Vállalkozó között folyamatos a kapcsolattartás és az együttműködés. Ennek folyamán az előírások betartása és az engedélyek beszerzése a Vállalkozó teljes körű felelőssége,

— együttműködési kötelezettség Ajánlatkérővel a szponzorokkal történő megállapodás/szerződés kapcsán.

A feladatok magába foglalják az alábbiakat:

— szálláshely biztosítás,

— fellépők biztosítása,

— catering biztosítása,

— helyszín bérlés, közterület foglalás,

— szükséges eszközök, berendezések biztosítása,

— infrastrukturális háttér biztosítása,

—– szükséges szakemberek és egyéb személyzet biztosítása,

—– szükséges munka-, tűz- és balesetvédelmi eszközök, védőeszközök biztosítása,

— a rendezvény népszerűsítésével kapcsolatos tevékenységek teljes körű ellátása. Marketing terv készítés,

— rendezvények beléptetésével kapcsolatos feladatok ellátása,

—– résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolítói tevékenység,

—– regisztráció,

—– programszervezés,

—– vendéglátás,

—– fellépők szervezése.

Ajánlattevő a megrendeléstől számított catering megrendelése esetén max. 50 fős rendezvény esetén 2 napon belül, 50 fős rendezvény felett 4 napon belül köteles teljesíteni.

Helyszín biztosítása és catering együttes megrendelése esetén max. 50 fős rendezvény esetén 14 napon belül, 50 fős rendezvény felett 20 napon belül köteles teljesíteni.

A részletes műszaki leírást az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Keretszerződés becsült értéke: nettó 99 577 055 HUF.

Ajánlatkérő rendelkezésre álló fedezete, azaz a keretszerződés időtartama alatt lehívható maximális pénzügyi keret: nettó 99 577 055 HUF.

Egyéb közbeszerzési dokumentumok elérhetősége:

Ajánlatkérő az egyéb közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi az alábbi honlapon: http://uni-bge.hu/documents/Aktualis-kozbeszerzesi-eljarasok. A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie és a közbeszerzési dokumentumok átvételét az átvételi nyilatkozat megküldésével vissza kell igazolnia a procura@procura.co.hu e-mail címre az ajánlattételi határidő lejártáig.

AK a felhívás II.1.6)pontja alapján nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt. A Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján indoklása: a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezési szolgáltatások térben és időben összekapcsolt rendezvényekre vonatkoznak. A részajánlattétel biztosítása nem összeegyeztethető a gazdasági ésszerűséggel. Részajánlattétel esetén ajánlatkérő elesne a rendezvényszervezés keretében biztosítandó egyes szolgáltatások,áruk,vagy pl. helyszín- és eszközbérlet mennyiségéből adódó ún. megrendelői kedvezményektől. Emellett ajánlatkérő számára aránytalanul nagy terhet jelentene az egyes rendezvényszervezési szolgáltatások több vállalkozó közötti koordinációja, szakmai és pénzügyi adminisztrációja.

AK a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt.

Becsült érték héa nélkül: 99 577 055 HUF 💰
További információk:

Ellenszolgáltatást saját forrásból finanszírozza. Az ajánlatkérés,a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.

A nyertes rendezvényenként,az ajánlatkérő megrendelései alapján 1 db számlát jogosult benyújtani a teljesített szolgáltatásokról,az adott rendezvény teljes körű lebonyolítása után. Kbt.135. § (1), (3), (5)–(6) b, Ptk. 6:130. § (1)–(2) b, Art. 36/A. § (3) b, Áht.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Balatongyörök, Budapest, Bükkszék, Cegléd, Kecskemét, Siófok, Zalaegerszeg.

KVIK, PSZK, KKK épületei, továbbá egyéb vidéki helyszínek, magyarországi nagyvárosok, illetve a Balatoni régió, Brüsszel, Frankfurt.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1)bekezdés b) pont).

A megkövetelt igazolási mód:

Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2., 8–9. § és 10–16. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá.

Egységes európai közbeszerzési dokumentum:

A gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban a gazdasági szereplőnek egyrészt nyilatkoznia kell arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt meg kell adnia az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és – szükség esetén – hozzájáruló nyilatkozatot. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. §-ban foglalt előírásokat.

A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15.§-a alapján ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban el nem bírált változásbejegyzési eljárás, úgy erről ajánlattevő nyilatkozni köteles.

A kizáró okok tekintetében az ajánlati felhívás feladásánál (felhívás VI.5.) pontja) nem régebbi keltezésű, jelen eljárásra vonatkozó nyilatkozatokat kell az ajánlathoz csatolni.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § rendelkezéseire (öntisztázás).

A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Igazolási mód:

P/1. az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalva-, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak;

P/2. a Kbt. 65. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő) csatolja az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző három, beszámolóval lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját – vagy annak meghatározott részét (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében.

Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés).

Ajánlatkérő felhívja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésében foglaltakra is a figyelmet a P/1. és P/2. ponttal kapcsolatban;

P/3. a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi aktív bankszámla vonatkozásban a számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat – attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak – az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal: a számlavezető pénzügyi intézmény által vezetett számlák számlaszáma, a számla megnyitásának időpontja, az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban (amennyiben a számla megnyitásának időpontja ennél későbbre esik, akkor a megnyitás időpontja óta) bármelyik pénzforgalmi számláján előfordult-e 15 napot meghaladó sorbanállás.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra is. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények előzetes ellenőrzésére elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján hívja fel ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására.

Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet az alábbi rendelkezésekre:

— Kbt. 65. § (6)–(8) bek.,

— 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 27–44. §.

A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző három lezárt üzleti évben a a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen 70 000 000 HUF összeget.

P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlattevőnek vagy az ajánlattevő jogelődjének mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző három, beszámolóval lezárt üzleti évben egynél több alkalommal (üzleti évben) negatív.

A 321/2015. (X.30.) Kormány rendelet 19. § (2) bekezdés fennállása esetében: Amennyiben az ajánlattevő számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el vagy nem haladja meg a nettó 70 000 000 HUF összeget.

P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) szerint az aktív pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban (amennyiben a számla megnyitásának időpontja ennél későbbre esik, akkor a megnyitás időpontja óta) 15 napot meghaladó sorban állás fordult elő. (A „sorban állás” kifejezés alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.)

Műszaki és szakmai képességek:

Igazolási mód:

M/1. a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)–(2) bekezdésének megfelelő módon.

Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Teljesítettnek minősül a szerződés tárgyát képező referencia, amely esetében a megrendelés teljesítése a jelen felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban megtörtént;

M/2. a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek – különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek – a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, olyan részletességgel, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható, rendelkezésre állási nyilatkozat, végzettséget igazoló dokumentum(ok)).

M/3. a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés e) pontja alapján az ajánlattevőnek csatolnia kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott, MSZ EN ISO 9001:2009 minőségbiztosítási rendszer szerinti tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy – ezzel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy

— a minőségbiztosítása érdekében tett intézkedések leírását, egyéb bizonyítékát. Továbbá, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése is alkalmazandó.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük 1 felel meg.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdésében foglaltakra.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltakra, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) nem rendelkezik összesen legalább nettó 65 000 000 HUF értékű rendezvényszervezési tevékenység ellátására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával vagy referenciákkal, amelyek közül legalább 2 db többnapos, egy időben vagy időben párhuzamosan (kezdő és/vagy záró nap nem egyezik) lebonyolított rendezvény volt és egyenként legalább 1 000 fő részvételi létszámmal rendelkezett.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha összesen nem rendelkezik legalább 4 fő szakemberrel, akik közül:

— legalább 2 fő a beszerzés tárgya szempontjából releváns…

… egyetemi/főiskolai végzettséggel („Rendezvényszervezés és hivatásturizmus” szak/specializáció vagy azzal egyenértékű, például Turizmus-vendéglátás főiskolai szak, Protokoll szaktanácsadó és rendezvényszervező főiskolai képzés) és legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik,

… felsőfokú szakképesítéssel (Országos Képzési Jegyzékben szereplő (OKJ-s) végzettség: 10657-12 sz. „Rendezvények szervezése” vagy azzal egyenértékű) és legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik.

M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (rendezvényszervezési szolgáltatás) vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy a minőség biztosítása érdekében tett az előzőek szerint akkreditált rendszereknek megfelelő intézkedések leírásával vagy egyéb bizonyítékával.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibával érintett rendezvényelem 50 %-a,de legfeljebb az érintett megrendelés szerinti nettó váll.díj 20 %-a. A kötbér maximumának elérésekor Megrendelő jogosult a keretszerződést felmondani.

Meghiúsulási kötbér: a nyertes ajánlattevő bármely megrendeléstől való elállásakor a meghiúsulási kötbér mértéke a rendezvényt megelőző 15. naptári napig történő elállás esetében a megrendelésben meghatározott nettó váll.díj 10 %-a, ezt követően a rendezvényt megelőző 6.naptári napig történő elállás esetében a nettó váll.díj 15 %-ának megfelelő mértékű, ezt követően a rendezvény napjáig történő elállás esetében a nettó váll.díj 20 %-ának megfelelő mértékű.

Ptk. 6:186. § (1) bek.

Teljesítési biztosíték: mértéke a nettó maximális keretösszeg 1,5 %-a a Kbt. 134. § (6) bek. a) pontja szerinti formában. A biztosítékot a szerződés hatálybalépéséig kell rendelkezésre bocsátani. A biztosítéknak a keretszerződés megszűnéséig kell érvényesnek lennie. Nyilatkozat a Kbt.134. § (4) bek. szerint.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-06-29 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 10:00
Hely: Budapesti Gazdasági Egyetem (1149 Budapest, Buzogány u. 11–13.) E épület 20. szoba.
További információk:

Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Teljesítésbe bevont szakemberek rendezvényszervezési tapasztalata
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Az ár súlyozása: 90

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK01328
Más típusú ajánlatkérő: felsőoktatási intézmény
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Dietz Ferenc, kancellár
A vevő profiljának címe: http://www.uni-bge.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: http://uni-bge.hu/documents/Aktualis-kozbeszerzesi-eljarasok 🌏
Ajánlatkérő neve: Procura Consulting Kft.
Postacím: Hattyú u 17., fszt. 1.
Postai irányítószám: 1015
Kapcsolattartó pont: Gál Erzsébet
Telefon: +36 13920024 📞
E-mail: procura@procura.co.hu 📧
Fax: +36 13920023 📠
Ország: Budapest 🏙️
Postacím: Buzogány utca 11-13. E épület 20. szoba
Kapcsolattartó pont: dr. Ortutay Miklós
Telefon: +36 14696650 📞

Hivatkozás
További információk

Értékelési szempont:

Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–100 pont.

1. „Ajánlati ár (nettó HUF)”:

Ajánlati ár alszempontjai:

1.1 catering és tárgyi eszközei egységárak összesen – Súlyszám: 25;

1.2 terem, helyszín, szállás egységárak összesen – Súlyszám: 10;

1.3 rendezvénysátor, konténer egységárak összesen – Súlyszám: 15;

1.4 média, multimédia, zene és színpadtechnika és technikai eszközök egységárai összesen – Súlyszám: 15;

1.5 humán erőforrás egységárak összesen – Súlyszám: 10;

1.6 rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges nyomdai és irodai eszközök, szolgáltatások egységárai összesen – Súlyszám: 5;

1.7 szállítás egységárak összesen – Súlyszám: 5;

1.8 rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges infrastrukturális, szociális, biztonsági és szórakoztató elemek egységárak összesen – Súlyszám: 5.

A legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint, mind a 8 alszempont esetén: P = (Legalacsonyabb nettó ajánlati ár/Ajánlattevő által vállalt nettó ajánlati ár) × 99 + 1 (relatív értékelés módszere, fordított arányosítás).

Az ajánlatkérő a Pénzügyi ajánlatban megadott egyes szolgáltatás csoportok tekintetében megadott összesen egységárak értékei szerinti nettó ajánlati árat értékeli az Ajánlati ár értékelési részszempont alszempontjai szerint a dokumentációban szereplő módszertan alapján. A szerződés szerinti elszámolás a Pénzügyi ajánlatban megadott egységárak alapján történik.

2. „Teljesítésbe bevont szakemberek rendezvényszervezési tapasztalata”: Ajánlatkérő az alkalmassági körben bemutatott és megfelelt szakembereket (4 fő) bírálja el. Minden, az önéletrajzban megjelölt olyan rendezvényszervezési referencia, amely felsőoktatási intézmény számára szervezett hallgatói rendezvényre vonatkozik, 1 referenciapontot kap. Minden olyan rendezvényszervezési referencia, amely felsőoktatási intézmény számára szervezett, legalább 3 nap időtartamú hallgatói rendezvényre vonatkozik, további 1 referenciapontot kap. Az így kialakult pontszámokat ajánlatkérő összeadja, és azokat 1-100 pontskálává átalakítja az alábbi képlet szerint:

A legtöbb referenciapontot kapott ajánlattevő a maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint: P = (Ajánlattevő által kapott referenciapontok száma/Legtöbb referenciapontot kapott ajánlattevő referenciapontjainak száma) × 99 + 1 (relatív értékelés módszere,egyenes arányosítás). Ajánlatkérő csak azon referenciákat veszi figyelembe, amelyek esetében az önéletrajzból kiderülnek az alábbi adatok: rendezvény megrendelője név, telefonszám és e-mail cím megadásával, rendezvény pontos időpontja (-tól-ig, kezdőnap-utolsó nap, év, hónap, nap), rendezvény helyszíne, rendezvényszervezés során ellátott feladatok

3. Egyéb információk:

Ajánlat részletes formai követelményeit és a benyújtandó iratok körét az egyéb közbeszerzési dokumentumok 1. kötete tartalmazza.

AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)–(5) bek. foglaltakat.

AK kizárja a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását.

IV.2.6. ponthoz: AK a 2 hónapon 60 napot ért, Kbt. 81. § (11) bek. alapján.

AK fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 98. § (3) bek. alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indítson.

A nyertes – figyelemmel az Áht. 41. § (6) bek. foglalt kötelezettségre – átláthatósági nyilatkozatot köteles tenni a szerződéskötésig, ennek elmaradása a szerződéstől történő visszalépés.

Ajánlati biztosíték: 1 000 000 HUF.

AK számlaszáma: 10032000-00282833-00000000.

A rendelkezésre bocsátásról szóló iratot befizetés vagy banki átutalás esetén egyszerű másolati példányban,bank vagy biztosító által vállalt garancia,vagy készfizető kezességváll. esetén eredeti példányban. Lásd továbbá: Kbt. 54. § és közbeszerzési dokumentumok.

Ajánlatkérő szigorúbban határozta meg az alkalmassági követelményeket.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 101-179901 (2016-05-24)

További információk (2016-06-20)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-06-20 📅
Benyújtási határidő: 2016-07-01 📅
Közzététel dátuma: 2016-06-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 121-215545
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 101-179901
HL-S szám: 121
További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (1) bekezdés alapján rögzíti, hogy az egyéb közbeszerzési dokumentumok 1. kötetét is módosítja.

Forrás: OJS 2016/S 121-215545 (2016-06-20)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-09-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 99 577 055 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: kozbeszerzes@bgf.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-09-08 📅
Közzététel dátuma: 2016-09-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 175-314317
HL-S szám: 175
További információk

Nyertes ajánlattevő neve: K&B Fest Kft. Székhelye: 1074 Budapest, Rottenbiller utca 6. A. ép. II. em. 16. Adószám: 13439114-2-42. Alvállalkozók igénybevétele a közbeszerzés alábbi részeiben: catering, étkezésszolgáltatás, tárgyi eszközök, Terem, helyszín, szállás, Rendezvénysátor, konténer, Média, multimédia, zene, színpadtechnika, technikai eszközök, humán erőforrás, rendezvénykellékek/eszközök, nyomdai, irodai, dekorációs szolgáltatás, ajándéktárgyak biztosítása, helyszín- szállásbérlet, fotó- videószolgáltatás, Pr, marketing, kommunikáció, Logisztika, személyszállítás, járműbérlés, biztonsági szolg. stb. További ajánlattevők: — ajánlattevő neve: OC Bau Kft., ajánlattevő címe (székhelye): 1106 Budapest, Bogáncsvirág u. 5–7., adószám: 10891188-2-42, — ajánlattevő neve: OKT-Full Tanácsadó Kft., ajánlattevő címe (székhelye):1037 Budapest, Táborhegyi lépcső 13., adószám: 23755347-2-41, — ajánlattevő neve: Európa Conference Kft., ajánlattevő címe (székhelye):1088 Budapest, József krt. 2. IV./1., adószám: 24085537-2-42.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-08-19 📅

Hivatkozás
További információk

Nyertes ajánlattevő neve: K&B Fest Kft.

Székhelye: 1074 Budapest, Rottenbiller utca 6. A. ép. II. em. 16.

Adószám: 13439114-2-42.

Alvállalkozók igénybevétele a közbeszerzés alábbi részeiben: catering, étkezésszolgáltatás, tárgyi eszközök, Terem, helyszín, szállás, Rendezvénysátor, konténer, Média, multimédia, zene, színpadtechnika, technikai eszközök, humán erőforrás, rendezvénykellékek/eszközök, nyomdai, irodai, dekorációs szolgáltatás, ajándéktárgyak biztosítása, helyszín- szállásbérlet, fotó- videószolgáltatás, Pr, marketing, kommunikáció, Logisztika, személyszállítás, járműbérlés, biztonsági szolg. stb.

További ajánlattevők:

— ajánlattevő neve: OC Bau Kft., ajánlattevő címe (székhelye): 1106 Budapest, Bogáncsvirág u. 5–7., adószám: 10891188-2-42,

— ajánlattevő neve: OKT-Full Tanácsadó Kft., ajánlattevő címe (székhelye):1037 Budapest, Táborhegyi lépcső 13., adószám: 23755347-2-41,

— ajánlattevő neve: Európa Conference Kft., ajánlattevő címe (székhelye):1088 Budapest, József krt. 2. IV./1., adószám: 24085537-2-42.

Forrás: OJS 2016/S 175-314317 (2016-09-08)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (1)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások