Support services to CEPOL communications activities

European Police College (CEPOL)

The objective of the contract is to provide CEPOL with support services for its communications activities, enabling CEPOL to provide participants to CEPOL events, training activities, visitors, target groups and the general public with information regarding CEPOL and to help raise awareness of CEPOL and reinforce its image.
The contractor(s) shall provide various services mentioned in the 2 different lots in Section B.1.5 of the tender specifications.
Lot I: website management, development and hosting.
Lot II: events management services.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-07-26. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-05-30.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• European Police College (CEPOL)

Mi az?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-05-30	Ajánlati felhívás
2016-07-12	További információk
2017-01-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2016-05-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: A CEPOL kommunikációs tevékenységeinek támogatására irányuló szolgáltatások
Hivatkozási szám: CEPOL/PR/OP/2016/005.
Rövid leírás:

Formålet med kontrakten er at yde støtte til Cepols kommunikationsaktiviteter, så Cepol kan finde deltagere til dets arrangementer og undervisningsaktiviteter, besøgende og målgrupper samt forsyne den brede offentlighed med oplysninger om Cepol og bidrage til at øge kendskabet til Cepol og styrke dets omdømme. Kontrahenten/kontrahenterne skal udføre forskellige tjenesteydelser nævnt i de 2 forskellige partier i punkt B.1.5 i udbudsmaterialet. Parti I: webstedsforvaltning, -udvikling og -hosting. Parti II: arrangementsstyring.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További CPV-kód: Webtárhely-szolgáltatások 📦
Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Politiakademi (Cepol)
Postacím: Ó utca 27.
Postai irányítószám: 1066
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.cepol.europa.eu/ 🌏
E-mail: tenders@cepol.europa.eu 📧
Telefon: +36 18038087 📞
Fax: +36 18038032 📠
Dokumentumok URL-je: https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-05-30 📅
Benyújtási határidő: 2016-07-26 📅
Közzététel dátuma: 2016-06-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 110-195713
HL-S szám: 110
További információk

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør. Hvis en tilbudsgiver ønsker at være til stede, bedes vedkommende meddele Det Europæiske Politiakademi navnet på dennes repræsentant pr. e-mail (tenders@cepol.europa.eu) eller pr. fax (+36 18038032), senest på datoen og tidspunktet, der er specificeret i del B.8 i udbudsmaterialet.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Kontrahenten/kontrahenterne skal udføre forskellige tjenesteydelser nævnt i de 2 forskellige partier i punkt B.1.5 i udbudsmaterialet.

Parti I: webstedsforvaltning, -udvikling og -hosting.

Parti II: arrangementsstyring.

Becsült összérték: 380 000 EUR 💰
A rész elnevezése: Webstedsforvaltning, -udvikling og -hosting
A rész száma: 1
Rövid leírás:

Opbygning, udvikling og vedligeholdelse af internet-/onlineplatforme og andre internetrelaterede aktiviteter:

— konsulentfunktion: Kontrahenten skal være på forkant med de teknologiske fremskridt inden for sektoren for internet- og onlinetjenester med henblik på at tilvejebringe opdateret og solid rådgivning om teknologiske fremskridt og tendenser

— definering og planlægning af webstedsprojekter: yde støtte til definering af typen af websted, opgaver, informationsarkitektur, behov og begrænsninger (f.eks. særlige standarder). Yde støtte ved den indledende definering af ressourcer til projektets udførelse (f.eks. udarbejdelse af en arbejdsplan og en tidsplan osv.)

— definering af webstedets informationsarkitektur og indhold: foretage definering af indhold (fortegnelse over alt eksisterende og relateret indhold, definering af behov for nyt indhold og tilpasning af indhold osv.), webstedsstruktur, navigering, teknisk arkitektur, mærkning af webstedselementer, opbygning af prototyper (modeller), definering af metadata, databasedesign osv.

— design af grænseflade og teknisk design: fastlægge præcise sidelayout, sidedesign, overordnede grafiske designstandarder, skabe illustrationer, fotografier, logoer, ikoner, flash-animationer, Rich Media-pakker og andet av-indhold, programmere og skrive scripts med cgi, ColdFusion, Java, XSLT eller andre formater efter behov, tilpasse søgefunktioner, designe og validere tilgængelighed (WAI osv.), designe databaser og applikationer, herunder systemer til kontoradministration

— opbygning og testning af websteder: programmere, skrive, redigere og opbygge alle webstedssider, udføre indholdsintegration, skabe CSS, HTML, PDF, XSLT, XML, RSS eller ethvert andet format, der er nødvendigt for anvendelsen af den seneste teknologi til søgemaskineoptimering under udarbejdelsen af et websted, tilpasning af sider til forskellige enheder (PDA'er, mobiltelefoner, tabletcomputere, printere osv.)

— internetbrugertestning: udforme og implementere internetbrugertestning med henblik på at sikre, at produktet på effektiv måde leverer de ønskede tjenester til målpublikummet, og fremsætte praktiske anbefalinger baseret på den udførte analyse. Dette kræver, at kontrahenten holder sig på forkant med de seneste fremskridt for at kunne foreslå de mest relevante værktøjer til specifikt ønskede opgaver

— verificering og kontrol: omfatter revision af webstedet (kvalitetskontrol, databeskyttelse, copyright, WAI osv.), kontrol af link, verificering af standarder, kontrol af IPG-overensstemmelse, anvendelighedstestning, analyse og tilpasning af websteder (grafik, ergonomi, navigerbarhed osv.) til de forskellige målgruppers behov

— webstedsudgivelse: overførsel til testmiljø, endelig kontrol af webstedet på produktionsserver, overførselswebsted til produktionsserver, slutkontrol på produktionsserver

— hosting: internetopkobling, hostingmiljø, softwarebase til tjenester, kommunikation og udvikling, søgemaskinetjenester, trafikanalyse, løbende forvaltning af tjenester, risikostyring, migration, forberedelse af og bistand ved overdragelse ved slutningen af kontraktperioden, styring af backup og genopretning

— vedligeholdelse: indsamling og analyse af oplysninger om onlinebrug, koordinering og evaluering af nyt indhold, vedligeholdelse af grafiske og redaktionelle standarder, regelmæssig backup, arkivering af websted/hjemmesider, sletning af forældet indhold, omflytning af indhold, periodisk verificering af linkenes integritet, skrivning af teknisk dokumentation og brugervejledninger

— udvikling: migration og genudrulning af eksisterende systemer, vedligeholdelse af eksisterende og fremtidige systemer, brugertilpasset udvikling for webprodukter og -systemer, helpdeskfunktion, bistand ved migration til næste udbyder

— regelmæssig opdatering: udføre regelmæssige (daglig, ugentlig, månedlig) opdatering af information, indhold og registre. Dette omfatter fjernelse, udskiftning, ændring og erstatning af visse sider, dokumenter og hyperlinks, etablering af et systematisk kvalitetskontrolsystem til opdateringer og forvaltning af e-mailkonti til brugersupport osv.

Yderligere oplysninger gives i udbudsmaterialet.

Becsült érték héa nélkül: 100 000 EUR 💰
Időtartam: 12 hónap
A megújítások leírása:

Rammekontrakten kan fornys op til 3 gange, hver gang for en 12-måneders periode, således at den højst mulige varighed er 48 måneder.

A lehetőségek leírása:

Cepol kan på et senere tidspunkt gøre brug af muligheden for at øge den maksimale kontraktværdi via et udbud efter forhandling med den valgte tilbudsgiver i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2015/1929 af 28.10.2015 om ændring af forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget).

A rész elnevezése: Arrangementsstyring
A rész száma: 2
Rövid leírás:

— Koncipering: yde støtte til udviklingen af arrangementskonceptet (herunder arrangementets drejebog/sammenfatning) i overensstemmelse med sammenhængen og målene for den specifikke målgruppe.

— Planlægning: udarbejdelse af detaljeret planlægning af aktiviteter i samarbejde med den ordregivende myndighed, andre fælles arrangører og de forskellige operatører ved udpegning for hver fase af en person med ansvar for gennemførelsen.

— Koordinering: sørge for almindelig koordinering med den ordregivende myndighed samt med kontrahenter eller andre organer eller kontrahenter, som er involveret i projektet, på engelsk.

— Udbydelse af lokaliteter til undervisningsforløb, seminarer og arbejdsmøder.

— Lokaliteter til store konferencer og kommunikationsarrangementer (f.eks. prisuddelinger): forundersøgelse, bestilling og leje af lokaliteter til kommunikationsarrangementer, hvilket omfatter forhandlinger om rabatter og bestilling af alternativer under hensyntagen til tilgængelighed.

— Udstyr og teknisk bistand: levering af udstyr såsom talerstole, skærme af passende størrelse, dataprojektorer (beamere), computere/laptopcomputere, passende belysning, alle av- og lydforstærkeranlæg, stationært udstyr og flipovere, fri adgang til Wi-Fi for deltagere, webstreaming, faste og mobile mikrofoner, teknisk bistand på tilkald, garanti for, at pc'erne leveres med bredbåndsinternetadgang, engelske tastaturmenuer, USB-porte og tekstbehandlingsprodukter, såsom Microsoft Office eller tilsvarende installeret, pyntning af lokalitet. Sikre muligheden for inspektion af en eller flere lokaliteter på opstillingsdagen og et vindue, hvor hele det tekniske supportpersonale deltager i kontrol af alle de tekniske installationer.

— Promovering af arrangementet: fremlægge og gennemføre en mediestrategi, der sikrer arrangementet maksimal synlighed for dets hovedmålgrupper, herunder forskellige midler, såsom internettet, direct mail, sociale medier, opsætning af bannere, reklameplads i medierne, via journalister osv.

— Websted for arrangementet: yde støtte til webteamet, der skal oprette, hoste, styre og opdatere et websted, der er helliget arrangementet, inklusive registreringsværktøjer og udarbejdelse af oplysninger om arrangementet på 1 eller flere sprog, der kan rekvireres fra den ordregivende myndighed.

— Konferencemateriale: yde støtte til grafisk design, produktion og levering på stedet af trykt materiale og reklamemateriale (såsom for eksempel stande, rulleskærme, bannere, invitationer, plakater, badges, navneskilte, programmer, konferencesæt og/eller -poser), levering af PowerPoint-præsentationer på engelsk, produktion af dvd'er med en sløjfe af eksisterende videoer, forberedelse af deltagermapper samt pakning og levering af dem på stedet forud for arrangementet.

— Bestilling af talere, jurymedlemmer, ceremonimestre, mødeledere og referenter: støtte til at finde og bestille højtprofilerede talere, jurymedlemmer, ceremonimestre, mødeledere og referenter, der kan udarbejde referater, sammendrag og talepapirer/slutdokumenter fra arrangementer og/eller workshopper.

— Mødefacilitering: levering af ekspertise i tilrettelæggelse af interaktive møder og møder med inddragelse af deltagere.

— Interaktive værktøjer: yde støtte til interaktive tjenester/platforme, f.eks. blogs, debatfora, chat på internettet, direkte rundspørger/opinionsundersøgelser, virtuelle konferencer.

— Netværkssamarbejde blandt deltagere: foreslå og udvikle kreative og innovative løsninger til forbedring af arrangementsdeltagernes erfaringer med netværkssamarbejde (f.eks. web-app til mobilen, interaktive badges, interaktive afstemningssystemer osv.) osv.

Becsült érték héa nélkül: 280 000 EUR 💰
A megújítások leírása:

Kontrakten kan forlænges op til 3 gange, hver gang med en tjenesteydelsesperiode på 12 måneder. Kontraktens samlede varighed kommer ikke til at overstige 48 måneder.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Ungarn.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Se venligst udbudsmaterialet, der kan downloades fra køberprofilens adresse, der angives i punkt I.1 i denne bekendtgørelse.

Eljárás
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-08-03 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: Det Europæiske Politiakademi (Cepol), Budapest, Ó utca 27., 1066, UNGARN.
További információk:

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Dokumentumok URL címe: https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement 🌏

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetcím: http://curia.europa.eu 🌏
Forrás: OJS 2016/S 110-195713 (2016-05-30)

További információk (2016-07-12)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-07-12 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-23 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 136-243988
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 110-195713
HL-S szám: 136
Forrás: OJS 2016/S 136-243988 (2016-07-12)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-01-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 380 000 EUR 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Den Europæiske Unions Agentur for Uddannelse inden for Retshåndhævelse (Cepol)
Kapcsolat
Telefon: +36 18038084 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-01-20 📅
Közzététel dátuma: 2017-02-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 022-036614
HL-S szám: 22

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

— rådgiverrolle

— definering og planlægning af webstedsprojekter

— definering af webstedets informationsarkitektur og indhold

— grænseflade og teknisk design

— opbygning og testning af websted

— internetbrugertestning

— verificering og kontrol

— webstedsudgivelse

— hosting

— vedligeholdelse

— udvikling

— regelmæssig opdatering.

— Koncipering.

— Planlægning.

— Koordinering.

— Lokaliteter til store konferencer og kommunikationsarrangementer (f.eks. prisuddelinger).

— Udstyr og teknisk bistand.

— Promovering af arrangementer.

— Websted for arrangementer.

— Konferencemateriale.

— Entrering med talere, jurymedlemmer, ceremonimestre, mødeledere og referenter.

— Mødefacilitering.

— Interaktive værktøjer.

— Netværkssamarbejde blandt deltagere.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Alle kriterier er udelukkende anført i udbudsmaterialet
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Az ár súlyozása: 40

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-12-19 📅
2017-01-16 📅
Forrás: OJS 2017/S 022-036614 (2017-01-20)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)