A beszerzés leírása
A projekt általános célja a Szolgáltató levéltár létrehozása. A fejlesztés célja ugyanakkor kettős. Az első fejlesztési cél a MNL működési hatékonyságának a növelése és az elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az elérése, a második fejlesztési cél a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó szolgáltató-képesség kialakítása.
A nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok
— A projekt megvalósításához kapcsolódó igazgatás-szervezési eredménytermékek
A feladat magában foglalja a jelenlegi folyamatok és tervezett közigazgatási szolgáltatáshoz kapcsolódó helyzetfelmérési, tervezési és szabályozási termékek elkészítését. A kiinduló elemzések alapján a közigazgatási-jogi szempontú koncepció, alapkövetelmények megfogalmazását, ebből kiinduló igazgatási rendszerterv készítését, amelyek alapjául szolgálnak az informatikai rendszer
Tervezésének.
A feladat az alábbi projekttermékeket foglalja magában:
1. Helyzetelemzés, szervezet- és szolgáltatásfejlesztési koncepció
2. Adatvédelmi hatáselemzés, információbiztonsági követelmények
3. Igazgatási rendszerterv
4. Szabályozási javaslatok, jogszabály- és szabályzattervezetek
— A Projekt szakmai megvalósításának megrendelő (pályázó) oldali igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői támogatása
A feladat magában foglalja a megkezdett Projekt során a megvalósítás folyamatos levéltári oldali szervezetfejlesztési és igazgatás-szervezési szakértői támogatását az esetlegesen felmerülő szakmai problémák feloldásához, a tervezett és a megvalósítás során felmerülő feladatok megoldásának tervezését, a megoldásban való részvételt, javaslatok kidolgozását, elemzési feladatokat, problémakezelést, ennek során a legjobb megoldási gyakorlatok átadását illetve a
Szervezetfejlesztéssel kapcsolatos, a bevezetést érintő tanácsadást.
1. Megrendelő oldali szakmai támogatás, igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői tevékenység a Projekt teljes terjedelmében,
2. A megváltozott folyamatok és szervezetfejlesztési eredmények szervezeten belüli bevezetésének támogatása
3. Az új szolgáltatások partner intézményeknél történő bevezetésének a támogatása, a közigazgatási szervekkel, szolgáltatási rendszereikkel pl. SZEÜSZ-ökkel történő együttműködés kialakításának a támogatása
A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.