Szolgáltatás megrendelés „Közigazgatási folyamatok és SZEÜSZ kapcsolatok kidolgozása, tervezése, jogi, adatvédelmi elvárások rendszertervezése, rendszerbe illesztése”

Magyar Nemzeti Levéltár

Közigazgatási folyamatok és SZEÜSZ kapcsolatok kidolgozása, tervezése, jogi, adatvédelmi elvárások rendszertervezése, rendszerbe illesztése.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2017-01-27. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-12-23.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• eGOV Tanácsadó Kft.

Kicsoda?

• Magyar Nemzeti Levéltár

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-12-23	Ajánlati felhívás
2017-01-24	További információk
2017-02-13	További információk
2017-02-27	További információk
2017-03-23	További információk
2017-08-17	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2017-08-25	További információk
2019-02-21	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2016-12-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendszer-tanácsadói szolgáltatások
Rövid leírás:

Közigazgatási folyamatok és SZEÜSZ kapcsolatok kidolgozása, tervezése, jogi, adatvédelmi elvárások rendszertervezése, rendszerbe illesztése.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendszer-tanácsadói szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Közigazgatási fejlesztési projektekkel kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Levéltár
Postacím: Bécsi kapu tér 2–4.
Postai irányítószám: 1014
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://mnl.gov.hu/ 🌏
E-mail: miko.zsuzsanna@mol.gov.hu 📧
Telefon: +36 12252803 📞
Fax: +36 12252817 📠
Dokumentumok URL-je: http://okfon.hu/index.php?akt_menu=10 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-12-23 📅
Benyújtási határidő: 2017-01-27 📅
Közzététel dátuma: 2016-12-28 📅
Kezdeti időpont: 2017-03-31 📅
Végdátum: 2018-10-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 250-460923
HL-S szám: 250
További információk

II.2.5. pontban az ár szempont bontás: 1. A II.2.4. 1.1. pontjában meghatározott eredménytermékek összesen ajánlati ára (nettó HUF)/Súly:4. 2. A II.2.4. pont 1.2. pontjában meghatározott szakértői támogatás óradíja (nettó HUF/óra)/ Súly:2. Ajánlatkérő a Kbt. 73.§(1)bek. e) pontja, (6) bek. c) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja azt az ajánlatot, melyben az óradíj a nettó 12 000 HUF-ot meghaladja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A projekt általános célja a Szolgáltató levéltár létrehozása a működési hatékonyság növelésével, és az elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az elérésével.

1. A nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok, feltételek.

1.1. A projekt megvalósításához kapcsolódó igazgatás-szervezési eredménytermékek.

A feladat tartalmazza a jelenlegi folyamatok és tervezett közigazgatási szolgáltatáshoz kapcsolódó helyzetfelmérési, tervezési és szabályozási termékek elkészítését, a közigazgatási-jogi szempontú koncepciót, és az igazgatási rendszerterv készítését.

A feladat termékei:

1.1.1. Helyzetelemzés, szervezet- és szolgáltatásfejlesztési koncepció.

# a Projekt célrendszere alapján érintett szervezeti folyamatok felmérése;

# szervezeti és ügyintézési anomáliák feltárása;

# az elektronikus közigazgatási szabályozási környezet elemzése;

# szabályozási változtatások szükségességének feltárása,

# a már működő Szabályozott Ügyintézési Szolgáltatások illeszkedésének és alkalmazhatóságának vizsgálata;

# a közigazgatási szervek közigazgatási folyamatai illeszkedésének vizsgálata (kiválasztott szervezetnél;

# szervezet- és szolgáltatásfejlesztési koncepció.

1.1.2. Adatvédelmi hatáselemzés, információbiztonsági követelmények;

# az Európai Unió adatvédelmi direktívájának hatása;

# adatvédelmi és információbiztonsági funkcionális követelmények meghatározása;

# adatvédelmi és információbiztonsági szabályozási javaslatok;

# közigazgatási partner intézményekkel való együttműködés;

1.1.3. Igazgatási rendszerterv.

Az igazgatási rendszertervben foglalt követelményeknek való megfelelés biztosítja a projekt eredmények igazgatási szempontú megfelelőségét.

A feladat a következő területeket tartalmazza:

# Helyzetelemzés, szervezet-és szolgáltatásfejlesztési koncepció;

# Adatvételmi hatáselemzés, információbiztonsági követelmények tervezése;

# ügyintézés logikai modelljének kialakítása;

# folyamattervezése, modellezése;

# kapcsolódó SZEÜSZ-ök együttműködésének tervezése;

# a Projekttel kapcsolatos tervek aktualizálása;

# a teljesítménymérés és monitoring szempontjainak;

# a tervezett folyamatok fenntarthatóságának pénzügyi tervezése.

1.1.4. Szabályozási javaslatok, jogszabály- és szabályzattervezetek.

# Igazgatási szabályozási jogszabályok normaszöveg tervezete;

# belső szabályzatok szövegtervezetei;

# a közigazgatási szervekkel való együttműködést megalapozó dokumentumok;

# megvalósulási terv.

1.2. A Projekt szakmai megvalósításának megrendelő (pályázó) oldali igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői támogatása

A feladat a megvalósítás folyamatos levéltári oldali szervezetfejlesztési és igazgatás-szervezési szakértői támogatás, a felmerülő feladatok megoldástervezése és bevezetési tanácsadás.

1.2.1. Megrendelő oldali szakmai támogatás, igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői tevékenység a Projekt teljes terjedelmében,

# támogatás a közbeszerzési kiírások során;

# együttműködés a megvalósítást végző szállítókkal;

# rendszerszervezési tanácsadás;

# a projektvezetés felkérése alapján szakmai anyagok készítése;

# a vezetői döntés előkészítő és minőség menedzsment kialakításában;

# projektszemléletű vezető kompetenciák kialakításában, megerősítésében;

# a Projekt eredménytermékeinek – jogszabályi megfelelősségének biztosítása, azok véleményezésével;

# a fejlesztési tevékenység támogatása;

# Rendszer tervezés és bevezetés támogatása.

1.2.2. A megváltozott folyamatok és szervezetfejlesztési eredmények szervezeten belüli bevezetésének támogatása

# folyamatok és szervezetfejlesztési eredmények;

# üzletmenet folytonosság megvalósításának támogatása.

1.2.3. Az új szolgáltatások partner intézményeknél történő bevezetésének a támogatása, a közigazgatási szervekkel, szolgáltatási rendszereikkel pl. SZEÜSZ-ökkel történő együttműködés kialakításának a támogatása.

# bevezetés a partner intézményeknél (pl. KAB);

# az ügyfélszolgálati tevékenységeknél.

A részletes feladatleírást a közb. dok. tartalmazza.

II.2.5. pontban az ár szempont bontás:

1. A II.2.4. 1.1. pontjában meghatározott eredménytermékek összesen ajánlati ára (nettó HUF)/Súly:4.

2. A II.2.4. pont 1.2. pontjában meghatározott szakértői támogatás óradíja (nettó HUF/óra)/ Súly:2.

Ajánlatkérő a Kbt. 73.§(1)bek. e) pontja, (6) bek. c) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja azt az ajánlatot, melyben az óradíj a nettó 12 000 HUF-ot meghaladja.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Bécsi kapu tér 2-4., 1037 Budapest Lángliliom u. 4.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

— A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.

Megkövetelt igazolási mód:

A 321/2015. (X.30.) KR. 1 – 4.§ (1), (3) – (4), valamint az 5. – 8. §, 10. és 12 – 16. § szerint.

A kizáró okok tekintetében benyújtott nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi, mint jelen felhívás feladásának napja.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. § és 74. § (1) bek. b) pontjára.

A 321/2015. (X.30.) KR. 15. § (1) bek. alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot szükséges benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.

Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell a kizáró okokat igazolni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell

P1) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat – attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak – az alábbi tartalommal:

1.1. az ajánlattevő mióta, mely számlaszámokkal rendelkezik.

1.2. pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban volt-e 30 napot meghaladó sorbaállítás.

Ajánlatkérő sorbaállítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

Amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.1.2) P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni.

P2) A 321/2015. (X. 30.) KR. 19. § (1) bek. c) pontja alapján az előző három lezárt üzleti év – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes és közbeszerzés tárgya szerinti (közigazgatás szervezés és/vagy rendszertervezés) árbevételéről szóló – adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt – nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) KR. 19. § (3) bek.-ben foglaltakra.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§. (7), (8), (11)bekezdéseiben, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltak is irányadók.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) KR. 2. § (5) bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:

P1) bármely pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorbaállítás fordult elő az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban;

P2/1) nem rendelkezik az előző három lezárt üzleti év vonatkozásában legalább 75 000 000 HUF teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétellel;

P2/2) nem rendelkezik az előző három lezárt üzleti év vonatkozásában legalább 20 000 000 HUF – általános forgalmi adó nélkül számított – közbeszerzés tárgya (közigazgatás szervezés és/vagy rendszertervezés) szerinti árbevétellel.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg: a P1) feltétel.

Műszaki és szakmai képességek:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:

M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben végzett legjelentősebb szerződésszerűen teljesített referenciáinak ismertetését, valamennyi referencia tekintetében megadva:

— a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont, év/hó/nap) és helyét,

— a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét;

— az ellenszolgáltatás nettó összegét;

— a szolgáltatás tárgya: az elvégzett tevékenység témakörének rövid bemutatását megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat az egyes referenciák vonatkozásában.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.

A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésére.

M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a képzettségre, a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.

A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.

Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékűen honosított végzettséget igazoló okiratot.

Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a felsőfokú végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§. (7), (8), (11)-bekezdéseiben, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltak is irányadók.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmassági követelmények előzetes igazolása érdekében a jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a formanyomtatvány IV. részét az ajánlatkérő által előírt módon köteles kitölteni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:

M1.1) legalább 1 db projekt keretében közigazgatási szakértői és rendszerfejlesztéshez kapcsolódó elektronikus ügyvitellel és ügyintézéssel kapcsolatos szakértői kompetenciák biztosítását magában foglaló referenciával, amely a projekt tervezésére és/vagy megvalósítására vonatkozott és amelynek az értéke legalább nettó 70 000 000 HUF volt;

M1.2.) olyan referenciával/kal, amely(ek) estében az Ajánlattevő szakértőként közreműködött olyan projekt megvalósításában, amely szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatás (SZEÜSZ) tervezését és/vagy kialakítását tartalmazta, és amely referencia (referenciák)együttes értéke meghaladja a nettó 25 000 000 HUF-ot;

M1.3.) legalább 1 db igazgatás-szervezési és/vagy igazgatási rendszerterv készítésére vonatkozó referenciával.

Egy referenciával több alkalmassági követelmény megfelelősége is igazolható.

M2) legalább az alábbi szakemberrel:

M2/1. 1 fő közigazgatási szakértő, aki magyarul írásban és szóban anyanyelvi szinten kommunikál, felsőfokú államigazgatási vagy jogi vagy gazdasági vagy műszaki végezettséggel rendelkezik, és közigazgatás-fejlesztési projekt előkészítésében vagy megvalósításában legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal bír, továbbá nem államigazgatási vagy jogi végzettség esetén minimálisan közigazgatási alapvizsga meglétét igazoló bizonyítvánnyal rendelkezik és rendelkezik ITIL ® Foundation Certificate in IT Service Management vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal;

M2/2. 1 fő rendszerszervező szakértő, aki magyarul írásban és szóban anyanyelvi szinten kommunikál, felsőfokú gazdasági vagy műszaki végzettséggel, és közigazgatási igazgatásszervezési vagy igazgatási folyamatszervezési vagy közigazgatási szolgáltatásfejlesztési projekt tervezésére vagy megvalósítására irányuló, legalább 24 hónapos szakértői tapasztalattal rendelkezik, és rendelkezik ITIL ® Foundation Certificate in IT Service Management, vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal;

M2/3 1 fő jogi szakértő, aki magyarul írásban és szóban anyanyelvi szinten kommunikál, felsőfokú jogi végzettséggel rendelkezik és közigazgatási projektekben (közigazgatási Informatikai Rendszerek tervezésére, megvalósítására irányuló projekteket, részprojekteket érti, beleértve az igazgatásszervezési, műszaki és igazgatási tervezési és a konkrét magvalósításra irányuló projektek) legalább összesen 24 hónap jogi és/vagy igazgatási szakértői támogatási szakértői tapasztalattal bír és rendelkezik ITIL ® Foundation Certificate in IT Service Management vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal;

M2/4. 1 fő információbiztonsági szakértő, aki felsőfokú gazdasági vagy műszaki végzettséggel rendelkezik, kommunikál és minimum 5 éves közigazgatási intézménynél megvalósított szolgáltatás-fejlesztési projektekben szerzett szakértői tapasztalattal rendelkezik, , és rendelkezik ITIL ® Foundation Certificate in IT Service Management vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal.

Egy szakértő csak egy alkalmassági minimum követelmény teljesítéséhez adható meg.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Meghiúsulási kötbér: az adott részfeladatra eső nettó Vállalkozási díj 30 %-a.

Késedelmi kötbér: az adott részfeladatra eső nettó Vállalkozási díj 0,1 %/nap, max. 15 napig.

Kifizetés a Kbt.135.§ (3)-(5),(6)bek. alapján. A kifizetés az Art. 36/A§ és az Áht. figyelembevételével kerül teljesítésre. Részszámla benyújtható. Előleg nincs.

A finanszírozás: utófinanszírozás. Támogatás intenzitása: 100 %.

A felhívás II.2.4. pont 1.1. pontjában meghatározott 4 db eredménytermék kapcsán a vállalkozási díj a teljesítést követően esedékes.

A felhívás II.2.4. pont 1.2 pontjában meghatározott szakértői támogatás kapcsán a teljesített feladatok alapján kéthavonta kiállított óra alapú kimutatás alapján jogosult vállalkozói óradíjra.

Fizetési késedelem Ptk. 6:155.§ (1) bekezdése szerint.

Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme Ft. A pénzügyi teljesítés és finanszírozás részletes feltételeit, ill. a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2017-03-28 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2017-01-27 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: Okfon Zrt. 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet tárgyaló.
További információk:

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 68. § (3) bekezdése alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen.

A bontási eljárás a Kbt. 68. § (l)-(2), (4) és (6) bekezdés rendelkezései szerint történik.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek végzettsége, tapasztalata
Minőségi kritérium (súlyozás): 4
Az ár súlyozása: 6

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK16112
Más típusú ajánlatkérő: központi szintű
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Mikó Zsuzsanna
A vevő profiljának címe: http://mnl.gov.hu/ 🌏
Dokumentumok URL címe: http://okfon.hu/index.php?akt_menu=10 🌏
Ajánlatkérő neve: Okfon Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt.
Postacím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Kapcsolattartó pont: Kerekes Anita
Telefon: +36 14122461 📞
E-mail: kerekes.anita@okfon.hu 📧
Fax: +36 14122469 📠
Ország: Budapest 🏙️
A vevő profiljának címe: http://www.okfon.hu 🌏
Internetcím: https://srv.e-szigno.hu/e-Szigno.exe 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Csatolni kell az ajánlatban aláíró személyek aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a meghatalmazását.

2. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az arra vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni.

3. A Kbt. 66. § (2), (4), (5) és (6) bekezdése alapján nyilatkozni szükséges. A Kbt. 66. § (6) bek. esetén a nemleges nyilatkozat csatolása is szükséges.

4. Az elektronikus és a papíralapú ajánlat eltérése esetén a papír alapú az irányadó.

5. Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.) KR 30. § (4) be.k-re hivatkozással jelzi, hogy a szerződés teljesítésére való alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az ajánlati felhívás III.1.2) -1.3) valamennyi pontjában.

6. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A fejlesztéshez kapcsolódóan nem kerülnek kialakításra olyan funkciócsoportok, amelyek modulszerűen leválaszthatóak a már elérhető funkciókhoz képest és párhuzamosan, akár több nyertes ajánlattevő által megvalósíthatóak. A funkciók egymásra épülnek, amelyek tervezése és fejlesztése során elengedhetetlen, hogy a projektben támasztott teljes követelményrendszer ismerete alapján történjen a feladatok elvégzése. A szolgáltatások tervezése, szabályozása és bevezetése egységes koncepció és terv mellett, egymásra épülve történhet. A szállítótól elvárt közigazgatási szolgáltatásrendszer tervezési és a szervezetfejlesztési feladat részekre bontása és koordinációja komoly kockázatot jelent a nyertessel való együttműködés során.

7. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat valamennyi ajánlattevőnek korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan biztosítja: letölthető az Okfon Zrt. honlapjáról (http://okfon.hu/index.php?akt_menu=10) a honlapon történő előzetes regisztrációt követően.

8. Az ajánlatkérő a Kbt.35.§ (8)-(9) bek alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.

9. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy mely pénzügyi intézménynél vezet számlát, illetve az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben szűnt meg számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.1.2)P1) pont szerinti tartalommal.

10. Ajánlatkérő a Kbt.76.§(2)bek.c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza. Az ár esetén a fordított arányosítás, a minőségi kritériumok esetén a pontozás és az egyenes arányosítás együttesen kerül alkalmazásra. Az értékelés során használt képleteket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszámtartomány 1-100.

11. Ajánlatkérő jelen eljárás során a Kbt. 53. § (5)-(6) bek-ben foglaltak szerint jár el, amennyiben valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény – így különösen a támogatás elutasítása – a Kbt. 53. § (1) bekezdésben foglalt határidőt követően bekövetkezik, az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja.

12. FAKSZ: Kerekes Anita 00181.

13. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szerint kell eljárni.

14. A II.2.7. pontban lévő kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

15. 15. A nyertesnek a szerződéskötésig csatolnia kell az informatikai minőségbiztosítási tevékenységre vagy üzletviteli tanácsadásra vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű érvényes tanúsítványt vagy ezzel egyenértékű, iratot. Ha nem tesz eleget, megtagadta a szerződéskötést.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 250-460923 (2016-12-23)

További információk (2017-01-24)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mol.gov.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-01-24 📅
Benyújtási határidő: 2017-02-17 📅
Közzététel dátuma: 2017-01-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 018-029996
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 250-460923
HL-S szám: 18

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://www.mol.gov.hu 🌏
Forrás: OJS 2017/S 018-029996 (2017-01-24)

További információk (2017-02-13)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-02-13 📅
Benyújtási határidő: 2017-03-03 📅
Közzététel dátuma: 2017-02-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 032-058269
HL-S szám: 32
Forrás: OJS 2017/S 032-058269 (2017-02-13)

További információk (2017-02-27)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-02-27 📅
Benyújtási határidő: 2017-03-31 📅
Közzététel dátuma: 2017-03-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 042-077184
HL-S szám: 42
Forrás: OJS 2017/S 042-077184 (2017-02-27)

További információk (2017-03-23)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-03-23 📅
Benyújtási határidő: 2017-04-06 📅
Közzététel dátuma: 2017-03-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 059-110333
HL-S szám: 59
További információk

Ajánlatkérő módosítja a közbeszerzési dokumentumot, amelyet a www.okfon.hu címen valamennyi érdeklődő számára hozzáférhetővé tesz.

Forrás: OJS 2017/S 059-110333 (2017-03-23)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-08-17)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 6 537 200 011 800 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
További CPV-kód: Rendszer-tanácsadói szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-08-17 📅
Közzététel dátuma: 2017-08-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 157-325930
HL-S szám: 157

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A projekt általános célja a Szolgáltató levéltár létrehozása. A fejlesztés célja ugyanakkor kettős. Az első fejlesztési cél a MNL működési hatékonyságának a növelése és az elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az elérése, a második fejlesztési cél a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó szolgáltató-képesség kialakítása.

A nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok:

— A projekt megvalósításához kapcsolódó igazgatás-szervezési eredménytermékek.

A feladat magában foglalja a jelenlegi folyamatok és tervezett közigazgatási szolgáltatáshoz kapcsolódó helyzetfelmérési, tervezési és szabályozási termékek elkészítését. A kiinduló elemzések alapján a közigazgatási-jogi szempontú koncepció, alapkövetelmények megfogalmazását, ebből kiinduló igazgatási rendszerterv készítését, amelyek alapjául szolgálnak az informatikai rendszer tervezésének.

A feladat az alábbi projekttermékeket foglalja magában:

1. Helyzetelemzés, szervezet- és szolgáltatásfejlesztési koncepció.

2. Adatvédelmi hatáselemzés, információbiztonsági követelmények.

3. Igazgatási rendszerterv.

4. Szabályozási javaslatok, jogszabály- és szabályzattervezetek:

— A Projekt szakmai megvalósításának megrendelő (pályázó) oldali igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői támogatása.

A feladat magában foglalja a megkezdett Projekt során a megvalósítás folyamatos levéltári oldali szervezetfejlesztési és igazgatás-szervezési szakértői támogatását az esetlegesen felmerülő szakmai problémák feloldásához, a tervezett és a megvalósítás során felmerülő feladatok megoldásának tervezését, a megoldásban való részvételt, javaslatok kidolgozását, elemzési feladatokat, problémakezelést, ennek során a legjobb megoldási gyakorlatok átadását illetve a szervezetfejlesztéssel kapcsolatos, a bevezetést érintő tanácsadást.

1. Megrendelő oldali szakmai támogatás, igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői tevékenység a Projekt teljes terjedelmében.

2. A megváltozott folyamatok és szervezetfejlesztési eredmények szervezeten belüli bevezetésének támogatása.

3. Az új szolgáltatások partner intézményeknél történő bevezetésének a támogatása, a közigazgatási szervekkel, szolgáltatási rendszereikkel pl. SZEÜSZ-ökkel történő együttműködés kialakításának a támogatása.

A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-08-07 📅
Forrás: OJS 2017/S 157-325930 (2017-08-17)

További információk (2017-08-25)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-08-25 📅
Közzététel dátuma: 2017-08-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 163-336739
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 157-325930
HL-S szám: 163
Forrás: OJS 2017/S 163-336739 (2017-08-25)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2019-02-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 127 263 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mnl.gov.hu 🌏
E-mail: beszerzes@mnl.gov.hu 📧
Telefon: +36 12252876 📞
Fax: +36 12252875 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-02-21 📅
Közzététel dátuma: 2019-02-26 📅
Kezdeti időpont: 2017-08-07 📅
Végdátum: 2018-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 040-091462
HL-S szám: 40
További információk

Szerződés módosítás időpontja: 31.1.2019. Szerződés módosítás jogcíme: Kbt. 141. § (2 bekezdés b) pontja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Közigazgatási folyamatok és SZEÜSZ kapcsolatok kidolgozása, tervezése, jogi, adatvédelmi elvárások rendszertervezése, rendszerbe illesztése
A rész száma: 1
Rövid leírás:

A nyertes Ajánlattevő által elvégzendő feladatok

— A projekt megvalósításához kapcsolódó igazgatás-szervezési eredménytermékek

Tervezésének.

1. Helyzetelemzés, szervezet- és szolgáltatásfejlesztési koncepció

2. Adatvédelmi hatáselemzés, információbiztonsági követelmények

3. Igazgatási rendszerterv

4. Szabályozási javaslatok, jogszabály- és szabályzattervezetek

— A Projekt szakmai megvalósításának megrendelő (pályázó) oldali igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői támogatása

Szervezetfejlesztéssel kapcsolatos, a bevezetést érintő tanácsadást.

1. Megrendelő oldali szakmai támogatás, igazgatás-szervezési szempontok alapján történő szakértői tevékenység a Projekt teljes terjedelmében,

2. A megváltozott folyamatok és szervezetfejlesztési eredmények szervezeten belüli bevezetésének támogatása

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00011 azonosító számú „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése” kiemelt projekt
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2–4.

A szerződés odaítélése
Név: eGOV Tanácsadó Kft.
Postacím: Zoltán utca 8. félemelet 1.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország 🇭🇺
Budapest 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 127 263 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Matkovics Andrea
A vevő profiljának címe: http://www.mnl.gov.hu 🌏

Hivatkozás
További információk

Szerződés módosítás időpontja: 31.1.2019.

Szerződés módosítás jogcíme: Kbt. 141. § (2 bekezdés b) pontja.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3) bekezdése szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postacím: Riadó u. 5,
Forrás: OJS 2019/S 040-091462 (2019-02-21)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (8)

Rendszerelemzési és programozási szolgáltatások