Társadalmi párbeszéd az olimpiáért kommunikációs kampány 2017. évi stratégiájának kialakítása, rendezvények megvalósítása, média kommunikációs kampány megtervezése, lebonyolítása

Budapest 2024 Nonprofit Zrt.

Vállalkozási keretmegállapodás a „Társadalmi párbeszéd az olimpiáért” kommunikációs kampány 2017. évi stratégiájának kialakítása, a stratégiában foglalt rendezvények megvalósítása, valamint média kommunikációs kampány megtervezése, lebonyolítása tárgyában.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-10-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-09-16.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Budapest 2024 Nonprofit Zrt.

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-09-16	Ajánlati felhívás
2016-10-14	További információk
2016-12-23	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2017-07-18	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2016-09-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési kampánnyal kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Budapest 2024 Nonprofit Zrt.
Postacím: Ganz utca 16.
Postai irányítószám: 1027
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.budapest2024.org 🌏
E-mail: kozbeszerzes@drsk.hu 📧
Telefon: +36 17998330 📞
Fax: +36 17990141 📠
Dokumentumok URL-je: http://www.kozbeszerzes.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-09-16 📅
Benyújtási határidő: 2016-10-21 📅
Közzététel dátuma: 2016-09-20 📅
Kezdeti időpont: 2016-11-01 📅
Végdátum: 2017-09-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 181-324877
HL-S szám: 181
További információk

Ajánlatkérő a III.1.3) pontban foglalt egyes műszaki alkalmassági minimum követeleményeket (M.1.1-M.1.5) a karakterkorlátozásra tekintettel nem „Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)” rovatban, hanem már „A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése” rovatban feltüntetett. Az M.1.6 rovattól kezdődő minimumkövetelmények folytatólagosan kerültek feltüntetésre a következő rovatban.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 105. § (1) bek. a) és c) pontjai szerinti vegyes keretmegállapodás megkötése céljából indítja (a vegyes rendszer kialakítására a Kbt. 104. § (3) bekezdésében foglalt, a keretmegállapodás eltérő módokon történő kialakítására vonatkozó felhatalmazás alapján kerül sor). A szolgáltatások megrendelésére – amennyiben az Árazott Költségvetés vagy a Médiavásárlási Ártáblázat alapján a megrendelés minden feltételét tartalmazza a Keretmegállapodás – közvetlen megrendelés útján; vagy amennyiben a megrendelés minden feltétele a Keretmegállapodásban nem került rögzítésre, a Megrendelő (Ajánlatkérő) konzultációra történő felhívását követően a Vállalkozó (Nyertes Ajánlattevő) egyedi ajánlata alapján kerül sor a keretösszeg erejéig a Vállalkozási Keretmegállapodásban szabályozott módon.

Ajánlatkérő nem köteles a teljes Keretösszeg kimerítésére.

Nyertes ajánlattevő feladata:

1. rendezvény és PR:

1.1. rendezvény-, PR kommunikációs- és médiastratégia alkotás;

1.2. rendezvények megszervezése és lebonyolítása:

A.) szakmai tájékoztató rendezvények, konferenciák, workshopok;

B.) lakossági és sportesemények megszervezése, lebonyolítása, rendezvény-kitelepülések előkészítése és lebonyolítása:

B/1.) fesztiválkitelepülések;

B/2.) sporteseményeken történő kitelepülés és/vagy szponzoráció;

B/3.) Budapest 2024-es pályázatának népszerűsítése a 2017-es FINA úszó-, vízilabda-, műugró-, műúszó, és nyíltvízi úszó és óriás toronyugró világbajnokságon;

B/4. Budapest 2024-es pályázatának népszerűsítése a 2017-es Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztiválon;

B/5. június 23. – Az Olimpia Napja esemény vagy eseménysorozat megtervezése és lebonyolítása;

B/6. sajtóesemény(ek) megszervezése és lebonyolítása;

B/7. látogatóközpont üzemeltetése;

B/8. rendezvényekhez, eseményekhez kapcsolódó grafikai tervezési feladatok, szóróanyagok tervezése és gyártása;

B/9. PR ügynökségi feladatok ellátása;

B/10. film- és videóanyag gyártása, fotózás;

B/11. egyéb, kreatív ötlet megvalósítása;

2. médiatervezési és médiavásárlási, valamint a médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási feladatok:

2.1. médiatervezés és kreatív médiahasználat (médiamix) kialakítása;

2.2. médiavásárlás;

2.3. a médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási folyamatok ellátása;

2.4. folyamatos ügynökségi szolgáltatások;

3. egyéb kommunikációs, kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása.

A szerződés kezdő időpontjának a meghatározása az ajánlati felhívás II.2.7) pontjában technikai jellegűnek minősül. A keretmegállapodás befejezésének időpontja adott, a kezdő időpont ugyanakkor a szerződés megkötésének időpontjához kapcsolódik, mely előzetesen nyilvánvalóan nem határozható meg.

További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésekben foglalt kizáró okok valamelyikének a hatálya alatt áll.

I. Igazolási mód az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a Kbt. 67. §, 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 2-7.§-ai szerint szükséges.

A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 4–7. §-ok és az ajánlatkérő által előírt módon kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) formanyomtatvány III. részének benyújtása szükséges.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be.

Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg a Kbt. 67. § (3) bekezdése szerint be kell nyújtani a kapacitást rendelkezésre bocsátó szerv részéről is az EEKD formanyomtatvány III. részét.

Az ajánlatban be kell nyújtani a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevő azon nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

II. Igazolási mód a bírálat nyomán:

Ajánlatkérő a bírálat alapján (Kbt. 69. § (4)) a potenciálisan nyertes – illetve döntése szerint a következő potenciálisan nyertes ajánlattevő(k)től (Kbt. 69. § (6) bek.), továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)től – 5 munkanapos határidő tűzésével a 321/2015 (X.30.) Kormány rendelet 1-16. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtását kéri.

A Kr. 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében, vagyis a Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra tekintettel erre vonatkozóan további igazolások benyújtása nem szükséges.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P.1 A Kbt. 65. § (1) a.) és a Kr. 19. § (1) b.) pontja alapján az utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolói (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Ha az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges.

Ha az ajánlattevő a P.1 alkalmassági feltétel szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó (rendezvényszervezési és/vagy kommunikációs szolgáltatások és/vagy médiatervezés/vásárlás) árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

P.2 A Kbt. 65. § (1) a.) és a Kr. 19. § (1) c.) alapján az előző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, teljes, valamint a közbeszerzés tárgyából származó (rendezvényszervezési és/vagy kommunikációs szolgáltatások és/vagy médiatervezés/vásárlás) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

P.3 A Kbt. 65. § (1) a.) és a Kr. 19. § (1) d.) alapján a Vállalkozási Keretmegállapodás tárgyának megfelelő két különféle (1.: rendezvényszervezés; 2.: médiatervezés és médiavásárlás), a Vállalkozási Keretmegállapodás teljes időtartama alatt érvényes, olyan szakmai felelősségbiztosítás fennállására vonatkozó igazolással, amely felelősségbiztosítások a beszerzés tárgyát lefedő, a biztosítható kockázatokra is kiterjedően egyenként legalább 50 000 000 HUF/év limit kifizetésére nyújtanak fedezetet.

Ha az ajánlattevő a P.1. és a P.2 alkalmassági feltételek szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a nevezett alkalmassági követelmények és igazolási módok helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a nevezett alkalmassági feltételekkel kapcsolatban az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. E körben az ajánlatkérő rögzíti, hogy egyéni vállalkozók vonatkozásában a P.1 alkalmassági feltétel esetében adóbevallás benyújtása az előírás (esetükben kiegészítő tájékoztatás kérés nem szükséges).

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint felelhetnek meg.

Az alkalmasság igazolása során az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7), (8) és (11) bekezdései alapján támaszkodhat kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre.

Ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 67. § (1) bekezdésében és a Kr. 1. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel kizárólag az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani.

Az alkalmassági feltétel(ek)nek való tényleges megfelelés igazolására a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő felhívására kerülhet sor.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:

P.1 az utolsó 3 lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményei közül bármelyik negatív. Ha az ajánlattevő a P.1 alkalmassági feltétel szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmatlan, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (rendezvényszervezési és/vagy kommunikációs szolgáltatások és/vagy médiatervezés/vásárlás) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el a nettó 2 500 000 000 HUF értéket;

P.2 az előző három lezárt üzleti évben a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított -árbevétele összesen nem érte el a nettó 3 000 000 000 HUF-ot, illetve az előző három lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből (rendezvényszervezési és/vagy kommunikációs szolgáltatások és/vagy médiatervezés/vásárlás) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem érte el a nettó 2 500 000 000 HUF értéket.;

P.3 nem rendelkezik a Vállalkozási Keretmegállapodás tárgyának megfelelő 2 különféle (1.: rendezvényszervezés; 2.: médiatervezés és médiavásárlás), a Vállalkozási Keretmegállapodás teljes időtartama alatt érvényes, olyan szakmai felelősségbiztosítással, amely felelősségbiztosítások a beszerzés tárgyát lefedő, a biztosítható kockázatokra is kiterjedően egyenként legalább 50 000 000 HUF/év limit kifizetésére nyújtanak fedezetet.

Műszaki és szakmai képességek:

M.1. A Kbt. 65. § (1) b) és a Kr. 21. § (3) a) alapján ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével tudja igazolni alkalmasságát. a Kr. 22. § (1) alapján a Kb-i Dok.-ok előírásai szerint.

M.2 A Kbt. 65. § (1) b) és a Kr. 21. § (3) b) alapján ajánlattevő azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével tudja igazolni alkalmasságát, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Az iskolai végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat (a korábbi projektek ismertetésénél a tapasztalatszerzés kezdő és végidőpontjait legalább hónapban feltüntetve) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó.

A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra. Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt az elvárt végzettség megszerzését követő, a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.

Ha a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis 1 évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

A szakembereknek nyilatkozniuk szükséges, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak állni.

M.3 A Kbt. 65. § (1) b) és a Kr. 21. § (3) i) alapján ajánlattevő alkalmasságát a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírásával tudja igazolni. A leírásnak tartalmaznia kell minden olyan információt, amelyből kiderül, hogy ajánlattevő milyen jogviszonyban rendelkezik, ill. fog rendelkezni a teljesítés teljes időtartama alatt az eszközökkel, továbbá tartalmazza az eszközök rövid műszaki leírását, amelyből kiderül, hogy az eszköz megfelel az alkalmassági feltételnek. Műszakilag egyenértékű eszköz megajánlása esetén minden esetben igazolni kell az egyenértékűséget.

Ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-ben és a Kr. 1. § (1)-ben foglaltakra tekintettel kizárólag az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani.

Az alkalmassági feltétel(ek)nek való tényleges megfelelés igazolására a Kbt. 69. § (4)-ben foglaltak szerint az ajánlatkérő felhívására kerülhet sor.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 M.1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban):

M.1.1 min. 3 db olyan, konferencia megszervezésére és teljes körű lebonyolítására vonatkozó referenciával, amelyeken a résztvevők száma átlagosan min 100 fő volt, és a konferencia megszervezése magában foglalta az alábbi feladatok mindegyikét: rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése, dekoráció tervezése és gyártása, catering szolgáltatások megrendelése, szervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása, helyszíni ügyelet biztosítása;

M.1.2 min. 3 db integrált kommunikációs kampány stratégiai megtervezésére vonatkozó referenciával;

M.1.3. min. 4 db országosan elérhető televíziós csatornán és/vagy rádióban, és online és print felületeken történő ATL kampány kreatív koncepciójának megtervezésére és megvalósítására vonatkozó referenciával;

M.1.4. min. 6 db olyan zenei fesztiválra való kitelepülés biztosítására és installáció elkészítésére vonatkozó referenciával, ahol a résztvevők száma egy rendezvény tekintetében elérte a 75 000 főt;

M.1.5. min. 4 db olyan sportfesztiválra és/vagy tömegrendezvényre való kitelepülés biztosítására és installáció elkészítésére vonatkozó referenciával, ahol a résztvevők száma egy rendezvény tekintetében elérte a 10 000 főt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1.6. min. 1 db olyan önálló lakossági esemény megszervezésére irányuló referenciával, amely olimpia, olimpiai pályázat témakörében vagy bármely más nyári olimpiai sportág sport világesemény (EB, VB) népszerűsítéséhez köthetően került megszervezésre és amely résztvevőinek száma elérte a 3 000 főt;

M.1.7. min. 3 db, egyenként nettó 500 000 000 HUF értékű médiatervezési és vásárlási feladatok elvégzéséből származó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával.

Ugyanaz a referencia 1 vagy több alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelőség igazolása érdekében is felhasználható, amennyiben teljesíti az alkalmassági minimumkövetelmények esetében leírt valamennyi feltételt.

A referenciamunka akkor tekinthető a felhívás feladását megelőző 3 évben megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik. Folyamatosan teljesített szolgáltatásoknál a felhívás feladásáig terjedő időtartamban végzett szolgáltatások mennyiségi adatai kerülnek figyelembe vételre.

M.2 Alkalmatlan az ajánlattevő, (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben a szerződéskötés időpontjára nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:

M.2.1 min. 1 fő, felsőfokú (min. alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) közgazdász valamint kommunikáció -és médiatudomány képzettségű, min 60 hónapos a közbeszerzés tárgya szerinti (kommunikáció és/vagy rendezvényszervezés) szakmai gyakorlattal rendelkező kommunikációs szakember;

M.2.2 min. 1 fő felsőfokú (min. alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) képzettségű, min. 36 hónapos reklámkampány lebonyolítására vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakember;

M.2.3 min. 1 fő okj-s vagy felsőfokú (min. alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) képzettséggel rendelkező grafikus, aki kreatív anyagok tervezésében legalább 36 hónap tapasztalattal rendelkezik;

M.2.4 min. 1 fő felsőfokú képzettséggel (min. alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) rendelkező kreatív szakember, aki reklámfilm és rádióspot készítésében minimum 36 hónap tapasztalattal rendelkezik;

M.2.5 min. 1 fő, felsőfokú képzettségű (min. alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) min. 36 hónapos média és PR tervezési és/vagy médiavásárlási gyakorlattal rendelkező szakember;

M.2.6 min. 1 fő felsőfokú képzettségű szakember, aki min. 5 éves médiaügynökségben szerzett médiatervezői tapasztalattal/gyakorlattal rendelkezik és ebből min 1 évet csoportvezető vagy médiaigazgató pozíciót töltött be;

M.2.7 min. 1 fő felsőfokú képzettségű szakember, aki min. 5 éves televíziós médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal/gyakorlattal rendelkezik;

M.2.8 min. 1 fő felsőfokú képzettségű szakembert, aki min. 3 éves általános médiatervezési szakmai tapasztalattal/gyakorlattal rendelkezik;

M.2.9 min. 1 fő felsőfokú képzettségű szakembert, aki min. 3 éves online médiatervezésben szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik;

M.2.10 min. 1 fő felsőfokú képzettségű szakembert, aki min. 5 éves pénzügyi szakmai tapasztalattal/gyakorlattal rendelkezik.

Egy szakember legfeljebb egy pozícióra jelölhető.

M.3 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik – bármilyen jogviszonyban – az alábbi – vagy az ezekkel egyenértékű – szoftverekkel és adatbázisokkal:

M.3.1 AGB Nielsen: Televíziós nézettségi adatok és Arianna szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver;

M.3.2 TNS Hoffmann: TGI adatbázis és rádióhallgatottsági kutatási adatbázis, és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver;

M.3.3 NOK olvasottság kutatási adatbázis v. ezzel egyenértékű adatbázis;

M.3.4 Kantar Media: AdexPlus v. ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver;

M.3.5 TNS Hoffman: Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló v. ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver;

M.3.6 Gemius Audience online közönségmérés és gemiusExplorer szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése az adott megrendelés szerződésszerű teljesítését, a teljesítés igazolását követően utólag, átutalással, számla ellenében, magyar forintban történik a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglalt előírások szerint, figyelembe véve a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdéseiben, alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 135. § (3) bekezdéseiben foglalt előírásokat. A nyertes ajánlattevő, az adott megrendelés során elvégzett feladatairól kiállított számláját az ajánlatkérő által a megrendelés teljesítését követően kiadott teljesítésigazolás alapján nyújthatja be az ajánlatkérő részére kísérőlevéllel együtt. A teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell azt a díjösszeget is, amelyre nézve a nyertes ajánlattevő az adott teljesítés tekintetében jogosult.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2016-11-20 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-10-21 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Sirály és Társa Ügyvédi Iroda, 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 2. emelet (27-es kapucsengő).
A bontásra az eljárásban eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó ügyvédi irodájában kerül sor.
A 14/2016. (V. 25.) MvM rendelet 6. § (7) bek. alapján ajánlatkérő rögzíti, hogy:
Az eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Sirály Katalin, lajstromszáma: 00365.
További információk: Kbt. 68. § (3) bek. szerinti személyek lehetnek jelen a bontáson.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Mintafeladat
Minőségi kritérium (súlyozás): 50
Az ár súlyozása: 50

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK23596
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Sirály Katalin
A vevő profiljának címe: http://budapest2024.org 🌏
Dokumentumok URL címe: http://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Ajánlatkérő neve: Sirály és Társa Ügyvédi Iroda
Postacím: Szilágyi Dezső tér 1. 2. emelet (27-es kapucsengő)
Postai irányítószám: 1011
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

1. Ajánlattevőnek a felhívásban és a Kb-i Dok.-okban meghat. tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlatát.

2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 34 000 000 HUF összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártának időpontja) ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátania a Kbt. 54. § és a Kb-i Dok-ok előírásai szerint. Az ajánlati biztosíték az ajánlati kötöttség megtartását biztosítja.

3. Az ajánlatokat 1 papír alapú és 1 CD/DVD formátumban benyújtott elektronikus pld-ban cégjelzéssel ellátott borítékban, csomagban v. dobozban kell benyújtani.

A borítékon fel kell tüntetni: „Társadalmi párbeszéd az olimpiáért kommunikációs kampány 2017. évi stratégiájának kialakítása, rendezvények megvalósítása, média kommunikációs kampány megtervezése, lebonyolítása”-Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos.

4. Az ajánlat benyújtására lehetőség van postán és személyesen munkanapokon 9:30 és 12:00 között, ill. az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:30-tól az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjáig.

5. Csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

6. Csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (4) szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Adott esetben a nemleges nyilatkozatot.)

7. Csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (6) a) és b) szerinti nyilatkozatát az alvállalkozók igénybe vételét illetően. (Adott esetben a nemleges nyilatkozatot.)

8. Közös ajánlattétel esetében csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amelyben a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalnak és meg kell jelölni a képviseletükre jogosult tagjukat. Egy dokumentáció átvétele elegendő.

9. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P.1, P.2, P.3, M.1, M.2, M.3.

10. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) c) pont szerinti, legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok szerint értékeli.

1. Ajánlati ár (Súlyszáma: 50):

1.a kommunikációs stratégia nettó átalánydíja forint (10);

1.b. árazott költségvetés nettó összesen díja forint (20);

1.c. ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében (20);

2. mintafeladat (50):

A 2. értékelési szempont (Szakmai ajánlat) keretében ajánlatkérő 3 db, a Kb-i Dok.-okban részletesen meghatározott követelmények szerinti, ajánlattevő által benyújtott mintafeladatot értékel.

Ajánlatkérő az egyes értékelési szempontok (alszempontok) tekintetében 1-től 10-ig ad pontot.

11. A részekre történő ajánlattételt ajánlatkérő nem biztosítja, figyelemmel a Szerződés rövid teljesítési időtartamára és arra a tényre, hogy a Szerződés tárgyát képező feladatok szakmailag és gazdaságilag összefüggenek, egységes koncepció megvalósítását kívánják meg. Nincs olyan teljesítési egység, amely külön megvalósítható.

12. A Kb-i Dok.-ok a www.kozbeszerzes.hu-n fellelhető Közbeszerzési Adatbázisból tölthetőek le v. kérhető a megküldésük a kozbeszerzes@drsk.hu email címen.

13. Ajánlatkérő 80 000 000 HUF összegű teljesítési biztosíték alkalmazását írja elő a Kb-i Dok.-okban foglalt előírások szerint.

14. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződés forrását biztosító költségvetési forrás az Eljárás megindításakor nem áll teljes egészében az ajánlatkérő rendelkezésre, így az eljárás a Kbt. 53. § (5) alapján feltételes közbeszerzésnek minősül. Ha a Szerződés teljesítéséhez szükséges források nem állnak rendelkezésre, az ajánlatkérő jogosult az Eljárást eredménytelenné nyilvánítani.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 181-324877 (2016-09-16)

További információk (2016-10-14)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: beszerzes@budapest2024.org 📧
Telefon: +36 17998334 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-10-14 📅
Benyújtási határidő: 2016-11-02 📅
Közzététel dátuma: 2016-10-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 200-361218
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 181-324877
HL-S szám: 200
További információk

A Korrigendum feladásának indoka, hogy az Ajánlatkérő a Kbt. (2015. évi CXLIII. tv.) 52. § (4) bekezdés a) és b) pontjai alapján módosítja a közbeszerzési dokumentumokat.

Forrás: OJS 2016/S 200-361218 (2016-10-14)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-12-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 4 000 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-12-23 📅
Közzététel dátuma: 2016-12-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 250-461189
HL-S szám: 250
További információk

A Humán Telex Reklám Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő) adószáma: 10301539-2-41. A MindShare Médiaügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő) adószáma: 12644449-2-44. A nyertes (közös) ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek azok a részei, amelyeknek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: Teherautó, szállító jármű bérlés. Sátor, épület, építmény bérlés. Logisztika, szállítmányozás. Nyomdai szolgáltatások, gyártások. Őrzés. Catering, étkeztetés. Kreatív tervezés. Filmgyártás, fotózás, rádióspot készítés. Rendezvényszervezés, projekt koordináció. Utazás szervezés. Szállás szervezés. Közterületi médiatervezés és médiavásárlás.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

1. Rendezvény és PR:

1.1. Rendezvény-; PR kommunikációs- és médiastratégia alkotás;

1.2. Rendezvények megszervezése és lebonyolítása:

A.) Szakmai tájékoztató rendezvények, konferenciák, workshopok;

B.) Lakossági és sportesemények megszervezése, lebonyolítása, rendezvény-kitelepülések előkészítése és lebonyolítása;

B/1.) Fesztiválkitelepülések;

B/2.) Sporteseményeken történő kitelepülés és/vagy szponzoráció;

B/5. Június 23. – Az Olimpia Napja esemény vagy eseménysorozat megtervezése és lebonyolítása;

B/6. Sajtóesemény(ek) megszervezése és lebonyolítása;

B/7. Látogatóközpont üzemeltetése;

B/8. Rendezvényekhez, eseményekhez kapcsolódó grafikai tervezési feladatok, szóróanyagok tervezése és gyártása;

B/10. Film- és videóanyag gyártása, fotózás;

B/11. Egyéb, kreatív ötlet megvalósítása;

2. Médiatervezési és médiavásárlási, valamint a médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási feladatok:

2.1. Médiatervezés és kreatív médiahasználat (médiamix) kialakítása;

2.2. Médiavásárlás;

2.3. A médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási folyamatok ellátása;

2.4. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások;

3. Egyéb kommunikációs, kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása,

A keretmegállapodás keretösszege: 3 000 000 000 HUF + 1 000 000 000 HUF + ÁFA.

Megrendelő jogosult a Vállalkozási Keretmegállapodás nettó 3 000 000 000 HUF-os keretösszegének további nettó 1 000 000 000 HUF-tal való megemelésére. A keretösszeg további nettó 1 000 000 000 HUF-tal történő megemelése a Megrendelő döntésén alapul.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-12-13 📅

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://www.budapest2024.org 🌏

Hivatkozás
További információk

A Humán Telex Reklám Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő) adószáma: 10301539-2-41.

A MindShare Médiaügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő) adószáma: 12644449-2-44.

A nyertes (közös) ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek azok a részei, amelyeknek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni:

Teherautó, szállító jármű bérlés.

Sátor, épület, építmény bérlés.

Logisztika, szállítmányozás.

Nyomdai szolgáltatások, gyártások.

Őrzés.

Catering, étkeztetés.

Kreatív tervezés.

Filmgyártás, fotózás, rádióspot készítés.

Rendezvényszervezés, projekt koordináció.

Utazás szervezés.

Szállás szervezés.

Közterületi médiatervezés és médiavásárlás.

Forrás: OJS 2016/S 250-461189 (2016-12-23)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-07-18)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 4 000 000 000 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-07-18 📅
Közzététel dátuma: 2017-07-20 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 137-281363
HL-S szám: 137
További információk

A jelen tájékoztató hirdetmény a Kbt. 37. § (4) bek. szerinti kötelezettség teljesítésére irányul. Ajánlatkérő ezúton rögzíti, hogy a Budapest 2024 Zrt. a keretszerződés alapján megrendeléseket az Olimpiai Pályázat visszavonása után nem adott, a keretszerződést a Felek közös megegyezéssel megszüntették.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Társadalmi párbeszéd az olimpiáért kommunikációs kampány 2017. évi stratégiájának kialakítása, rendezvények megvalósítása, média kommunikációs kampány megtervezése, lebonyolítása
A rész száma: 1
Rövid leírás:

1. Rendezvény és PR.

1.1. Rendezvény-; PR kommunikációs- és médiastratégia alkotás.

1.2. Rendezvények megszervezése és lebonyolítása.

A.) Szakmai tájékoztató rendezvények, konferenciák, workshopok.

B.) Lakossági és sportesemények megszervezése, lebonyolítása, rendezvény-kitelepülések előkészítése és lebonyolítása.

B/1.) Fesztiválkitelepülések.

B/2.) Sporteseményeken történő kitelepülés és/vagy szponzoráció.

B/3.) Budapest 2024-es pályázatának népszerűsítése a 2017-es FINA úszó-, vízilabda-, műugró-, műúszó, és nyíltvízi úszó és óriás toronyugró világbajnokságon.

B/4. Budapest 2024-es pályázatának népszerűsítése a 2017-es Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztiválon.

B/5. Június 23. – Az Olimpia Napja esemény vagy eseménysorozat megtervezése és lebonyolítása.

B/6. Sajtóesemény(ek) megszervezése és lebonyolítása.

B/7. Látogatóközpont üzemeltetése.

B/8. Rendezvényekhez, eseményekhez kapcsolódó grafikai tervezési feladatok, szóróanyagok tervezése és gyártása.

B/9. PR ügynökségi feladatok ellátása.

B/10. Film- és videóanyag gyártása, fotózás.

B/11. Egyéb, kreatív ötlet megvalósítása.

2. Médiatervezési és médiavásárlási, valamint a médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási feladatok.

2.1. Médiatervezés és kreatív médiahasználat (médiamix) kialakítása.

2.2. Médiavásárlás.

2.3. A médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási folyamatok ellátása.

2.4. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások.

3. Egyéb kommunikációs, kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása.

További információk:

A jelen tájékoztató hirdetmény a Kbt. 37. § (4) bek. szerinti kötelezettség teljesítésére irányul.

Ajánlatkérő ezúton rögzíti, hogy a Budapest 2024 Zrt. a keretszerződés alapján megrendeléseket az Olimpiai Pályázat visszavonása után nem adott, a keretszerződést a Felek közös megegyezéssel megszüntették.

A rész száma: 2
Rövid leírás:

A keretmegállapodás keretösszege: 3 000 000 000 HUF + 1 000 000 000 HUF + ÁFA.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-12-14 📅
2016-12-20 📅
2016-12-28 📅
2017-01-19 📅
2017-01-16 📅
2017-01-17 📅
2017-01-13 📅
2017-02-08 📅
2017-01-20 📅
2017-01-27 📅
2017-01-02 📅
2017-01-23 📅
2017-01-12 📅
2017-01-31 📅
2017-01-25 📅
2017-01-18 📅

Hivatkozás
További információk

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a jelen hirdetményminta álláspontunk szerint nem ad lehetőséget a Kbt. 37. § (4) szerinti kötelezettségünk adekvát teljesítésére. Erre tekintettel a keretmegállapodás alapján kötött egyes szerződéseket a jelen hirdetmény V. szakaszában, mint külön részeket tüntettük fel. Ezúton rögzítjük, hogy a beszerzés nem áll részekből, az V. szakasz szerinti részek jelentik a jelen hirdetményben a keretmegállapodás alapján kötött egyes szerződéseket. E részekre utaló megoldás technikai jellegű, csakúgy mint a jelen hirdetmény II.1.6) pontjában foglalt azon nyilatkozat, miszerint a beszerzés részekből áll.

Ajánlattevők:

Humán Telex Reklám Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő)

Székhely: 1031 Budapest, Szentendrei út 216. B. ép.

Adószám: 10301539-2-41

MindShare Médiaügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (közös ajánlattevő)

Székhely: 1123 Budapest, Alkotás utca 53. B. ép. II. em.

Adószám: 12644449-2-43

Az egyes megrendelések esetében a beszerzés alvállalkozó által megvalósított része, illetve ellenértéke (sorszámozás esetében hivatkozni kívánunk az V. szakaszban megadott ún „Rész száma” rovatra) a következő:

Anyagleadás: nettó 1 516 530,- Ft

Közvélemény kutatás: nettó 6 025 000,- Ft

11.

Beltéri biztonsági szolgáltatás: nettó 165 000,- Ft

12.

Beltéri biztonsági szolgáltatás: nettó 210 000,- Ft

Rendezvényeszközök bérlése: nettó 2 146 000,- Ft

Catering: nettó 860 000,- Ft

Egészségügyi biztosítás: nettó 100 000,- Ft

13.

Daruzás: nettó 400 000,- Ft

14.

Megjelenési felület és rendezvényhelyszín biztosítása: nettó 5 000 000,- Ft

15.

Beltéri biztonsági szolgáltatás: nettó 5 664 000,- Ft

32.

Social és digitális stratégia: nettó 15 016 000,- Ft.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. § szerint.

Forrás: OJS 2017/S 137-281363 (2017-07-18)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Marketingszolgáltatás