A beszerzés leírása
A közbeszerzés tárgya: integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése a 2016–2017. évekre vonatkozóan, az alábbi fő mennyiségek szerint.
Ajánlattevő feladata az MTVA, illetőleg a közszolgálati médiaszolgáltatók műsoraihoz, image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatási feladataihoz kapcsolódó integrált marketing kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív anyagok tervezési, a médiatervezési- és médiavásárlási-, valamint az ehhez kapcsolódó további ügynökségi szolgáltatások nyújtása a dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés alapján, a nettó 400 000 000 Ft-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától (tervezetten 15.9.2016) 31.12.2017 napjáig tartó időtartamra.
Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által meghatározott célokat megvalósító, az egyes időszakok/projektek kapcsán megfogalmazott üzenetek célcsoporthoz való hatékony, és célcsoportra szabott módon történő eljuttatását célzó
— átfogó és integrált marketingkommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása,
— kampányanyagok (on-air, offline és online) kreatív tervezése és gyártás kivitelezése.
Ajánlatkérő a fenti feladatokra kívánja felhasználni a keretösszeg legfeljebb 15 %-át.
Az előbbiek érvényesülése érdekében
— integrált médiastratégia alkotás,
— költséghatékony médiatervezés és kreatív médiahasználat - médiamix kialakítása,
— offline, online és on-air médiavásárlás (országos és helyi médiumokban megjelentetett kampány(ok), a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint),
— web 2.0 média kiemelt hatékonysággal történő használata
— folyamatos ügynökségi szolgáltatások biztosítása
Ajánlatkérő az utóbbi feladatokra kívánja felhasználni a keretösszeg legfeljebb 85 %-át.
Az előbbieken túl a fenti keretösszegeken belül az Ajánlattevő feladata, a kreatív tervezés és médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása.
További elvárások:
Újszerű kreatív megoldások alkalmazása. A médiatervek elkészítésénél elvárás a korszerű, integrált médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.
Kampányigazolás:
Nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó/ügynökség) köteles minden esetben a kreatív anyagokat elektronikus, nyomdakész formában, valamint a média megjelenésekhez kapcsolódó támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni az ajánlatkérőnek (megrendelőnek), ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.
A teljesítéssel összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.