Vállalkozási keretszerződés – Integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése 2016–2017. években

Médiaszolgáltatás–támogató és Vagyonkezelő Alap

Az MTVA televíziós műsoraihoz és image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatásához kapcsolódó, integrált marketingkommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív- és médiatervezésre, valamint médiavásárlási szolgáltatásra.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-08-19. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-07-14.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft.
• Mindshare Médiaügynökség Kft.
• XT Media Kft.

Kicsoda?

• Médiaszolgáltatás–támogató és Vagyonkezelő Alap

Mi az?

• Marketingszolgáltatás › Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-07-14	Ajánlati felhívás
2016-08-15	További információk
2016-10-15	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2018-07-04	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2018-08-16	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2016-07-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Médiaszolgáltatás–támogató és Vagyonkezelő Alap
Postacím: Kunigunda útja 64.
Postai irányítószám: 1037
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://mtva.hu/hu/ 🌏
E-mail: kozbeszerzes@mtva.hu 📧
Telefon: +36 17595144 📞
Fax: +36 14280209 📠
Dokumentumok URL-je: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:7934245253725339 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-07-14 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-19 📅
Közzététel dátuma: 2016-07-15 📅
Kezdeti időpont: 2016-09-15 📅
Végdátum: 2017-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 135-242678
HL-S szám: 135
További információk

II.2.5) pont kiegészítéseként: ajánlati ár értékelési rszp. alszempontjai/súlyszámai. Kreatív tervezés nettó árainak/médiában összevont kedvezmények net-net ár mértéke / 50. 1. Kreatív tervezés árai / 5. 2. Print felületek média árai / 13. 3. Rádió média árai / 5. 4. Közterületi/belterületi megjelenések média árai / 13. 5. Online média árai / 12. 6. Egyéb eszközökre és médiafelületre vonatkozó net-net ár mértéke / 2.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 400 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

A közbeszerzés tárgya: integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése a 2016–2017. évekre vonatkozóan, az alábbi fő mennyiségek szerint.

Ajánlattevő feladata az MTVA, illetőleg a közszolgálati médiaszolgáltatók műsoraihoz, image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatási feladataihoz kapcsolódó integrált marketing kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív anyagok tervezési, a médiatervezési- és médiavásárlási-, valamint az ehhez kapcsolódó további ügynökségi szolgáltatások nyújtása a dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés alapján, a nettó 400 000 000 HUF-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától (tervezetten 15.9.2016.) 31.12.2017. napjáig tartó időtartamra.

Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által meghatározott célokat megvalósító, az egyes időszakok/projektek kapcsán megfogalmazott üzenetek célcsoporthoz való hatékony, és célcsoportra szabott módon történő eljuttatását célzó:

— átfogó és integrált marketingkommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása,

— kampányanyagok (on-air, offline és online) kreatív tervezése és gyártás kivitelezése.

Ajánlatkérő a fenti feladatokra kívánja felhasználni a keretösszeg legfeljebb 15 %-át.

Az előbbiek érvényesülése érdekében:

— integrált médiastratégia alkotás,

— költséghatékony médiatervezés és kreatív médiahasználat – médiamix kialakítása,

— offline, online és on-air médiavásárlás (országos és helyi médiumokban megjelentetett kampány(ok), a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint),

— web 2.0 média kiemelt hatékonysággal történő használata,

— folyamatos ügynökségi szolgáltatások biztosítása.

Ajánlatkérő az utóbbi feladatokra kívánja felhasználni a keretösszeg legfeljebb 85 %-át.

Az előbbieken túl a fenti keretösszegeken belül az Ajánlattevő feladata, a kreatív tervezés és médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása.

További elvárások:

Újszerű kreatív megoldások alkalmazása. A médiatervek elkészítésénél elvárás a korszerű, integrált médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként.

Kampányigazolás:

Nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó/ügynökség) köteles minden esetben a kreatív anyagokat elektronikus, nyomdakész formában, valamint a média megjelenésekhez kapcsolódó támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni az ajánlatkérőnek (megrendelőnek), ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.

A teljesítéssel összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Becsült érték héa nélkül: 400 000 000 HUF 💰
A megújítások leírása:

A szerződés időtartama egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb további 30 nappal meghosszabbítható, amennyiben a teljes keretösszeg nem került felhasználásra.

További információk:

II.2.5) pont kiegészítéseként: ajánlati ár értékelési rszp. alszempontjai/súlyszámai.

Kreatív tervezés nettó árainak/médiában összevont kedvezmények net-net ár mértéke / 50.

1. Kreatív tervezés árai / 5.

2. Print felületek média árai / 13.

3. Rádió média árai / 5.

4. Közterületi/belterületi megjelenések média árai / 13.

5. Online média árai / 12.

6. Egyéb eszközökre és médiafelületre vonatkozó net-net ár mértéke / 2.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország területe.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) a)–p) pontjaiban, illetőleg (2) a)–b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. § (1) a)–p) pontjaiban, illetőleg (2) a)–b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1)).

A Kbt. 62. § (1) b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát (Kbt. 64. §).

Igazolási mód:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2–4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) hatálya alá.

Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (2) megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8–16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11)-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)–(2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (Kbt. 67. § (4)).

A kizáró okok igazolására ajánlattevőknek az ajánlati felhívás VI.5) pontja szerinti feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok)at kell benyújtaniuk.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön-külön kell a kizáró okok hatálya alatt nem állását igazolnia, vagyis a fentiek szerinti igazolásokat (nyilatkozatokat) benyújtania.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Ajánlatkérő a jelen eljárásban nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági szempontokat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlatkérő a jelen eljárásban nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági szempontokat.

Műszaki és szakmai képességek:

Az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban itt: Korm. rendelet) 1. § (1) bek.-nek megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Korm. rendelet 1. § (2) bek.-nek megfelelően, a Korm. rendelet IV. fej-ben (21–22. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek.

Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

A Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel az előírt követelményeknek.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (22. § (1), (2); 21. § (3) a), b), c), i)) szerinti – ajánlatkérői felhívásra történő – részletes igazolás módja:

M1. Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés helyét és idejét (kezdő és befejező időpont – év/hó/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) a)). A referenciákat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bek.-ben foglaltak szerinti igazolással is kell igazolni (a fentiekben részletezett tartalommal).

M2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésének és szakmai tapasztalatának ismertetésével, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzának (feltüntetve legalább az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat/szakmai tapasztalat megszerzése szempontjából releváns időszak kezdetének és időtartamának megjelölésével év/hónap/nap pontossággal), valamint saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatának vagy annak egyszerű másolatának benyújtásával (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)).

M3. A teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki felszereltség leírásával azzal, hogy bármely szoftverrel (adatbázissal) egyenértékű szoftver (adatbázis) bemutatása esetén az ajánlathoz csatolni kell annak olyan részletességű leírását, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) i)).

M4. Ajánlattevő minőségirányítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával, vagy a 321/2011. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti, azzal egyenértékű tanúsítvány másolati példányával, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések bemutatásával (321/2011. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) c)).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból:

M1.1. az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik 2 darab olyan, a televíziós megjelenés értékét figyelmen kívül hagyva összességében legalább nettó (ÁFA nélkül számított) 300 000 000 HUF értékű, egyenként legalább 11 hónapig folyamatosan (megszakítás nélkül, de akár több egymást követő, azonos ügyfél számára) teljesített olyan közbeszerzés tárgya szerinti referenciákkal, amelyek

— mindegyike kiterjedt a televíziós megjelenésen kívül legalább 3 db országos médiumra,

— mindegyike kiterjedt médiatervezésre és vásárlásra is,

— mindegyike kiterjedt online médiavásárlási tevékenységre, amely egyenként tartalmazták legalább a következőket: online médiavásárlás vagy online PR kampány megtervezése, kivitelezése, web2 kampány tervezése és kivitelezése

azzal hogy valamennyi referencia tekintetében elvárás, hogy a televíziós megjelenés értékét figyelmen kívül hagyott értéke elérje legalább a nettó (ÁFA nélkül számított) 150 000 000 HUF-ot;

M1.2. az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik 2 darab, médiavásárlás értéke nélkül számított egyenként legalább nettó (ÁFA nélkül számított) 10 000 000 HUF értékű, kreatív koncepcióalkotás és tervezési tárgyú referenciákkal;

M2. nem vonja be a teljesítésbe legalább az alábbi szakembereket:

— 1 fő art director szakembert legalább 5 éves ügynökségi tapasztalattal,

— 1 fő grafikust legalább 5 éves ügynökségi tapasztalattal offline és online kreatívok tervezése terén,

— 1 fő senior ügyfélkapcsolati szakembert legalább 5 éves integrált (offline és online kampányokat érintő) ügynökségi tapasztalattal,

— 1 fő média stratégiai tervező szakembert legalább 5 éves integrált (offline és online) ügynökségi tapasztalattal,

— 1 fő senior médiavásárló szakembert legalább 3 éves integrált (offline és online) médiavásárlási ügynökségi tapasztalattal,

— 1 fő pénzügyi szakembert legalább 5 éves pénzügyi ügyintézői tapasztalattal,

— 1 fő online account manager szakembert legalább 3 év online médiavásárlási tevékenységre (online account manager vagy azzal egyenértékű) vonatkozó tapasztalattal

azzal, hogy egy szakember csak egy pozícióra jelölhető;

M3. nem rendelkezik az alábbi vagy az ezekkel egyenértékű iparági médiatervezési szoftverek közül legalább hárommal:

— TNS Hoffmann: TGI adatbázis és Choices3 szoftver,

— Kantar Media: Reklámköltési adatbázis és AdexPlus szoftver,

— Közterületi tervezést lehetővé tevő adatbázis és szoftver,

— gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer),

— Digitális Közönségmérési Tanács (DKT) / OLA;

M4. nem rendelkezik a végzendő tevékenységet (reklámügynöki tevékenység vagy médiatervezés és -vásárlás) teljes mértékben lefedő, ISO:9001 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal.

Az alkalmassági követelmény(ek)nek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben a esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (Kbt. 65. § (6)–(7)).

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő rendelk. a szerz. teljesítését bizt. anyagi fedezettel.

Telj. igazolása Kbt. 135. § (1) bek. szerint. Ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés(ek) alapján benyújtott számlá(ka)t fogadja el, számla (számlák) ellenértékét az adott egyedi megrendelés teljesítését követően utólag (több hónap alatt teljesülő megrendelés esetén havonta) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak szerint vagy alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 135. § (3) bekezdésének megfelelően, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, banki átutalással egyenlíti ki

Ajánlattevő az egyedi megrend.-ek alapján jogosult (rész)számlát benyújtani.

Ajánlatkérő előleget nem bizt.

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.

Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § (1) bek.-e szerinti késedelmi kamat és a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érv.

Részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumokban.

Eljárás
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2016-09-18 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-08-19 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: Az ajánlatok benyújtásának I.3) pontban megadott helye.
További információk:

Az ajánlat(ok) felbontásakor csak az ajánlatkérő, az ajánlattevő(k), valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatást nyújtó, illetőleg a támogatás felhasználását ellenőrző szervezetek képviselői és a nevükben eljáró személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek (Kbt. 68. § (3) bekezdés).

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 1. A teljesítésre vonatkozó mintafeladat (mintaprojektre vonatkozó szakmai koncepció) értékelése a következő alszempontok szerint
Minőségi kritérium (súlyozás): 48
Minőségi kritérium (név): 1.1. Mintaprojekt tekintetében kidolgozott kommunikációs és marketing cselekvési terv értékelése
Minőségi kritérium (súlyozás): 12
Minőségi kritérium (név): 1.2. Mintaprojekt tekintetében kidolgozott kreatív koncepció és terv értékelése
1.3. Mintaprojekt tekintetében alkalmazandó online kommunikációs stratégia értékelése
1.4. Mintaprojekt tekintetében megvalósítandó média stratégia értékelése
Az ár súlyozása: 50

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK05276
Kapcsolat
Dokumentumok URL címe: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:7934245253725339 🌏
Ajánlatkérő neve: ENYD – Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft.
Postacím: Toldy Ferenc u. 80.
Postai irányítószám: 1015
Kapcsolattartó pont: dr. Daczuk Balázs, ügyvezető
Telefon: +36 12698134 📞
E-mail: iroda@enyd.hu 📧
Fax: +36 12012861 📠
Ország: Budapest 🏙️

Hivatkozás
További információk

1) Közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidőig és az elérést vissza kell igazolni az ajánlatkérő felhívás I.3) pontja szerinti kapcsolattartási pontjára (Kbt. 57. § (2)).

A közbeszerzési dokumentumok letöltéséről értesítést kell küldeni az iroda@enyd.hu címre vagy +36 12012861 faxszámra megadva a kiváltó gazdasági szereplő nevét/címét/e-mail/telefon/telefax elérhetőségét. A regisztrációról az ajánlatkérő 2 munkanapon belül visszaigazolást küld (ha a kiváltó nem kapott visszaigazolást az úgy minősül hogy ajánlatkérőhöz nem érkezett meg a dokumentumok elektronikus letöltéséről szóló értesítés).

2) Ajánlatokat zárt csomagban/csomagoláson az eljárás tárgyának és ajánlattevő (neve, címe) feltüntetésével kell benyújtani 1 eredeti papír alapú (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) és 1 másolati elektronikus példányban (Kbt. 68. § (2)). Az ajánlatot (az abban foglalt nyilatkozatokat) cégszerűen aláírva kell benyújtani.

3) Ajánlathoz csatolni kell:

3.1. felolvasólap (Kbt. 66. § (5));

3.2. árrészletező táblázat (az ajánlatkérő által kiadott minta szerinti);

3.3. Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozat;

3.4. ajánlattevő(k) KKV. nyilatkozata (Kbt. 66. § (4));

3.5. alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő személyekről/szervezetekről szóló nyilatkozat (Kbt. 66. § (6), 65. § (7));

3.6. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodás;

3.7. ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldánya/aláírás-mintája/ cégkivonata vagy annak elérhetősége (URL)/változásbejegyzés iratai (nemleges nyilatkozat is).

4) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is (kivéve Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozat) (Kbt. 47. § (2)), nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén fordítás csatolandó.

5) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Kbt. 56. § szerint történik.

6) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint történik, azzal hogy nem kerül sor újabb hiánypótlásra arra vonatkozóan ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

7) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint.

8) Ajánlatok értékelésére vonatkozó információk: Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont/alszempont esetén: 1–10. Ajánlatkérő az 1. részszempontot/alszempontjait a sorbarendezés módszerével értékeli. Az ajánlatkérő meghatározta azokat a szakmai követelményeken alapuló szempontokat (kérdéseket), amelyek alapján értékel/ajánlatokat sorba rendezi, a pontszámokká történő átalakítás során ajánlatkérő a relatív arányosítás módszerét alkalmazza. Ajánlatkérő a 2. részszempontot/alszempontjait az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint értékeli.

9) A részajánlattétel jelen eljárásban kizárt, ennek indokolása: a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, mivel valamennyi II.2.4) pontban megjelölt tevékenység tekintetében elvárás, hogy a kampányok célcsoportja, illetőleg témája azonos szakmai elvek mentén kerüljön megközelítésre, illetőleg kampányonként azonos/egységes szakmai koncepciók szerint kerüljenek lefolytatásra (Kbt. 61. § (4)).

10) Ajánlatban a devizák forintra történő átszámítását a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam kell elvégezni.

11) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők alkalmassági feltételeit, azok igazolását.

12) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 35. § (9)).

13) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.

Az Ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez, mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát. Az esetlegesen megrendelésre kerülő további szolgáltatások az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában és a közbeszerzési dokumentumokban részletesen meg nem határozott (sajátos) marketingkommunikációs stratégia kialakítására és megvalósítására irányulhatnak, különös tekintettel a kreatív- és médiatervezésre, valamint médiavásárlásra (további szolgáltatások tárgya). A további szolgáltatásokat az ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívásban meghatározott/jelölt szerződés feltételek mellett kívánja beszerezni (további szolgáltatások beszerzésének feltételei).

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 135-242678 (2016-07-14)

További információk (2016-08-15)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mtva.hu 🌏
Telefon: +36 13533200 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-08-15 📅
Benyújtási határidő: 2016-08-29 📅
Közzététel dátuma: 2016-08-17 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 157-284964
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 135-242678
HL-S szám: 157
További információk

VII.2.1) Az ajánlati felhívás módosítása a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 52. § (4) bekezdés a) pontján alapul. VII.2.2) Ajánlatkérő tájékoztatja azon gazdasági szereplő(ke)t, aki(k) a közbeszerzési dokumentumokat a jelen korrigendum megjelenése előtt letöltötték, hogy az egységes szerkezetbe foglalt közbeszerzési dokumentumok, valamint a megjelent korrigendum elérhetőségéről (letölthetőségéről) annak megjelenését követően értesítést küld. VII.2.3) Ajánlatkérő jelzi, hogy a jelen korrigendum által eszközölt módosítások körén túli (a felhívás adott pontjában szereplő további) előírások, elvárások továbbra is érvényesek.

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Közbeszerzés
A vevő profiljának címe: http://www.mtva.hu 🌏
Forrás: OJS 2016/S 157-284964 (2016-08-15)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-10-15)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése 2016–2017. években a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés keretében.

A beszerzés teljes értéke: 400 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
A teljesítés helye
NUTS régió: Magyarország 🏙️

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-10-15 📅
Közzététel dátuma: 2016-10-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 201-363245
HL-S szám: 201
További információk

A V.2.2) és V.2.3) pontok kiegészítéseként Ajánlatkérő közli az eljárásban ajánlatot benyújtott közös ajánlattevő(k) nevét és adatait: — XT Media Kft., 2724 Újlengyel, Rákóczi Ferenc utca 25., adószáma: 12942077-2-13, — Mindshare Médiaügynökség Kft., 1123 Budapest, Alkotás utca 53/B., adószáma: 12644449-2-44, — HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft., 1036 Budapest, Lajos utca 130., adószáma: 23028478-2-41.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A teljesítéssel összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazták.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-10-05 📅

Hivatkozás
További információk

A V.2.2) és V.2.3) pontok kiegészítéseként Ajánlatkérő közli az eljárásban ajánlatot benyújtott közös ajánlattevő(k) nevét és adatait:

— XT Media Kft., 2724 Újlengyel, Rákóczi Ferenc utca 25., adószáma: 12942077-2-13,

— Mindshare Médiaügynökség Kft., 1123 Budapest, Alkotás utca 53/B., adószáma: 12644449-2-44,

— HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft., 1036 Budapest, Lajos utca 130., adószáma: 23028478-2-41.

Forrás: OJS 2016/S 201-363245 (2016-10-15)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2018-07-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 400 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-07-04 📅
Közzététel dátuma: 2018-07-07 📅
Végdátum: 2018-02-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 129-294970
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 201-363245
HL-S szám: 129
További információk

A V.2.4) pontban kiegészítéseként Ajánlatkérő közli, hogy a beszerzés végleges összértékeként a szerződés keretösszege került feltüntetésre.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése 2016–2017. években
Rövid leírás:

Ajánlattevő feladata az MTVA, illetőleg a közszolgálati médiaszolgáltatók műsoraihoz, image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatási feladataihoz kapcsolódó integrált marketing kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív anyagok tervezési, a médiatervezési- és médiavásárlási-, valamint az ehhez kapcsolódó további ügynökségi szolgáltatások nyújtása a dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés alapján, a nettó 400 000 000 Ft-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától (tervezetten 15.9.2016) 31.12.2017 napjáig tartó időtartamra.

Az előbbiek érvényesülése érdekében

— költséghatékony médiatervezés és kreatív médiahasználat - médiamix kialakítása,

— web 2.0 média kiemelt hatékonysággal történő használata

— folyamatos ügynökségi szolgáltatások biztosítása

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország területe

A szerződés odaítélése
Név: XT Media Kft.
Postacím: Rákóczi Ferenc utca 25.
Postai város: Újlengyel
Postai irányítószám: 2724
Ország: Magyarország 🇭🇺
Pest 🏙️
Név: Mindshare Médiaügynökség Kft.
Postacím: Alkotás utca 53/B.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1123
Telefon: +36 14369810 📞
E-mail: aniko.gellai@mindshareworld.com 📧
Ország: Budapest 🏙️
Név: HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft.
Postacím: Lajos utca 130.
Postai irányítószám: 1036
A beszerzés teljes értéke: 400 000 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Koronczay Ildikó

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Forrás: OJS 2018/S 129-294970 (2018-07-04)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2018-08-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 400 000 000 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-08-16 📅
Közzététel dátuma: 2018-08-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 159-365549
HL-S szám: 159
További információk

Kiegészítés a V.2.4) ponthoz: a beszerzés végleges összértékeként a szerződés keretösszege került feltüntetésre. Kiegészítés a II.2.4) és II.2.7) ponthoz: Ajánlatkérő a szerződés időtartamát – annak 13.6. pontjára hivatkozással – 18.10.2017 napján kelt egyoldalú nyilatkozatával 28.2.2018-ig meghosszabbította (lásd a VII.2.1) pontban írtakat is).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlattevő feladata az MTVA, illetőleg a közszolgálati médiaszolgáltatók műsoraihoz, image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatási feladataihoz kapcsolódó integrált marketing kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív anyagok tervezési, a médiatervezési- és médiavásárlási-, valamint az ehhez kapcsolódó további ügynökségi szolgáltatások nyújtása a dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés alapján, a nettó 400 000 000 Ft-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától (tervezetten 15.9.2016) 31.12..2017 napjáig tartó időtartamra.

Hivatkozás
További információk

Kiegészítés a V.2.4) ponthoz: a beszerzés végleges összértékeként a szerződés keretösszege került feltüntetésre.

Kiegészítés a II.2.4) és II.2.7) ponthoz: Ajánlatkérő a szerződés időtartamát – annak 13.6. pontjára hivatkozással – 18.10.2017 napján kelt egyoldalú nyilatkozatával 28.2.2018-ig meghosszabbította (lásd a VII.2.1) pontban írtakat is).

Forrás: OJS 2018/S 159-365549 (2018-08-16)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (2)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (2)

Marketingszolgáltatás (1)