Vállalkozási szerződés a Közigazgatási ügyintézési folyamatfejlesztés, alkalmazástervezés-, fejlesztés és implementáció: „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése”

Magyar Nemzeti Levéltár

Közigazgatási ügyintézési alkalmazásfejlesztés.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-11-09. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2016-10-06.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• T-Systems Magyarország Zrt.

Kicsoda?

• Magyar Nemzeti Levéltár

Mi az?

Hol?

• Budapest
• Dél-Alföld › Bács-Kiskun
• Dél-Alföld › Békés
• Dél-Alföld › Csongrád
• Dél-Dunántúl › Baranya
• Dél-Dunántúl › Somogy
• Közép-Dunántúl › Fejér
• Közép-Dunántúl › Komárom-Esztergom
• Közép-Dunántúl › Veszprém
• Nyugat-Dunántúl › Győr-Moson-Sopron
• Nyugat-Dunántúl › Vas
• Nyugat-Dunántúl › Zala
• Pest
• Észak-Alföld › Hajdú-Bihar
• Észak-Alföld › Jász-Nagykun-Szolnok
• Észak-Alföld › Szabolcs-Szatmár-Bereg
• Észak-Magyarország › Borsod-Abaúj-Zemplén
• Észak-Magyarország › Heves
• Észak-Magyarország › Nógrád

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2016-10-06	Ajánlati felhívás
2017-09-13	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2019-01-03	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2016-10-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftverfejlesztési szolgáltatások
Rövid leírás: Közigazgatási ügyintézési alkalmazásfejlesztés.
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftverfejlesztési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendszertesztelési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Versenyképes tárgyalásos eljárást
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Levéltár
Postacím: Bécsi kapu tér 2–4.
Postai irányítószám: 1014
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://mnl.gov.hu/ 🌏
E-mail: miko.zsuzsanna@mnl.gov.hu 📧
Telefon: +36 12252803 📞
Fax: +36 12252817 📠
Dokumentumok URL-je: http://www.okfon.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-10-06 📅
Benyújtási határidő: 2016-11-09 📅
Közzététel dátuma: 2016-10-08 📅
Kezdeti időpont: 2017-05-31 📅
Végdátum: 2018-12-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 195-351418
HL-S szám: 195
További információk

A II.2.6) pontban megadott érték technikai szám, a hirdetmény feladása érdekében került csak megadásra. Ajánlatkérő a becsült értéket nem kívánja megadni. A nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell informatikai szolgáltatásra vonatkozó, a szerződés teljes időtartamára felelősségbiztosítással.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A Projekt keretében megvalósul az MNL fővárosi és vidéki egységeinek a folyamat-feltérképezése, -fejlesztése, -optimalizálása, és -integrálása valamint az intézményeknek az átfogó szervezetfejlesztésére is sor kerül. Kialakításra kerülnek az online integrált ügyfélszolgálati tevékenységhez szükséges szervezeti feltételek és a fejlesztés biztosítja a levéltár menedzselési és vezetői döntéstámogatási rendszereinek kialakításához szükséges információk rendelkezésre állását. A nyertes Ajánlattevőnek a rendszer kialakítása során együtt kell működnie a szervezetfejlesztést végző vállalkozóval. A nyertes Ajánlattevő alkalmazásfejlesztési feladatai:

— a kialakult elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az eléréséhez, és a teljes levéltári hálózat szolgáltató-képességének a kiterjesztéséhez szükséges alkalmassá tételéhez szükséges módosítások, kiegészítések,

— a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári integrált adatszolgáltatási és ügyfél-kiszolgálási folyamatokat támogató szoftveralkalmazás-fejlesztés az alábbiak szerint:

—– levéltári-közigazgatási szolgáltatások nyújtásához szükséges, közigazgatási feladatok ellátását támogató közigazgatási adatszolgáltatási szoftveralkalmazás és menedzsment rendszer fejlesztése,

—– Integrált Ügyfélszolgálat fejlesztése,

—– új web alapú ügyfélbarát keresési, portál és mobil szolgáltatások fejlesztése,

—– a meglévő elektronikus levéltári szolgáltatásokra építve, a folyamat és szervezeti integráció és ügyfél kiszolgálási háttérfolyamatok biztosítása alapján szükségessé vált új integrált ügyfélbarát adatszolgáltatások kifejlesztése,

—– vezetői döntés támogató és menedzsment rendszer kialakítása,

—– közigazgatási rendszer interfészek kifejlesztése.

Az elvárt szoftveralkalmazás-fejlesztés és bevezetés eredményeként a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatási- és ügyfélszolgálati folyamatok elektronizációja révén az ügyfelek részére közvetlenül érezhető módon válnak hatékonyabbá, olcsóbbá, a kapcsolódó ügyintézések, és a fejlesztés hozzájárul az érintett ügyek teljes életciklusának elektronikus kiszolgálásához.

Az Ajánlattevő teljesítése kiterjed az alkalmazói szoftver rendszer minden komponensére, beleértve az azt kiszolgáló szoftver környezetet (pl., de nem kizárólag adatbázis kezelő rendszer) és alapinfrastruktúra (virtualizáció, operációs rendszer) szállítását, telepítését és üzembe helyezését.

Ajánlattevőnek az alábbi termékeket kell leszállítania

Alkalmazásfejlesztéssel kapcsolatos eredménytermékek:

— alkalmazói szoftver,

— az alkalmazói szoftvert kiszolgáló szoftverkörnyezet,

— az alkalmazói szoftvert kiszolgáló alap szoftverinfrastruktúra,

— jogtiszta és korlátozásmentes licencek,

— támogatás a teljes rendszerre,

— szabványos interfészek és adatcsere megoldások,

— fejlesztési módszertan,

— megoldási koncepció (koncepcióterv),

— fejlesztési ütemterv,

— tesztelési koncepció,

— tesztelési terv,

— követelmény specifikáció,

— rendszerterv (logikai, fizikai),

— implementációs terv,

— migrációs terv,

— IT infrastruktúra (architektúra) terv,

— bevezetési terv,

— felhasználói kézikönyv,

— üzemeltetési kézikönyv,

— mentési és visszaállítási terv,

— DRP,

— fejlesztési környezet,

— tesztelési környezet,

— oktatási környezet,

— forráskód (az elvégzett kódolási feladat eredményeként),

— az új és felülvizsgált szolgáltatásokat szabályozó dokumentumok.

Oktatási eredménytermékek:

— oktatási koncepció,

— oktatási terv,

— oktatási tematika,

— oktatás tartalmi vázlata,

— felhasználói-üzemeltetői oktatási tananyag (az összes oktatási alkalomhoz kapcsolódóan, elektronikus formában is),

— üzemeltetési és adminisztrációs oktatás megtartása,

— felhasználói oktatások megtartása az alkalmazás összes moduljához/komponenséhez kapcsolódóan,

— oktatásokhoz kapcsolódó vizsgázási lehetőség biztosítása.

Minden, az alkalmazások bővítéséhez, működtetéséhez szükséges licencek:

— licenc igazolások.

Becsült érték héa nélkül: 1 HUF 💰
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00011 azonosító számú „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése” kiemelt projekt.
További információk:

A II.2.6) pontban megadott érték technikai szám, a hirdetmény feladása érdekében került csak megadásra. Ajánlatkérő a becsült értéket nem kívánja megadni.

A nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell informatikai szolgáltatásra vonatkozó, a szerződés teljes időtartamára felelősségbiztosítással.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Bécsi kapu tér 2–4.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Kizáró okok:

— az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll,

— a gazdasági szereplő akkor sem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.

A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Megkövetelt igazolási mód:

A magyarországi letelepedésű részvételre jelentkező(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.

A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot szükséges benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3) bekezdésére.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 12–14. § és 16. §-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell:

P1) a részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat – attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak – az alábbi tartalommal:

— a részvételre jelentkező mely számlaszámokkal rendelkezik,

— pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban volt-e 30 napot meghaladó sorbaállítás.

Ajánlatkérő sorbaállítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az részvételre jelentkező(k)nek vagy az általa a felhívás III.1.2) P1) pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni;

P2) a részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó teljes és a közbeszerzés tárgya szerinti (szoftveralkalmazás tervezése, fejlesztése, bevezetése) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a jelentkező a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés szerint.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7)–(8), (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmassági követelmények előzetes igazolása érdekében a jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a formanyomtatvány IV. részét az ajánlatkérő által előírt módon köteles kitölteni. Az alkalmasság előzetes igazolása a formanyomtatvány benyújtásával történik, ezt követően a Kbt. 69. § (4) és (8) bekezdése szerint kerül sor az alkalmasság igazolására.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha bármely pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorbaállítás fordult elő az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban.

P2) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha az előző 3 lezárt üzleti év teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele mindösszesen nem éri el az 870 000 000 HUF-ot, a közbeszerzés tárgya szerinti (szoftveralkalmazás tervezése, fejlesztése, bevezetése szolgáltatások) árbevétele pedig az előző évben mindösszesen a nettó 750 000 000 HUF-ot.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg: a P1) feltétel.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell:

M1) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben végzett legjelentősebb referenciáinak ismertetését, valamennyi referencia tekintetében megadva:

— a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont, év/hó/nap) és helyét,

— a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,

— az ellenszolgáltatás nettó összegét,

— a szolgáltatás tárgya: az elvégzett tevékenység témakörének rövid bemutatását megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat az egyes referenciák vonatkozásában.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.

A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült;

M2) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a képzettségre, a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.

A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az részvételre jelentkező nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.

Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékű végzettséget igazoló okiratot.

Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a felsőfokú végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis 1 évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben teljesített,

M1/1) mindösszesen legalább 1 db, legalább nettó 500 000 000 HUF értékű, informatikai szoftver fejlesztésére és/vagy szállítására vonatkozó referenciával;

M1/2) mindösszesen legalább 1 db, legalább 25 000 000 HUF értékű olyan informatikai szerződés teljesítésére vonatkozó referenciával, mely szerződés magában foglalt e-közigazgatási, funkciókat vagy közigazgatási tevékenységek támogatását is magában foglaló szoftveralkalmazás kifejlesztését is.

Egy referenciával a két alkalmassági követelmény igazolható.

M2) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:

a) legalább 1 fő felsőfokú végzettségű projektvezetővel, aki szoftveralkalmazás fejlesztési és/vagy -bevezetési projektmenedzsment területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik;

b) legalább 1 fő felsőfokú végzettségű rendszertervezővel, aki szoftveralkalmazás rendszertervezése területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik;

c) legalább 2 fő felsőfokú végzettségű (informatikus/villamosmérnök/mérnök informatikus/programtervező matematikus/programtervező informatikus/információrendszer-programozó/rendszerszervező) alkalmazásfejlesztő szakemberrel, akik legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkeznek web alapú szoftveralkalmazás fejlesztésében, és akik közül legalább 1 fő rendelkezik közigazgatási feladatot támogató szoftveralkalmazás fejlesztésében is.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Késedelmi kötbér: 1 %/naptári nap alap: késedelemes mérföldkő nettó vállalkozói díj. 30 nap után elállás, felmondás.

Hibás teljesítési kötbér: 1 %/naptári nap alap: hibásan teljesített mérföldkő nettó vállalkozói díj. 30 nap után elállás, felmondás.

Meghiúsulási kötbér: 5 %.

Előleg-visszafizetési biztosíték: 272/2014. (XI.5.) KR. 118/A. § (2a) szerint.

Jótállás: 60 hó a leigazolt végteljesítési teljesítésigazolástól.

Teljesítés és jólteljesítési biztosíték: 5–5 %.

Kifizetés a Kbt. 135. § (3)–(6) bek. alapján. A kifizetés az Art. 36/A § és az Áht. figyelembevételével kerül teljesítésre. Részszámla benyújtható.

A finanszírozás: szállítói. Támogatás intenzitása: 100 %, OP azonosító: KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00011 azonosító számú „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése”.

Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF. A pénzügyi teljesítés és finanszírozás részletes feltételeit, ill. a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Eljárás
A jelöltek tervezett száma: 3
A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai:

Ajánlatkérő az alkalmas és érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőket a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő maximum 10 darab referenciához kapcsolódó ellenszolgáltatás nettó összértéke szerint rangsorolja

Az értékelés során – a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontban meghatározott minimumkövetelmények igazolásától függetlenül – Ajánlatkérő egy referenciát csak egyszer vesz figyelembe.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek. A rangsorolásban a jelentkező által megadott maximum 10 darab, a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételt teljesítő megfelelő tartalmú referencia részt vesz.

Amennyiben a jelentkező 10-nél több referenciát mutat be, úgy Ajánlatkérő a referenciabemutatás első 10 sorában szereplő referenciákat veszi figyelembe.

Az ajánlatkérő ajánlattételi felhívást csak az első 3 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küld.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
A felhívások elküldésének időpontja: 2016-12-23 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Szükséges szoftver üzemeltetői létszám (fő)
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Minőségi kritérium (név): Szükséges hardver üzemeltetői létszám (fő)
Vállalt műszaki opcionális funkciók száma (db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Költségkritérium: Teljes bekerülési költség (HUF) (fejlesztett és dobozos szoftver + licenc + támogatás + jótállás)
Költség súlyozása: 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK16112
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Mikó Zsuzsanna
A vevő profiljának címe: http://mnl.gov.hu/ 🌏
Dokumentumok URL címe: http://www.okfon.hu 🌏
Ajánlatkérő neve: Okfon Zrt.
Postacím: Gömb utca 33.
Postai irányítószám: 1139
Kapcsolattartó pont: Kerekes Anita
Telefon: +36 14122461 📞
E-mail: kerekes.anita@okfon.hu 📧
Fax: +36 14122469 📠
Ország: Budapest 🏙️
A vevő profiljának címe: http://www.okfon.hu 🌏
Internetcím: https://srv.e-szigno.hu/e-Szigno.exe 🌏

Hivatkozás
További információk

1) Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.

2) A jelentkezések felbontásának időpontja: 9.11.2016. 11:00, helye a felhívás I.3) pontja szerint. A jelentkezések felbontásán a Kbt. 68. § (3) és (5) bek. szerint történik.

3) A jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezésben aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bek. szerinti jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben a jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását.

4) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkező köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

5) Csatolni kell a Kbt. 66. § (4), (5) és (6) bek. szerinti nyilatkozatot. A Kbt. 66. § (6) bek. esetén a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.

6) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

7) A II.2.7) pontban meghatározott kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

8) Az értékelés módszere az értékarányosítás, a képleteket és részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A szempontonként kiosztható pontszámtartomány 1-10 pont.

9) Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való pénzügyi-gazdasági, illetve műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.2) és III.1.3) valamennyi követelményét.

10) Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) KR. 2. § (5) bek. alapján jelzi, a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri.

11) Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné, valamint műszakilag sem támogatható. A fejlesztéshez kapcsolódóan nem kerülnek kialakításra olyan funkciócsoportok, amelyek modulszerűen leválaszthatóak a már elérhető funkciókhoz képest és párhuzamosan, akár több nyertes ajánlattevő által megvalósíthatóak. A funkciók egymásra épülnek, amelyek tervezése és fejlesztése során elengedhetetlen, hogy a projektben támasztott teljes követelményrendszer ismerete alapján történjen a feladatok elvégzése.

12) Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bek. szerint a közbeszerzési dokumentumokat valamennyi gazdasági szereplőnek korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan biztosítja: letölthető az eljárást lebonyolító Okfon Zrt. honlapjáról (www.okfon.hu) előzetes regisztrációt követően.

13) A jelentkezőnek és a kapacitásra igénybe vett szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy mely pénzügyi intézménynél vezet számlát, ill. az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben szűnt meg számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.1.2) P1) pont szerinti tartalommal.

14) Közös jelentkezés esetén csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezet 4.14. pontja szerint.

15) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy jelen eljárás során a Kbt. 53. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

16) A jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik a Scope Archive alkalmazás 5.1 illetve a Safety Deposit Box (Preservica) alkalmazás 4.3.-as vagy magasabb verziójú szoftver részleges módosítására vagy kiegészítésére szóló jogosultsággal.

17) A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai irányadók.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828594 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 195-351418 (2016-10-06)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2017-09-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 876 885 200 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
További CPV-kód: Szoftverfejlesztési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mnl.gov.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2017-09-13 📅
Közzététel dátuma: 2017-09-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2017/S 177-362744
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 195-351418
HL-S szám: 177
További információk

HUMANsoft Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 8.) (Adószám: 10239025-2-44). — T-Systems Magyarország Zrt. (1117 Budapest, Budafoki út 56.) (Adószám: 12928099-2-44).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

o A kialakult elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az eléréséhez, és a teljes levéltári hálózat szolgáltató-képességének a kiterjesztéséhez szükséges alkalmassá tételéhez szükséges módosítások, kiegészítések.

o A közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári integrált adatszolgáltatási és ügyfél-kiszolgálási folyamatokat támogató szoftveralkalmazás-fejlesztés az alábbiak szerint:

— levéltári-közigazgatási szolgáltatások nyújtásához szükséges, közigazgatási feladatok ellátását támogató közigazgatási adatszolgáltatási szoftveralkalmazás és menedzsment rendszer fejlesztése,

— Integrált Ügyfélszolgálat fejlesztése;

— új web alapú ügyfélbarát keresési, portál és mobil szolgáltatások fejlesztése;

— a meglévő elektronikus levéltári szolgáltatásokra építve, a folyamat és szervezeti integráció és ügyfél kiszolgálási háttérfolyamatok biztosítása alapján szükségessé vált új integrált ügyfélbarát adatszolgáltatások kifejlesztése;

— vezetői döntés támogató és menedzsment rendszer kialakítása;

— közigazgatási rendszer interfészek kifejlesztése.

Ajánlattevőnek az alábbi termékeket kell leszállítania.

— Támogatás a teljes rendszerre,

— Fejlesztési módszertan,

— Megoldási koncepció (koncepcióterv),

— Fejlesztési ütemterv,

— Tesztelési koncepció,

— Tesztelési terv,

— Követelmény specifikáció,

— Rendszerterv (logikai, fizikai),

— Implementációs terv,

— Migrációs terv,

— Bevezetési terv,

— Felhasználói kézikönyv,

— Üzemeltetési kézikönyv,

— Mentési és visszaállítási terv,

— Fejlesztési környezet,

— Tesztelési környezet,

— Oktatási környezet,

— Forráskód (az elvégzett kódolási feladat eredményeként),

— Az új és felülvizsgált szolgáltatásokat szabályozó dokumentumok.

— Oktatási koncepció,

— Oktatási terv,

— Oktatási tematika,

— Oktatás tartalmi vázlata,

— Felhasználói-üzemeltetői oktatási tananyag (az összes oktatási alkalomhoz kapcsolódóan, elektronikus formában is),

— Üzemeltetési és adminisztrációs oktatás megtartása,

— Felhasználói oktatások megtartása az alkalmazás összes moduljához/komponenséhez kapcsolódóan,

— Oktatásokhoz kapcsolódó vizsgázási lehetőség biztosítása.

— Licenc igazolások.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Költségkritérium: Teljes bekerülési költség (Ft) (fejlesztett és dobozos szoftver+licensz+támogatás+jótállás)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-08-31 📅

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://www.mnl.gov.hu 🌏

Hivatkozás
További információk

HUMANsoft Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 8.) (Adószám: 10239025-2-44).

— T-Systems Magyarország Zrt. (1117 Budapest, Budafoki út 56.) (Adószám: 12928099-2-44).

Forrás: OJS 2017/S 177-362744 (2017-09-13)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2019-01-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 876 885 200 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
A teljesítés helye
NUTS régió: Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: szabo.csaba@mnl.gov.hu 📧
Fax: +36 12252805 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-01-03 📅
Közzététel dátuma: 2019-01-07 📅
Kezdeti időpont: 2017-08-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 004-005574
Hirdetményre hivatkozik: 2017/S 177-362744
HL-S szám: 4
További információk

HUMANsoft Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 8.) (Adószám: 10239025-2-44) — T-Systems Magyarország Zrt. (1117 Budapest, Budafoki út 56.) (Adószám: 12928099-2-44) Szerződés módosítás kelte (időpontja): 3.12.2018.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Közigazgatási ügyintézési folyamatfejlesztés, alkalmazástervezés-, fejlesztés és implementáció „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése”
Rövid leírás:

A Projekt keretében megvalósul az MNL fővárosi és vidéki egységeinek a folyamat-feltérképezése, -fejlesztése, -optimalizálása, és -integrálása valamint az intézményeknek az átfogó

Szervezetfejlesztésére is sor kerül. Kialakításra kerülnek az online integrált ügyfélszolgálati tevékenységhez szükséges szervezeti feltételek és a fejlesztés biztosítja a levéltár menedzselési és vezetői döntéstámogatási rendszereinek kialakításához szükséges információk rendelkezésre állását. A nyertes Ajánlattevőnek a rendszer kialakítása során együtt kell működnie a szervezetfejlesztést végző vállalkozóval. A nyertes Ajánlattevő alkalmazásfejlesztési feladatai:

O A kialakult elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az eléréséhez, és a teljes levéltári hálózat szolgáltató-képességének a kiterjesztéséhez szükséges alkalmassá tételéhez szükséges módosítások, kiegészítések.

O A közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári integrált adatszolgáltatási és ügyfél-kiszolgálási folyamatokat támogató szoftveralkalmazás-fejlesztés az alábbiak szerint:

— Integrált Ügyfélszolgálat fejlesztése,

— új web alapú ügyfélbarát keresési, portál és mobil szolgáltatások fejlesztése,

— vezetői döntés támogató és menedzsment rendszer kialakítása,

Ajánlattevőnek az alábbi termékeket kell leszállítania alkalmazásfejlesztéssel kapcsolatos eredménytermékek:

— alkalmazói szoftver

— az alkalmazói szoftvert kiszolgáló szoftverkörnyezet

— az alkalmazói szoftvert kiszolgáló alap szoftverinfrastruktúra

— jogtiszta és korlátozásmentes licencek

— szabványos interfészek és adatcsere megoldások

— Fejlesztési módszertan

— Megoldási koncepció (koncepcióterv)

— Fejlesztési ütemterv

— Tesztelési koncepció

— Tesztelési terv

— Követelmény specifikáció

— Rendszerterv (logikai, fizikai)

— Implementációs terv

— Migrációs terv

— IT infrastruktúra (architektúra) terv

— Bevezetési terv

— Felhasználói kézikönyv

— Üzemeltetési kézikönyv

— Mentési és visszaállítási terv

— DRP

— Fejlesztési környezet

— Tesztelési környezet

— Oktatási környezet

— Forráskód (az elvégzett kódolási feladat eredményeként)

— Az új és felülvizsgált szolgáltatásokat szabályozó dokumentumok

— Oktatási koncepció

— Oktatási terv

— Oktatási tematika

— Oktatás tartalmi vázlata

— Felhasználói-üzemeltetői oktatási tananyag (az összes oktatási alkalomhoz kapcsolódóan. Elektronikus formában is)

— Üzemeltetési és adminisztrációs oktatás megtartása

— Felhasználói oktatások megtartása az alkalmazás összes moduljához/komponenséhez kapcsolódóan

— Oktatásokhoz kapcsolódó vizsgázási lehetőség biztosítása minden, az alkalmazások bővítéséhez, működtetéséhez szükséges licencek:

— Licenc igazolások

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00011 azonosító számú „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése” kiemelt projekt
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2017-08-17 📅
Név: T-Systems Magyarország Zrt.
Postacím: Budafoki út 56.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország 🇭🇺
Budapest 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 876 885 200 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Szabó Csaba

Hivatkozás
További információk

HUMANsoft Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 8.) (Adószám: 10239025-2-44)

— T-Systems Magyarország Zrt. (1117 Budapest, Budafoki út 56.) (Adószám: 12928099-2-44)

Szerződés módosítás kelte (időpontja): 3.12.2018.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § alapján.
Forrás: OJS 2019/S 004-005574 (2019-01-03)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (8)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (3)