Vállalkozási szerződés – az MTVA képernyős munkatársainak képernyőn történő megjelenéséhez smink és maszkmesteri szolgáltatás nyújtása tárgyában

Mennyiség vagy érték

Az MTVA képernyős munkatársainak, műsorvezetőinek, szükség esetén a produkciókban megjelenő vendégeknek a képernyőn történő megjelenéséhez szükséges smink tevékenység ellátása az MTVA belső gyártású műsorai esetében, valamint igény esetén maszk készítése a megadott rendelkezésre állási időn belül óradíj ellenében havonta átlagosan 3 000 óra időtartamban, de a szerződés teljes időtartama alatt maximum 36 000 óra időtartamban.Sminkes feladata:— MTVA képernyős személyeinek és a produkciók vendégeinek sminkelése az MTVA által megbízott stylisttal egyeztetett stílusban,— folyamatos rendelkezésre állás a forgatások alatt stúdiónként legalább 1 fő személyében illetve külső forgatások esetében a külső forgatási helyszíneken,— produkciós igény esetén maszk készítése,— az MTVA nem képernyős személyeinek alkalmankénti sminkelése rendezvényeken, fotózásokon illetve azon eseményeken, melyeken az MTVA képviselteti magát.Kapcsolattartó feladata:— a Provys rendszerben diszponált produkciós igényeknek megfelelő létszámú sminkes munkatárs biztosítása a forgatási idő alatt a stúdióknál és a külső forgatási helyszíneken,— beosztás elkészítése, amelyről tájékoztatni kell az Ajánlatkérő által kijelölt kapcsolattartót és diszpécsert legkésőbb a tárgyhetet megelőző hét csütörtök reggelig (ha az ünnepnap, akkor azt megelőzően legalább 2 nappal),— állandó telefonos elérhetőség biztosítása személyesen, vagy a kapcsolattartó által kijelölt személy útján a nem várt események, feladatok megoldására,— kapcsolattartás, konzultáció az MTVA által kijelölt kapcsolattartóval.Egyéb feltételek, elvárások:— ajánlatkérő a tevékenység elvégzéséhez helyiséget biztosít,— ajánlatkérő a tevékenység végzéséhez szükséges smink anyagokat biztosítja,— ajánlatkérő a produkció forgatásának kezdetét legalább 48 órával megelőzően értesíti nyertes Ajánlattevőt a műsorok forgatási időpontjáról, a műsorvezetők számáról és személyéről, az elvárt stílusról és minőségről,— amennyiben a munkavégzés helye nem Budapesten van, úgy Ajánlatkérő saját költségén gondoskodik Ajánlattevő munkatársainak utaztatásáról, ellátásáról illetve elszállásolásáról (ide nem értve a napidíjat),— ajánlatkérő 2-hetes diszpozícióval dolgozik, amely a televíziós műsorkészítés sajátosságainak megfelelően változhat,— az MTVA képernyős személyeinek külső megjelenését stylist irányítja, akinek utasításait a sminkelés során ajánlattevő köteles követni,— ajánlattevő az általa végzett sminkelés tekintetében teljes felelősséggel tartozik a képernyős személyek képernyőn történő megjelenéséért különös tekintettel arra, hogy az illeszkedjen az ajánlatkérő által képviselt csatorna arculatához,— nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az ajánlatában bemutatott személyeket biztosítja a szolgáltatás végzésére – változtatás esetén ajánlattevő köteles a helyettesítést ugyanolyan képzettségű és képességű, legalább az előírt tapasztalattal rendelkező szakemberrel biztosítani,— ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az MTVA műsorstruktúrája változó, ezért a munkaellátottság egyenletessége az szerződés időtartama alatt nem biztosítható.

További információk

VI.3.1) A dokumentáció (közbeszerzési dokumentum) rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

— ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlattételi dokumentáció (közbeszerzési dokumentumok) előbbiek szerinti elérése (letöltése) az eljárásban való részvétel feltétele). Az ajánlattételi dokumentáció (közbeszerzési dokumentumok) másra át nem ruházható(k) és közzé nem tehető(k), de közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az ajánlattételi dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat) az egyik ajánlattevő eléri [Kbt. 57. § (2)],

— az ajánlattételi dokumentáció elektronikusan érhető el az iroda@enyd.hu címről, az eljárásra történő érdeklődést kifejező regisztrációt követően. A regisztráció során a következő regisztrálási adatokat kell közölni az ajánlatkérővel (ajánlatkérő nevében eljáró szervezettel): érdekelt gazdasági szereplő neve, székhelye (levelezési címe, amennyiben eltér a székhelytől), telefonszáma, telefax száma, elektronikus levelezési címe. Az ajánlatkérő a regisztrációt követően az előbbiek szerint megjelölt kapcsolattartási pontok valamelyikén keresztül tartja a kapcsolatot az érdekelt gazdasági szereplővel.

VI.3.2) Kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó információk:

— ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint nyújt kiegészítő tájékoztatást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia [Kbt. 56. § (3)].

VI.3.3) Hiánypótlás:

— hiánypótlásra, illetőleg az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében szükséges felvilágosítás nyújtására az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít lehetőséget. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók [Kbt. 71. § (6)].

VI.3.4) Az ajánlatok benyújtására vonatkozó formai előírások:

— az ajánlatokat zárt csomagban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás tárgyát („Ajánlat – Az MTVA képernyős munkatársainak képernyőn történő megjelenéséhez smink és maszkmesteri szolgáltatás nyújtása), az ajánlattevő megnevezését, illetőleg figyelmeztetést, hogy „az ajánlat csak az ajánlattételi határidő időpontjában bontható fel”,

— az ajánlatokat 1 papír alapú és az eredeti aláírt papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus példányban (például .pdf formátumban, illetve a II.2.14.1) pontban foglaltak szerinti szakmai ajánlat tekintetében szerkeszthető (például MS word formátumban is) kell benyújtani. Eltérés esetén az aláírt papír alapon benyújtott eredeti példány az irányadó. Az ajánlat aláírt papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni,

— az ajánlatot az ajánlattevő(k) aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy aláírás-mintán, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy az ajánlattevő nevében eljárhat(nak) (a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges) kell benyújtani.

Az ajánlathoz csatolni kell az egyéb előírt dokumentumokon kívül:

VI.3.4.1) felolvasólapot a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti információkkal;

VI.3.4.2) az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2)];

VI.3.4.3) a Kbt. 66. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e;

VI.3.4.4) a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, ennek megfelelően az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg:

— (a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint,

— (b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (legalább a nevüket és székhelyüket/lakcímüket) azzal, hogy az előbbiekre vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó.

Az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 65. § (7)].

VI.3.4.5) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a felelősségi hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást, illetve a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozatát [Kbt. 35. § (6)].

Az ajánlatkérő a közös ajánlattevőkkel való kapcsolattartás tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (3)–(4) bekezdésében foglaltakra.

VI.3.4.6) Az ajánlattevő, illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő, az ajánlattevő által az eljárásba bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, úgy az előbbieken túl teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást (is) kell csatolni, illetőleg csatolni kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

VI.3.4.7) Az aláírási (cégjegyzési) jogosultságok ellenőrzése érdekében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonatát, amennyiben az Magyarországon nyilvánosan elérhető adatbázisokról, nyilvántartásokból nem érhető el. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §). Amennyiben az ajánlattevőnél (közös ajánlattevőknél) nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy az ajánlatban csatolandó az erre vonatkozó (nemleges) nyilatkozat.

VI.3.5) Az igazolások benyújtásának formája és nyelve:

— az ajánlat eredetiként megjelölt példányában benyújtandó dokumentumok benyújthatók eredetiben vagy egyszerű másolatban [Kbt. 47. § (2)] azzal, hogy az ajánlat Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat, továbbá minden olyan dokumentum, amely valamely követelés alapjául szolgál, az eredeti példányát kell tartalmaznia,

— az ajánlat benyújtásának nyelve az ajánlati felhívás IV.3.6) pontja szerint a magyar. Az ajánlatkérő kizárja, hogy magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat,

— nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni. Az ajánlattevő általi felelős fordítás az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának egyik, de nem kizárólagos módja [Kbt. 47. § (2)].

VI.3.7) Üzleti titokra vonatkozó információk:

— az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukban, hiánypótlásukban, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) (Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti korlátozásra. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz az ajánlatban, hiánypótlásban és a Kbt. 72. § szerinti indokolásban indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra (Kbt. 44. §).

VI.3.8) Az ajánlatok értékelési szempontja(i) [ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a Kbt. 78. § szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozása (kivételesen sorrendje)]:

— az a szempont, amely alapján az Ajánlatkérő jelen eljárásban a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot kiválasztja (az ajánlatok értékelési szempontja):

–— a legalacsonyabb ár értékelési szempontja (Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont).

VI.3.9) Jelen hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.

VI.3.11) Egyéb információk:

VI.3.11.1) az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (9)];

VI.3.11.2) az ajánlati felhívás III.1.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő előírja, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatok eredeti devizanemben kerüljenek feltüntetésre azzal, hogy az idegen devizanemben megadott referenciák HUF-ra történő átszámítására ajánlatkérő a jelen hirdetmény feladásának napján érvényes MNB deviza közép-árfolyamot alkalmazza;

VI.3.11.4) valamennyi időpont/határidő tekintetében az ajánlatkérő a közép-európai idő (CET) szerinti időpontokat tekinti irányadónak;

VI.3.11.5) az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel összefüggésben;

VI.3.11.6) ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét azért nem biztosítja, mert a beszerzés tárgyának egységessége, az ellátandó szolgáltatás szét nem választhatósága azt ésszerűen nem teszi lehetővé [Kbt. 61. § (4)];

VI.3.11.7) jelen eljárás nem az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés;

VI.3.11.8) az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.